【正文】 到隨取，由綜合管理部跟蹤催辦。一般公文處理運轉(zhuǎn)不超過10天，每個部門留轉(zhuǎn)時間最多不超過2天，緊急公文按時限要求辦理。收文處理必須做到程序規(guī)范、運轉(zhuǎn)流暢、辦理及時。呈送公司領(lǐng)導(dǎo)閱批后的文件，由綜合管理部文秘人員取回，并由綜合管理部按領(lǐng)導(dǎo)批示送交部門辦理。（十一） 為加速公文運轉(zhuǎn)，公文辦理由綜合管理部文秘人員負(fù)責(zé)催辦，催辦要做到：緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點催辦，一般公文定期辦。需轉(zhuǎn)發(fā)的文件經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意后，到綜合管理部借文轉(zhuǎn)發(fā)，借閱的文件隨轉(zhuǎn)發(fā)的文件一并歸檔。（八） 審批公文時，對有具體請示事項的，主辦人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見、姓名和審批日期，其他審批人閱簽視為同意；沒有請示事項的，閱簽表示閱知。凡涉及其他部門、層次單位或地方的問題，主辦部門應(yīng)當(dāng)主動與有關(guān)部門、單位或地方協(xié)商，主辦部門主要負(fù)責(zé)人要出面協(xié)調(diào)，如仍不能取得一致，可以報請上級單位協(xié)調(diào)或裁定。（六） 各部門直接收到或在外開會等收到的印發(fā)給公司的文件，應(yīng)統(tǒng)一交綜合管理部登錄和擬辦，不得擅自留存，貽誤公文運轉(zhuǎn)。緊急公文應(yīng)當(dāng)按時限要求辦理，確有困難的應(yīng)當(dāng)及時予以說明。對不符合本辦法規(guī)定的公文，經(jīng)綜合管理部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，可以退回呈報單位并說明理由。（四） 涉及幾個部門共同辦理的文件，分文時應(yīng)確定主辦部門，由主辦部門會商有關(guān)部門。 公司一般性業(yè)務(wù)文件，按分工送有關(guān)部門閱辦。（三） 公文閱批的原則： 中央、國務(wù)院和國家有關(guān)部委、國家電力公司以及市委、市政府公文和領(lǐng)導(dǎo)批示先送公司主要領(lǐng)導(dǎo)閱批。審核的重點是：是否應(yīng)由本單位辦理；是否符合行文規(guī)則；內(nèi)容是否符合國家法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定；涉及其他部門職權(quán)的事項是否已協(xié)商、會簽；文種的使用、公文的格式是否規(guī)范。第十條 收文辦理收文辦理指對收到公文的辦理過程，包括簽收、登記、審批、擬辦、批辦、承辦、催辦、查辦等程序。上級單位向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級單位行文，應(yīng)先抄送另一上級單位。越級報送的文件份數(shù)按越級單位的份數(shù)要求報送。向公司上報的請示、報告應(yīng)送交綜合管理部按公文運轉(zhuǎn)規(guī)定處理，不能直接送承辦部門或承辦人；除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦或特殊交辦的事項外，不得直接送領(lǐng)導(dǎo)者個人。（五） 請示的公文應(yīng)一文一事；一般只寫一個主送單位，對如需同時送其他單位，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得同時抄送下級單位；對可行研究報告、初步設(shè)計審核意見等業(yè)務(wù)性較強的公文，在報請上級或業(yè)務(wù)主管部門審批的同時，可抄送有關(guān)單位；“請示”應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話號碼。公司和下屬單位不得聯(lián)合行文。（三） 公司內(nèi)各部室之間一般不行文，需其他部室辦理的事項應(yīng)使用紅頭通知形式。（二） 一般不得越級行文。 公司各部室，就具體業(yè)務(wù)工作，可以公司的名義和規(guī)定的發(fā)文代字對公司所屬單位行文。標(biāo)題用2號小標(biāo)宋體字，正文用3號仿宋體字。公文抄送不分上下級或平級?！爸黝}詞”用3號黑體，居左頂格標(biāo)記；詞目用3號小標(biāo)宋體字，詞目間空1字。 文件應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞；上報的文件，應(yīng)按照上級單位的要求標(biāo)注主題詞；下發(fā)的文件，應(yīng)標(biāo)注主題詞表中規(guī)定的詞，一般不超過五個詞匯。 