【正文】 行政事 業(yè) 單位 資產管理 信息 系統(tǒng)安裝 1. 點擊安裝頁面中的“安裝資產管理系統(tǒng)”，進入系統(tǒng)安裝向導。選擇“數(shù)據庫安裝”項，等待片刻，待安裝進度條走完，點擊“完成”按鈕，數(shù)據庫安裝成功。 強大的查詢功能 資產 卡片記錄相關的各種信息，用戶 可以隨時分部門、分類別以及按照卡片的任一項目進行方便快捷的查詢 。 功能完備 系統(tǒng)可以隨時與賬務進行對賬，保證系統(tǒng)間數(shù) 據的一致性。 . 系統(tǒng)功能模塊圖 財 政 及 主 管 部 門 版資 產 配 置資 產 內 部 使 用資 產 外 部 使 用資 產 處 置 收 益 管 理部 門 管 理 人 員 管 理 存 放 地 點審 批 配 置 及 數(shù) 據 上 報購置申報單外部使用申報單處置申報單收益上繳資 產 評 估您可以在此記錄筆記 4 / 51 行政事業(yè)單位 資產管理 信息 系統(tǒng) 培訓 教材 (行政事業(yè) 單位 版 ) 圖 11 . 系統(tǒng)特點介紹 操作簡單 對 資產 實行分類管理，清晰明了。 緊密結合單位 資產 實際業(yè)務，圍繞資產的 配置 、使用、評估、產權登記、處置 等 各個環(huán)節(jié)，并將單位日常業(yè)務中的申請審批功能融入其中， 通過 資產卡片和條碼管理制度 對實物資產進行動態(tài)管理 。 1 / 51 行政事業(yè)單位 資產管理 信息 系統(tǒng) 培訓 教材 (行政事業(yè) 單位 版 ) 目 錄 第一部分 概述 ........................ 3 . 系統(tǒng)功能模塊圖 3 . 系統(tǒng)特點介紹 4 第二部分 系統(tǒng)安裝卸載 ................. 4 . 數(shù)據庫服務器的安裝 4 . 財政部行政事業(yè)資產管理系統(tǒng)安裝 .......5 . 系統(tǒng)卸載 9 第三部分 系統(tǒng)初始化 ................... 9 . 用戶登錄介紹 9 . 單位情況表 10 . 上級審批單位信息初始 12 . 使用部門設置 14 . 人員 15 . 存放地點設置 15 . 資產清查卡片數(shù)據導入 15 第四部分 資 產配置 .................... 18 . 業(yè)務流程圖 18 . 資產購置計劃申報審批表 18 . 卡片錄入 19 . 常用功能按鈕 ...................... 20 . 資產領用 21 . 資產回收入庫 22 第五部分 資產內部使用 ................ 23 . 資產單筆變動 23 . 資產批量變動 24 . 資產盤點 24 . 盤點分析 25 . 圖書卡片拆分 25 第六部分 資產 外部使用 ................ 25 . 資產出租出借申報審批表 26 . 資產擔保申報審批表 26 . 資產出租 26 . 資產出借 27 . 資產擔保 27 . 土地房屋使用 27 . 資產對外投資 (事業(yè)單位 ) 27 2 / 51 行政事業(yè)單位 資產管理 信息 系統(tǒng) 培訓 教材 (行政事業(yè) 單位 版 ) 第七部分 資產處置 .................... 28 . 資產處置申報審批表 28 . 資產調劑 29 . 資產報廢 (報損 ) 30 . 資產出售 (出讓、轉讓 ) 30 . 資產置換 31 . 無償轉讓 (行政單位 ) 32 第八部分 資產評估 .................... 33 第九部分 收益管理 .................... 33 . 業(yè)務流程圖 34 . 使用收益登記 34 . 使用收益上繳 36 . 