物業(yè)檔案的建立與管理-展示頁
2024-10-25 14:08本頁面
【正文】 檔 案 的 建 立 2. 物 業(yè) 檔 案 的 管 理 3. 物 業(yè) 檔 案的 銷 毀 物業(yè)檔案的兩個重要作用 建立動態(tài)的物業(yè)檔案資料管理機制 什么是物業(yè)檔案？ 一、物業(yè)檔案的建立 由于物業(yè)檔案資料管理具有 動態(tài)性 ，因此必須建立動態(tài)管理機制凡是管理程序的各個環(huán)節(jié)，有關(guān)人員都要進行 及時性 、 經(jīng)常性 、 完備性 的動態(tài)記錄。 指人們在物業(yè)的開發(fā)和管理活動中形成的，作為 原始記錄 保存起來以備查考的 文字 、 圖象 、 聲音 以及其他各種方式和載體的文件。 ※ 在資料收集時應(yīng)保證 資料真實 及 渠道廣泛 。 ※ 在業(yè)主入伙，進行二次裝修階段收集業(yè)主、用戶資料。 ※ 通過政府主管部門獲取的相關(guān)信息。剔除作廢和無效的記錄，然后按類別進行裝訂并整理成冊，做到 條理清晰 、分類合理 、 便于檢索 。 ◆產(chǎn)權(quán)與工程技術(shù)資料 ◆?。ㄓ茫魴n案 ◆裝修檔案資料 ◆工程維修資料 ◆設(shè)備設(shè)施管理資料 ◆治安消防安全管理資料 ◆ 綠化清
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