【正文】 工作表視窗。 啟動 Excel就會建立的新工作簿 ? 你也可以按下“文件”標(biāo)簽，切換到“文件”標(biāo)簽后按下“新建”鈕來建立新的工作簿。 按此“關(guān)閉”鈕 按此“退出”鈕 按此鈕關(guān)閉工作表 ? 如果曾在 Excel視窗中做過輸入或編輯的動作，關(guān)閉時會出現(xiàn)提示存檔信息，按需求選擇即可。若想要編輯其它的工作表，只要按下該工作表的頁次標(biāo)簽即可將它切換成作用工作表。 按下可卷動以列 可上下卷動工作表 水平卷軸可左右卷動工作表 可卷動一個熒幕 畫片 ? 頁次標(biāo)簽 ? 每一本新的工作簿預(yù)設(shè)會有 3張空白工作表，每一張工作表則會有一次頁次標(biāo)簽（如工作表 工作表 2?), 我們就是利用頁次標(biāo)簽來區(qū)分不同的工作表。不過沒關(guān)系，我們可以利用工作簿視窗的卷軸，將工作表的各個部分分批卷到熒幕上來。 A1單元格 E3單元格 這是 1行 這是 1列 列標(biāo)題 行標(biāo)題 ? 卷軸 ? 您知道一張工作表有多大嗎？一張工作表共有 16， 384列（ A?XFD) *1,048,576（ 1? 1,048,576) ，相當(dāng)于 17,179,869,184單元格。在工作表的上面有每一欄的“列標(biāo)題” A、 B、 C、 ?,左邊則有各列的行標(biāo)題 ? ，將列標(biāo)題和行標(biāo)題組合起來，就是單元格的“位址 ” 。若按下“恰好容納選定區(qū)域”項目，則 Excel會根據(jù)您在工作表上選定的范圍來計算縮放比例，使這個范圍剛好填滿整個工作簿視窗。 ? 此外，您也可以按下工具列左側(cè)的“縮放比例”鈕，由“顯示比例”對話框來設(shè)定顯示比例，或自行輸入項要顯示的比例。 可利用按鈕或滑動桿調(diào)整顯示比例 ? 放大或縮小文件的顯示比例，并不會放大或縮小字型，也不會影響文件打印出來的結(jié)果，只是方便我們在熒幕上檢視而已。 反之按下 鈕會縮小顯示比例，每按一次則會縮小 10%,列入 110%、 100%、 90%...。如果選擇 【 在功能區(qū)下方顯示 】 命令，可將“快速存取工具列”移至“功能區(qū)”下方。預(yù)設(shè)的“快速存取工具欄”只有 3個常用的工具，分別是“存儲文件按”、“復(fù)原”及“取消復(fù)原”，如果想將自己常用的工具也加此區(qū)，請按下 進行設(shè)定。按下“文件”頁次除了執(zhí)行各項命令外，還會列出最近曾經(jīng)開啟及儲存過的文件，方便再度開啟。如果要固定顯示“功能區(qū)”，請在頁次標(biāo)簽上按右鍵，取消最小化功能區(qū)項目。 切換到開始頁次 按下此鈕 開啟交談窗格更細部的設(shè)定 ? 隱藏與顯示“功能區(qū)”：如果覺得功能區(qū)占用太大的版面位置，可以將“功能區(qū)”隱藏起來。 快速鍵提示信息 ? 在功能區(qū)中按下 鈕，還可以開啟專屬的 【 交談窗 】 或 【 工作窗格 】 來做更細部的設(shè)定。例如當(dāng)您在工作表中插入了一個圖表物件，此時與圖表有關(guān)的工具才會顯示出來 : 美化及調(diào)整圖表屬性的相關(guān)工具，都放在圖表工具下 ? 除了使用鼠標(biāo)來點選頁次標(biāo)簽及功能區(qū)內(nèi)的按鈕外，也可以按一下 鍵盤上的 Alt鍵，即可顯示各頁次標(biāo)簽的快速鍵提示訊息。