保會(huì)通財(cái)務(wù)軟件操作步驟-展示頁(yè)
2025-01-16 01:05本頁(yè)面
【正文】 二、 記賬憑證的操作 憑證的要素 如 :2022年 01月 05日或 2022年 1月 5日 (四位數(shù) )，如 :第 0001號(hào)、第 a005號(hào)。 可以刪除的會(huì)計(jì)科目必須是無(wú)余額、沒(méi)有使用過(guò)的會(huì)計(jì)科目，若有余額的會(huì)計(jì)科目需要?jiǎng)h除，則應(yīng)先將會(huì)計(jì)科目金額修改為 0。 “ 打開 ” 錄入，而不能進(jìn)行“ 新增 ” 錄入 ，其數(shù)據(jù)必須錄入到明細(xì)科目之中，數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)匯總到上一級(jí)會(huì)計(jì)科目。 在這里我們將操作員及權(quán)限設(shè)置為： 101 張三 權(quán)限：系統(tǒng)管理 102 李四 權(quán)限：所有權(quán)限 103 王五 權(quán)限：憑證查詢、憑證復(fù)核登賬、取消憑證復(fù)核 設(shè)置會(huì)計(jì)科目及年初科目余額 102注冊(cè)，設(shè)置 → 會(huì)計(jì)科目或年初科目余額 ① 會(huì)計(jì)科目設(shè)置原則：分級(jí)設(shè)置，一個(gè)科目一個(gè)代碼，級(jí)數(shù)不能多于 13級(jí)，從一級(jí)科目設(shè)置起往下一級(jí)一級(jí)設(shè)置。 當(dāng)然操作員可以根據(jù)需要由系統(tǒng)管理員增加、修改或刪除，操作權(quán)限亦可由系統(tǒng)管理員授予，代碼可以是101~999中的任意三位組成。 注意：年度終了，也可以在該對(duì)話框中建立新年度數(shù)據(jù)文件，其過(guò)程為：選擇要建立的賬套，如下圖 (左 )，點(diǎn)擊賬套組對(duì)話框的 “ 新建 ” 按鈕，此時(shí)路徑默認(rèn)為“ D:\保會(huì)通數(shù)據(jù) \市 (縣 )財(cái)政局 ” ,在 “ 輸入新年度 ” 位置處輸入要建賬的年度，如： “ 2022”，單擊 “ 新建 ” ?“ 是 ” ?屏幕提示 “ 請(qǐng)稍候 ” ?緊接著提示“ 是否執(zhí)行年度結(jié)轉(zhuǎn) (即年末轉(zhuǎn)賬 )？ ” 的信息 ?如要直接結(jié)轉(zhuǎn)，選擇 “ 是 ” ，當(dāng)提示 “ 結(jié)轉(zhuǎn)完畢 ” ，單擊 ” 確定 ” ；如暫時(shí)不結(jié)轉(zhuǎn)選擇 “ 否 ” ，以后通過(guò) “ 系統(tǒng)/年末轉(zhuǎn)賬 ” 功能來(lái)完成年末轉(zhuǎn)賬。 ：?jiǎn)螕粝吕斜砜蚩蛇x擇其他操作員。一、系統(tǒng)初始化 建立賬套 ①雙擊桌面上 “ 保會(huì)通財(cái)務(wù)軟件 ( )”圖標(biāo)。 我們將左圖所示的對(duì)話框稱為賬套組對(duì)話框，其中： ：可點(diǎn)擊選擇其他文件夾位置。 ：直接進(jìn)入賬套 ：用于搜索某位置下的有效年度數(shù)據(jù)文件 ：用于建立賬套或新年度數(shù)據(jù)文件 主框中顯示選擇的目錄下有效賬套及有效年度 ② 建立賬套：點(diǎn)擊賬套組對(duì)話框的 “ 新建 ” 按鈕，在 “ 路徑 ”位置處輸入 “ D:\保會(huì)通數(shù)據(jù) \單位 ” ,在 “ 輸入新年度 ”位置處輸入要建賬的年度，如： “ 2022”，單擊 “ 新建 ” ?“ 是 ” ?屏幕提示 “ 請(qǐng)稍候 ” ?年度文件創(chuàng)建成功等信息后 ?單擊 ” 確定 ” ,即完成賬套的建立。 設(shè)置年度文件信息 101注冊(cè)，系統(tǒng) → 年度文件信息 → 輸入單位名稱、法人代表、業(yè)務(wù)主管 → 確定 設(shè)置操作員及權(quán)限 101注冊(cè)，系統(tǒng) → 操作員及權(quán)限 一般情況下我們?yōu)橘~套設(shè)置三名操作員，其中： 101為系統(tǒng)管理員， 102為普通操作員，103為復(fù)核員。 增加、修改、刪除操作員只要在左框中擊右鍵，選擇即可。 ②會(huì)計(jì)科目代碼表示級(jí)別的標(biāo)志是 ： （橫杠） 錄入年初科目余額時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)： 置為英文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)輸入狀態(tài)。 “ 修改 ” 或 “ 刪除 ” 對(duì)錯(cuò)誤數(shù)據(jù)進(jìn)行更改。 e. 錄入時(shí)應(yīng)注意選擇 余額 “ 借 ” 、 “ 貸 ” 方向。 (每個(gè)分錄行必
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