【正文】 案開(kāi)發(fā)費(fèi)用低廉，易于實(shí)施，員工可以在任何地方利用任何一臺(tái)可上網(wǎng)的電腦參與公司工作，突破區(qū)域限制，真正實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公；可根據(jù)企業(yè)的行業(yè)特點(diǎn)、管理模式進(jìn)行定制。系統(tǒng)使得信息在部門內(nèi)部和部門之間傳遞效率極大提高，信息傳遞過(guò)程中耗費(fèi)降到最低。 智能化的 OA協(xié)同辦公管理 系統(tǒng) 1． 智能化的 OA協(xié)同辦公 管理 系統(tǒng)簡(jiǎn)介 ? 辦公自動(dòng)化信息中心，是高效率、低成本、跨區(qū)域管理的辦公自動(dòng)化解決方案，是以知識(shí)管理為核心的第三代辦公自動(dòng)化系統(tǒng)軟件，集中了成熟的數(shù)據(jù)技術(shù)與管理思想，能有效提高企業(yè)的內(nèi)部管理和工作效率，降低經(jīng)營(yíng)成本。 ? 方案基于 Inter 技術(shù)， 可以 完全采用 B/S 體系結(jié)構(gòu)的辦公系統(tǒng)。辦公人員得以從繁雜的日常辦公事務(wù)處理中解放出來(lái)，參與更多的富于思考性和創(chuàng)造性 的工作。 ? 提高辦公效率 辦公系統(tǒng)充分利用互聯(lián)網(wǎng)通信技術(shù)，改變了傳統(tǒng)的辦公方式，將辦公系統(tǒng)建立在互聯(lián)網(wǎng)上，使辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)移動(dòng)化、實(shí)時(shí)化、高效化、無(wú)紙化，用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)推動(dòng)現(xiàn)代辦公效率的提高。文件管理自動(dòng)化將為貴公司節(jié)省大量紙張、復(fù)印、文件柜等辦公費(fèi)用。個(gè)人信息和日程管理，協(xié)助員工工作更出色 ? 節(jié)省企業(yè)的辦公費(fèi)用 節(jié)省支出，尤其是長(zhǎng)途電話、傳真、復(fù)印、打印和辦公用紙費(fèi)用，真正實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的標(biāo)志； ? 新的信息交流方式，全面的資源和信息共享 單位各級(jí)部門之間及員工通過(guò)電子郵件， BBS、即時(shí)信息、手機(jī)短信息發(fā)送等方式互相交流，改善了單位的通訊環(huán)境。 ? 良好的協(xié)同工作環(huán)境 在網(wǎng)上各部門之間實(shí)現(xiàn)科學(xué)、高效、透明、規(guī)范的數(shù)字化協(xié)同工作環(huán)境，讓工作組的所有人員都能掌握工作進(jìn)度，發(fā)揮群體工作的威力，讓企業(yè)更具活力。 ? 內(nèi)部網(wǎng)與 INTERNET 的平滑集成 改善了單位與外部的信息交流方式，提高自身形象，增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。 ? 高效的決策支持 辦公系統(tǒng)為管理層隨時(shí)隨地、方便安全的查詢掌握全局的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、人事情況，為領(lǐng)導(dǎo)者決策調(diào)整提供支持。 特點(diǎn) ? 基于瀏覽器界面、安裝方便，客戶端只需安裝大眾的 IE 瀏覽器，且操作簡(jiǎn)單、方便，只要懂上網(wǎng)便能得心應(yīng)手使用該軟件，不需要做額外的使用培訓(xùn)。 ? 具有良好的適應(yīng)性，客戶端零維護(hù)， 避免了 C/S 模式麻煩的系統(tǒng)維護(hù)過(guò)程，系統(tǒng)管理員從此不再需要兩頭奔波。 ? 