【正文】 組合而成；反之，固定資產(chǎn)代碼可由0~a~f這十個數(shù)字和六個字母組合而成，這樣在代碼總寬度確定的情況下，大大增加了代碼取數(shù)范圍。確定是否需要啟用行業(yè)分類。確定折舊費用分攤方式，它有三個選項：“按部門”、“按科目”和“不分攤”。選擇確定復(fù)核變動記錄是否可由同一個操作員完成。 在“卡片錄入”Tab頁所對應(yīng)的設(shè)置窗口中，您可以進行五項設(shè)置：設(shè)置數(shù)量小數(shù)位數(shù)，系統(tǒng)最多允許精確到小數(shù)點后四位。 選項設(shè)置 用戶在此處的設(shè)置結(jié)果將直接關(guān)系到系統(tǒng)后續(xù)的一些操作流程、操作窗口的設(shè)置內(nèi)容，所以該處的設(shè)置對于用戶能否正常使用本系統(tǒng)非常重要，建議用戶在全面考慮、規(guī)劃后再進行此項操作。通過窗口中的“增加一行”、“前插一行”等按鈕，直接輸入部門信息。 部門設(shè)置在企業(yè)對固定資產(chǎn)的折舊核算中，有許多企業(yè)都采用按部門進行折舊費用的分攤，所以部門信息在后續(xù)操作中會經(jīng)常用到，為了方便用戶的后續(xù)操作，系統(tǒng)安排在此預(yù)先設(shè)定好部門的信息，這樣在后面的操作中您只需調(diào)用此處設(shè)置信息即可，免去了大量的重復(fù)輸入工作。 摘要設(shè)置在以后固定資產(chǎn)日常變動的處理中，需要錄入引起變動的原因，而引起固定資產(chǎn)變動的原因很多，如購入、調(diào)撥、被盜、損毀、清理等等，為了方便輸入，可以在此預(yù)先設(shè)定一些常用摘要、術(shù)語，供后續(xù)操作調(diào)用。在設(shè)置窗口中，除了可直接輸入用戶定義的屬性名稱外，還可以利用窗口中的“從其它類別復(fù)制”按鈕將其它類別中的自定義屬性復(fù)制過來。本軟件提供了最多達20項的自定義屬性，在使用這些屬性前必須預(yù)先在此定義其名稱?！白远x頁”中的內(nèi)容全是不定的，需由用戶自行定義其名稱。若需調(diào)整，請單擊菜單“初始與設(shè)置\卡片主頁屬性調(diào)整”，修改固定資產(chǎn)卡片主頁屬性名稱操作很簡單，您只需將光標定位至欲調(diào)整的屬性所對應(yīng)的“當前名稱”欄內(nèi)，然后輸入需修改的內(nèi)容即可。 卡片主頁屬性調(diào)整在本軟件中，每一個固定資產(chǎn)都擁有一張“固定資產(chǎn)卡片”，由于每種固定資產(chǎn)卡片的內(nèi)容可能有一些差異，我們將固定資產(chǎn)卡片分割為多個部分：包括“主卡”、“附屬設(shè)備卡”和“自定義卡”。用戶在具體設(shè)置時應(yīng)嚴格按照前面設(shè)置好的代碼寬度進行，除末級作為順序號會在卡片錄入自動生成以外，其余各級均需在此處設(shè)置分類時設(shè)置好相應(yīng)代碼及相關(guān)內(nèi)容。用戶在完成了固定資產(chǎn)代碼寬度設(shè)置操作后，便可通過“固定資產(chǎn)分類表”子菜單進行具體的固定資產(chǎn)類別設(shè)置。固定資產(chǎn)代碼寬度在初始完成后將無法修改，故請慎重設(shè)置。 順序號：在本系統(tǒng)中，將設(shè)定的代碼級數(shù)中的最后一級的代碼定為順序號。）例1：假設(shè)用戶需將固定資產(chǎn)按下例所示分類：2 非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)201 辦公用品201001 松下復(fù)印機201002 松下傳真機……3 租出固定資產(chǎn)……注意：定長原則：即每一固定資產(chǎn)的代碼長度必須占滿代碼所設(shè)總寬度。用戶實際需要用到的級數(shù)，以及每一級代碼的寬度，都可以自行定義。由于單位的固定資產(chǎn)往往種類繁多、規(guī)格不一，所以通常需要分級定義。（在初始化完成前，主菜單“日常輸入”、“月結(jié)處理”和“查詢打印”呈不可執(zhí)行狀態(tài)。第3章 功能手冊 初始與設(shè)置該章節(jié)主要講述的是如何為使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)做一些基礎(chǔ)準備與設(shè)置工作，在這里您需要設(shè)置的內(nèi)容有固定資產(chǎn)卡片號寬度設(shè)置、固定資產(chǎn)分類表、卡片自定義頁屬性設(shè)置、摘要、部門、選項設(shè)置、轉(zhuǎn)賬憑證分錄、卡片套打格式設(shè)置、錄入初始卡片基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出等。五、 每月終了，對系統(tǒng)進行月結(jié)。