[應(yīng)用文書]物業(yè)保潔計劃編寫方案-展示頁
2025-01-30 19:11本頁面
【正文】 ——負(fù)責(zé)住戶郵件、包裹分發(fā)及物品代管工作；——負(fù)責(zé)管理處與業(yè)主之間溝通協(xié)調(diào)的組織工作；——完成上級安排的其他工作 ★財務(wù)部職責(zé)： ——負(fù)責(zé)公司財務(wù)活動的資金運作、成本核算、審計及各種財務(wù)結(jié)算工作； ——負(fù)責(zé)材料的驗收、入庫、保管及出庫工作；——負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)與低質(zhì)易耗品管理及清查工作； ——為總經(jīng)理室的籌資決策和投資決策提供真實可靠的會計信息；——負(fù)責(zé)與財務(wù)、稅務(wù)、銀行、工商等部門和客戶的溝通聯(lián)絡(luò)；——完成上級安排的其他工作。★行政部職責(zé)：——負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理公司的行政、后勤、車隊、信息、及其他行政管理工作； ——負(fù)責(zé)組織安排公司各類會議，傳達(dá)會議精神；——負(fù)責(zé)處理公司的來往信函及接待工作；——負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理公司的合同和檔案資料；——負(fù)責(zé)或協(xié)助組織、策劃公司的有關(guān)活動；——負(fù)責(zé)公司機密文件資料及信息的保密工作；——負(fù)責(zé)控制公司各行政費用的開支；——負(fù)責(zé)公司的后勤車隊管理工作； ——負(fù)責(zé)信息的反饋工作；——負(fù)責(zé)提供相關(guān)資料及數(shù)據(jù)，配合財務(wù)的成本核算；——完成上級安排的其他工作。c) 一般情況下，組織架構(gòu)每年末可依據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整（確有調(diào)整必要時），由人事部組織各相關(guān)部門寫出組織架構(gòu)的運作情況提交總經(jīng)理，由總經(jīng)理召開辦公會議議定，需對組織架構(gòu)進(jìn)行調(diào)整是時，報董事局審批后執(zhí)行。4． 程序要點 （1）組織架構(gòu)的設(shè)置與調(diào)整 a) 物業(yè)管理公司組織架構(gòu)設(shè)置的一般模式：★一般情況下，公司管理單一物業(yè)時，公司設(shè)置為：辦公室（含行政、人事部）、財務(wù)部、品質(zhì)部、經(jīng)營部、公共事務(wù)部、機電維修部、園林綠化部、保安部、保潔部；★一般情況下，公司員工人數(shù)在800人以上或管理處數(shù)量在2個以上時，公司機關(guān)設(shè)置為：行政部、人事部、財務(wù)部、品質(zhì)部、經(jīng)營部；各管理處設(shè)置為：公共事務(wù)部、機電維修部、園林綠化部、保安部、保潔部： (部門好多哦)★未導(dǎo)入ISO9000質(zhì)量管理體系的公司可不設(shè)品質(zhì)部。3． 職責(zé) （１）總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織架構(gòu)與崗位設(shè)置的審批。物業(yè)管理方案編寫人員定編一．組織架構(gòu)與崗位設(shè)置管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程 1．目的規(guī)范公司組織架構(gòu)與崗位設(shè)置的一般原則及調(diào)整方法。2． 適用范圍適用于物業(yè)管理有限公司及下屬物業(yè)管理處的組織架構(gòu)及崗位設(shè)置管理工作。（２）人事部負(fù)責(zé)組織架構(gòu)與崗位設(shè)置的制定和管理。 b) 組織架構(gòu)的設(shè)置工作由公司總經(jīng)理牽頭組織制定，報董事會批準(zhǔn)后執(zhí)行。d) 各部門職責(zé) ★品質(zhì)部職責(zé) ——負(fù)責(zé)員工的績效考評工作； ——負(fù)責(zé)ISO9000質(zhì)量體系文件的制定、編制、培訓(xùn)、實施監(jiān)控與維持和改進(jìn)；——負(fù)責(zé)具體組織ISO9000質(zhì)量體系內(nèi)審和質(zhì)量運行狀態(tài)的檢查與考核；——負(fù)責(zé)ISO9000質(zhì)量體系文件和資料的控制；——負(fù)責(zé)處理其他與運作質(zhì)量有關(guān)的事務(wù)；——完成上級安排的其他工作?！锶耸虏柯氊?zé)；——負(fù)責(zé)公司的培訓(xùn)、調(diào)配、勞資工作；——負(fù)責(zé)研究、制定公司
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