【正文】 職業(yè)衛(wèi)生“三同時(shí)”檔案目 錄職業(yè)病危害項(xiàng)目申報(bào)回執(zhí)職業(yè)病危害評價(jià)報(bào)告書及其監(jiān)管部門的批復(fù)：包括職業(yè)病危害預(yù)評價(jià)、職業(yè)病危害控制效果評價(jià)和職業(yè)病危害現(xiàn)狀評價(jià)的報(bào)告書，專家審查意見及監(jiān)管部門的批復(fù)等；職業(yè)病危害防護(hù)設(shè)施設(shè)計(jì)及其審查批復(fù)評價(jià)批復(fù)：包括設(shè)計(jì)專篇、專家審查意見及監(jiān)管部門的批復(fù)等；監(jiān)管部門開據(jù)的監(jiān)督文書：包括監(jiān)督筆錄、詢問筆錄、監(jiān)督意見書等文書資料。五、職業(yè)衛(wèi)生宣傳教育培訓(xùn)檔案目 錄職業(yè)病危害因素信息卡；用人單位負(fù)責(zé)人職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)證明；勞動者職業(yè)衛(wèi)生宣傳培訓(xùn)資料，包括：年度培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)通知、培訓(xùn)教材、培訓(xùn)記錄、考試試卷、宣傳圖片等紙質(zhì)和攝錄像資料）；職業(yè)病危害告知：包括規(guī)章制度、操作規(guī)程、勞動合同中職業(yè)病防護(hù)措施和待遇、作業(yè)場所職業(yè)病危害因素、檢測評價(jià)結(jié)果、職業(yè)健康檢查和職業(yè)病診斷結(jié)果等的告知憑證；表41 _ _年度勞動者職業(yè)衛(wèi)生宣傳培訓(xùn)登記表車間名稱： 車間負(fù)責(zé)人： 培訓(xùn)內(nèi)容： 培訓(xùn)日期：姓名崗位工種培訓(xùn)時(shí)間考試成績本人簽名負(fù)責(zé)人（簽名）： 日期： 年 月 日表42 _ _年度勞動者職業(yè)衛(wèi)生宣傳培訓(xùn)一覽表日期組織部門形式培訓(xùn)對象培訓(xùn)人數(shù)培訓(xùn)內(nèi)容負(fù)責(zé)人（簽名）： 日期： 年 月 日六、職業(yè)病危害事故應(yīng)急救援檔案目 錄應(yīng)急救援設(shè)施臺賬；應(yīng)急設(shè)施檢修、維護(hù)臺帳；應(yīng)急救援預(yù)案及其演練記錄；職業(yè)病危害因素分布示意圖；救治能力相關(guān)資料，包括：與定點(diǎn)救治醫(yī)院的協(xié)議等。 毒物名稱： 事件經(jīng)過（事件起因、患者主要臨床表現(xiàn)、救援過程和處理情況）：事故性質(zhì)最終分析結(jié)論：事件報(bào)告情況報(bào)告時(shí)間 年 月 日 時(shí)報(bào)告單位： 負(fù)責(zé)人（簽名）： 日期： 年 月 日三、職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)測檔案目 錄生產(chǎn)工藝資料：包括生產(chǎn)工藝流程圖、原輔材料MSDS、主要生產(chǎn)設(shè)備清單等；勞動定員、崗位分布以及作業(yè)人員接觸情況等資料；職業(yè)病危害因素檢測點(diǎn)分布示意圖；工作場所職業(yè)病危害因素日常監(jiān)測資料（用人單位自身監(jiān)測）；職業(yè)病危害檢測與評價(jià)報(bào)告書。 中毒情況： 接觸人數(shù) 發(fā)病人數(shù) 。對發(fā)現(xiàn)的疑似職業(yè)病人和職業(yè)病人，我廠已按照處理意見妥善處理。