成文日期，以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)；聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)單位領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)，電報電傳以發(fā)出日期為準(zhǔn)。聯(lián)合發(fā)文，聯(lián)合單位都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。 公文如有附件，應(yīng)在正文之后，成文日期之前注明附件的順序和名稱。轉(zhuǎn)發(fā)文件的標(biāo)題，除轉(zhuǎn)發(fā)的文種為“通知”時省略外，其他文種可保留一級。 上報的公文，應(yīng)在橫線上方左側(cè)標(biāo)注字號，右側(cè)注明簽發(fā)人，如有會簽單位，應(yīng)注明會簽人姓名。公司部門以公司名義發(fā)文，發(fā)文代字應(yīng)嚴(yán)格按公司規(guī)定執(zhí)行。 緊急公文，應(yīng)根據(jù)緊急程度，在公文首頁右上角標(biāo)明“特急”、“急件”，緊急電報應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特急”、“加急”、“平急”。 發(fā)文單位應(yīng)寫單位全稱或規(guī)范化簡稱；聯(lián)合行文，主辦單位應(yīng)當(dāng)排列在前。 意見適用對重要問題提出見解和處理辦法，對某項工作提出改進(jìn)措施和建設(shè)性意見；答復(fù)對方征求對某項工作的意見。辦理例行公事與應(yīng)急公務(wù)等，用“便函”。批復(fù)適用于答復(fù)所屬單位請示事項。 報告 適用于向上級單位匯報工作，反映情況，答復(fù)上級單位的詢問。需要各部室辦理的事項?！稗k法”適用于對某項工作或活動制定具體作法和要求。第三章 管理內(nèi)容與方法第七條 公文種類（一） 公司常用的公文種類主要有：決定適用于對重要事項或重大行動做出安排或做出決定事項。公司各部室應(yīng)配備兼職文秘人員。機密文電有專人保管和處理，在規(guī)定范圍內(nèi)傳閱、使用。 第四條 公文處理必須做到準(zhǔn)確、及時、安全，并采用辦公自動化系統(tǒng)處理公文。第三條 辦理公文應(yīng)堅持實事求是、精簡高效的原則，克服形式主義，提高公文處理工作的效率和質(zhì)量。公文管理辦法第一章 總 則第一條 為規(guī)范大同煤礦集團(tuán)發(fā)電有限公司（以下簡稱“公司”）的公文處理工作，按照《國家行政機關(guān)公文處理辦法》、《國家行政機關(guān)公文格式》（GB/Tg7041999）及集團(tuán)公司的要求，結(jié)合公司實際情況，制定本辦法。第五章 附 則第十五條 本制度經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會討論通過，自頒布之日起執(zhí)行。第四章 檢查與考核第十三條 本制度的執(zhí)行情況由綜合管理部負(fù)責(zé)檢查與考核。（二） 與會人員及記錄員對會議內(nèi)容的秘密事項負(fù)有保密的義務(wù)。（四） 各部門舉辦會議要嚴(yán)格認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)財務(wù)規(guī)定，厲行節(jié)約，反對鋪張浪費。其余各類會議均為三類會議。公司項目建設(shè)期間由國家、政府、電網(wǎng)公司、公司等單位組織召開的董事會、項目評審會、開工等關(guān)系公司發(fā)展、計劃、經(jīng)營的重大決策性會議為一類會議。第十一條 會議經(jīng)費管理（一） 綜合管理部負(fù)責(zé)按批準(zhǔn)的會議計劃掌握和管理會議經(jīng)費，并嚴(yán)格控制會議經(jīng)費的使用。（四） 會議期間與會人員關(guān)閉通訊工具（或調(diào)至震動狀態(tài)），不會客（特殊客人除外），認(rèn)真聽取會議內(nèi)容并做好記錄。中途離席者應(yīng)輕聲出、入，盡量不干擾會議進(jìn)行。（二） 與會人員不得中途退席，特殊情況經(jīng)主持人同意方可離席。第十條 會場紀(jì)律（一） 與會人員不得無故遲到、早退或缺席，記錄員負(fù)責(zé)會議的簽到。（二） 會議記錄員要在會議結(jié)束后24小時內(nèi)整理好原始記錄，形成會議紀(jì)要，交由主持人簽發(fā)。（二） 會議主持人應(yīng)緊緊圍繞議題按照議程主持會議，確保會議總時間不變。（四） 會議場所提前布置，保持整潔，所需儀器設(shè)備提前到位并調(diào)試正常。（見附表：會議申請表）（二） 會議準(zhǔn)備包括議題議程、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、發(fā)言材料準(zhǔn)備，對會議進(jìn)程的預(yù)測。（三） 會議召開時間和地點如有變動，負(fù)責(zé)通知部門應(yīng)提前及時通知與會人員。