【正文】 退學(xué)留級評定獎(jiǎng)學(xué)金成績單查看存檔畢業(yè)畢業(yè)生登記畢業(yè)生登記表查看統(tǒng)計(jì)分析成績系教務(wù)處家長學(xué)生用人單位學(xué)生處學(xué)生處圖1學(xué)籍管理業(yè)務(wù)流程圖四 數(shù)據(jù)流程分析首先，我們根據(jù)學(xué)籍管理的業(yè)務(wù)流程圖找出與學(xué)籍管理系統(tǒng)相關(guān)的主要外部實(shí)體：學(xué)生處、教務(wù)處、用人單位和學(xué)生。并最終完成畢業(yè)學(xué)生的畢業(yè)登記、填制畢業(yè)登記表和修改學(xué)籍管理信息。再由各系根據(jù)教務(wù)處統(tǒng)計(jì)分析的結(jié)果評定獎(jiǎng)學(xué)金、填制成績單。接著有教務(wù)處組織編排班級和組織教師進(jìn)行教學(xué)。以下為各環(huán)節(jié)的分工情況：編號開發(fā)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人協(xié)作者1問題/項(xiàng)目概述王凱鄭永聰2項(xiàng)目工作計(jì)劃鄭永聰王凱3管理業(yè)務(wù)流程分析王新勝詹友超4數(shù)據(jù)流程圖詹友超王新勝5數(shù)據(jù)字典朱司南盧大軍6ER圖盧大軍朱司南7功能模塊圖王凱王新勝8代碼設(shè)計(jì) 盧大軍 朱司南9數(shù)據(jù)庫（表）設(shè)計(jì)詹友超鄭永聰10IPO設(shè)計(jì)（輸入、處理、輸出）朱司南盧大軍11源程序清單鄭永聰,王新勝12總結(jié)體會王新勝全組成員我們經(jīng)過幾天的網(wǎng)上、圖書館有關(guān)‘學(xué)籍管理系統(tǒng)’資料的收集，結(jié)合傳統(tǒng)的學(xué)籍管理流程和現(xiàn)今已經(jīng)運(yùn)行的學(xué)籍管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理流程，再加上我自己的一些看法和觀點(diǎn)，我初步總結(jié)和分析出學(xué)籍管理系統(tǒng)的基本業(yè)務(wù)流程。11 “源程序清單” 將整個(gè)系統(tǒng)的部分程序設(shè)計(jì)的源程序清單進(jìn)行分類\整理,最后形成清單。 給出每個(gè)功能模塊的輸出界面設(shè)計(jì)結(jié)果。9 “數(shù)據(jù)庫(表)設(shè)計(jì)”的主要任務(wù)是根據(jù)已分析設(shè)計(jì)好的ER圖及關(guān)系的規(guī)范化,。7 “功能模塊圖” 是將一個(gè)復(fù)雜的管理系統(tǒng)分解為多個(gè)單功能的模塊,使得這些模塊規(guī)模較小,功能較簡單,更易于建立和修改,然后對各模塊分別加以設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)。該過程是數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的一個(gè)非常重要的準(zhǔn)備過程。4 “數(shù)據(jù)流程圖”是系統(tǒng)設(shè)計(jì)中非常重要的一步，數(shù)據(jù)流程圖應(yīng)該能全面地描述信息系統(tǒng)的邏輯結(jié)構(gòu)。將一個(gè)大的系統(tǒng)工作細(xì)分。現(xiàn)將項(xiàng)目的各部分的開發(fā)任務(wù)、人員分工，估計(jì)開發(fā)進(jìn)度做如下計(jì)劃：1 “問題/項(xiàng)目概述”由項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)組員共同確定的項(xiàng)目內(nèi)容進(jìn)行分析與評述,說明項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目目的、開發(fā)設(shè)計(jì)思想、系統(tǒng)功能分析、項(xiàng)目的重要性及可行性、開發(fā)運(yùn)行環(huán)境等。系統(tǒng)項(xiàng)目文檔實(shí)例：計(jì)算機(jī)信息管理基礎(chǔ)課題名稱：學(xué)籍管理信息系統(tǒng)一、項(xiàng)目概述1. 項(xiàng)目名稱:學(xué)籍管理信息系統(tǒng)2. 設(shè)計(jì)目標(biāo):學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍信息管理是學(xué)校管理中的一項(xiàng)重要任務(wù),提高工作效率,及時(shí),準(zhǔn)確地獲取需要的信息,充分發(fā)揮人員的工作潛力。因此,不難想象,編寫一套完善的學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)的任務(wù)就顯得尤為重要.本系統(tǒng)是根據(jù)某學(xué)校的實(shí)際情況而設(shè)計(jì)的一套針對性和功能都比較強(qiáng)的學(xué)籍管理信息系統(tǒng).3. 