【正文】 據(jù)整理 18 利用 Excel 頻數(shù)分布函數(shù)進(jìn)行分組 常用函數(shù) ? 財(cái)務(wù)函數(shù) ? 日期與時(shí)間函數(shù) ? 數(shù)學(xué)和三角函數(shù) ? 統(tǒng)計(jì)函數(shù) ? 查找與引用函數(shù) ? 數(shù)據(jù)庫函數(shù) ? 文本函數(shù) ? 邏輯函數(shù) ? 信息函數(shù) ? 工程函數(shù) 統(tǒng)計(jì)函數(shù)模塊中有 76個(gè)統(tǒng)計(jì)函數(shù)，這些函數(shù) 覆蓋了統(tǒng)計(jì)基本理論與分析方法。 盡管分類匯總可以給出各個(gè)數(shù)值所出現(xiàn)的次數(shù)，但從這些次數(shù)中還是無法得出其數(shù)據(jù)分布的規(guī)律性。 上一頁 下一頁 返回本節(jié)首頁 第 2章 數(shù)據(jù)整理 16 在“分類字段”的下拉式列表中選擇要進(jìn)行分類的列標(biāo)題， 在“匯總方式”的下拉式列表中選擇進(jìn)行匯總的方式，本例中選擇按 “等候時(shí)間”進(jìn) 行分類，選擇 按“計(jì)數(shù)”進(jìn)行 匯總，單擊“確 定”按鈕，便得 到分類匯總的 結(jié)果如圖所示。 但要注意在分類匯總前需要先對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。 如果想知道每個(gè)時(shí)間段上有多少個(gè)患者等待 ， 可利用Excel中的 “ 分類匯總 ” 功能完成這個(gè)任務(wù) 。 上一頁 下一頁 返回本節(jié)首頁 第 2章 數(shù)據(jù)整理 14 從數(shù)據(jù)排序結(jié)果可以看出 ， 數(shù)據(jù)按等候時(shí)間從 1分鐘到55分鐘的遞增順序排列 ， 從而提供了患者等候時(shí)間的變動(dòng)范圍 。 上一頁 下一頁 返回本節(jié)首頁 第 2章 數(shù)據(jù)整理 13 ④ 在排序?qū)υ捒虼翱谥?， 選擇 “ 主要關(guān)鍵字 ” 列表 中的 “ 等候時(shí)間 ” 作為排序關(guān)鍵字 ， 并選擇按 “ 遞增 ” 排序 。 ②利用鼠標(biāo)選定單元格 A1:B37區(qū)域。 上一頁 下一頁 返回本節(jié)首頁 第 2章 數(shù)據(jù)整理 9 數(shù)據(jù)排序與分組 ? 利用 Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)排序 ? 利用 Excel頻數(shù)分布函數(shù)進(jìn)行分組 上一頁 下一頁 返回本章首頁 第 2章 數(shù)據(jù)整理 10 利用 Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)排序 例 某集團(tuán)公司欲在某地區(qū)投資于醫(yī)療衛(wèi)生事 業(yè)，為了減少風(fēng)險(xiǎn)，獲得利潤，該集團(tuán)企劃 部門決定先了解一下市場潛力。 上一頁 下一頁 返回本節(jié)首頁 第 2章 數(shù)據(jù)整理 8 4. 統(tǒng)計(jì)圖 Excel可以繪制許多圖表，其中大部分是統(tǒng)計(jì) 圖，可用于數(shù)據(jù)的整理與分析，能夠直觀形 象地描述現(xiàn)象的數(shù)量規(guī)律性 。 上一頁 下一頁 返回本節(jié)首頁 第 2章 數(shù)據(jù)整理 7 2. 頻數(shù)分布函數(shù) 頻數(shù)分布函數(shù)是 Excel 的一個(gè)工作表函數(shù) ， 是編 制次數(shù)分布的主要工具 ， 通過頻數(shù)分布函數(shù) ， 可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行分組與歸類 ， 從而使數(shù)據(jù)的分 布形態(tài)更加清楚地表現(xiàn)出來 。 上一頁 下一頁 返回本節(jié)首頁 第 2章 數(shù)據(jù)整理 6 Excel中的數(shù)據(jù)整理工具 1. 數(shù)據(jù)排序 Excel可以根據(jù)用戶的要求對數(shù)據(jù)清單的行或列數(shù)據(jù)進(jìn)行排序 。 累計(jì)次數(shù)分布則能夠表明各標(biāo)志值以上或以下所 出現(xiàn)的次數(shù)或比重。 為了使用的方便，要將其進(jìn)行排序、分組，以便數(shù)據(jù)按 要求排列，同時(shí)使性質(zhì)相同的數(shù)據(jù)歸為一組 ， 從而讓它 們之間的差異性顯示出來。 ? 