【正文】 采購管理 子 系統(tǒng) 訂單管理 子 系統(tǒng) 存貨管理子系統(tǒng) 四 、存貨管理子系統(tǒng)與其它系統(tǒng)的關聯(lián)庫存帳務信息流向圖 訂單管理 子 系統(tǒng) 銷貨單 － 銷退單 ＋ 存貨管理子系統(tǒng) 庫存明細表 庫存明細帳 進耗存統(tǒng)計表 庫存交易統(tǒng)計表 部門庫存交易統(tǒng)計表 采購管理 子 系統(tǒng) 進貨單 ＋ 退貨單 － 產品結構 子 系統(tǒng) 組合單 － 拆解單 ＋ 工單 /委外 管理子系統(tǒng) 領料單 － 退料單 ＋ 生產入庫單 ＋ 委外進貨單 ＋ 委外退貨單 － 存 貨 管理 子 系統(tǒng) 開帳單 + 調撥單 +/－ 盤盈損單 +/－ 數(shù)量調整單 +/－ 成本調整單 +/－ 報廢單 － 零星領料單 － 零星退料單 + 借入單 + 借出單 － 一、 前言 二、 系統(tǒng)架構 三、 基礎設置 四、 錄入單據 五、 批號管理 六、 庫存盤點管理 七、 借出 /借入管理 八、 月結管理 九、 批次作業(yè) 十、 期初開帳與信息搜集 十一、報表與查詢 十二、測驗及問卷 ◆◆ 課程大綱 ◆◆ 參、基本信息創(chuàng)建 一 、 基本信息子系統(tǒng)的關聯(lián)作業(yè) 二 、 存 貨 管理 子 系統(tǒng)的基本信息 一、基本信息子系統(tǒng) 的關聯(lián)作業(yè) ●系統(tǒng)上線前基本參數(shù)設置，未設置者無法輸入交易信息。 3. 錄入 工 廠信息 ● 為庫存 、 商品交易相關報表信息的篩選條件 ● 運行 MRP/LRP(物料需求計劃 /生產計劃系統(tǒng) )時廠別亦是一個重要信息區(qū)隔或篩選條件 ● 為配合全球 ERP的管理 ， 如果只有單一制造廠管理 ，亦請設置一個廠別代號來標示 ● 同一公司別的品號單位成本是一致的 ， 不會因為同一商品存放于不同廠區(qū) ， 其單位成本就不同 4. 錄入 倉 庫信息 ●商品庫存保存?zhèn)}庫，期初上線時請將 倉 庫信息先行創(chuàng)建，再進行庫存系統(tǒng)的「錄入品號信息」。 ●若有加工管理者，且將加工廠倉視作本公司原物料倉庫進行庫存管制，則加工廠倉應設倉 庫管理。 7. 錄入幣種匯率 ● 對作外幣交易時 ， 每天的銀行買進賣出匯率需先行創(chuàng)建 ， 至于海關買進賣出匯率可期間整批生成 。 8. 設置編碼原則 ● 針對品號 、 客戶 、 供應 商及固定資產編號的原則 ， 先于此創(chuàng)建；當創(chuàng)建新品號 、 新客戶 、 新 供應 商及新的固定資產時 ， 可依定義的原則自動生成編號 。 10. 錄入常用語 ● 對常用的片語信息可依個人或共享方式先行創(chuàng)建 ,于一般備注字段可以直接取用 ,提高輸入效率 。 ● 對程序對應的頁腳簽核可先行創(chuàng)建 ,憑證部份會于設置單據性質作業(yè)內自動帶出 。 ● 如果某一員工 ,在任何相關字段皆可輸入 ,則需在所有類別輸入此員工 。 二、庫存管理系統(tǒng)的基本信 息 1. 錄入品號類別 ● 分類乃將繁雜的事務依一定的標準逐次區(qū)分 ， 而作有系統(tǒng)的排列；料件種類繁多 ， 而人的記憶有限 ， 要治理繁雜必須分門別類化繁為簡 ， 然后才能提綱挈領依序處理；故分類乃為科學管理的 開 始 。 2. 錄入品號信息 ●原物料 ●成品或制成品 ●半成品 ●服務性商品 ◆哪些料件一定要編號？ 