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正文內(nèi)容

三級(jí)秘書工作實(shí)務(wù)模擬題-展示頁(yè)

2025-04-02 05:41本頁(yè)面
  

【正文】 3月9日參考答案:(1)遠(yuǎn)程會(huì)議具有節(jié)省時(shí)間和金錢、能夠與電話服務(wù)機(jī)構(gòu)商定使用錄音帶做永久記錄,而且交流更加直接、簡(jiǎn)短的優(yōu)點(diǎn)。備 忘 錄至:秘書高葉自:行政經(jīng)理蘇明主題: 公司準(zhǔn)備將今年的公司年會(huì)辦成遠(yuǎn)程電話會(huì)議,我決定由你起草此次會(huì)議籌備方案的初稿,為穩(wěn)妥起見(jiàn),請(qǐng)你先將遠(yuǎn)程會(huì)議籌備方案與一般會(huì)議的特點(diǎn)予以整理,并從網(wǎng)上發(fā)給我。:大事時(shí)間要記載準(zhǔn)確的日期;按大事發(fā)生的時(shí)間順序排列;圍繞工作中心選擇大事。,簡(jiǎn)要記載一定歷史時(shí)期發(fā)生的重大事件的參考資料。行政經(jīng)理 蘇 明 2007年3月19日參考答案:、檔案復(fù)制本利用。 。請(qǐng)你完成以下工作任務(wù): 。六、背景說(shuō)明:你是宏遠(yuǎn)公司行政秘書高葉,下面是行政經(jīng)理蘇明需要你完成的任務(wù)。、繕印、校對(duì)、蓋印、登記。行政經(jīng)理 蘇 明 2007年1月9日參考答案::情況確實(shí),表述準(zhǔn)確,觀點(diǎn)明確,標(biāo)點(diǎn)正確,字詞規(guī)范,數(shù)字、地名準(zhǔn)確。 。請(qǐng)完成以下工作任務(wù): 。七、報(bào)名時(shí)間、地點(diǎn) 報(bào)名時(shí)間:2007年3月15日至2007年3月25日 報(bào)名地點(diǎn):宏遠(yuǎn)公司紅一樓 八、答辯 九、開(kāi)標(biāo)時(shí)間、評(píng)標(biāo)方式(略) 招標(biāo)單位:宏遠(yuǎn)公司招標(biāo)辦公室 地址:北京海淀區(qū)光明路5號(hào) 聯(lián)系人:鐘苗 2007年3月15日參考答案:標(biāo) 題(投標(biāo)項(xiàng)目名稱+文種)宏遠(yuǎn)公司招標(biāo)辦公室:引言:投標(biāo)目的,個(gè)人基本情況(也可寫于主體部分)主體:投資者設(shè)想(完成指標(biāo))、承包方案、措施等結(jié)尾:投標(biāo)人姓名、地址、電話號(hào)碼等尾部:附件名稱、落款、成文日期五、背景說(shuō)明:你是天地公司行政秘書高葉,下面是行政經(jīng)理蘇明需要你完成的任務(wù)。大學(xué)本科以上學(xué)歷。 四、享有權(quán)力(略) 五、資產(chǎn)抵押和獎(jiǎng)懲(略) 六、報(bào)名條件 年齡30歲至45歲,男女不限。 二、承包目標(biāo) 承包目標(biāo)由承包人提出。行政經(jīng)理 蘇 明 2007年3月15日宏遠(yuǎn)公司招標(biāo)書 為了適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),提高管理質(zhì)量,宏遠(yuǎn)公司決定公開(kāi)招聘承包宏遠(yuǎn)賓館經(jīng)理。便 條高葉: 公司發(fā)布了招標(biāo)書,根據(jù)你的能力與志向,我個(gè)人希望你去投標(biāo),請(qǐng)閱讀下面的材料。:使用復(fù)印機(jī)前,開(kāi)機(jī)預(yù)熱;蓋好蓋板;保持復(fù)印機(jī)玻璃臺(tái)清潔。:剪報(bào)、索引、目錄編制、文摘、簡(jiǎn)訊、調(diào)查報(bào)告。