數(shù)據(jù)清單的第一行中包含列標(biāo) ,通常稱列的名稱為變量或標(biāo)志 ,或字段 ? 行的名稱為觀察值，每一個(gè)單格中包含了一個(gè)變量所發(fā)生的數(shù)值。第 2章 數(shù)據(jù)整理 1 第 二 章 數(shù)據(jù)整理 本章內(nèi)容 ? 數(shù)據(jù)整理的基本內(nèi)容與分析工具 ? 數(shù)據(jù)排序與分組 ? 利用透視表進(jìn)行數(shù)據(jù)整理 ? 統(tǒng)計(jì)圖 ? 直方圖分析工具 下一頁 返回目錄 第 2章 數(shù)據(jù)整理 2 數(shù)據(jù)整理的 基本內(nèi)容與分析工具 ? 數(shù)據(jù)整理的基本內(nèi)容 ? Excel中的數(shù)據(jù)整理工具 上一頁 下一頁 返回本章首頁 第 2章 數(shù)據(jù)整理 3 數(shù)據(jù)整理的基本內(nèi)容 1. 數(shù)據(jù)清單結(jié)構(gòu)的建立與數(shù)據(jù)錄入 ? 數(shù)據(jù)清單是指包含相關(guān)數(shù)據(jù)的一系列工作表的數(shù)據(jù)行。 ? 數(shù)據(jù)清單可以作為數(shù)據(jù)庫使用，其中行表示記錄，列表示字段。 上一頁 下一頁 返回本節(jié)首頁 第 2章 數(shù)據(jù)整理 4 2. 數(shù)據(jù)排序與分組 一般來說，錄入數(shù)據(jù)清單的數(shù)據(jù)是無序的，不能反映現(xiàn) 象之本質(zhì)與規(guī)律性。 上一頁 下一頁 返回本節(jié)首頁 第 2章 數(shù)據(jù)整理 5 3. 編制次數(shù)分布表與累計(jì)次數(shù)分布表 次數(shù)分布表可以表明各組間的單位數(shù)在總體中所 出現(xiàn)的次數(shù)或所占比重，從而描述總體的內(nèi)部結(jié) 構(gòu)，揭示總體中的關(guān)鍵因素與本質(zhì)特征。 4. 統(tǒng)計(jì)圖 各種各樣的統(tǒng)計(jì)圖可以形象、直觀地表明數(shù)據(jù)的 分布形態(tài)與發(fā)展變化的趨勢。 排序時(shí) ， Excel 將利用指定的排序順序重新排列行 、 列或各單元格 ， 從而使現(xiàn)象的規(guī)則性更加簡潔地表現(xiàn)出來 。 3. 數(shù)據(jù)透視表 數(shù)據(jù)透視表是一種交互式工作表，用于對已有 數(shù)據(jù)清單、表和數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和分 析的一種工具，這可用于單向表，雙向表的制 作，能夠非常容易地展現(xiàn)數(shù)據(jù)的分布狀況。 5. 直方圖分析工具 直方圖分析工具是 Excel分析工具的一種 ， 它在給定 工作表中數(shù)據(jù)單元格區(qū)域和接收區(qū)間的情況下 ， 計(jì)算 數(shù)據(jù)的個(gè)別和累積頻率 ， 用于統(tǒng)計(jì)有限集合中某個(gè)數(shù) 值元素的出現(xiàn)次數(shù) 。企劃部王經(jīng) 理隨機(jī)訪問了該地區(qū)幾家醫(yī)院中就醫(yī)的 36名 患者，詢問其等候看病的時(shí)間，根據(jù)這些數(shù) 據(jù)，王經(jīng)理會得到什么信息呢？ 上一頁 下一頁 返回本節(jié)首頁 第 2章 數(shù)據(jù)整理 11 對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序 ① 打開 “第 2章 數(shù)據(jù)整理 .xls” 工作簿，選定“等候時(shí)間”工作表。 上一頁 下一頁 返回本節(jié)首頁 第 2章 數(shù)據(jù)整理 12 ③ 在菜單中選擇“數(shù)據(jù)”中的“排序”選項(xiàng)，則彈出排序?qū)υ捒颉?由于所選取數(shù)據(jù)中 已經(jīng)包含標(biāo)題 ， 所以在 “ 當(dāng)前數(shù)據(jù)清單 ” 中選擇 “ 有標(biāo)題行 ” ， 然后單擊 “ 確定 ” 按鈕 ， 即可得到 排序的結(jié)果如圖所示 。 “ 排序 ” 功能不能對總體的分布狀況進(jìn)行描述 。 分類匯總不需要建立數(shù)學(xué)公式，只需在“數(shù)據(jù)”菜單中選擇“分類匯總”選項(xiàng)， Excel便會自動(dòng)地創(chuàng)建公式，生成自動(dòng)分級顯示的數(shù)據(jù)清單。 上一頁 下一頁 返回本節(jié)首頁 第 2章 數(shù)據(jù)整理 15 在數(shù)據(jù)清單中使用分類匯總的方法如下： 先選擇需要分類匯總 的數(shù)據(jù)區(qū)