第六條 會議通知（一） 公司級會議、上級有關(guān)部門、公司例會或外單位在公司召開的會議由綜合管理部負(fù)責(zé)通知，專題和部門工作會議由召集部門負(fù)責(zé)通知。（四） 部門工作會議：主要指部門單獨召開的工作會議。（二） 公司例會：兩周一次，部門主任師以上人員參加，綜合管理部組織。其他部門主辦的會議資料各自存檔，特別重要的會議也應(yīng)將會議資料報綜合管理部存檔。第二章 職 責(zé)第三條 綜合管理部負(fù)責(zé)會議管理、會務(wù)工作及會議室的安排；其他部門主辦或召集的會議，綜合管理部應(yīng)予協(xié)助。會議管理制度第一章 總 則第一條 為規(guī)范公司各類會議，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，制定本制度。第五章 附 則第十條 本制度經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會討論通過，自頒布之日起執(zhí)行。第四章 檢查與考核第八條 本制度的執(zhí)行情況由綜合管理部負(fù)責(zé)檢查與考核。（三） 綜合協(xié)調(diào)。督辦工作要注重實效，全面、準(zhǔn)確、如實地反映落實情況。對于辦結(jié)時間長的事項定期督辦，隨時掌握工作進(jìn)程，促進(jìn)如期落實。對于緊急事項要即時督辦，不誤時不誤事。第七條 工作標(biāo)準(zhǔn)（一） 準(zhǔn)確及時。（五） 督辦材料立卷歸檔。在明確所督辦事項內(nèi)容和承辦部門后，督辦人擬定督辦通知書，辦理內(nèi)容要清晰明了，待分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，蓋部門印章后下達(dá)通知書。督辦人應(yīng)將督辦時間、事項主要內(nèi)容、承辦部門、答復(fù)情況等一一做好記錄，及時向批辦或交辦的領(lǐng)導(dǎo)反饋。（三） 電話督辦。根據(jù)督辦事項的內(nèi)容和要求，確定采取電話督辦或發(fā)通知書的方式。單一部門承辦工作的，按照歸口管理的原則確定承辦部門；多個部門承辦工作的，明確一個牽頭部門，其它部門配合。第六條 督辦程序（一） 確定督辦事項和承辦部門。（二） 總經(jīng)理辦公會部署的重點工作，公司領(lǐng)導(dǎo)在專題會議、現(xiàn)場辦公會議上布置的重要事項。第四條 刻制督辦工作專用章一枚，督辦通知應(yīng)當(dāng)加蓋督辦工作專用章。第二條 本制度規(guī)定了督辦管理的范圍、職責(zé)與程序，適用于公司級事項督辦。第十三條 本規(guī)則由綜合管理部起草并負(fù)責(zé)解釋。第十一條 依據(jù)本規(guī)則和企業(yè)績效管理相關(guān)規(guī)定進(jìn)行考核。（四） 公司各級領(lǐng)導(dǎo)要自覺維護(hù)集體領(lǐng)導(dǎo)和個人分工負(fù)責(zé)相結(jié)合的制度，既要根據(jù)集體的決定和分工切實履行自己的職責(zé)，又要關(guān)心全局工作，積極參與集體領(lǐng)導(dǎo)，提倡敢于負(fù)責(zé)的精神。（二） 參加會議人員（包括工作人員），要嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，任何人不得擅自泄露會議情況。第九條 會議紀(jì)律（一） 參加會議人員要準(zhǔn)時到會。第八條 表決程序（一） 會議討論問題時，要貫徹民主集中制的原則，每個成員都要認(rèn)真負(fù)責(zé)的發(fā)表意見，最后按少數(shù)服從多數(shù)的原則形成決議。第七條 議事內(nèi)容（一） 總經(jīng)理辦公會主要是研究、部署公司重大發(fā)展問題和公司全面性工作，研究、部署副經(jīng)理各分管范圍的工作事項。（三） 會議討論決定的問題，有關(guān)部門應(yīng)按時完成，確有困難不能按時完成的，要向分管領(lǐng)導(dǎo)報告。（二） 一般會議議題在專題會議上研究解決，如有不能解決的事項，要向其部門分管副總請示匯報，必要時及時向總經(jīng)理請示匯報。第六條 議事程序（一） 主持人按時召集會議，并宣布會議議程。（四） 專題會議根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營情況隨時召開。好（三） 總經(jīng)理辦公會一般每周召開一次（星期五上午），特殊情況下可以臨時召開。（二） 總經(jīng)理辦公會由總經(jīng)理主持召開。所有原始記錄和會議文件資料要妥善立卷歸檔。第四條 綜合管理部負(fù)責(zé)會議記錄。（3）緊急的議題應(yīng)及時安排會議。第二章 職 責(zé)第三條 綜合管理部負(fù)責(zé)會議安排：（1）通知參會人員參加會議。