行政物資管理制度-展示頁
2025-04-16 22:10本頁面
【正文】 部按流程統(tǒng)一向行政部提出行政用品申領要求；，遵從誰領用，誰管理的原則。行政物資領用拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫，杜絕只見入庫單不見實物的現(xiàn)象；清點無誤后根據(jù)入庫物品、時間、型號等填寫《行政物資入庫明細表》（詳見附件采購來的行政物資交給物資管理相關人員管理；行政物資入庫，選擇價低質優(yōu)的供應商對日常采購貨物進行供貨并簽定協(xié)議供貨合同；~~~~~，電子類行政物資（如個人計算機）,可以經(jīng)行政副總同意并授權相關部門采購；，選擇價低質優(yōu)的供應商方能采購；b、按照先審批后購置的原則，未經(jīng)審批購置的辦公用品將不予報銷。（4）辦公用品由行政部根據(jù)各個部門所提需求進行分發(fā)，各部門登記，寫明日期、品名與數(shù)量等，另有需要時領用人要填寫領用登記表。（2）所采購的辦公用品到貨后，由行政人員按送貨單進行驗收，經(jīng)核對（名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、質量等）無誤后，在送貨單上（一式二聯(lián)）簽字，并逐一登記電腦中，然后將送貨聯(lián)留存歸類，另一送貨回單聯(lián)交送貨人帶回送貨單位做結算憑據(jù)。元以上的行政物資，由分管行政的副總經(jīng)理、總經(jīng)理雙審核后，經(jīng)管會審定；價值1000元以下的低值損耗品，由分管行政的副總經(jīng)理審核；價值1）。行政物資采購流程庫房該類行政物資數(shù)量低于用品需求量。以下兩種條件至少滿足一種時，應著手辦理行政物資采購相關事宜：~~~~~a5行政物資采購條件管理部門行政部是公司日常辦公用品的管理部門，負責行政物資的管理工作。：傳真紙、復（寫）印紙、打印紙、墨水、膠水、訂書機、回形針、計算器、文件欄、筆筒、文件夾等。49元的低值損耗品，如電話、傳真機、文件柜、辦公桌椅等；50元以下）：低值損耗品（價值1000適用于公司全體部門及個人。~~行政物資管理制度目的為規(guī)范公司行政物資管理，明確行政物資管理流程，保證公司行政物資合理配置，特制定本制度。范圍指用于公司日常行政辦公的非生產相關物資的采購、入庫、領用、維修、報廢、清查等一系列管理工作。行政物資分類公司行政物資主要分為兩大類，分別為固定資產類和低值損耗品類。固定資產（價值元以上），如打印機、電腦、空調、投影儀等；1000價值元—1000價值元以下的低值易耗品，其中包括部門所需品和個人所需品。：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、回形針、信箋紙等。行政物資采購行政物資由行政人員每月號前進行集中采購。各部門每月，填制辦公用品需求單，經(jīng)本部門主管審批后遞交行政部。各部門需要而公司庫房沒有備存該類行政物品；b在滿足物資采購條件時，行政部跟據(jù)庫存記錄，提出采購申請，填寫《行政物資采購申請單》（詳見附件1000價值元以上的行政物資，由分管行政的副總經(jīng)理審核、總經(jīng)理審定；20000行政部物資管理相關人員憑審定后的《行政物資采購申請單》進行采購；（1）凡采用單一來源采購方式（包括定點采購）的，遵循擇優(yōu)的原則，按照權限由行政部門與行政部分管副總共同確定供應商。（3）付款方式，行政部收到供貨單位發(fā)票后，須與電腦中登記數(shù)據(jù)及存根的送貨單核對無誤后，填寫付款
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