開發(fā)設(shè)計(jì)思想:(1) 本系統(tǒng)的開發(fā)盡量采用目前現(xiàn)在學(xué)?，F(xiàn)有的軟,硬件環(huán)境以及先進(jìn)的系統(tǒng)開發(fā)方案,從而達(dá)到充分利用學(xué)?，F(xiàn)有資源,提高系統(tǒng)開發(fā)水平和應(yīng)用效果的目的.(2) 所開發(fā)的系統(tǒng)應(yīng)符合學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)的規(guī)定,滿足學(xué)校對學(xué)生日常管理的需要,并達(dá)到操作過程中的直觀,方便,實(shí)用,安全等要求.(3) 所開發(fā)的系統(tǒng)應(yīng)該滿足模塊化程序設(shè)計(jì)方案,這樣即便于系統(tǒng)功能的各種組合和修改,有便于未參與開發(fā)的技術(shù)維護(hù)人員的補(bǔ)充,維護(hù).(4) 所開發(fā)的系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)庫維護(hù)功能,能夠及時(shí)根據(jù)用戶需求進(jìn)行數(shù)據(jù)的添加,刪除,修改和備分等操作.4. 開發(fā)運(yùn)行環(huán)境:開發(fā)工具:Visual Foxpro 運(yùn)行環(huán)境:Windows XP5. 系統(tǒng)功能:(1).信息錄入功能.(2)瀏覽功能(3)查詢功能(4)報(bào)表打印功能.二、項(xiàng)目計(jì)劃本項(xiàng)目——學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)，計(jì)劃在2周內(nèi)完成整個(gè)系統(tǒng)的調(diào)查、分析、設(shè)計(jì)、開發(fā)、調(diào)試和試運(yùn)營及正式運(yùn)行。2 “項(xiàng)目工作計(jì)劃”,作為項(xiàng)目的引導(dǎo),指導(dǎo)項(xiàng)目的開發(fā)。3 “管理業(yè)務(wù)流程分析” ,通過調(diào)查分析,做出項(xiàng)目的主要業(yè)務(wù)流程,該環(huán)節(jié)作為數(shù)據(jù)流程圖\數(shù)據(jù)字典\ER圖的基礎(chǔ),主要是開發(fā)各個(gè)環(huán)節(jié)的信息來源、處理方法、信息流程去向。5 “數(shù)據(jù)字典”：通過收集基本數(shù)據(jù)，組成一份詳盡的數(shù)據(jù)字典，為以后進(jìn)一步設(shè)計(jì)打下基礎(chǔ)。6 “ER圖”是在需求分析的基礎(chǔ)上，設(shè)計(jì)出能夠滿足用戶需求的各種實(shí)體，以及確定他們之間的關(guān)系，為后面的邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)打下基礎(chǔ)。8 “代碼設(shè)計(jì)”： 為了便于數(shù)據(jù)的存儲和檢索,提高數(shù)據(jù)處理的效率和精度,實(shí)現(xiàn)人機(jī)互換,在開發(fā)系統(tǒng)中應(yīng)設(shè)計(jì)一系列代碼,他們將唯一標(biāo)志它所代表的數(shù)據(jù)項(xiàng)和屬性。10 “IPO設(shè)計(jì)(輸入、處理、輸出)” 可分為三大部分,即: 給出每個(gè)功能模塊的輸入界面的設(shè)計(jì)結(jié)果。 用自然語言描述出每個(gè)功能模塊的處理過程。12 “總結(jié)體會” 是在系統(tǒng)開發(fā)完成并且最后校驗(yàn)成功后,由項(xiàng)目經(jīng)理組織小組成員互相交流開發(fā)這一系統(tǒng)過程中的經(jīng)驗(yàn),及總結(jié)該過程中受到的教訓(xùn),并作為一種寶貴的經(jīng)驗(yàn)留在所有人的腦海中。首先，由學(xué)生處根據(jù)學(xué)校相關(guān)規(guī)定和學(xué)生成績招錄新生，并建立新生入學(xué)檔案和修改學(xué)籍管理信息中的數(shù)據(jù)。完成一學(xué)期的教學(xué)后，由教務(wù)處組織學(xué)生進(jìn)行期末考試，并對學(xué)生期末成績進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。最后再由學(xué)生處根據(jù)教務(wù)處統(tǒng)計(jì)分析的學(xué)生成績結(jié)果修改學(xué)籍管理信息。下面是我們所繪制的學(xué)籍管理業(yè)務(wù)流程圖（見圖1）。如圖2所示：學(xué)生成績單學(xué)生處用人單位學(xué)籍管理系統(tǒng)畢業(yè)生登記表新生名單成績單教務(wù)處圖2學(xué)籍管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖（頂層）接著，我們把學(xué)籍管理信息系統(tǒng)分為：檔案管理、成績管理、獎(jiǎng)懲管理三個(gè)主要部分。我將成績管理子系統(tǒng)分為了統(tǒng)計(jì)成績、登記一覽表、登記學(xué)籍