【正文】 范，實(shí)現(xiàn)了對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)的細(xì)化分析處理，這將是財(cái)務(wù)繼會(huì)計(jì)電算化后的再次革命。 二、網(wǎng)上報(bào)銷背景 網(wǎng)上報(bào)銷是基于 Inter的財(cái)務(wù)報(bào)銷流程。 該系統(tǒng) 需要 圍繞財(cái)務(wù)在費(fèi)用 的填制、申請(qǐng)、審批 核銷、賬務(wù)處理、財(cái)務(wù)付款、預(yù)算控制等環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)報(bào)銷過程電子化 ,并可根據(jù)需要進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢，實(shí)現(xiàn)在審批流、 信息流、資金流 、實(shí)物發(fā)票流 等眾多流程 更加精細(xì)化的 有效管理。 2020 深圳市安財(cái)軟件有限公司版權(quán)所有 一、 前言 費(fèi)用內(nèi)控管理一直企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)所關(guān)心的核心業(yè)務(wù)之一， 當(dāng)需要了解企業(yè) 某項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算占用執(zhí)行使用情況時(shí)，必須通過財(cái)務(wù)部門相關(guān)人員 進(jìn)行手工統(tǒng)計(jì)，這樣 的 數(shù)據(jù) 往往 是滯后的，無(wú)法做到實(shí)時(shí)掌控企業(yè) 的費(fèi)用 使用前的控制情況 。本限制條款不適用于可以從合法渠道獲得對(duì)文檔中包含數(shù)據(jù)的使用授權(quán)的情況。ACSOFT服務(wù)共享 網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷 系統(tǒng) 產(chǎn) 品 技 術(shù) 白 皮 書 版權(quán)聲明 本文檔包含資料屬于深圳市安財(cái)軟件有限公司的商業(yè)機(jī)密。任何機(jī)構(gòu)和個(gè)人不得私自對(duì)外發(fā)布、 使用與復(fù)制文檔中的任何內(nèi)容。 169。 所以現(xiàn)代企業(yè)的管理者急需要一種專門針對(duì)費(fèi)用管理的內(nèi)控系統(tǒng)，同時(shí)可以跟企業(yè)原有相關(guān)系統(tǒng)進(jìn)行集成，與前期ＩＴ規(guī)劃一致。 安財(cái)網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng) 就及眾多用戶需求精心研發(fā)的，它包括費(fèi)用申請(qǐng)系統(tǒng)、費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)、銀行管理系統(tǒng)、帳務(wù) 接口 管理系統(tǒng)、預(yù)算控制系統(tǒng)、信用管理、條碼掃描及影像系統(tǒng)等功能子模塊。該流程可以使員工在任何時(shí)間、從任何地點(diǎn)提交報(bào)銷申請(qǐng) ，領(lǐng)導(dǎo)可以用數(shù)字簽名的方式在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)，并且根據(jù)歷史借款、歷史報(bào)銷、預(yù)算情況進(jìn)行審批，財(cái)務(wù)人員對(duì)原始發(fā)票審核發(fā)無(wú)誤后進(jìn)行批量付款，相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可以自動(dòng)生成記帳憑證。 深圳市安財(cái)軟件有限公司 ◆ 各級(jí)主管每天需要耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力用于單據(jù)簽批，不能專心于更重要的管理工作。 ◆ 由于業(yè)務(wù)量大，員工單據(jù)填寫不規(guī)范，財(cái)務(wù)部門普遍存在前臺(tái)占用人員多，工作低效率重復(fù)，出錯(cuò)率較高等問題。 ◆ 預(yù)算控制情況得不到有效的執(zhí)行，預(yù)算的控制管理不能貫穿審批的每個(gè)環(huán)節(jié)。 