實(shí)用篇：excel在統(tǒng)計(jì)分析中的應(yīng)用-展示頁(yè)
2025-05-22 00:53本頁(yè)面
【正文】 工作表太多而忘記，影響工作的進(jìn)度。 ? 如果在 Excel的默認(rèn)方式下打印工作表，打印出的結(jié)果將沒有表格線，不便于特殊信息的顯示。 ? 例如：對(duì)不同的文本設(shè)臵不同大小的字號(hào)，用不同的色彩表示不同的信息，設(shè)臵數(shù)據(jù)的不同對(duì)齊方式等，可把表中數(shù)據(jù)所代表的信息表示得更清楚，更容易被他人認(rèn)可和接受； ? 在輸入某些數(shù)據(jù)時(shí)，通過(guò)數(shù)字格式化還能夠減少輸入，提高工作效率。 ? 對(duì)于一些常用的數(shù)據(jù)序列而 Excel中尚未包含的，可以采用自定義序列的方式輸入。 ? 采用填充的方法輸入數(shù)據(jù) ? 與上種方法類似 ? 【 編輯 】【 填充 】【 序列 】 輸入數(shù)據(jù) ? 數(shù)據(jù)輸入的方式 ? 下拉列表輸入 ? 針對(duì)于整列數(shù)據(jù)只能在幾個(gè)固定值中選擇 ? 如：教師職稱 ? 采用 【 數(shù)據(jù) 】 菜單中的子菜單 【 有效性 】 ? 自定義填充序列 ? 對(duì)于某些常用的數(shù)據(jù)序列， Excel把它定義為自動(dòng)填充序列，如月份、星期等。 ? 日期及時(shí)間 ? 輸入日期的一般格式為 “ 年 /月 /日 ” 或 “ 月 /日 ” ；按 “ ctrl＋； ” 輸入當(dāng)前系統(tǒng)日期；按 “ ctrl＋ shift＋； ” 輸入當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間。 ? 打開權(quán)限密碼 ? 修改權(quán)限密碼 輸入數(shù)據(jù) ? 選擇單元格及單元格區(qū)域 ? 簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)輸入 ? 過(guò)程 ? 選定要輸入數(shù)據(jù)的單元格 ? 從鍵盤上輸入數(shù)據(jù) ? 按 Enter鍵，則本列的下一單元格成為活動(dòng)單元格，也可用方向鍵或鼠標(biāo)選擇下一個(gè)要輸入的單元格。 ? 根據(jù)已有模板建立特殊的工作簿。 工作簿 ? 工作簿是 Excel管理數(shù)據(jù)的文件單位，相當(dāng)于人們?nèi)粘Ｉ钪械?“ 文件夾 ” ，它們以獨(dú)立文件的形式存儲(chǔ)在磁盤上。 ? 在 Excel中輸入公式時(shí)， 第一個(gè)輸入的符號(hào)是等號(hào) 。 ? 公式不僅可以進(jìn)行數(shù)學(xué)運(yùn)算，如加法和乘法，還可以比較工作表數(shù)據(jù)或合并文本。 ? 單元格中的內(nèi)容可以是數(shù)字、文本或計(jì)算公式等，最多可包含 32021個(gè)字符。 Excel 2021的基本概念 ? 單元格 ? Excel的工作表實(shí)際上是一個(gè)二維表格，單元格就是這個(gè)表格中的一個(gè) “ 格子 ” 。 ? 單擊列標(biāo)可選定該列的全部單元格，在列標(biāo)上單擊右鍵將顯示相應(yīng)的快捷菜單。 ? 拖動(dòng)行號(hào)下端的邊線，可以改變改行的高度。 Excel 2021的基本概念 ? 行號(hào) ? 工作表由 65536行組成，每行用一個(gè) 數(shù)字 進(jìn)行編號(hào)。 ? 工作表 ? 工作表就是人們平常所說(shuō)的電子表格，它與我們?nèi)粘Ｉ钪械谋砀窕鞠嗤?，由一些橫向和縱向的網(wǎng)格組成，橫向稱為行，縱向稱為列，在網(wǎng)格中可以填寫不同的數(shù)據(jù)。 ? Excel的應(yīng)用領(lǐng)域 ? 在財(cái)務(wù)、金融、統(tǒng)計(jì)、辦公自動(dòng)化等領(lǐng)域被廣泛應(yīng)用 ? Excel的應(yīng)用特點(diǎn) ? 用戶界面友好 ? 操作簡(jiǎn)單 ? 易學(xué)易用 Excel的基本功能 ? 表格處理： ? 可制作各類表格，并具有強(qiáng)大的處理功能 ? 圖形處理： ? 系統(tǒng)有 100種以上的圖表供選用，還可自行繪制 ? 數(shù)據(jù)運(yùn)算： ? 有 400多個(gè)函數(shù) ,可完成復(fù)雜的表內(nèi)和表間計(jì)算，并可進(jìn)行適當(dāng)?shù)慕y(tǒng)計(jì)分析 ? 數(shù)據(jù)庫(kù)管理： ? 將有組織的數(shù)據(jù)清單當(dāng)作數(shù)據(jù)庫(kù)處理 Excel的界面 標(biāo)題欄 菜單欄 工具欄 編輯欄 列標(biāo) 單元格 工作區(qū) 行號(hào) 滾動(dòng)按鈕 表格簽 滾動(dòng)條 任務(wù)窗格 下拉按鈕 Office 助手 Excel 2021的基本概念 ? 工作簿 ? 在 Excel中創(chuàng)建的文件叫做工作簿。