提供用戶權(quán)限、數(shù)據(jù)加密、并結(jié)合操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)的安全管理機(jī)制，為系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供安全保障。 項(xiàng)目描述： OA 辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 為提高企業(yè)的運(yùn)作效率 、節(jié)省企業(yè)的辦公費(fèi)用、 全面提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力而設(shè)計(jì)。將人從繁瑣、無(wú)序、低 端的工作中解放出來(lái) 處理更有價(jià)值、更重要的事務(wù)，整體提高了企業(yè)辦事效率和對(duì)信息的可控性，使企業(yè)管理趨于完善。 該 系統(tǒng) 包括 : 用戶管理、信息管理、郵件系統(tǒng)、審批流程 、表單自定義、智能搜索等管理模塊，涵蓋辦公管理的各項(xiàng)事務(wù)，實(shí)現(xiàn)提高企業(yè)的運(yùn)作效率、節(jié)省企業(yè)的辦公費(fèi)用 ，具有功能完善、技術(shù)先進(jìn)、操作方便、高效安全、易于實(shí)施等特點(diǎn)。 功能模塊描述： 模塊 功能 規(guī)則 人 力 資 源 管 理 用戶信息管理 用戶列表，錄入用戶信息 部門管理 部門列表：列表顯示所有部門、上級(jí)部門、負(fù)責(zé)人 新建部門：可以指定上級(jí)部門、該部門有哪些職位和部門經(jīng)理 修改部門：修改頁(yè)面顯示部門信息供修改 部門的上級(jí)部門要在下拉框中默認(rèn)顯示 要顯示該部門的職位、負(fù)責(zé)人，并可以修改 刪除部門：有員工的部門不能刪除，必須 先刪除員工 有下級(jí)部門的部門必須先刪除下級(jí)部門 員工管理 列表員工：樹(shù)形顯示部門，列表顯示所有員工 新建員工：新建員工時(shí)可以指定部門和職位 刪除員工：?jiǎn)T工不能真正從數(shù)據(jù)庫(kù)刪除，只能標(biāo)記為不可用 員工調(diào)動(dòng)：可調(diào)動(dòng) 員工，可在員工列表中點(diǎn)員工查看調(diào)動(dòng)歷史 員工離職和復(fù)職：將員工表示為離職，可以將離職的員工恢復(fù)原職 人事檔案管理 及 勞動(dòng)合同管理 實(shí)現(xiàn)檔案信息管理與統(tǒng)計(jì)分析合同到期、員工轉(zhuǎn)正、退休的預(yù)警 記錄勞動(dòng)合同、技術(shù)合同以及保密合同等的簽訂、續(xù)約、變更、終止，并可設(shè)置到期提醒功能 勞資管理 勞 資管理，允許設(shè)置工資項(xiàng)目、定義計(jì)算公式，通過(guò)管理工資流 程，實(shí)現(xiàn)部門效益工資上報(bào)、財(cái)務(wù)錄入、統(tǒng)計(jì)分析、工資條通過(guò) 內(nèi)部郵件和手機(jī)短信發(fā)放 考勤管理 實(shí)現(xiàn)上下班登記、外出登記、請(qǐng)假登記、出差登記，支持設(shè)置排版 類型、考勤管理人員、免簽人員、上下班登記的時(shí)間段、公休日、 節(jié)假日，提供考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析與管理 人員考核，支持考核指標(biāo)集 定義、考核任務(wù)管理，有助于將員工考核、管理人員考核日?；? 福利管理 對(duì)員工各類保險(xiǎn)的投保、退保、月繳納情況進(jìn)行登記，打印統(tǒng)計(jì)報(bào) 表； 可自定義保險(xiǎn)的名稱以及相關(guān)的參數(shù) 培訓(xùn)管 理 對(duì)培訓(xùn)計(jì)劃、計(jì)劃審批、培訓(xùn)流程、員工培訓(xùn)記錄等進(jìn)行管理，支 持及時(shí)信息提醒 招聘管理 發(fā)布招聘信息，不同的職位、人以不同的方式發(fā)送 隨時(shí)顯示職位空缺，提供基本信息、職位說(shuō)明，對(duì)職位的具體要求 , 申請(qǐng)?jiān)撀毼槐貍錀l件等的管理 分類建立應(yīng)聘人員檔案庫(kù)，便于查詢檢索 