oa運(yùn)行管理制度-展示頁(yè)
2025-04-21 00:26本頁(yè)面
【正文】 度發(fā)布會(huì)簽人）。（如：周例會(huì)紀(jì)要審批下發(fā)流程的最后節(jié)點(diǎn)為所有參會(huì)人，參會(huì)人處理下發(fā)的紀(jì)要可點(diǎn)“已閱”。3. 業(yè)務(wù)流程中已存在2種觀點(diǎn)態(tài)度的，會(huì)簽人不管簽署“同意”或“不同意”，還需在意見欄明確“同意”或“不同意”的具體內(nèi)容。(二) 表態(tài)要求1. 業(yè)務(wù)流程中明確要求會(huì)簽人表明觀點(diǎn)、簽署意見、審核內(nèi)容的，會(huì)簽時(shí)要明確“同意”或“不同意”，若選擇“已閱”要說(shuō)明不表態(tài)原因。2. “不同意”：指對(duì)當(dāng)前處理內(nèi)容不同意，或有其他意見，選擇不同意要注明原因。：定期檢查、跟蹤流程進(jìn)度，根據(jù)需要對(duì)超時(shí)節(jié)點(diǎn)換人處理，對(duì)流程審批中的違規(guī)進(jìn)行考核。（三）超期督辦，由系統(tǒng)管理員依據(jù)工作需要針對(duì)不同的流程模板指定不同的督辦者，一個(gè)流程模板僅能授權(quán)一位督辦者。(二) 流程的辦理時(shí)限1. 流程辦理的各個(gè)節(jié)點(diǎn)時(shí)限超出設(shè)置的時(shí)限即為超時(shí)；2. 流程發(fā)起在簽批過(guò)程中另涉及其他業(yè)務(wù)，需制定方案、開展調(diào)查、核算成本的，辦理時(shí)限可再增加12個(gè)工作日。3. 統(tǒng)一管理：跨部門屬公司級(jí)的業(yè)務(wù)流程，由行政人事部統(tǒng)一制定、統(tǒng)一模板、統(tǒng)一辦理時(shí)限。層級(jí)管理原則的補(bǔ)充說(shuō)明：各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批閱OA除了審查正文還需對(duì)流程把關(guān)，流程設(shè)置要符合管理原則，由部門報(bào)出的流程必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審閱，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)簽字，經(jīng)相關(guān)部門會(huì)簽，在各單位明確意見后再報(bào)公司審批。3. OA系統(tǒng)使用實(shí)行實(shí)名制，任何人不得在OA系統(tǒng)上發(fā)布與公司工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容，言論應(yīng)遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。(三) 使用規(guī)范1. 登陸地址：公司內(nèi)網(wǎng)地址：://XXXX，外網(wǎng)地址：XXXX，手機(jī)端普通連接：:/XXX 2. 在線要求：為保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)辦理及響應(yīng)時(shí)間，以下為強(qiáng)制要求。禁止使用“ABCDEF”或“AAAAAA”形式的密碼。2. 注銷：人員離職后一周內(nèi)，行政人事部人事管理科通知系統(tǒng)管理員完成離職人員賬戶注銷。(五) 控股公司及其下屬子公司負(fù)責(zé)制定本單位OA系統(tǒng)相應(yīng)的管理辦法，并向股份公司報(bào)備，管理辦法不能與本制度相沖突。3. 系統(tǒng)使用人員應(yīng)自覺(jué)遵守系統(tǒng)運(yùn)行的規(guī)章制度，按照崗位職責(zé)、工作權(quán)限、時(shí)限要求，認(rèn)真完成本人在系統(tǒng)中所承擔(dān)的工作任務(wù)。(四) 其他使用人員1. 流程發(fā)起人：按時(shí)限要求提交各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程，并對(duì)辦理業(yè)務(wù)流程的后續(xù)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行跟蹤、催辦。2. 及時(shí)處理OA系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中的各種問(wèn)題，必要時(shí)組織操作培訓(xùn)。3. 對(duì)分管的業(yè)務(wù)流程實(shí)施檢查、考核，確保每項(xiàng)流程按時(shí)完成，杜絕超期辦理。三、 職責(zé)：(一) 股份公司 X部 1. 負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)的建設(shè)、維護(hù)和服務(wù)支撐工作；2. 負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)規(guī)章制度制定，以及對(duì)制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、考核；3. 負(fù)責(zé)股份公司OA流程設(shè)計(jì)、修改；(二) 公司領(lǐng)導(dǎo)（各部門部長(zhǎng)、分管副總、股份公司總經(jīng)理，下屬公司總經(jīng)理
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