Excel在統(tǒng)計(jì)分析中的應(yīng)用 楊澤峰 推薦的 Excel學(xué)習(xí)站點(diǎn) ? Excel Home ? ? 天新網(wǎng)－網(wǎng)絡(luò)學(xué)院－辦公軟件－ Excel ? 主要內(nèi)容 ? 第一部分 Excel基礎(chǔ) ? Excel簡(jiǎn)介 ? 數(shù)據(jù)的格式化 ? 公式和函數(shù) ? 圖表處理 ? 數(shù)據(jù)管理 ? 第二部分 Excel在統(tǒng)計(jì)分析中的應(yīng)用 1. Excel基礎(chǔ) ? Microsoft Excel 2021是當(dāng)前功能強(qiáng)大、技術(shù)先進(jìn)和使用方便靈活的電子表格系統(tǒng)。 ? Excel的歷史淵源 ? 1987年 10月，美國(guó) Microsoft公司推出視窗版 Excel（超越）， 被公認(rèn)達(dá)到軟件技術(shù)的最佳專業(yè)水平； ? 1993年，微軟又把 Word和 Excel集成在 Office辦公套裝軟件內(nèi)，使其能相互共享數(shù)據(jù)。 ? 工作簿由工作表組成，可以是一個(gè)，也可以是多個(gè)，最多可以包括 255個(gè)工作表。 ? 一個(gè)工作表最多可有 65536行 ， 256列 。 ? 單擊行號(hào)可選定工作表中的整行單元格，在行號(hào)上單擊右鍵，將顯示相應(yīng)的快捷菜單。 ? 列標(biāo) ? 每列用 字母 來(lái)標(biāo)識(shí)，稱為列標(biāo)， 列標(biāo)用字母 A 到 IV 表示，共 256 列 。 ? 拖動(dòng)列標(biāo)右端的邊線，可改變改列的寬度，雙擊該列標(biāo)號(hào)的右邊線可用自動(dòng)調(diào)整改列到合適的寬度。 ? 單元格是輸入數(shù)據(jù)、處理數(shù)據(jù)及顯示數(shù)據(jù)的基本單位。 Excel 2021的基本概念 ? 公式 ? 公式是對(duì)工作表數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算的表達(dá)式。 ? 在公式中可以引用同一工作表中的不同單元格、同一工作簿不同工作表中的單元格，或者其他工作簿的工作表中的單元格。 ? 活動(dòng)單元格 ? 在工作表中，有時(shí)會(huì)有一個(gè)或多個(gè)單元格由粗邊框包圍，由粗邊框包圍的單元格稱為活動(dòng)單元格 ? 活動(dòng)單元格代表當(dāng)前正在輸入或編輯數(shù)據(jù)的單元格。 工作簿 2021級(jí)學(xué)生成績(jī) .xls 五班的成績(jī)表 四班的成績(jī)表 三班的成績(jī)表 二班的成績(jī)表 一班的成績(jī)表 工作表 工作簿 ? 建立新工作簿 ? 啟動(dòng) Excel 2021，就自動(dòng)建立一個(gè)名為 “ ”的新工作簿。 ? 如：搖獎(jiǎng)器、簡(jiǎn)單貸款計(jì)算器 ? 保存工作簿 ? 為 Excel文件設(shè)臵密碼 ? 設(shè)臵密碼阻止其他人打開自己的文件。 輸入數(shù)據(jù) ? 數(shù)據(jù)輸入的方式 ? 輸入數(shù)值 ? 可采用普通記數(shù)法與科學(xué)記數(shù)法；允許輸入分節(jié)號(hào)；負(fù)數(shù)可用“ 78” 或（ 78）的形式表示； ? 默認(rèn)的對(duì)齊方式為靠 右對(duì)齊 ? 輸入文本 ? 默認(rèn)對(duì)齊方式為 左對(duì)齊 ? 在默認(rèn)的情況下，一個(gè)單元格只顯示 8個(gè)字符，如果輸入的文本寬度超過(guò)了單元格寬度，表面上它會(huì)覆蓋右側(cè)單元格，但是仍是本單元格內(nèi)容，不會(huì)丟失。 輸入數(shù)據(jù) ? 數(shù)據(jù)輸入的方式 ? 輸入公式 ? 用公式對(duì)工作表的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算 ? 必須以 “ ＝ ” 開頭 ? 采取復(fù)制填充的方法輸入有規(guī)律的數(shù)據(jù) ? 對(duì)輸入大量相同的數(shù)據(jù)或遞增、遞減性質(zhì)的數(shù)據(jù)是大有幫助的。在輸入這些數(shù)據(jù)時(shí)，只需輸入第一個(gè)數(shù)據(jù)，然后就可用填充方式讓系統(tǒng)自動(dòng)生成其他數(shù)據(jù)。 ? 【 工具 】【 選項(xiàng) 】【 自定義序列 】 工作表 ? 多表切換與數(shù)據(jù)復(fù)制 ? 工作表的切換 ? 選擇適當(dāng)?shù)墓ぷ鞅順?biāo)簽 ? 插入工作表 ? 【 插入 】【 工作表 】 ? 工作表標(biāo)簽處右鍵菜單 【 插入 】【 工作表 】 ? 刪除工作表 ? 【 編輯 】【 刪除工作表 】 ? 工作表標(biāo)簽處右鍵菜單 【 刪除 】 工作表 ? 多表
研究報(bào)告相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1