謝謝。 。因此,請(qǐng)你完成下面幾項(xiàng)工作: 。完善方案三、背景說(shuō)明:你是宏遠(yuǎn)公司行政秘書高葉,下面就是行政經(jīng)理蘇明需要你完成的任務(wù)。便 條高葉: 公司目前需要編制下一年采購(gòu)預(yù)算,請(qǐng)你介紹一下編制采購(gòu)預(yù)算的一般程序。工作人員沒(méi)有固定的辦公桌,文件和信息存放在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中,書面文件存放在存儲(chǔ)間的一輛小推車上,當(dāng)他們來(lái)工作時(shí),領(lǐng)取手推車,然后使用企業(yè)中的一個(gè)空閑的工作位置。(6)交替工作模式:常由兩人共同承擔(dān)一項(xiàng)任務(wù),每人工作一部分時(shí)間,但必須有一段重疊的工作時(shí)間以交換信息,商議工作進(jìn)度,共同完成工作。(5)定期合同制工作模式:是指為完成某項(xiàng)任務(wù)聘用一些專門技術(shù)人員,并制定合同明確其權(quán)利和義務(wù),直至完成項(xiàng)目的工作模式。(3)虛擬辦公模式:通過(guò)電話和計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代工具和技術(shù)使所有任務(wù)能在一個(gè)虛擬的環(huán)境中執(zhí)行,同時(shí),管理者也在虛擬環(huán)境下對(duì)員工的工作進(jìn)行管理的一種工作模式。(2)遠(yuǎn)程工作模式:指通過(guò)電話或計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代工具在異地接受指令完成組織交給的工作的方法。(3)缺點(diǎn):需投資計(jì)算機(jī)和電話給工作人員,以保持聯(lián)系和能在家中開(kāi)展工作;有的家庭環(huán)境嘈雜,缺乏適宜的辦公環(huán)境和位置,工作難集中注意力;組織更加難以監(jiān)督、管理和控制工作人員的工作;同事之間業(yè)務(wù)交流和情感交流減少,團(tuán)隊(duì)意識(shí)減弱,會(huì)感到寂寞;與專業(yè)人員和社會(huì)聯(lián)系也減少。 行政經(jīng)理 蘇 明 2007年3月5日參考答案:(1)在家工作模式模式含義:指人們?cè)诩抑袌?zhí)行企業(yè)或團(tuán)隊(duì)交給的工作和任務(wù),通常減少在辦公室的工作時(shí)數(shù),而增加在家里的工作時(shí)數(shù)。擬安排研發(fā)部門的一些科技人員在家工作,請(qǐng)分析在家工作模式的優(yōu)缺點(diǎn)。工作實(shí)務(wù)一、背景說(shuō)明:你是宏遠(yuǎn)公司行政秘書高葉,下面是總經(jīng)理蘇明需要你完成的任務(wù)。便 條高葉:為開(kāi)源節(jié)流,發(fā)揮員工的最大能力,公司準(zhǔn)備調(diào)整目前人員的工作模式。另外,請(qǐng)簡(jiǎn)要介紹目前在一些組織中運(yùn)用的其他較新的工作模式以供參考。(2)優(yōu)點(diǎn):節(jié)省辦公室的空間和資金;能把往返于辦公室花費(fèi)的時(shí)間用在工作上;有更大的靈活性安排管理自己的時(shí)間,安排工作與生活;減少高峰期交通擁擠,減少交通污染;工作人員也能減少交通費(fèi)用。(1)彈性時(shí)間工作模式:在靈活的體制下允許員工對(duì)一天工作起止時(shí)間彈性化并積累計(jì)算總工作時(shí)間的一種方法。這些人員可以在家工作,也可以在當(dāng)?shù)氐墓ぷ鏖g工作,還可以組成本地團(tuán)隊(duì),設(shè)立主管與總部保持聯(lián)系。