會(huì)展活動(dòng)的商務(wù)邀請(qǐng)函格式[精選多篇]-展示頁(yè)
2025-05-11 06:33本頁(yè)面
【正文】 ）的制作發(fā)布時(shí)間。如果是多家機(jī)構(gòu)共同主辦或承辦，則由多家機(jī)構(gòu)共同簽 名蓋章。包括了：參與者單位信息、參與類型、具體展位或廣告位、會(huì)議活動(dòng)預(yù)定事項(xiàng)、參與人員信息、參與時(shí)報(bào)到信息說(shuō)明等。 ⒌回執(zhí) 回執(zhí)是被邀請(qǐng)方根據(jù)需要和可能而給予的一種反饋信息。寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式，包括傳真、電話、郵箱、負(fù)責(zé)人等。 第四部分是會(huì)展活動(dòng)的具體內(nèi)容介紹。對(duì)會(huì)展活動(dòng)組織結(jié)構(gòu)的進(jìn)行介紹，包括的主辦者、協(xié)辦者、承辦者等； 第三部分是時(shí)間與地點(diǎn)。 第一部分背景說(shuō)明。 （ 3）網(wǎng) 上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請(qǐng)函，由于對(duì)象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。由于邀請(qǐng)函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統(tǒng)稱），以示禮貌和尊重。例如：第十屆中國(guó)家電產(chǎn)品博覽會(huì)邀請(qǐng)函（信）、第十二屆中國(guó)國(guó)際機(jī)床機(jī)電展覽會(huì)邀請(qǐng)函（信）。 會(huì)展活動(dòng)名稱可以分為三個(gè)部分：基本部分、限定部分和附屬部分。則在封面上只注明會(huì)展活動(dòng)組織者或項(xiàng)目的名稱、收信機(jī)構(gòu)或人員的相關(guān)信息并注明“通知、特函、”等字樣。會(huì)展活動(dòng)的商務(wù)邀請(qǐng)函格式 [精選多篇 ] 第一篇：會(huì)展活動(dòng)的商務(wù)邀請(qǐng)函格式 ⒈封面通常 會(huì)展活動(dòng)商務(wù)邀請(qǐng)函的封面會(huì)顯示此商務(wù)函的性質(zhì)。普通的商務(wù)邀請(qǐng)函（信）封面以會(huì)展活名稱、主題、主辦機(jī)構(gòu)、時(shí)間、地點(diǎn)五項(xiàng)內(nèi)容為主；而特殊的商務(wù)邀請(qǐng)函（信）。 ⒉標(biāo)題由會(huì)展活動(dòng)名稱和“邀請(qǐng)函（書）或（信）”組成。其中基本部分和限定部分構(gòu)成展覽會(huì)名稱的主體。 ⒊稱呼邀請(qǐng)函的發(fā)送對(duì)象有三類情況： （ 1）發(fā)送到單位的邀請(qǐng)函，應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。 （ 2）邀請(qǐng)函直接發(fā)給個(gè)人的，應(yīng)當(dāng)寫個(gè)人姓名，前冠“尊敬的”敬語(yǔ)詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。 ⒋正文正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。寫明舉辦會(huì)展活動(dòng)的背景和目的； 第二部分組織說(shuō)明。根據(jù)會(huì)展活動(dòng)設(shè)定的舉辦日期、結(jié)束日期與舉辦城市、地點(diǎn)進(jìn)行描述。 主要包括了會(huì)展活動(dòng)的 .展區(qū)劃分、展品設(shè)定、同期活動(dòng)、展示服務(wù)、會(huì)展活動(dòng)的特點(diǎn)、會(huì)展活動(dòng)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等相 關(guān)內(nèi)容；第五部分聯(lián)絡(luò)信息。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。通常會(huì)展活動(dòng)的回執(zhí)內(nèi)容格式統(tǒng)一的會(huì)展組織者進(jìn)行制定。 ⒍落款 會(huì)展活動(dòng)邀請(qǐng)函的落款，通常是會(huì)展活動(dòng)的組織機(jī)構(gòu)名稱加蓋相關(guān)印章。以證明此邀請(qǐng)函（信）的真實(shí)性與合法性。 ⒎附件 附件是會(huì)展商務(wù)邀請(qǐng)函（信）的附屬資料，與商務(wù)邀請(qǐng)函具有同等的法律效力。附件是商務(wù)邀請(qǐng)函（信）不可分隔的一部分。例如：布展規(guī)定、進(jìn)場(chǎng)規(guī)定、商務(wù)租賃申請(qǐng)等；通常在大型展會(huì)活動(dòng)邀請(qǐng)函（信）中 ，均包括在內(nèi)。不同的會(huì)展項(xiàng)目需根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理處理。 【會(huì)展活動(dòng)的商務(wù)邀請(qǐng)函格式】相關(guān)文章： 第二篇：會(huì)展活動(dòng)的商務(wù)邀請(qǐng)函格式 ⒈封面通常 會(huì)展活動(dòng)商務(wù)邀請(qǐng)函的封面
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