外文翻譯---電算化會(huì)計(jì)檔案的管理-展示頁
2025-01-24 02:49本頁面
【正文】 要前提。會(huì)計(jì)電算化后，提高了會(huì)計(jì)核算與物資管理的準(zhǔn)確性、規(guī)范性和工作效率，減輕財(cái)會(huì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，使財(cái)會(huì)人員從繁重的手工勞動(dòng)和繁瑣的核算事務(wù)中擺脫出來，更好地參與單位的經(jīng)營決策，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。因此，必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的檔案建設(shè)，即加快會(huì)計(jì)檔案管理的信息化建設(shè)，以適應(yīng)新時(shí)期會(huì)計(jì)電算化提出的新要求，建好用好電子財(cái)務(wù)檔案，提高財(cái)務(wù)檔案管理工作水平和財(cái)務(wù)管理工作效率，更好的服務(wù)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)。電算化會(huì)計(jì)檔案的管理外文翻譯杰姆斯皮特 【摘 要】 隨著會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)檔案的管理工作也發(fā)生了變化，手工會(huì)計(jì)下所釆用的檔案管理辦法已不適應(yīng)電算化會(huì)計(jì)的需要。 【關(guān)鍵詞】 會(huì)計(jì)電算化 會(huì)計(jì)檔案管理 檔案建設(shè) 電子財(cái)務(wù)檔案 所謂會(huì)計(jì)電算化，是指計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用，即釆用電子計(jì)算機(jī)替代人工記賬、算賬、報(bào)賬，以及對會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分析和利用的工程。加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理信息化是企業(yè)會(huì)計(jì)電算化改革和發(fā)展的客觀需要，是時(shí)代發(fā)展的必然，是會(huì)計(jì)檔案管理發(fā)展方向。 手工會(huì)計(jì)方式下，數(shù)據(jù)記錄主要依靠工作人員的手工記錄，出現(xiàn)記錄錯(cuò)誤的可能性加大，而且同一類數(shù)據(jù)可能會(huì)重復(fù)多次記錄。在電算化會(huì)計(jì)工作環(huán)境下，數(shù)據(jù)保存介質(zhì)是“磁盤”，磁性介質(zhì)。磁性介質(zhì)的保存除了需要紙介質(zhì)保存所需的部分工作外，還要進(jìn)行防病毒、防磁化等工作。眾所周知，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算專用材料，它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。在企業(yè)信息化建設(shè)的過程屮，財(cái)務(wù)保障范圍的拓展和管理要求的提高，迫切需要會(huì)計(jì)檔案管理手段的變革和管理效能的提高。各級企事業(yè)單位實(shí)行會(huì)計(jì)電算化以后，由于產(chǎn)生了許多依附于計(jì)算機(jī)磁性介質(zhì)上的數(shù)據(jù)與文件，財(cái)務(wù)人員的所有日常工作以及歷年會(huì)計(jì)資料的調(diào)閱均在計(jì)算機(jī)上完成，隨之而使會(huì)計(jì)檔案賦予了許多新的特點(diǎn)。第一，較之傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)檔案，會(huì)計(jì)電算化檔案存儲(chǔ)的范圍和領(lǐng)域擴(kuò)大了。即會(huì)計(jì)電算化檔案的調(diào)用需要一定的軟硬件環(huán)境。即會(huì)計(jì)電算化檔案的保管不僅是作為會(huì)計(jì)資料信息載體的紙張而且更重要的是磁性介質(zhì)或光盤。如果電子財(cái)務(wù)檔案上網(wǎng)，
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