【正文】 19:10～19:20邀請領(lǐng)導(dǎo)講話并宣布比賽開始19:20～19:25由主持人簡短介紹本次比賽的三個環(huán)節(jié)，并且說明只有一半的選手才能入圍第三環(huán)節(jié)，以增加懸念。 （三）決賽準(zhǔn)備 時間活動負(fù)責(zé)部門備注11月1日決賽場地申請兩 院——主席團(tuán)逸夫科學(xué)館報告廳11月7日公布入圍決賽的選手名單并告知選手各項事宜汽車學(xué)院—宣傳部用網(wǎng)上公布和海報以及短信通知三種形式11月7日設(shè)計決賽會場布置方案兩 院——宣傳部11月7日聯(lián)系禮儀和主持人汽車學(xué)院—文娛部主持人和禮儀人員審核11月7日購買決賽禮物和復(fù)印活動需要用到的文本資料并借到工作證汽車學(xué)院—秘書處禮品包括嘉賓的，選手的，現(xiàn)場觀眾的11月7日備戰(zhàn)決賽講座英語俱樂部外語學(xué)院會議室11月7日組織網(wǎng)上評選并統(tǒng)計得票校會網(wǎng)絡(luò)信息部兩院宣傳部協(xié)助11月7日入圍決賽的選手抽簽汽車學(xué)院—學(xué)術(shù)部確定決賽的順序和分組11月8日收集決賽會場要用的音樂，布景兩 院——文娛部11月8日準(zhǔn)備決賽要用到的熱點話題和各種資料外語學(xué)院—學(xué)術(shù)部 汽車學(xué)院—體育部包括制作相關(guān)視頻、圖片、PPT等資料11月8日考察決賽場地，并購買現(xiàn)場布置的材料兩 院——宣傳部橫幅、舞臺背景海報以及裝飾物品等11月9日聯(lián)系決賽的評委外語學(xué)院—學(xué)術(shù)部11月10日確定所有決賽嘉賓的名單兩 院——學(xué)術(shù)部便于制作請?zhí)?1月11日制作精美的邀請函（包括嘉賓和老師的，詳細(xì)介紹本活動的目的，以及相關(guān)評分規(guī)則.）汽車學(xué)院—組織部邀請函于比賽前一周發(fā)出，在比賽前一天電話提醒11月11日評分表和決賽需用的序號牌（12個）的制作外語學(xué)院—宣傳部各種文本資料做好后交給汽車學(xué)院秘書處11月13日測試比賽場地儀器，對所有待用的視頻資料、PPT等文件全部整理好，并用機(jī)器試播兩院—組織部包括：校會拍攝的DV，選手上交的資料和組織方準(zhǔn)備的資料11月13日組織主持人和禮儀人員彩排兩院學(xué)院—文娛部11月13日組織決賽的計分小組汽車學(xué)院—學(xué)術(shù)部整理各評委的分并進(jìn)行相關(guān)的加權(quán)計算等 決賽日期與時間：2007年11月13日 21:00點決賽地點：音樂廳時間活動負(fù)責(zé)部門備注14：00決賽當(dāng)天下午，布置現(xiàn)場兩 院——宣傳部 體育部學(xué)校音樂廳15：00安排主持人及禮儀人員彩排，同時設(shè)備調(diào)試，以及檢驗各種現(xiàn)場要用的視頻、音頻、PPT資料兩 院——文娛部 學(xué)術(shù)部15：30準(zhǔn)備所有比賽過程中需要用到的文本資料和文具并且向工作人員發(fā)放證件汽車學(xué)院—秘書處15：30準(zhǔn)備好新聞采訪用具，準(zhǔn)備全場拍攝汽車學(xué)院—組織部邀請學(xué)校研究生會調(diào)研部報道16：30所有獎品準(zhǔn)備送到現(xiàn)場，并且隨機(jī)選取五十個位子，在其下放上小禮品，購買飲用水等需用物資兩 院——志愿者部18：00計分小組人員提前到位汽車學(xué)院—學(xué)術(shù)部18：00電話聯(lián)系各位評委，確保評委能準(zhǔn)時到場外語學(xué)院—學(xué)術(shù)部18：20現(xiàn)場志愿者全部到位，安排觀眾就坐，并全程維護(hù)秩序汽車學(xué)院—志愿者部18：30安排禮儀站在門口，歡迎來賓，簽到汽車學(xué)院—文娛部18：30若有參加者遲到或未到，工作人員趕緊打電話聯(lián)系汽車學(xué)院—秘書處18：40請全部評委到位，發(fā)評分表外語學(xué)院—學(xué)術(shù)部結(jié)束最后負(fù)責(zé)收拾場地汽車學(xué)院—體育部（四）決賽現(xiàn)場流程： 說明：在決賽中，選手的預(yù)賽成績不帶入決賽。c.“備戰(zhàn)決賽”需要一名工作人員與選手保持聯(lián)系，并在現(xiàn)場對選手進(jìn)行抽簽，分組等。一位負(fù)責(zé)與評委溝通協(xié)調(diào)，一名負(fù)責(zé)安排選手順序，一名負(fù)責(zé)計時提醒。