三、 對于新增、變動、減少等固定資產(chǎn)進行復(fù)核入賬。設(shè)置完成后須進行初始化完，才點進行日常業(yè)務(wù)的辦理。主要功能包括：資產(chǎn)卡片管理、資產(chǎn)變動管理、資產(chǎn)集中管理、資產(chǎn)報表。第1章 概述 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)簡介“固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)”為用戶提供固定管理所需要的各種功能，如建立資產(chǎn)卡片、輸入并記錄資產(chǎn)變動情況、生成所需的各種類型的賬表。此外，在資產(chǎn)進行增減變動之后，都能根據(jù)需要生成自動轉(zhuǎn)賬憑證，實現(xiàn)了資產(chǎn)系統(tǒng)與核算系統(tǒng)之間的無縫鏈接。45 / 46第2章 操作幫助固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)使用流程如下：一、 在使用本系統(tǒng)時，需要先進行初始設(shè)置工作，具體內(nèi)容包括：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置、記賬憑證設(shè)置、初始卡片錄入等功能。二、 根據(jù)固定資產(chǎn)發(fā)生的業(yè)務(wù)分別在日常處理中進行固定資產(chǎn)的新增、變動、減少等業(yè)務(wù)操作。四、 進行固定資產(chǎn)折舊計提入賬工作。六、 在查詢打印功能中查詢固定資產(chǎn)的相關(guān)報表和賬簿。在正常使用之前，必須先進行初始設(shè)置。） 固定資產(chǎn)卡片號寬度設(shè)置為了便于對固定資產(chǎn)的管理以及計算機的處理，每一種固定資產(chǎn)卡片必須有一個唯一的卡片代碼與之相對應(yīng)，以便加以區(qū)別。在本軟件中，固定資產(chǎn)卡片號最多允許由十級代碼（包括順序號）組成，但代碼總寬度不得超過20位，即各級代碼寬度之和不得超過20位。（注：本系統(tǒng)的代碼寬度需遵循定長原則，在設(shè)置寬度時請適當注意。像10101這樣的卡片號便是不合法的，因為它沒有占滿6位的代碼總寬度。像例1的卡片號20100201002中的‘001’、‘002’便是順序號。 固定資產(chǎn)分類表由于企業(yè)的固定資產(chǎn)種類繁多、規(guī)格不一，為了加強管理，便于組織會計核算，有必要對其進行科學(xué)、合理的分類。系統(tǒng)根據(jù)固定資產(chǎn)的經(jīng)濟用途和使用情況，已默認將固定資產(chǎn)劃分為“生產(chǎn)用固定資產(chǎn)”、“非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)”、“租出固定資產(chǎn)”、 “未使用固定資產(chǎn)”’、“不需用固定資產(chǎn)”、“融資租入固定資產(chǎn)”和“土地”七大類，但由于企業(yè)的經(jīng)營性質(zhì)不同，經(jīng)營規(guī)模各異，對固定資產(chǎn)的分類不可能完全一致，用戶可以通過窗口中的“修改”、“增加”、“刪除”功能按鈕設(shè)置符合本企業(yè)具體情況的固定資產(chǎn)分類表。例2：假設(shè)某單位設(shè)置的固定資產(chǎn)代碼寬度為：一級寬度二級寬度三級寬度3（此時該級為順序號，不在此設(shè)置），那么固定資產(chǎn)的類別可以按以下方法設(shè)置： 1 生產(chǎn)用固定資產(chǎn) 101 機械設(shè)備 102 電子設(shè)備 2 非生產(chǎn)用固定資產(chǎn) 201 辦公設(shè)備…… 說明：固定資產(chǎn)類別設(shè)置窗口取決于用戶在“初始與設(shè)置\選項設(shè)置”中對“啟用分類折舊率”選項的控制?！爸骺ā眱?nèi)容都是固定資產(chǎn)核算中所必要的內(nèi)容，如固定資產(chǎn)名稱、折舊法、原值、使用年限、預(yù)計殘值等等，本系統(tǒng)已為用戶預(yù)設(shè)了卡片主頁屬性，但用戶可根據(jù)企業(yè)的實際情況對屬性名稱進行調(diào)整。 卡片自定義頁屬性設(shè)置對于那些較為特殊或需強調(diào)的固定資產(chǎn)，用戶可通過設(shè)置“自定義頁”說明其不同之處。若需定義，請單擊菜單“初始與設(shè)置\卡片自定義屬性設(shè)置”，然后在隨即彈出的窗口中單擊“設(shè)置”按鈕，便可進入自定義屬性設(shè)置窗口。每一大類可以有不同的自定義項，大類中的每一小類又可以有不同的自定義屬性。注意： 如果同一大類的自定義屬性相同時，只需設(shè)置最大類的自定義屬性即可。