怎樣用excel統(tǒng)計調(diào)查問卷-展示頁
2025-04-03 02:05本頁面
【正文】 方法使用countif函數(shù)二是使用excel記錄單輸入，左手Tab鍵，右手小鍵盤。一是直接在單元格中輸入，左手方向鍵，右手小鍵盤。（凍結(jié)的方法：選中要凍結(jié)行下邊一行和要凍結(jié)列右邊一列的那個單元格,再從菜單里點窗口凍結(jié)窗格就可以了!如要凍結(jié)第一行，只要點中A2單元格，然后菜單，凍結(jié)窗格）統(tǒng)計區(qū)暫時放在問卷原始數(shù)據(jù)的下面。多選題的答案當然也可以分開，不過會影響錄入速度，分開則會方便以后使用其他軟件對數(shù)據(jù)進行處理。因此在設(shè)計問卷時可考慮將問題的選項設(shè)為1234，避免錄入時頭腦將字母轉(zhuǎn)化為數(shù)字時出現(xiàn)錯誤。錄入時將問題的答案如ABCD等替換為1234，如上圖。錄入數(shù)據(jù)如下圖： 三星 聯(lián)想 摩托羅拉 女士您使用過的手機的品牌有： 手機使用的調(diào)查您的姓別是：以下所說的用excel統(tǒng)計只涉及用excel算出答案個數(shù)和百分比的最基本的統(tǒng)計。 調(diào)查問卷的問題可以分為三類：單選題、多選題、主觀題。而用excel可以很方便得出此類統(tǒng)計結(jié)果，并且由于數(shù)據(jù)輸入excel方便備查，也可以導(dǎo)入access等數(shù)據(jù)庫再進行較復(fù)雜的處理。一、如何用excel統(tǒng)計調(diào)查問卷 有些人可能經(jīng)常要對調(diào)查問卷進行統(tǒng)計，使用手寫的方法（就是在紙上寫正字的方法）雖然很方便，不過不方便在一定條件下進行統(tǒng)計，如在男士的條件下，使用諾基亞的手機有多少人。另一方面，因為excel大部分人都會，所以可以幾臺電腦同時錄入數(shù)據(jù)，匯總時只需將數(shù)據(jù)復(fù)制到一個表中，簡單快捷。主觀題比較難統(tǒng)計，本文不涉及這方面的。一、錄入問卷原始數(shù)據(jù)下面是一簡化了的調(diào)查問卷： 先生 諾基亞 索愛 其他假設(shè)問卷有10份。在此，有幾個要注意的問題：錄入數(shù)據(jù)前要對每張問卷進行編號，方便錄入后問卷答案的備查，也方便對數(shù)據(jù)排序后返回到原始錄入的狀態(tài)。畢竟錄入數(shù)字比錄字母要快得多。單選和多選題每道題的答案均只用一個單元格，這也是為了方便錄入。如上圖，將第一行凍結(jié)起來，使問卷數(shù)多時，錄入時依然可看到各個字段名，減少出錯。數(shù)據(jù)錄入的兩種方法。因為問卷的答案統(tǒng)一為數(shù)字，所以直接輸入也有較快的速度。選中數(shù)據(jù)區(qū)域的任意一個單元格，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→記錄單”命令，打開“記錄單”窗體（如下圖），點“新建”即可錄入新記錄，Tab鍵向下移動光標，Shift+Tab向上移動光標，Enter鍵完成新記錄的輸入，并自動打開新的錄入窗口，方便下條記錄的輸入。如本例中，在單元格B17中輸入=COUNTIF($B$2:$B$11,1)即可求出問題一中選第一個選項的人的個數(shù)。問題一2的方法同上。點中數(shù)據(jù)區(qū)域的任意單元格，然后菜單，數(shù)據(jù)篩選自動篩選。然后再篩選2，篩選完改回“全部”，以免影響其他題目的篩選。如下圖三、統(tǒng)計多選題方法使用countif函數(shù)多選題的答案并不只含有1或2或3，而是幾個，直接模仿使用統(tǒng)計單選題時的公式無效。所以使用coontif前需將多選題的答案數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)為文本格式。在文本分列向?qū)е?，按兩下“下一步”，到達步驟3，單擊“列數(shù)據(jù)格式”下的“文本”，（如下左圖）完成即可（效果如下右圖）。如果感覺這些三角形令人分心，則可以選擇此列，然后通過僅刪除一個三角形將其全部刪除。輸入公式=COUNTIF(C2:C11,*1*5*) ，可求出含選項1和選項5
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