進(jìn)行抽簽（決賽第一環(huán)節(jié)），分組（決賽第二環(huán)節(jié)），討論和交流。5. 備戰(zhàn)決賽由英語俱樂部邀請有經(jīng)驗的老師和往屆“英語之星”一起針對決賽選手開一場有關(guān)演講藝術(shù)的講座，為選手備戰(zhàn)決賽。組委會將統(tǒng)計每名選手得票數(shù)，用于評選“最受歡迎獎”。4. 網(wǎng)上評選：最受歡迎獎入圍決賽的12名選手在收到通知后，在兩天內(nèi)上交一張照片和一段自我介紹（不超過100字）。初賽邀請3到4名專業(yè)老師（包括至少一名外教），在一個場地進(jìn)行比賽，若參賽人數(shù)少于等于50人，將每人限時2分鐘演講，若參賽選手多50人。2．比賽時間和場地安排報名截至?xí)r間為11月4號晚。演講的題目不限，但是一定要與我們的比賽主題“迎奧運”有關(guān)。1．預(yù)賽形式按選手姓名拼音排序決定初賽的出場次序。21：0021：30計分小組計算各個選手的得分，計算出后將結(jié)果交到汽車學(xué)院組織部和宣傳部，用于公布入圍決賽的選手名單。19：0021：00初賽正式開始南校區(qū)選手優(yōu)先比賽，并按選手姓名拼音排序決定初賽的出場次序。以下將分開詳細(xì)介紹這四個部分。具體的細(xì)節(jié)將在初賽和決賽流程中給出。在仿真的環(huán)境下讓參賽者接受英語能力方面的挑戰(zhàn)，其中包括英文口語能力、解說能力、臨場應(yīng)變能力等。同時也為響應(yīng)我校第十四屆校園文化藝術(shù)節(jié)的號召，增強(qiáng)我校學(xué)生對國家、學(xué)校的歸宿感，也營造健康積極的校園文化氛圍。隨著2008年北京奧運會的臨近，全國人民迎奧運的熱情不斷高漲。而英語之星大賽作為華南理工大學(xué)研究生文化節(jié)旗下的活動之一，以其獨特的視角和頗具時代氣息的特質(zhì)吸引了眾多研究生的參與和關(guān)注，每年都會在校園內(nèi)外掀起一股英語學(xué)習(xí)，特別是英語口語練習(xí)的高潮。四、活動影響力分析華南理工大學(xué)研究生文化節(jié)是我校一年一度的全校性大型活動，也是華南地區(qū)首個以研究生為主體的大型綜合性校園文化活動。6. 欣賞性強(qiáng)決賽中，精心設(shè)計的比賽環(huán)節(jié)都將會使參賽者、觀眾、評委耳目一新，在享受英語口語帶來的聽覺感受的同時感受北京奧運新氣象所帶來的視覺美感，滿足對英語、人文知識的渴望。4. 親友團(tuán) 為了更大的鼓舞參賽選手在臺上發(fā)揮其最佳的水平，也為了活躍現(xiàn)場氣氛，最大地調(diào)動現(xiàn)場觀眾的積極性，將為觀眾提供親友團(tuán)道具，如鮮花，熒光棒，提供一個支持其喜愛的選手的機(jī)會。其技術(shù)支持由汽車工程學(xué)院負(fù)責(zé)。 方案二：現(xiàn)場播放彩排表演的花絮，由此讓觀眾認(rèn)識選手。（三）新賽事 新氣象：1. 現(xiàn)場投票增加現(xiàn)場觀眾實名投票制，在事先隨機(jī)抽取的座位下放置小禮品，以選出50名幸運觀眾進(jìn)行現(xiàn)場投票以評選出最受觀眾歡迎獎項，這是完全本著“公平，公正，公開”的原則對選手評選。三、活動特色：（一）主題鮮明：本次大賽具有高水平比賽的諸多特征，其中包括：鮮明的主題——奧運與我同行響亮的口號——“one deed，one dream”醒目的標(biāo)語——星光閃閃,展華工學(xué)子真風(fēng)采；眾志成城,譜北京奧運新篇章。 對于決賽的宣傳，我們通過“網(wǎng)上投票”讓眾多的投票者進(jìn)入投票系統(tǒng)首先看到的是我們決賽的宣傳單，加深他們對比賽的時間、地點和內(nèi)容的了解，同時又可以起到宣傳的效果。初賽報名方面，我們采取網(wǎng)上報名、學(xué)院推薦2名參賽和東西區(qū)飯?zhí)迷O(shè)點現(xiàn)場報名賽（個人名義）三種形式。 綜合考慮，我們暫定方案一的音樂廳作為我們的比賽地點。方案二：選用逸夫科學(xué)館報告廳。我們這個英語之星活動從它本身的設(shè)計特點，也是一個集知識性、娛樂性和參與性為一體的綜合性活動，適合在一個相對寬松愉悅的非正式場合舉行；同時，選擇音樂廳能避免與宣講會的使用場所相沖突。（六）決賽場地的選擇方案一：選用音樂廳（音樂廳的場地為220個座位）。（五）決賽時間的選擇 經(jīng)我們的仔細(xì)查證，在決賽（11月17日）當(dāng)天晚上沒有其他大型活動以及宣講會舉辦。在本次申辦過程中，兩個學(xué)院的同學(xué)之間交流頻繁，溝通順暢，積極出謀劃策，為策劃提供