【正文】 代理人將１３號(hào)箱保存在倉(cāng)庫(kù)中。也許１３號(hào)箱的貨物是另一不同的訂單貨吧？隨函附１３號(hào)箱貨物清單１份。我們已按照提單和發(fā)票所印的細(xì)節(jié)核對(duì)了這一點(diǎn)。貨物基本完好無(wú)缺，唯１３號(hào)箱例外，其所裝的公文柜型號(hào)與ＴＷ３７型完全不同。 您真誠(chéng)的朋友 商務(wù)質(zhì)詢函 范例： 質(zhì)詢貨物發(fā)錯(cuò) 先生： 我們及時(shí)收到了有關(guān)以上訂單貨的單據(jù)，裝運(yùn)貨物的 謝南多 號(hào)輪船已于１９９０年１２月１１日抵達(dá)。如果您愿意讓我們?cè)诒緡?guó)代售您的產(chǎn)品，貴公司的營(yíng)業(yè)額必可大幅度增加。在貿(mào)易方面，本公司有著良好的關(guān)系，對(duì)產(chǎn)品進(jìn)口業(yè)務(wù)也有 豐富的經(jīng)驗(yàn)。 您忠誠(chéng)的朋友 提供服務(wù)函 先生： 日前我們有機(jī)會(huì)參觀了廣交會(huì)上貴公司的產(chǎn)品展覽，對(duì)貴公司產(chǎn)品的高品質(zhì)及低價(jià)格留下了深刻的印象。本公司的信譽(yù)及商務(wù)活動(dòng)情形，貴公司可向第一商業(yè)銀行查詢。 您忠誠(chéng)的朋友 提供資料函 先生： 本公司出口電子計(jì)算機(jī)已有 40 年以上的歷史，希望能與貴國(guó)可信賴的公司建立商務(wù)關(guān)系。一俟收到你方具體詢盤，我們將寄送報(bào)價(jià)單與樣品。為是你們大致上了解我公司臺(tái)布的品種，我們將另航郵寄一份最新目錄供參考。我們是一家專門出口臺(tái)布的國(guó)營(yíng)企業(yè)，可根據(jù)顧客對(duì)產(chǎn)品的花樣圖案、規(guī)格尺寸以及包裝裝潢的不同需求接受來(lái)樣定貨。 早復(fù)為盼。為使你方了解我們目前可供出口的棉布品種的大概情況，隨函附上產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)及剪樣小冊(cè)子。 現(xiàn)在我提議：為我們的主人及中國(guó)人民的健康，為我們個(gè)人間的關(guān)系以及科技商務(wù)往來(lái)的增強(qiáng)，為我們下次訪問(wèn)你們美麗的都市及你們的回訪干杯！ 介紹業(yè)務(wù)范圍函 先生 : 英國(guó)倫敦 Freeman 公司把貴公司介紹給了我們，認(rèn)為你們會(huì)成為中國(guó)棉制品的買主。這一切使我們之間的相互尊重得到增強(qiáng)，使我們之間的友誼得到了鞏固。更重要的是，我們又一次看到了你們的人民，并和他們進(jìn)行了廣泛的接觸交談。 可以肯定地說(shuō)，在我們短暫的逗留期間我們已經(jīng)取得了豐碩的成果?，F(xiàn)在我們又來(lái)到東湖高新技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)。英國(guó)人習(xí)慣上比較喜歡用 DearSirs,而且 DearSirs 后用逗號(hào)。 Sirs是較為正式的禮貌稱呼，通常用于公文中。 盼盡快回復(fù)。我們確信，您對(duì)我們的服務(wù)及貨物的完美品質(zhì)甚為滿意。 最后，讓我們以熱烈的掌聲，向董事長(zhǎng)表示歡迎！ 建立商務(wù)關(guān)系函 先生： 在《化學(xué)》雜志上看到貴公司的名 稱及地址，我們非常希望與您建立商務(wù)關(guān)系。我應(yīng)當(dāng)滿意地指出，我們友好關(guān)系能順利發(fā)展，是與我們雙方嚴(yán)格遵守合同和協(xié)議、相互尊重和平等協(xié)商分不開(kāi)的，是我們雙方共同努力的結(jié)果。 范例： 歡迎董事長(zhǎng)親臨指導(dǎo) 尊敬的ＸＸＸ董事長(zhǎng)先生，尊敬的貴賓們： ＸＸＸ董事長(zhǎng)先生與我們合資建廠已經(jīng)兩年，今天親臨我廠對(duì)生產(chǎn)技術(shù)、經(jīng)營(yíng)管理進(jìn)行指導(dǎo)，我們表示熱烈的歡迎。 ４ .放眼全局，展望未來(lái)。 ２ .向出席者表示歡迎、感謝和問(wèn)候。英文歡迎詞 第一篇：英文歡迎詞 歡迎詞 歡迎詞是在接待迎送賓客開(kāi)始時(shí)對(duì)其光臨表示歡迎的致詞。 格式：１ .稱謂。 ３ .概括已往取得的成就以及變化和發(fā)展。 ５ .結(jié)尾再一次表示感謝。 兩年來(lái)我們感到高興的是，我們雙方合資建廠、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理中的友好關(guān)系一直穩(wěn)步向前發(fā)展。 我相信，通過(guò)這次ＸＸＸ董事長(zhǎng)親臨我廠進(jìn)行指導(dǎo)，能進(jìn)一步加深我們雙方相互了解和信任，更能進(jìn)一步增進(jìn)我們雙方友好合作關(guān)系的發(fā)展，使我廠更加興旺發(fā)達(dá)。本公司為化學(xué)產(chǎn)品數(shù)一數(shù)二的出口商之一，在 50 年的商務(wù)經(jīng)驗(yàn)中具有良好的信譽(yù)。如果貴公司對(duì)我們的信用需進(jìn)一步了解，請(qǐng)直接洽詢第一銀行。 您真實(shí)的朋友 涉外信函的格式、稱呼、敬語(yǔ) 各構(gòu)成要素在信中的排列如下 : Letterhead 信頭 ReferenceNumber 案號(hào) Date發(fā)信日期 InsideAddress 封內(nèi)名稱及地址 ParticularAddress 特定收信人名稱住址 Salutaion 稱呼 LetterSubject 信件事由 Body信文 ComplimentaryClose 結(jié)尾敬語(yǔ) Signature 署名 ReferenceNotation 經(jīng)辦人 Enclosure 附件 Postscript 附言 函件中的稱呼： 英文函件中的稱呼（ Salutation）相當(dāng)于我國(guó)書(shū)信中的 先生 這一禮貌稱呼，公司等商業(yè)書(shū)信的尊稱以 Sirs,DearSirs,Gentlemen 最為常見(jiàn)。 DearSirs──用于稱呼公司。 ________________________________________________________________ 范例： 市長(zhǎng)先生，女士們，先生 們： 我們很高興來(lái)到你們可愛(ài)的城市──武漢。這是我們兩市之間關(guān)系日益密切的又一個(gè)象征。 我們已經(jīng)簽訂了 8 個(gè)協(xié)議，兩倍于我們雙方過(guò)去簽訂的協(xié)議數(shù)字的總和。我們和你們?cè)谕粡堊雷由线M(jìn)餐、飲酒，在同一張桌上談判，一起分享憂慮和歡樂(lè)。對(duì)此，我表示衷心的祝賀。由于我公司經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)有這類產(chǎn)品，因此希望盡早與貴公司建立起業(yè)務(wù)關(guān)系。一俟得到你方具體詢盤，我們將立即報(bào)價(jià)。 您的忠實(shí)朋友 介紹商品函 先生： 我們從我駐巴基斯坦使館商務(wù)參贊處得悉貴公司的名稱及地址，現(xiàn)借此機(jī)會(huì)與你們通信，意與你方建立業(yè)務(wù)關(guān)系。我們也愿意受顧客指定商標(biāo)或牌號(hào)的定單。若其中有哪些產(chǎn)品你們感興趣，請(qǐng)盡快告知我方。 盼早復(fù)。若貴方為我們介紹對(duì)電子計(jì)算機(jī)感興趣的公司，我們將不勝感激。歡迎貴公司給本公司提供任何資料，我們誠(chéng)摯地期待您的回音。作為一家貿(mào)易公司，我們極愿提供我們的服務(wù)。除此之外，本公司擁有自己的廣告公司，能夠極為有效地運(yùn)用最新的市場(chǎng)銷售方式。 我們期盼著您的回音。我方代理人已在巴塞羅納港接到了訂單貨。這一箱只