職業(yè)健康監(jiān)護(hù)的相關(guān)資料：包括下列內(nèi)容：（一）職業(yè)健康檢查委托書：（二）職業(yè)健康檢查總結(jié)及報(bào)告；（三）接觸職業(yè)病危害作業(yè)工人健康檢查結(jié)果（表21）（附：工人上崗前、在崗期間、離崗時(shí)和離崗后醫(yī)學(xué)隨訪以及應(yīng)急職業(yè)健康檢查表）（四）職業(yè)病病例診療、康復(fù)和定期檢查（表2表23）（附：職業(yè)病診斷證明書、職業(yè)病診斷鑒定書等）（五）職業(yè)病和疑似職業(yè)病人的報(bào)告(注：在接到體檢結(jié)果、診斷結(jié)果5日內(nèi)報(bào)告)（六）職業(yè)病危害事故處理和報(bào)告記錄（表24） 表21 年度接觸有毒有害作業(yè)工人健康檢查結(jié)果一覽表體檢類別：崗前（ ）、崗中（ ）、離崗（ ）、應(yīng)急（ ）、離崗后醫(yī)學(xué)隨訪（ ）姓名性別年齡車間上/離崗時(shí)間體檢結(jié)論處理意見落實(shí)情況職業(yè)健康檢查表（編號）負(fù)責(zé)人（簽名）： 日期： 年 月 日表22 職業(yè)病病例一覽表姓名車間、崗位職業(yè)病名診斷部門診斷時(shí)間處理情況負(fù)責(zé)人（簽名）： 日期： 年 月 日表23 疑似職業(yè)病病例一覽表姓名車間、崗位疑似職業(yè)病名體檢機(jī)構(gòu)體檢時(shí)間處理情況負(fù)責(zé)人（簽名）： 日期： 年 月 日樣例 職業(yè)病和疑似職業(yè)病人的報(bào)告**衛(wèi)生局、衛(wèi)生監(jiān)督所：我廠于*年*月*日組織從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的工人在XXXX機(jī)構(gòu)進(jìn)行了職業(yè)健康檢查（體檢機(jī)構(gòu)具有相應(yīng)資質(zhì)），體檢結(jié)果發(fā)現(xiàn)：疑似職業(yè)病人*人。目 錄一、職業(yè)衛(wèi)生相關(guān)制度檔案二、職工健康監(jiān)護(hù)檔案三、職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)測檔案四、個(gè)體防護(hù)用品管理檔案五、職業(yè)衛(wèi)生宣傳教育培訓(xùn)培訓(xùn)檔案六、職業(yè)病危害事故應(yīng)急救援檔案七、職業(yè)病防護(hù)設(shè)施及其維護(hù)檢修檔案八、建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)衛(wèi)生“三同時(shí)”檔案九、用人單位基本資料檔案一、職業(yè)衛(wèi)生相關(guān)制度職業(yè)病危害防治責(zé)任制度職業(yè)病危害警示與告知制度職業(yè)病危害項(xiàng)目申報(bào)制度職業(yè)病防治宣傳教育培訓(xùn)制度職業(yè)病防護(hù)設(shè)施維護(hù)檢修制度職業(yè)病防護(hù)用品管理制度職業(yè)病危害監(jiān)測及評價(jià)管理制度建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)衛(wèi)生“三同時(shí)”管理制度勞動者職業(yè)健康監(jiān)護(hù)及其檔案管理制度職業(yè)病危害事故處置與報(bào)告制度1職業(yè)病危害應(yīng)急救援與管理制度1崗位職業(yè)衛(wèi)生操作規(guī)程 1法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他職業(yè)病防治制度（主要包括職業(yè)衛(wèi)生檢查與獎懲制度、職業(yè)病防治計(jì)劃與實(shí)施方案、職業(yè)病危害防治經(jīng)費(fèi)等）注：相關(guān)制度樣例見附件。用人單位是職業(yè)病防治的責(zé)任主體，其自身管理是控制生產(chǎn)過程中職業(yè)病危害的關(guān)鍵，當(dāng)前迫切需要解決的問題是如何將《職業(yè)病防治法》等法律的規(guī)定與我省企業(yè)的實(shí)際情況相結(jié)合，形成一套可操作、易實(shí)施的企業(yè)職業(yè)衛(wèi)生自身管理體系。