用戶首次進入該設(shè)置窗口，便可發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)已預(yù)設(shè)了一些摘要內(nèi)容，您只需根據(jù)實際需要進行適當?shù)脑?、刪、改操作即可。增加部門有兩種方法：直接引入賬務(wù)處理系統(tǒng)中的部門數(shù)據(jù)，這時您只需單擊窗口中的“從賬務(wù)引入”按鈕即可，但需注意經(jīng)由賬務(wù)引入的部門數(shù)據(jù)需按“確認”按鈕后，才能保存至數(shù)據(jù)庫中。在具體操作時，用戶需注意：部門設(shè)置中代碼必須唯一，并且代碼寬度最長不超過8個字節(jié)；部門代碼設(shè)置可以分級，即允許部門之間可以有隸屬關(guān)系；上下級部門在按部門分攤中被視為獨立的部門，這樣就可以在任意部門之間分攤。 該窗口分為“卡片錄入”、“折舊處理”、“其它”三個Tab頁，由于此處的設(shè)置內(nèi)容非常重要，所以下面將對各選項卡中的各個選項逐一進行詳細介紹。此處的設(shè)置結(jié)果將在固定資產(chǎn)卡片和有關(guān)報表的“數(shù)量”欄內(nèi)體現(xiàn)。如果設(shè)定為“可由一個操作員完成”，則意味著修改固定資產(chǎn)變動內(nèi)容和復(fù)核變動記錄的可以是同一個操作員，針對本軟件中的菜單項，即該操作員同時有權(quán)進入“日常輸入”主菜單下的“固定資產(chǎn)變動”、“修改變動內(nèi)容”和“復(fù)核、入賬”菜單進行操作；反之，進入“固定資產(chǎn)變動”、“修改變動內(nèi)容”菜單操作的操作員和進入“復(fù)核、入賬”菜單操作的操作員必須分開。該項設(shè)置在初始化完成后便不能修改。如果啟用了行業(yè)分類，系統(tǒng)將激活“初始與設(shè)置”主菜單下的“行業(yè)代碼寬度設(shè)置”和“行業(yè)代碼分類表”菜單，并且在錄入固定資產(chǎn)卡片信息時，必須設(shè)置行業(yè)信息，否則將導(dǎo)致存盤失敗。該選項在初始化完成后也不能再修改。若選擇“卡片每用滿一年，自動處理累計誤差”選項，則軟件會進一步調(diào)整計算誤差。在初始化完成以后的每月計提折舊處理中，軟件會自動地調(diào)整這些誤差，而無需財務(wù)人員干預(yù)。該選項將直接影響固定資產(chǎn)類別設(shè)置窗口中的設(shè)置內(nèi)容，這在“ 固定資產(chǎn)分類表”中有詳細介紹。該選項設(shè)置中增加是否啟用該項入賬審核功能（固定資產(chǎn)需在審核后計提），即在財務(wù)主管進行折舊入賬時會提示用戶先由各分公司或部門的操作人員先對折舊進行審核，只有當所有的分公司或部門都已經(jīng)過審核后才可以入賬。對該選項進行打勾，并且設(shè)置相應(yīng)的科目代碼，即可進行模塊之間的核對工作。啟用反月結(jié)該選項主要是用于在當月折舊未提的情況下可以返回上個月進行一些數(shù)據(jù)的處理。卡片打印方式選擇系統(tǒng)支持套打和以固定格式打印，若選擇以“套打格式打印”，則用戶需預(yù)先在“初始與設(shè)置\卡片套打格式設(shè)置”中設(shè)置好相應(yīng)的格式，具體的設(shè)置方法請參見“”。 轉(zhuǎn)賬憑證分錄設(shè)置 在每月的“月結(jié)”時，本系統(tǒng)能以憑證的形式向“賬務(wù)處理系統(tǒng)”提供月固定資產(chǎn)折舊數(shù)據(jù)；在每次固定資產(chǎn)變動(如購置、報廢)時，也能提供轉(zhuǎn)賬憑證，而這些憑證中的科目、數(shù)據(jù)來源都必須在此預(yù)先設(shè)置好。本功能提供了靈活的轉(zhuǎn)賬憑證設(shè)置手段。見圖 1所示：圖 1自動轉(zhuǎn)賬憑證會計分錄定義窗口數(shù)據(jù)來源是通過用戶輸入公式而確定的，數(shù)據(jù)來源公式由特定函數(shù)、+、/、括號和數(shù)字組成，可用的函數(shù)有五個，函數(shù)名稱和含義如下：JTZJ ( )本月計提折舊YZ ( )原值LJZJ ( )累計折舊JZZB（ ）減值準備PHS ( )平衡數(shù)為了便于輸入，系統(tǒng)特設(shè)了“公式引導(dǎo)輸入”功能。函數(shù)用法舉例如下：JTZJ ( )表示本月所有固定資產(chǎn)的計提折舊的總額。JTZJ (02，01) 表示本月類別代碼為0部門代碼為01的固定資產(chǎn)的計提折舊總額。JTZJ (，101) 表示本月科目代碼為101的固定資產(chǎn)的計提折舊總額。YZ ( ) 表示本次變動的固定資產(chǎn)原值，括號內(nèi)不帶參數(shù)。JZZB( ) 表示收回金額低于其賬面價值的差額值，括號內(nèi)不帶任何參數(shù)。JTZJ ( )用于每次折舊計提之后生成的轉(zhuǎn)賬憑證，YZ ( )和LJZJ