員工可以在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)提交報(bào)銷申請(qǐng)，通過互聯(lián)網(wǎng)完成整個(gè)報(bào)銷流程。 財(cái)務(wù)部門可以提高工作效率，實(shí)現(xiàn)費(fèi)用報(bào)銷的零出錯(cuò)率，杜絕報(bào)銷舞弊行為，及時(shí)提供組織即時(shí)的費(fèi)用開支與資金流動(dòng)信息 ,規(guī)范 企業(yè)報(bào)銷制度與報(bào)銷流程。 減少前臺(tái)財(cái)務(wù)人員，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作由核算型向管理型的轉(zhuǎn)變，使財(cái)務(wù)人員更多地關(guān)注于用戶的需求，從事深層次管理工作 ,有助于組織樹立良好的外部形象。 標(biāo)準(zhǔn)程度高 系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求，模塊化設(shè)計(jì)進(jìn)行自由搭配，通過系統(tǒng)的定制特性及動(dòng)態(tài)的權(quán)限分配機(jī)制滿足不同員工、領(lǐng)導(dǎo)的要求，使得企業(yè)各職能部門和人員都具有自己所關(guān)心的功能模塊 極強(qiáng)的定制性 強(qiáng)大的工作流引擎技術(shù) 和數(shù)據(jù)操作權(quán)限 ，可以定義出 復(fù)雜 審批工作流程 ，如： 費(fèi)用 額度 審批 、 費(fèi)用分?jǐn)?會(huì)簽審批、審批類型限制、項(xiàng)目審批等流程。 ? 與國(guó)內(nèi)所有網(wǎng)絡(luò)銀行（招行、工行、建行、中行等）數(shù)據(jù)規(guī)范對(duì)接， 與 可以直接產(chǎn)生付款信息。 安全性高 采用完善、可靠的安全機(jī)制，所有的功能模塊都采用身份認(rèn)證制度，同時(shí) CA數(shù)字證書技術(shù)保證數(shù)據(jù)的不可篡改性和簽名的法律有 效性。 四 、功能簡(jiǎn)介 功能簡(jiǎn)述 編號(hào) 功能 功能說(shuō)明 0 總體功能簡(jiǎn)介 總體功能描述 01 能滿足多個(gè)分公司統(tǒng)一管理報(bào)銷業(yè)務(wù)的需要 02 能夠根據(jù)企業(yè)自己的特定情況制作報(bào)銷單據(jù)模板 ,最大限度的滿足客戶的定制單據(jù)模板需求 03 各個(gè)分子公司在公用一套系統(tǒng)時(shí) ,各自的數(shù)據(jù)相對(duì)獨(dú)立 ,互相屏蔽 04 能滿足企業(yè)在多個(gè)銀行有付款業(yè)務(wù)的需要 ,能夠根 據(jù)不同的付款方式自動(dòng)生成不同銀行的網(wǎng)銀導(dǎo)入數(shù)據(jù) 05 滿足簡(jiǎn)體中文、繁體中文、英文實(shí)時(shí)切換 06 支持多幣種核算 。 08 支持借款的逐筆沖賬，每一筆還款金額都對(duì)應(yīng)相關(guān)的借款單，以最細(xì)的維度管理員工借款。 010 支持憑證的自動(dòng)生成、導(dǎo)入，減輕財(cái)務(wù)手工記 帳的工作量。 012 支持部門、人員、項(xiàng)目預(yù)算的年度、季度、月度預(yù)算控制 013 支持圖形化的工作流設(shè)計(jì) 014 支持原始發(fā)票的條碼掃描管理 015 支持費(fèi)用報(bào)銷過程的費(fèi)用分?jǐn)偂? 1 與我有關(guān) 11 個(gè)人資料 每個(gè)員工維護(hù)自己的個(gè)人 資料 12 密碼修改 根據(jù)管理員設(shè)定的密碼策略修改個(gè)人密碼 13 提單授權(quán) 將自己的報(bào)銷提單的權(quán)限授 給具體的人員 14 個(gè)人借款 查看個(gè)人借款還款情況 15 個(gè)人信用 查看個(gè)人財(cái)物報(bào)銷信用狀況 16 我的申請(qǐng)單 個(gè)人的申請(qǐng)單查看 17 我審批的申請(qǐng)單 領(lǐng)導(dǎo)審批的申請(qǐng)單查看 18 我經(jīng)手的報(bào)銷單 自己經(jīng)手的報(bào)銷單，含自己報(bào)銷的和替別人填單的單據(jù) 19 我的報(bào)銷單 查看自己報(bào)銷的單據(jù)，含自己經(jīng)手報(bào)銷和別人替自己填單報(bào)銷的單據(jù) 110 我審批的報(bào)銷單 領(lǐng)導(dǎo)審批的各類單據(jù)查看 111 我批閱的報(bào)銷單 會(huì)簽領(lǐng)導(dǎo)批閱的單據(jù)查看 2