例如我們想再工作表中插入 1張圖片，便可按下“插入”頁次，再按下“圖例”區(qū)中的“圖片”鈕，即可選取要插入的圖片。開啟 Excel時預(yù)設(shè)會顯示“開始 ” 頁次下的工具按鈕，當(dāng)按下其他的功能頁次，便會改變顯示該頁次所包含的按鈕。例如開始頁次就是基本的操作功能，像是字型、對齊方式等設(shè)定，只要切換到該功能頁次即可看到其中包含的內(nèi)容。 啟動 Excel2022 112 Excel界面介紹 ? 啟動 Excel后，可以看到如下界面： 快速存取工具列 功能頁次 功能區(qū) 工作表頁次標(biāo)簽 工作表 顯示比例工具 ? 認(rèn)識功能頁次 ? Excel中所有的功能操作分門別類為 8大頁次，包括文件、開始、插入、頁面布局、公式、數(shù)據(jù)、審閱和視圖。 11 啟動 Excel與認(rèn)識工作環(huán)境 ? Microsoft Excel是一套功能完整、操作簡易的電子計算表軟體，提供豐富的函數(shù)及強大的圖表、報表制作功能，能有助于有效率地建立與管理資料。1 Excel2022入門 ? 啟動 Excel與認(rèn)識工作環(huán)境 ? 工作簿與工作簿視窗 ? 結(jié)束 Excel 111 啟動 Excel ? 方法一：執(zhí)行“開始 /所有程序 /Microsoft office/Microsoft Excel 2022” 命令啟動 Excel。 ? 方法二：雙擊已有 Excel文件圖示來啟動 Excel。 ? 除了執(zhí)行命令來啟動 Excel外，在 Windows桌面或文件資料夾視窗中雙擊 Excel工作表的名稱或圖示，同樣也可以啟動 Excel。各頁次中收錄相關(guān)的功能群組，方便使用者切換、選用。 在功能頁上按一下，即可切換到該頁次 ? 認(rèn)識功能區(qū) ? 視窗上半部的面板稱為功能區(qū)，放置了編輯工作表時需要使用的工具按鈕。 目前顯示“開始”頁次的工具按鈕 依功能還會再區(qū)隔成數(shù)個區(qū)塊，例如此處為字體區(qū) ? 當(dāng)我們要進行某一項工作時，就先點選功能區(qū)上方的功能頁次，再從中選擇所需的工具鈕。 切換到此頁 按下此鈕插入圖片 與圖片、圖形有關(guān)的功能，都可以在“插圖”區(qū)中找到 ? 另外，為了避免整個畫面太凌亂，有些頁次標(biāo)簽會在需要使用時才顯示。當(dāng)您按下頁次標(biāo)簽的快速鍵之后，會用顯示功能區(qū)中各功能按鈕的快速鍵，讓您以鍵盤來進行操作。例如我們想要美化儲存格的設(shè)定，就可以切換到“開始”頁次，按下“字體”區(qū)右下角的 鈕，開啟儲存格格式交談窗來設(shè)定。隱藏“功能區(qū)”的方法如下： 目前“功能區(qū)”是完整顯示 按下此鈕 將“功能區(qū)”隱藏起來 再按一下此鈕即可顯示功能區(qū) ? 將“功能區(qū)”隱藏起來后，要再度使用“功能區(qū)”時，只要將鼠標(biāo)移到任一個頁次上按一下即可開啟；然而當(dāng)鼠標(biāo)移到其他地方再按一下左鍵時，“功能區(qū)”又會自動隱藏了。 將鼠標(biāo)移到任何一個功能頁次上按一下，即會再度出現(xiàn)功能區(qū) 取消“功能區(qū)最小化” ? “文件”頁次 ? 在 Excel主視窗的左上角，有一個特別的綠色頁次，就是“文件”頁次，按下次頁次可以執(zhí)行與文件有關(guān)的命令，例如開新文件、開啟舊文件、打印、保存及傳送文件 ? 