【正文】 的所有單元格 按 Ctrl+A組合鍵 ,或單擊 “ 全表選擇 ” 即 0行 0列。 第二節(jié) 編輯和管理工作表 一 、 編輯單元格 1. 選定單元格 ? 選定一整行或一整列 單擊需要選定的行或列的行號和列號 。 b. 在 【 文件 】 和 【 窗口 】 菜單下方 ,默認顯示最近使用 Excel打開過的 4個文件 ,單擊即可 。 b. 以新文件名保存工作簿 。如 。 提示： ① 在 Excel2021中，日期和時間均按數(shù)字處理； ② 對于輸入的數(shù)字 Excel可識別時，靠右側(cè)對齊。 ? 技巧 2 按 Ctrl+D組合鍵，可向下填充； 按 Ctrl+R組合鍵，可向右填充。 選定相應(yīng)的單元格并拖動其右下角的填充柄，或者選擇 【 編輯 】 — 【 填充 】 — 【 序列 】 命令，可在Excel工作表中快速填充多種類型的數(shù)據(jù)序列。 在默認情況下，數(shù)字靠右側(cè)對齊，文本靠左側(cè)對齊。 c) 單擊單元格，再單擊編輯欄，輸入數(shù)據(jù)。 b) 雙擊單元格，出現(xiàn)插入數(shù)據(jù)的光標(biāo)，移動光標(biāo)至所需位置，再輸入數(shù)據(jù)。 向單元格中輸入數(shù)據(jù)，主要有一下 3種方法： a) 單擊單元格，直接輸入。 啟動 Excel2021時，會自動新建一個空白的工作簿。在多個工作表中可以同時進行數(shù)據(jù)的輸入與編輯，依據(jù)多個工作表進行匯總計算，還可以用圖表圖形化工作表數(shù)據(jù)。 三、 Excel2021的基本元素 —— 工作簿、工作表、單元格 工作簿和工作表的特性 最大限制 開啟工作簿的數(shù)目 受限于可用的記憶體和資源系統(tǒng) 工作表的大小 最多 65536行， 256列 單元格內(nèi)可接受的文字長度 每個單元格最多可包含 32021個字符 單元格內(nèi)可接受的數(shù)字型數(shù)據(jù)的長度 常規(guī)數(shù)字格式的數(shù)據(jù)長度為 11位（包括特定字符） 單元格內(nèi)數(shù)字精度 保留 15位；若長度超過 15位，多余數(shù)字位顯示為“ 0” 工作簿中可使用工作表頁數(shù) 最多 255個工作表 Excel2021工作簿是運算和存儲數(shù)據(jù)的文件，每個工作簿都包含多個工作表。 二、 Excel2021的啟動及界面介紹 。Excel的使用方法與技巧 任課教師：丁 莉 第一節(jié) Excel的基礎(chǔ)知識 一、 Excel2021功能概述 1985年 Microsoft Excel問世，被公認為 是功能最完整、技術(shù)最先進和使用最簡便的電 子表格軟件。 Excel可以創(chuàng)建和修改工作表、三 三維圖表，以及分析管理數(shù)據(jù)。 → 程序 → Microsoft Excel， Excel即開啟顯示于屏幕上。工作表是 Excel2021完成一項工作的基本單位，可以用于對數(shù)據(jù)進行組織和分析。 工作表的基本組成單位是單元格。在實際應(yīng)用中，用戶隨時可以創(chuàng)建新的工作簿，手動新建工作簿的具體操作步驟如下： ? 選擇 【 文件 】 — 【 新建 】 命令； ? 單擊 【 常用 】 工具欄中的 【 新建 】 快捷按鈕； ? 技巧 : 按 Ctrl＋ N組合鍵，可快速新建一個空白工作簿。會覆蓋原有數(shù)據(jù)。一般用于修改單元格內(nèi)的部分數(shù)據(jù)。效果同 b。 選擇 【 插入 】 — 【 符號 】 命令。 ? 在行或列中復(fù)制數(shù)據(jù)，拖動單元格填充柄即可； ? 填充一系列數(shù)字、日期等，通過拖動， Excel可自動延續(xù)此系列數(shù)字、日期或時間段等。 自動填充序列 初始選擇 擴展序列 1， 2， 3 4， 5， 6… 9： 00 10： 00， 11： 00， 12： 00… Mon Tue， Wed， Thu… 星期一 星期二，星期三，星期四 … Jan Feb， Mar， Apr… 一月，四月 七月，十月，一月 … 1月 1日， 3月 1日 5月 1日， 7月 1日， 9月 1日 … 1999， 2021 2021， 2021， 2021… Text1， textA Text2， textA ， Text3， textA… 產(chǎn)品 1 產(chǎn)品 2，產(chǎn)品 3… 技巧 ： 分數(shù)應(yīng)使用整數(shù)加分數(shù)的形式，否則會默認為日期； 如：輸入 1/2 1月 2日 輸入 0空格 1/2 顯示為 1/2 技巧： 在輸入數(shù)字前加入字符，可將數(shù)字作為文本處理， 如“，”。如 202165； ③ 對于 Excel不能識別的日期和時間，會被視為文本，左側(cè)對齊。 a. 直接保存工作簿 。 a. 在 Windows資源管理器中直接找到工作簿文件 。 提示 :選擇 【 工具 】 【 選項 】 【 常規(guī) 】 命令 ,可更改這里列出的文件數(shù) 。 ? 選定多行和多列 將鼠標(biāo)指針指向起始行號或列號 ,按住鼠標(biāo)左鍵 ,拖動至末 尾行號或列號 。 ? 選定連續(xù)的單元格區(qū)域 a 使用鼠標(biāo)選定區(qū)域的左上角單元格 ,按住左鍵 ,拖動至該區(qū)域右下角 ,釋放按鍵 。 ? 選定不連續(xù)的單元格區(qū)域 先選定第一個單元格區(qū)域 ,按住 ctrl鍵 ,再選第 2…個單元格區(qū)域 . 2. 編輯和清除單元格內(nèi)容 3. 復(fù)制和移動單元格 4. 插入和刪除單元格 a 選擇 【 插入 】 【 單元格 】 或 【 行 】 或 【 列 】 命令 。 c 選定多行或多列 ,單擊右鍵 ,選擇 【 插入 】 ,即可插入相應(yīng)數(shù)量的行或列 。 ① 選擇 【 編輯 】 【 查找 】 命令 ,或按 ctrl+F組合鍵 ,打開 【 查找與替換 】 對話框的查找選項卡 。 提示 : 單擊 【 查找全部 】 按鈕 ,可在對話框下方列出所有符合條件的單元格信息 . ② 單擊 【 替換 】 標(biāo)簽 ,打開 【 替換 】 選項卡 ,在 【 查找內(nèi)容 】和 【 替換為 】 下拉列表框中輸入所需內(nèi)容 ,單擊 【 查找下一個 】 按鈕 ,定位到要替換掉的單元格 ,單擊 【 替換按鈕 】 ,即可快速工作表中特定單元格的內(nèi)容。 含有批注的單元格的右上角會有一個紅色三角形的批注標(biāo)識符。 操作步驟如下 : a 選定單元格 ,選擇 【 插入 】 【 批注 】 命令 。 b 在彈出的批注框中輸入內(nèi)容 。 2. 設(shè)置單元格