可根據(jù)自定義規(guī)則，批量安排面試時(shí)間 錄用人員自動(dòng)轉(zhuǎn)入員工信息庫(kù) ，未 被 錄用的錄入可備用人才庫(kù)里 權(quán) 限 管 角色 管理 可以添加、刪除角色 角色成員管理 角色列表中點(diǎn)成員管理彈出頁(yè)面通過(guò)兩個(gè)多選下拉框?qū)崿F(xiàn)選擇成員并能顯示已有成員 ， 能設(shè)置成功 雙擊角色，展開(kāi)顯示成員 角色權(quán)限管理 角色列表中點(diǎn)權(quán)限設(shè)置彈出頁(yè)面列出所有功能，通過(guò)復(fù)選框選擇 默認(rèn)已選擇已分配的功能 理 可以再分配功能并能保存成功 權(quán)限控制 對(duì)不需要進(jìn)行權(quán)限控制的功能，所有用戶均可訪問(wèn) 對(duì)需要控制的功能，必須是授權(quán)用戶才能訪問(wèn) 無(wú)權(quán)訪問(wèn)時(shí)，跳到提示無(wú)權(quán)限的頁(yè)面 信 息 管 理 信息交流 有信息編輯器，編輯后的信息可通過(guò)新聞、公告、通知、電子期刊、大事記發(fā)布各種信息文件，與內(nèi)部成員的溝通交流、文件傳遞， 也用于系統(tǒng)的事務(wù)消息發(fā)送，如工作跟蹤督辦。 文章支持 WORD、 EXCEL、 POWERPOINT、 PDF、圖片等各種文件格式，并可設(shè)置各種顯示模板和樣式。 信 息編輯器就能夠方便、快速的對(duì)網(wǎng)站信息內(nèi)容進(jìn)行編輯加工，不需要專業(yè)知識(shí)，也能發(fā)表圖文并茂的專業(yè)級(jí)的信息內(nèi)容。 欄目 自定義管理 可擴(kuò)展欄目， 可以在其中設(shè)置各種欄目，并上傳相關(guān)文檔。 欄目權(quán)限 用于給相應(yīng)的用戶分配各欄目的后臺(tái)管理權(quán)限，系統(tǒng)管理員也需給自己分配各欄目的后臺(tái)管理權(quán)限才能享有管理該欄目 的權(quán)限 。可定義無(wú)限級(jí)子目錄，嚴(yán)密的權(quán)限控制，可分別授予用戶添加、查看、修改、刪除、打印等權(quán)限 圖書管理 對(duì)圖書資料的 登記入庫(kù) 、借 閱 、歸還 的全面 管理 ，提供方便的檢索功能 車輛管理 對(duì)單位的車輛狀況，修理及使用情況進(jìn)行登記管理，可完成用車申請(qǐng)、審批、調(diào)整用車時(shí)間、派車、收車的整個(gè)過(guò)程 資源管理 能定義各種資源條目（如電腦等固定資產(chǎn)），根據(jù)不同的資源制定資源相關(guān)的字段。 會(huì)議管理 對(duì)單 位內(nèi)的相關(guān)會(huì)議及其內(nèi)容進(jìn)行登記和管理，同時(shí)可以查詢顯 示會(huì)議室的相關(guān)信息， 完成各種會(huì)議的申請(qǐng)，向相關(guān)人員發(fā)送會(huì)議 通知 記錄查詢會(huì)議安排 、會(huì)議室查詢、會(huì)議登記、會(huì)議通知、會(huì)議紀(jì)要、 會(huì)議信息查詢、 記錄會(huì)議室狀況 數(shù)據(jù)表自定義 可自動(dòng)生成數(shù)據(jù)表 科技信息管理 單位可以將科技信息資料分 類 存放到這里，便于日后方便的查閱，可以使成功案例、先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)方法、各種表單、文件資料等資源在這里共享，便于大家共同學(xué)習(xí)、使用，快速提高。 生產(chǎn)管理 將產(chǎn)品相關(guān)的資料、信息存放起來(lái)，方便 日后查閱 下載中心 單位可以將平時(shí)積累的文摘、收集的信息、經(jīng)常需要使用到的工具、文件、客戶資料等各種資源有序的存放在這里進(jìn)行統(tǒng)一管理，便于需要的時(shí)候及時(shí)查閱下載，而不必再東尋西找，浪費(fèi)時(shí)間。 審 批 流 程 管 理 流程管理 可以新建流程，并可以指定單據(jù)類型，可以修改流程，沒(méi)有在使用的流程可以刪除 流程審批的常用審批表單