可以設置庫存管理否 （ 812 最佳 ) (., /,%,$,） ◆ 、計算機編號基本原則 ◆品號信息畫面字段說明 單位 在雙單位制時，小單位字段方可以輸入 假定 :12支 =1打 = 1 打 + 6 支 = 1 打 + 5 支 ●常為采購及銷售的單位 ●如：螺絲，庫存及 BOM單位為 PCS， 采購 時以包計，每包 500 PCS 故：庫存單位： PCS 換算單位 :BOX 換算率 :500 即 1 BOX=500 PCS ※ 設置換算率者，應注意采購及銷售時的 計價單位 =換算單位 ◆換算單位 ◆更改品名規(guī)格 下列性質的單據在輸入時，遇到該品號其品名規(guī)格字段均可由使用者自行更改 /客戶訂單 /銷貨單 /進貨單 /退貨單 /領退料單 /生產入庫單 /委外進貨單 /委 外退貨單 /調撥單 原則 :該商品庫存特性為零庫存 舉例說明 : 品號 品名 規(guī)格 110101 紙杯 粉色 KITTY CAT 規(guī)格圖案乃由客戶指定，圖案版費另計，報價時不含制版費用，而且不做庫存品，客戶要什幺圖案在報價單時決定 .生產多余的商品直接贈與客戶，完全不保留 . ◆庫存管理 當品號有交易時要不要 記 錄其進出信息 包含 :數(shù)量及金額 服務性商品無須進行庫存管理 季盤點 S2 年盤點 Y 季盤點 S1 季盤點 S3 季盤點 S4 M2 M4 M6 M8 M10 M12 兩月一次盤點 總品號 ◆．循環(huán)盤點碼 從 品號 進貨時因質量或來源因素，須針對該批進 貨予以標示，管制自庫存、領用、不良至出貨的 批次交易信息，以滿足后續(xù)信息管理需求，該料 件須進行批號管制 Y。 如：芯片產品必須管制其有效年限或者將來 銷貨后必須進行生產記錄的追朔者 ◆批號管理 制造件： ◆ 品號屬性 Y:虛設料件 、模塊化 ,降低信息量及增加輸入效率。 EX: A 由上例可知 , W為虛設料件 原有 BOM 現(xiàn)有 BOM B C D E F G W B C D E F W G A ◆ 品號屬性 F/O F:Feature件 ,在銷售或生產時 ,某些必要的材料最后才決定 ,當生產汽車 ,“ 顏色 ” 由客戶來決定時如果沒有指定顏色則無法成一成品 O:Option件 ,在組成 BOM結構中 ,有些組成可有可無 ,完全由客戶來決定 ,如汽車的安全汽囊或加 ABS. CAR 輪胎 鋼圈 顏色 ABS 氣 囊 米 正 鋁 鋼 紅 黃 其 新 圈 圈 色 色 林 ◆ 低階碼 在 BOM架構中的最低階數(shù)。 ,計 BOM階次 ,并控制退出指針。 A E F D O P H F G C L I 累計耗用百分比 品號 耗用金額 % A 級 B 級 C級 0%75%90%100% 100% A級表此品號期間的耗用金額大，應檢測： 1. 平均庫存的合理性 = 每日平均耗用 *補貨周期 +調整量 2. 采購政策的合理性 經濟訂購量、補貨周期、訂購點 3. 進貨成本的有效性 采購成本、訂購成本、保存成本 ◆ ABC等級的管理意義 (應依類別管理 ) ◆主供應商 ● 為運行 MRP/LRP需求字段 ， 當 品號 生成采購計劃時 ， 該計劃的默認采購 供應 商由此字段定義 。 采購量應等于經濟批量與補貨倍量的最小聯(lián)集 ● 經濟訂購量：乃定義當庫存低于補貨點時 ， 采購的批量 ， 此量必須考慮到 ● 常為一般成品的共享性材料 ， 采購 、 進料 、 保存成本低 ， 以訂購點的庫存管理方式為其采購政策 ● 依每日平均耗用 、 采購周期 、 成本及前置時間而定義 。 A B C E D H I ◆補貨政策 M:依需求補貨 ● 此種品號為特殊的料件 (在于補貨時間點的定 義 ),如下 例 ,此種時間推算稱為 MRP的理論邏輯 。 ◆補貨政策 L:依 LRP需求補貨 A A 假設 30日要出貨前置 5天 │ 則 B應于 25日投入 (工） ┌┬┬┐ B C D E 前置 5天 │ 則 E應于 20日入廠 ┌┐