用人單位職業(yè)衛(wèi)生檔案管理指南二0一三年一月二十八日前 言自二0一一年十二月三十一日《中華人民共和國職業(yè)病防治法》實(shí)施以來，在各級黨委、政府的領(lǐng)導(dǎo)下，在各級安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門、各用人單位及社會各界的共同努力下，我省的職業(yè)病防治工作取得了顯著成績。但目前我省職業(yè)衛(wèi)生工作仍然存在許多不足之處，其中用人單位職業(yè)衛(wèi)生管理制度不健全、自身管理不到位的問題普遍存在，已嚴(yán)重影響我省職業(yè)衛(wèi)生工作的開展。為更好地指導(dǎo)用人單位運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)化管理體系中文件化的管理方法與原理，提出職業(yè)病危害控制的管理措施與方法，我們根據(jù)職業(yè)衛(wèi)生法律法規(guī)規(guī)定，組織制定了《用人單位職業(yè)衛(wèi)生檔案管理指南》，盡可能采用簡單易行的方法將《職業(yè)病防治法》等法律、法規(guī)規(guī)定的各項(xiàng)要求，有機(jī)地融入到職業(yè)衛(wèi)生管理指南之中，以期指導(dǎo)并幫助用人單位逐步建立起科學(xué)的職業(yè)衛(wèi)生管理機(jī)制，通過自律行為，達(dá)到預(yù)防和控制職業(yè)病的目的。二、健康監(jiān)護(hù)檔案目 錄勞動者健康檢查的個(gè)人檔案：包括下列內(nèi)容：（一）勞動者姓名、性別、年齡、籍貫、婚姻、文化程度、嗜好等情況；（二）勞動者職業(yè)史、既往病史和職業(yè)病危害接觸史；（三）歷次職業(yè)健康檢查結(jié)果及處理情況；（四）職業(yè)病診療資料；（五）需要存入職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案的其他有關(guān)資料。經(jīng)職業(yè)診斷機(jī)構(gòu)診斷后確診職業(yè)病職業(yè)病*人（診斷機(jī)構(gòu)有相應(yīng)資質(zhì)），現(xiàn)上報(bào)（見名單）。附：疑似職業(yè)病人名單及處理情況 職業(yè)病人名單及處理情況 廠（蓋章） 年 月 日表24 職業(yè)中毒事故報(bào)告與處理記錄表企業(yè)名稱法定代表人事故報(bào)告人聯(lián)系電話中毒事件情況： 發(fā)生時(shí)間： 年 月 日 時(shí) 發(fā)生場所（車間名稱）： 工作內(nèi)容 。送醫(yī)院治療人數(shù) 死亡人數(shù) 。四、個(gè)體防護(hù)用品管理檔案目 錄個(gè)體防護(hù)用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)；個(gè)體防護(hù)用品發(fā)放臺賬；發(fā)放的個(gè)體防護(hù)用品中文產(chǎn)品說明書。七、職業(yè)病防護(hù)設(shè)施維護(hù)檢修檔案目 錄職業(yè)病防護(hù)設(shè)施臺賬；職業(yè)病防護(hù)設(shè)施維護(hù)檢修記錄。九、用人單位基本資料目 錄企業(yè)簡介用人單位基本情況一覽表職業(yè)病防治組織機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)概況單位總平面示意圖生產(chǎn)工藝流程簡介生產(chǎn)中使用和產(chǎn)生的化學(xué)物質(zhì)本年度職業(yè)病防治工作計(jì)劃和年度總結(jié)。法人代表： ；分管負(fù)責(zé)人： ；聯(lián)系電話： ；職業(yè)衛(wèi)生管理組織名稱：