(4)兼職工作:是指一人在多家企業(yè)或單位兼職,充分發(fā)揮其專業(yè)技能,其兼職的組織與其協(xié)商好兼職的期限、任務(wù)、費(fèi)用,并以合同確立的工作模式。有的還采用承包一項(xiàng)特定任務(wù)的形式。(7)臨時(shí)辦公桌形式:由于在家工作、遠(yuǎn)程工作、彈性時(shí)間工作及兼職工作人員沒(méi)有或不需要有固定的辦公桌,來(lái)到企業(yè)工作時(shí)臨時(shí)安排空閑的工作位置辦公。二、背景說(shuō)明:你是宏遠(yuǎn)公司行政秘書高葉,下面是行政經(jīng)理蘇明需要你完成的任務(wù)。行政經(jīng)理 蘇 明 2007年3月5日參考答案:。便 條高葉: 為了進(jìn)一步開(kāi)拓產(chǎn)品市場(chǎng),增強(qiáng)產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,擴(kuò)大產(chǎn)品銷售,需要掌握大量的有關(guān)信息,作為分析研究、制定策略的基礎(chǔ)。 。,請(qǐng)說(shuō)明復(fù)印應(yīng)注意的事項(xiàng)。行政經(jīng)理 蘇 明 2006年9月9日參考答案:、產(chǎn)品信息、消費(fèi)者信息和各種貿(mào)易信息。:調(diào)查報(bào)告。四、背景說(shuō)明:你是宏遠(yuǎn)公司行政秘書高葉,下面是行政經(jīng)理蘇明對(duì)你的建議,請(qǐng)完成。 如果你同意的話,請(qǐng)盡快擬寫一份投標(biāo)書。 一、宏遠(yuǎn)賓館概況 宏遠(yuǎn)賓館是集會(huì)議、休閑、度假為一體的賓館,擁有各種類型客房100套,不同規(guī)格會(huì)議室10個(gè),娛樂(lè)設(shè)施齊全,可滿足不同消費(fèi)者群體的需求。 三、承包期限 2007年6月1日至2010年5月31日。 三年以上管理經(jīng)驗(yàn),能獨(dú)立經(jīng)營(yíng)。有客戶者優(yōu)先。便 條高葉: 公司為了開(kāi)拓國(guó)際市場(chǎng),組織相關(guān)人員到歐洲進(jìn)行了實(shí)地考察,需要形成一份報(bào)告給集團(tuán)公司。 。 。:具體內(nèi)容、文字表達(dá)、格式、體式。:折疊整齊,貼實(shí)封口,及時(shí)發(fā)送。便 條高葉: 為了充分發(fā)揮檔案的作用,公司要組織人員利用檔案編寫大事記。 。 。、分類目錄、主題目錄。由大事時(shí)間和大事記述構(gòu)成。七、背景說(shuō)明:你是宏遠(yuǎn)公司行政秘書高葉,下面是行政經(jīng)理蘇明需要你完成的任務(wù)。此外,請(qǐng)就如何檢查會(huì)議籌備工作提出幾點(diǎn)建議。(2)遠(yuǎn)程會(huì)議籌備方案擬定時(shí),應(yīng)預(yù)先了解提供電信會(huì)議服務(wù)公司的服務(wù)業(yè)務(wù),并提前一周與電信會(huì)議服務(wù)公司預(yù)約,明確提出自己的要求,并提前將下列內(nèi)容告訴電信服務(wù)公司:會(huì)議日期、會(huì)議起止時(shí)間、會(huì)議參加人數(shù)、與會(huì)者的電話號(hào)碼、主持人姓名等。(4)遠(yuǎn)程會(huì)議籌備方案中要有專人負(fù)責(zé)遠(yuǎn)程會(huì)議設(shè)備是否齊全和正常,擺放是否符合要求。②會(huì)議籌備人員對(duì)匯報(bào)材料的準(zhǔn)備要側(cè)重困難和問(wèn)題,注重實(shí)效。④對(duì)會(huì)議籌備情況匯報(bào)的重點(diǎn)是籌備中的問(wèn)題。(2)會(huì)前現(xiàn)場(chǎng)檢查①檢查會(huì)議所需的各種資料,要考慮一
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