處置收益登記 38 . 處置收益上繳 38 第十部分 卡片庫查詢 .................. 39 . 查詢操作 (以房屋建筑物舉例 ) ..........39 . 常用功能按鈕介紹 41 第十一部分 日常業(yè)務查詢 .............. 42 . 按財務明細賬查詢 42 第十二部分 資產賬表 .................. 43 . 行政單位資產負債表 (行政單位 ) ........44 . 事業(yè)單位資產負債表 (事業(yè)單位 ) ........45 第十三部分 系統(tǒng)功能 .................. 46 . 批量刪除 46 . 批量入賬 46 . 日志管理 47 . 數(shù)據上報與接收 47 . 數(shù)據接收 ............................. 47 . 數(shù)據上報 ............................. 49 3 / 51 行政事業(yè)單位 資產管理 信息 系統(tǒng) 培訓 教材 (行政事業(yè) 單位 版 ) 行政事業(yè)單位資產管理信息系統(tǒng)培訓教材 (行政事業(yè) 單位版 ) 第一部分 概述 隨著中國經濟改革的不斷發(fā)展， 財政部 逐漸 加強行政事業(yè)單位資產 管理，提高 資產 的使用效益，建立健全各項管理制度，合理配備并節(jié)約、有效使用 資產 ，提高 資產 使用效益，保障 資產 的安全和完整。各部門 資產 的管理 ， 應堅持統(tǒng)一政策、 統(tǒng)一領導、分級管理、責任到人、物盡其用的原則。成為您 資產 過程中的有力助手。 采用符合手工操作習慣的卡片式管理方式，通過各種分類查詢使您一目了然。 提供自定義卡片功能。 第二部分 系統(tǒng)安裝卸載 . 數(shù)據庫服務器的安裝 把財政部行政事業(yè)資產管理系統(tǒng)單位版光盤放入光驅，右鍵點擊光盤驅動器，選擇“自動播放”，彈出系統(tǒng)安裝頁面。 注意 : ? 如果用戶的機器上已經安裝了 SQL Server 2020的話，可以跳過此步驟，直接進入下一步資產管理系統(tǒng)的安裝。 如下 圖 ： 圖 2. 點 擊繼續(xù)按鈕進行安裝，點擊取消退出安裝。單位版用戶選擇 MSSQL。 7. 點擊 測試連接 按鈕，連接成功即可點擊 繼續(xù) 按鈕進入下一步如 圖 所示。 您可以在此記錄筆記 7 / 51 行政事業(yè)單位 資產管理 信息 系統(tǒng) 培訓 教材 (行政事業(yè) 單位 版 ) 圖 8. 在此步驟需要設置業(yè)務賬套的相關信息。匯總賬套不能進行業(yè)務操作，上級單位需要建匯總賬套用來收集下級單位的數(shù)據。 9. 以上信息設置完成后就可以點擊 繼續(xù) 按鈕進入 如 圖 下一個安裝步驟。 ? 如所設定的“賬套標識”已經在數(shù)據庫中存在同名的數(shù)據庫，會建賬套不成功。 圖 11. 進入此步驟后，系統(tǒng)安裝需要一定的時間，根據電腦配置，大約需要 5 分鐘左右不定。 您可以在此記錄筆記 9 / 51 行政事業(yè)單位 資產管理 信息 系統(tǒng) 培訓 教材 (行政事業(yè) 單位 版 ) 圖 注意 ： ? 系統(tǒng)安裝成功后就可以用安裝系統(tǒng)時輸入的資產管理員登錄系統(tǒng)了，初始密碼為空。 第三部分 系統(tǒng)初始化 系統(tǒng)初始化是指在系統(tǒng)正常使用之前，必須要進行的一些初始化設置。 . 用戶登錄 介紹 雙擊桌面 行政事業(yè) 單位 資產管理 信息 系統(tǒng)快捷方式或者點擊Windows“開始”菜單，選擇所有程序 —— 行政事業(yè)單位資產管理信息系統(tǒng) —— 行政事業(yè)單位資產管理信息系統(tǒng) ，啟動系統(tǒng)。 