等。 可在這里預(yù)覽打印出來的樣子 “文件”頁次 ? 快速存取工具欄 ? “快速存取工具欄”顧名思義就是將常用的工具擺放于此，幫助快速完成工作。 按下此鈕展開“自定義快速訪問工具列”清單 例如選擇“新建” 這里會列出常用的功能，如果正好是您需要的功能，只要選取功能命令，即可加入快速存儲工具列 加入“新建 ” 鈕，以后要打開新文件就方便度了 ? 如果您經(jīng)常使用的命令不在清單中，您可執(zhí)行 【 其他命令 】 命令， 開啟 Excel選項交談窗設(shè)定： 選擇此命令 在此列表中選擇命令（例如選擇“插入工作表行”功能） 這里會列出已加入“快速存取工具列”的命令 剛才選取的“插入工作表行” 按下“新增”鈕 ? 調(diào)整快速存取工具列的位置：按下 鈕還可設(shè)定工具列的位置。 選擇此項 “快速存取工具列”移至功能區(qū)下方 ? 顯示比例工具 ? 視窗右下角是“顯示比例”區(qū)，顯示目前工作表的檢視比例，按下 可放大工作表的顯示比例，每按一次放大 10%,例如 90%、 100%、110%...?；蛘吣部梢灾苯永分虚g的滑動桿，往 鈕方向拉曳可放大顯示比例；往 鈕方向拉曳可縮小顯示比例。 ? 底下是 2種不同的縮放比例的顯示結(jié)果，提供您在編輯工作表內(nèi)容時，調(diào)整縮放比例的參考： 顯示比例為 100%時的工作表內(nèi)容，適合編輯資料 顯示比例為 150%時的工作表內(nèi)容，適合監(jiān)視細部資料 ? 如果您的鼠標(biāo)附有滾輪，只要按住鍵盤上的 Ctrl鍵，在滾動滾輪，即可快速放大、縮小工作表的顯示比例。 按下此鈕 選擇顯示比例，或在“自定義”欄中自行輸入比例 ? 當(dāng)輸入的值小于 100%,表示要縮小顯示比例；大于 100%，則表示要放大。 113 工作簿與工作簿視窗 ? 工作簿與工作表 ? 工作簿是 Excel使用的文件架構(gòu)，我們可以將它想象成是一個工作夾，在這個工作夾里面有許多工作紙，這些工作紙就是工作表： 工作夾 工作表 ? 單元格與單元格位址 ? 工作表內(nèi)的方格稱為“單元格”，我們所輸入的資料便是排放在一個個的單元格中。例如工作表最左上角的單元格位于第 A列 第 1行 ，其位址便是 A1，同理， E欄的第 3行單元格，其位址是 E3。這么大的一張工作表，不論是 1 2 24寸的熒幕都容納不下。卷軸的前后端各有一個“卷軸鈕”，中間則是一個滑動桿，底下我們一垂直卷軸來說明其用法。 工作表的頁次標(biāo)簽 按下此鈕可建立新的工作表 ? 一個工作簿中可以有數(shù)張工作表，目前顯示在熒幕上的那種工作表稱為作用工作表，也就是您現(xiàn)在的編輯對象。 ? 結(jié)束 Excel ? Excel的工作環(huán)境介紹的差不多了，若想離開 Excel，只要按下主視窗右上角的“關(guān)閉”鈕，或是按下“文件”頁次，在按下“退出”鈕，就可以結(jié)束 Excel了。 2 建立 Excel工作簿與輸入資料 ? 建立新文件及工作簿視窗的操作 ? 在單元格輸入資料 ? 資料的顯示方式與調(diào)整單元格寬度 ? 選取單元格的方法 ? 快速輸入出現(xiàn)過的資料 ? 快速填滿相同的內(nèi)容 ? 自動建立等差、日期及等比數(shù)列 ? 工作表的操作 ? 存儲文件 21 建立新文件及工作簿視窗的操作 211 建立新工作簿 ? 