第 一 篇綜 合 管 理目 錄 3 6 9 14 30 34 37 41 52 65 68 79 84 92新增保密制度、保安工作管理制度總經(jīng)理辦公會及公司決策會議議事規(guī)則第一章 總 則第一條 為提高大同煤礦集團(tuán)發(fā)電有限公司（以下簡稱“公司”）黨政領(lǐng)導(dǎo)班子和各部門負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)效能和工作效力，健全公司集體領(lǐng)導(dǎo)和個人分工負(fù)責(zé)相結(jié)合的領(lǐng)導(dǎo)制度，確保公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的有序開展，根據(jù)公司章程有關(guān)規(guī)定，并結(jié)合公司的實際情況，制定本規(guī)則。第二條 本規(guī)則適用于公司級會議。（2）提前一到兩天將議題的內(nèi)容告知參會人員，要求參會人員按議題的內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真的會前準(zhǔn)備。（4）向因故未出席會議的人員通報有關(guān)會議精神。重要決定要形成會議紀(jì)要，由主持人審核后下發(fā)。第三章 管理內(nèi)容與方法第五條 會議組織（一） 公司會議包括：總經(jīng)理辦公會、專題會議等。專題會議由總經(jīng)理或副總經(jīng)理主持，相關(guān)部門負(fù)責(zé)召集。根據(jù)議題需要，有關(guān)部門主要負(fù)責(zé)人可列席會議。根據(jù)議題需要，有關(guān)部門主要負(fù)責(zé)人可列席會議。參會人員對會議的議題要集中精力認(rèn)真討論，發(fā)言力求簡短，觀點明確，匯報問題要簡明扼要，條理清晰。重大會議議題應(yīng)由分管副總向總經(jīng)理請示匯報，待總經(jīng)理批復(fù)后，上總經(jīng)理辦公會研究解決。（四） 公司各級領(lǐng)導(dǎo)要牢固樹立集體意識和大局觀念，在決策前多提建議，決策后主動促進(jìn)決策的實施，增強公司領(lǐng)導(dǎo)層的聚合力和戰(zhàn)斗力。（二） 專題會議主要是研究、布置公司行政、生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等工作，貫徹執(zhí)行總經(jīng)理的有關(guān)指示精神和上級部門的會議精神以及由總經(jīng)理辦公會交辦的其他工作。（二） 總經(jīng)理辦公會和專題會議對重大問題發(fā)生爭議進(jìn)行表決時，如果雙方人數(shù)接近，應(yīng)由會議主持人做出決定。因病因事不能參加者，應(yīng)向會議主持人請假。（三） 會議的討論情況，以會議原始記錄為準(zhǔn)，任何人無權(quán)在會后擅自修改記錄。第四章 檢查與考核第十條 本規(guī)則的執(zhí)行情況由綜合管理部負(fù)責(zé)檢查與考核。第五章 附 則第十二條 本規(guī)則經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會討論通過，自頒布之日起執(zhí)行。督辦工作管理制度第一章 總 則第一條 為轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，提高工作效率和工作質(zhì)量，確保大同煤礦集團(tuán)發(fā)電有限公司（以下簡稱“公司”）各項決策和工作部署落到實處，并使督辦工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，制訂本制度。第二章 職 責(zé)第三條 綜合管理部負(fù)責(zé)公司督辦工作，應(yīng)配備兼職督辦人員，負(fù)責(zé)公司工作督辦管理，并指導(dǎo)、監(jiān)督各部門執(zhí)行。第三章 管理內(nèi)容與方法第五條 督辦范圍（一） 重要來文（電）的有關(guān)工作事項。（三） 公司領(lǐng)導(dǎo)批辦和交辦的其他事項。綜合管理部為督辦工作責(zé)任部門，根據(jù)督辦工作的范圍和內(nèi)容確定督辦事項。（二） 確定督辦方式。對重點工作和短期內(nèi)不能辦結(jié)的重要事項，采用發(fā)通知書的方式；對短期內(nèi)能夠辦結(jié)或情況不復(fù)雜而要求速辦速決的事項，采用電話督辦的方式。督辦人在明確所督辦事項的內(nèi)容和承辦部門后，打電話向承辦部門說明事項內(nèi)容及辦理要求等。（四） 發(fā)通知書。如需加蓋公司印章，經(jīng)綜合管理部審核、蓋章后下達(dá)通知書。督辦事項辦結(jié)完畢后，綜合管理部確定需歸檔的重要事項，收集全部材料并留存歸檔。督辦部門必須及時、準(zhǔn)確地掌握督辦事項的實際情況，及時轉(zhuǎn)呈承辦部門，并跟蹤了解承辦進(jìn)展情況。對于難度大的事項反復(fù)督辦。（二） 認(rèn)真負(fù)責(zé)。要講求時限、質(zhì)量和效果，做到事事有著落，件件有回音。督辦工作要講求方式方法，既要優(yōu)質(zhì)高效地完成督辦工作，又要顧全大局，綜合協(xié)調(diào)各方關(guān)系，確保督辦工作質(zhì)量。第九條 依據(jù)本制度和企業(yè)