您可以在此記錄筆記 10 / 51 行政事業(yè)單位 資產管理 信息 系統(tǒng) 培訓 教材 (行政事業(yè) 單位 版 ) 圖 第一次以用戶登錄進入系統(tǒng)如圖 ， 根據 單位性質選擇行政單位登錄或事業(yè)單位登錄 。單位信息在系統(tǒng)中有著極其重要的作用，在整個系統(tǒng)組織機構樹的形成、單位所屬行業(yè)、地區(qū)以及單位性質都要依賴單位信息來支持。當系統(tǒng)初始或者單位發(fā)生變化、易動需要進行單位信息調整。 如 圖 ： 圖 填寫單位信息要注意以下幾點 如圖 ： 圖 注意 : ? “單位層次碼”為 33333? 級次，其中每三位表示一個級次，如：單位層次碼為 123的單位為層次碼為您可以在此記錄筆記 12 / 51 行政事業(yè)單位 資產管理 信息 系統(tǒng) 培訓 教材 (行政事業(yè) 單位 版 ) 123001的上級單位。 ? “組織機構代碼”：正確填寫上級單位指 定的屬于本單位的組織機構代碼，組織機構代碼系統(tǒng)規(guī)定為 9位，且最后一位要滿足校驗規(guī)則。 ? 對于一級預算單位（“預算級次代碼”為：“ 1國家級”），當“單位垂管狀況”為“垂管單位”時，其“同級財政單位層次碼”必需填寫為財政部的預算單位層次碼。點擊“審批協(xié)同信息配置” 進入下 圖 ： 圖 2. 左邊“單據列表”中列出了系統(tǒng)中可能需要參與審批流程的所有業(yè)務單據，目前系統(tǒng)有五個業(yè)務單據要走審批流程。在下面出現(xiàn)審批上級服務器配置界面，如 圖 所示： 圖 4. 點擊 增加 按鈕 ，用戶需要設定下述的配置信息： 服務器名稱：用戶自定義服務器名稱，如主管單位的單位名稱。 服務器端口號：默認 9750，不用修改。 密碼：對應用戶的密碼。 審批：默認“審批”不用修改。若果連接失敗，請修改上述配置信息。配置好一個審批服務器后，可以點擊復制按鈕，然后點擊粘貼即可。 進入系統(tǒng)流程圖界面后，點擊【基礎數(shù)據維護】→【使用部門】，進入使用部門維護界面，請參見 圖 。 ? 部門代碼：通過設定部門代碼可以實現(xiàn)部門級次的顯示； ? 助記碼：由系統(tǒng)根據部門名稱生成，使用方法見， 選擇框； ? 使用狀態(tài)：是否啟用，可以控制部門的停用或啟用，如果沒有啟用，在“選擇框”是不能對該部門進行選擇。 選擇一項 使用部門 ，單擊 刪除 ，系統(tǒng)會提示 “ 您 確定刪除這條記錄 ？ ” 單擊 是 即 可刪除該 使用部門。 (操作同使用部門 ) 注意 : ? 錄入使用部門后方可進行人員的錄入 . 存放地點設置 每一項 資產 均有其存放的地點，設置 資產 的存放地點，可以考察每一地點資產的狀態(tài)及使用情況，便于資產清點盤存，有利于用戶對資產進行全面管理 。如 錯誤 !未找到引用源。 選擇 EXCEL導入，系統(tǒng)會彈出 EXCEL文件的路徑選擇界面。 選擇“資產清查卡片導入”，系統(tǒng)會出現(xiàn)如下界面： 您可以在此記錄筆記 16 / 51 行政事業(yè)單位 資產管理 信息 系統(tǒng) 培訓 教材 (行政事業(yè) 單位 版 ) 圖 資產清查卡片導入 選擇左上方，資產清查卡片導入，可以看到以下界面。 ? “ SQL Server身份驗證”選項：選擇身份驗證方式為 SQL Server 驗證方式，當“中財信行政事業(yè)單位資產卡片管理系統(tǒng)”裝在本地數(shù)據庫時默認此選項不鉤選。 ? “數(shù)據庫”：當上述內容填寫正確時，點擊“數(shù)據庫”后面的下拉框（小三角），會列出中財信卡片系統(tǒng)所使 用的您可以在此記錄筆記 17 / 51 行政事業(yè)單位