xx有限公司20xx年年會策劃方案-展示頁
2024-10-26 03:51本頁面
【正文】 ， 各小組準(zhǔn)備工作進(jìn)度檢查 等 ； ◆ 負(fù)責(zé)活動所需的 禮品 、獎 品 、紀(jì)念品 、食品 及其他年會所需物品 的購買 、 準(zhǔn)備 、 保管 及發(fā)放 ； ◆ 負(fù)責(zé)桌席人員的分配 ， 桌號指示牌制作 及 擺放； ◆ 負(fù)責(zé)與酒店 工作人員 的溝通、協(xié)調(diào)工作。 ◆ 在 年會 開始 前 30 分鐘 ， 必須 對所有 年會所需要用到的 設(shè)備進(jìn)行調(diào)試 、檢查 。 （ 二 ）活動 中 ◆ 對工作人員進(jìn)行明確的分工，每項工作都必須責(zé)任到人，保持手機(jī)的開通（統(tǒng)一設(shè)置振動） 便于及時聯(lián)絡(luò)。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。 年會籌備小組 2020年 X月 X日 5 附表 一 ： 年會 基本 流程 時 間 項 目 內(nèi) 容 13:00 工作人員 到達(dá)酒店 年會節(jié)目表演人員、所需物料（如 KT 板、橫幅、鮮花、禮品、獎品、演出服裝等）需全部到達(dá)酒店 13： 0015:30 場地布置 年會場地入口接待處布置（如簽到處 KT 板擺放、舞臺背景、花籃擺放、迎賓人員安排、年會禮品擺放等） 酒店工程部人員與負(fù)責(zé)場內(nèi)布置的人員配合布置（如背景板放置、拉橫幅、場地擺放、裝飾物品 等） 抽獎獎品放置酒店化妝間門口，食品分配后擺放于桌面（共 XX 桌）、放桌牌（人員提前分配） 文藝匯演人員化妝、換裝等 音響調(diào)試，音樂、攝影機(jī)、照相機(jī)準(zhǔn)備到位 燈光、投影、音響、消防安全等會前準(zhǔn)備情況檢查 15:3016:00 人員進(jìn)場 參會人員在入口處簽到后，在迎賓處領(lǐng)取每人一份的新年禮品，進(jìn)場，對號入座 （提前安排桌號） 《 XXXXX》 PPT、音樂播放，同時主持人提醒進(jìn)場秩序及參會注意事項 16:0016:05 開場舞 開場舞表演 16:0516:10 年會開始 主持人熱情開場（嘉賓介紹等） 16:1016:30 總經(jīng)理致辭 16:3016:35 節(jié)目表演 節(jié)目 1（搞笑小品） 16:3516： 45 節(jié)目 2（情歌對唱 /歌曲串燒） 16:4517:00 抽獎 抽獎：三等獎
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