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正文內(nèi)容

長(zhǎng)文檔的編排ppt課件-展示頁(yè)

2025-01-24 15:50本頁(yè)面
  

【正文】 式模板 操 作 流 程 頁(yè)面設(shè)置 設(shè)置樣式 生成目錄 設(shè)置文檔屬性 設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳 添加頁(yè)碼 效果圖 目錄 封面 中文摘要 英文摘要 正文 某高校畢業(yè)論文結(jié)構(gòu)框架 論文封面固定框架 中英文摘要、目錄、致謝等固定結(jié)構(gòu) 頁(yè)面設(shè)置( 1) ? 單擊“文件” → “頁(yè)面設(shè)置”,在系統(tǒng)彈出的對(duì)話框中設(shè)置頁(yè)邊距,如下圖所示。 ? 數(shù)據(jù)源:是指每封信中含有不同的、特定內(nèi)容的部分文本。 任務(wù)十二 制作圖文混排文檔 ?原始文件 ?最終文件 涉及知識(shí)點(diǎn) ? 插入菜單:分隔符、頁(yè)碼、日期和時(shí)間、引用 (腳注,索引和目錄 )、圖片 (來(lái)自文件,藝術(shù)字,自選圖形 ) ? 格式菜單:字體、段落、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)、邊框和底紋、分欄、制表位、首字下沉、樣式和格式 排 版 流 程 頁(yè)面設(shè)置 制作封面 編排正文 生成目錄 打印預(yù)覽 插入對(duì)象 頁(yè)眉 頁(yè)腳 目錄 腳注 分欄 首字下沉 制表位對(duì)齊文本 封面的制作 ? 封面文字:宋體、加粗、 72磅、縮放 66%、居中 ? 插入中文日期和時(shí)間 (自動(dòng)更新 ) 正文第一頁(yè)編排 ? 標(biāo)題:樣式格式 標(biāo)題 2 ? 正文:宋體、小四、 ? 插入腳注文字 ? 設(shè)置“牛奶麥片”突出顯示 ? 插入圖片:加邊框、裁剪、設(shè)置版式 ? 插入自選圖形:標(biāo)注 ? 插入藝術(shù)字:版式、形狀 分隔符的插入 第二頁(yè)結(jié)尾處插入 選擇文本分欄 項(xiàng)目符號(hào) 標(biāo)題:樣式格式 標(biāo)題 2 插入分隔符 第四頁(yè)結(jié)尾處插入 正文第五頁(yè)編排 首字下沉 頁(yè)面邊框 制表位 頁(yè)眉居中 標(biāo)題:樣式格式 標(biāo)題 2 自定義頁(yè)眉頁(yè)腳 最后生成目錄 任務(wù)十三 表格制作 ?原始文件 ?最終文件 重點(diǎn)講解知識(shí)點(diǎn) 工作過(guò)程 圖 132 “插入表格 ” 對(duì)話框 確定表格的框架 ,表格的列數(shù)為 7,行數(shù)為 23 (1) 輸入文本 (2) 合并單元格 (3) 拆分單元格 (4) 調(diào)整單元格 用標(biāo)尺拖動(dòng) (5) 設(shè)置表格中文本格式 (1) 表格自動(dòng)套用格式 “表格自動(dòng)套用格式 ” 對(duì)話框 表格自動(dòng)套用格式后的效果 (2) 自定義邊框和底紋 思考總結(jié) ? 表格創(chuàng)建有幾種方法 ? ? 表格編輯包括幾個(gè)方面 ? ? 個(gè)人簡(jiǎn)歷表的流程 ? 任務(wù)十四 郵件合并 ? word中的郵件合并有什么作用? 郵件合并:在 Office中,先建立兩個(gè)文檔:一個(gè)包括所有文件共有內(nèi)容的主文檔(比如未填寫的信封等);一個(gè)包括變化信息的數(shù)據(jù)源(填寫的收件人、發(fā)件人、郵編等),然后使用郵件合并功能在主文檔中插入變化信息,合成后的文件,用戶可以保存為 Word文檔,可以打印出來(lái),也可以以郵件形式發(fā)出去 。 文號(hào)說(shuō)明 制作分隔線 Ctrl+光標(biāo)鍵 進(jìn)行微調(diào) 保存模板 單擊“文件”菜單中的保存選項(xiàng),設(shè)置保存類型為“文檔模板( *.dot),輸入模板名稱,保存位置一般不變。 頁(yè)面設(shè)置 制作文件頭 制作文號(hào) 制作分隔線 保存模板 模板的制作步驟 紙張大小 常用紙張 : A A3 16K、 8K Letter 文件頭示例 政辦發(fā) [2022]45號(hào) (政府部門) 〔 2022〕 字第 號(hào) (職能部門) 發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。 ?按其時(shí)限要求,可分為絕密公文、機(jī)密公文、秘密公文、普通公文。任務(wù)十一 制作國(guó)家公文范文 ? 原始文件
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