建立工作簿的動作，通常可借由啟動 Excel一并完成，因為啟動 Excel時，就會順帶開啟一份空白的工作簿。開啟的新工作簿， Excel會依次以工作簿 工作簿 2?來命名，要重新替工作簿命名，可在存儲文件時變更。 ? 切換至“視圖”頁次，再按下“窗口”區(qū)的“切換窗口”，即可從中選取工作簿。 ? 可計算的數(shù)字資料：由數(shù)字 09及一些符號（如小數(shù)點、 +、 、 $、%...)所組成，例如 、 9 $350、 75%等都是數(shù)字資料。 ? 不可計算的文字資料：包括中文字樣、英文字元、文數(shù)字的組合（如身份證號碼）。 221 輸入資料的程序 ? 現(xiàn)在我們要練習(xí)在單元格輸入資料，不管是文字或數(shù)字，其輸入程序都是一樣的，底下我們以文字資料來做示范。 222 在單元格中輸入多行資料 ? 若想在一個單元格內(nèi)輸入多行資料，可在換行時按下 Alt+Enter鍵，將插入點移到下一行，便能在同一單元格中繼續(xù)輸入下一行資料。 插入點移到第二行了 其它單元格內(nèi)容請自行練習(xí)輸入 ? 繼續(xù)輸入“明細”兩個字，然后按下 Enter鍵， A2單元格便會顯示成 2行文字。 222 清除單元格內(nèi)容 ? 如果要清除單元格的內(nèi)容，先選取欲清除的單元格，然后按下 Delete鍵或者按下鼠標(biāo)右鍵，在彈出的對話框中選擇“清除內(nèi)容”。若輸入的資料超過單元格寬度時， Excel將會改變資料的顯示方式。 當(dāng)右鄰單元格有內(nèi)容時，文字資料會被截斷 當(dāng)右鄰單元格是空白時，文字資料會跨越到右邊 單元格太窄，數(shù)字會顯示成 字 ? 這時候只要調(diào)整單元格的寬度或在標(biāo)題欄的右框線上雙擊鼠標(biāo)左鍵就可以調(diào)整寬度。 24 選取單元格的方法 241 選取多個單元格 ? 在單元格內(nèi)按一個鼠標(biāo)左鍵，可選取該單元格；若要一次選取多個相鄰的單元格，將鼠標(biāo)指在欲選取范圍的的第一個單元格，然后按住鼠標(biāo)左鍵拉曳到欲選取范圍的最后一個單元格，最后再放開左鍵。若要取消選取范圍，只要在工作表內(nèi)按下任一個單元格即可。 先選取 B2： D2范圍 按住 Ctrl鍵后，再接著選取 A3： A5 243 選取整行或整列 ? 要選取整行或整列，在行編號或列編號上按一下： 在此按一下，選取整個 B列 在此按一下，選取整個第 4列 244 選取整張工作表 ? 若要選取整張工作表，按下左上角的“全選按鈕”即可一次選取所有的單元格。例如在工作表 3的 B2到 B4單元格輸入內(nèi)容，然后再 B5單元格中輸入“成”字，此時“成”之后自動填入與 B3單元格相同的文字，并以反白額方式顯示。 ? 此外，當(dāng)同欄中出現(xiàn)兩個以上單元格數(shù)據(jù)雷同時， Excel在無從判定內(nèi)容的情況下，將暫時無法使用自動完成功能。 ? 接續(xù)上例，我們要繼續(xù)在 C6單元格輸入內(nèi)容。 執(zhí)行此命令 ? C6單元格下方會出現(xiàn)一張列表，記錄同一欄（即 C欄）中出現(xiàn)過的數(shù)據(jù)，如：”品項”、”超靜音風(fēng)扇”、”超靜音立扇”，只要由清單中選取就可輸入數(shù)據(jù)了： ? 哪些資料會列入下拉式清單中 ? Excel會從選取的單元格往上、往下尋找，只要找到的單元