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秘書部管理月度工作計劃五篇模版-展示頁

2025-05-09 09:52本頁面
  

【正文】 更好地了解并熟悉秘書部工作。 為此我們將制定一份本部門的值班表,對于檔案袋中的資料實時更新。 在本月內(nèi)對新生檔案整理進行重新入檔,對各班做相關(guān)問題的備注,一一詳細記錄并及時通知各班班委解決。 定期整理文件資料,核對書面文件和電子檔案,對于缺失的文件,及時通知各個部門補齊。 新學(xué)期新氣象,我院學(xué)生會秘書部將繼續(xù)踏踏實實地完成我部工作。 秘書部管理月度工作計劃 3 經(jīng)濟與管理學(xué)院作為 ___學(xué)院的人數(shù)最多的一個學(xué)院,秘書部在整理資料,匯總學(xué)生檔案方面面臨著十分艱巨的挑戰(zhàn)。強化行政審批信息上報工作。 (四 )做好行政服務(wù)審批工作。開展教育外事工作調(diào)研,了解基層教育外事工作開展情況和存在的困難問題,征求建議意見。包括領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)務(wù)、印刷復(fù)印、接聽電話、下發(fā)通知、分發(fā)辦公用品、書籍閱覽等,力求為局領(lǐng)導(dǎo)和機關(guān)各科室、全體同志營造順暢的工作環(huán)境。做好重要會議和重大 活動的會務(wù)服務(wù)工作,周密安排,明確分工,落實責(zé)任,逐項抓細抓實,確保會議和活動順利進行。充分發(fā)揮辦公室組織協(xié)調(diào)和牽頭職能,制定機關(guān)爭創(chuàng)工作規(guī)劃,加強督促檢查,推動有關(guān)科室認真落實考核標準,積極豐富各類檔案資料,加強硬件設(shè)施建設(shè),大力開展形式多樣的爭創(chuàng)活動,確保年度目標績效考核取得理想成績,順利通過省級文明單位復(fù)查。初步擬定將新教育實驗和實行督學(xué)責(zé)任區(qū)制度作為今年機關(guān)工作創(chuàng)新獎的備選題材,多渠道豐富證明材料,著力進行打造,努力爭創(chuàng)機關(guān)創(chuàng)新獎。嚴格實行日照市教育系統(tǒng)上網(wǎng)信息保密審查制度,開展教育系統(tǒng)工作專項檢查,發(fā)現(xiàn)、整改存在的問題和漏洞,指導(dǎo)基層進一步做好工作,確保上網(wǎng)信息不泄密、秘密信息不上網(wǎng)。對收到的辦理文件,做好從登記、批辦、批示、復(fù)印、辦理、督查、備案、存檔等各個環(huán)節(jié)的工作。二是建立重要文稿“研討會審”、“進度管理”機制,力求文稿起草工作質(zhì)量高、速度快。一是提高文秘人員文字基本功。安排專人對網(wǎng)絡(luò)輿情進行跟蹤監(jiān)督,確保對網(wǎng)絡(luò)媒體出現(xiàn)的與教育工作有關(guān)的帖子能夠在第一時間了解、第一時間研究、第一時間處置,及時解疑答惑,引導(dǎo)輿情走向。對與師生、群眾密切相關(guān)的教育政策和熱點工作,積極爭取國家、省、市主流媒體的支持合作,借助其傳播平臺,依托市教育局門戶網(wǎng)站和官方微博,堅持第一時間、滾動發(fā)布原則,主動向公眾發(fā)布客觀、準確、 、全面的信息,解讀有關(guān)政策,回應(yīng)社會關(guān)切。適應(yīng)工作形勢的發(fā)展變化,及時添加或更改網(wǎng)站欄目,及時對門戶網(wǎng)站和官方微博發(fā)布的資源進行更新,突出網(wǎng)站的政策性、導(dǎo)向性和針對性。 、官方微博管理。即對重點工作予以重點宣傳。二是做好向市委、市政府和省教育廳信息報送工作,確保信息采用量在同級單位中。 三、加強信息宣傳工作 。 、市政府批示件和局領(lǐng)導(dǎo)安排的重要工作的落實。 、政協(xié)委員提案辦理工作。暑假期間組織一次專項督查,調(diào)度各重點工作進度情況,并形成內(nèi)部通報。 二、加強工作督查 。五是抓好安全管理。四是抓好衛(wèi)生管理。三是抓好檢查評比驗收調(diào)研項目的管理。加強對駕駛員的教育管理,確保公務(wù)車輛運行安全節(jié)約。認真組織執(zhí)行機關(guān)考勤規(guī)定,考勤結(jié)果一周一公布, 年底匯總后列入對科室的年度考核。 。按照《實施辦法》的規(guī)定要求,做好調(diào)查研究、服務(wù)群眾、改進會議活動、精簡文件簡報、減輕基層負擔(dān)、加強因公出訪管理、厲行勤儉節(jié)約、檢查落實等方面的工作。 。對每位工作人員,從工作態(tài)度、服務(wù)水平、工作程序等方面作出規(guī)定,努力提升辦公室工作規(guī)范化水平。制定辦公室內(nèi)部自身建設(shè)工作方案,并率先抓好落實。印制全市教育改革發(fā)展畫冊,充分展示教育工作成果和教育良好形象。根據(jù)工作需要和形勢變化,更新大廳和走廊部分宣傳版面內(nèi)容。年末將科室自身建設(shè)工作與對科室年度目標績效考核工作相結(jié)合,檢驗自身建設(shè)成效,激勵科室不斷提升自身建設(shè)工作水平。下發(fā)通知,組織各科室制定內(nèi)部自身建設(shè)工作方案,涵蓋制度建設(shè)、學(xué)習(xí)、調(diào)研、考勤、文化建設(shè)、廉政建設(shè)、工作人員工作職責(zé)、年度任務(wù)目標和管理評價措施等方面,并要求具體可行,便于考核。 秘書部管理月度工作計劃 2 __年,局辦公室秘書部將緊緊圍繞市教育局中心工作,立足“參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)”,在規(guī)范程序、提高效率、提升質(zhì)量上下功夫,確保局機關(guān)高效有序運轉(zhuǎn)。 總之,秘書部必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實踐,為學(xué)生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。 組織與秘書部功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性 觀念。協(xié)助做好學(xué)期期末總結(jié)等一系列工作。 十二月:做好所有本部門的常規(guī)工作,做好學(xué)生會學(xué)期末工作總結(jié)資料等工作 。積極參加 10 月 29日 30 日的學(xué)校運動會 十一月:繼續(xù)做好本職工作及配合其他部門工作 。協(xié)調(diào)其他部門做好工作 。 十月:總結(jié)上個月部門的各項工作實施情況,并對不足之處以提出和改進,繼續(xù)用半個月的時間來完成人才培養(yǎng)計劃 ??偨Y(jié)上學(xué)期部門工作遺留下來的問題,制定新的學(xué)期工作計劃,新的人才培養(yǎng)計劃 。_blank39。//39。做好招新工作 。 做好團總支學(xué)生會各個部門的聯(lián)系工作,協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門工作。 負責(zé)各部門活動及例會的考勤。 1:負責(zé)上傳下達系里各類通知事宜,實行責(zé)任到人制。親愛的讀者,為您準備了一些秘書部管理月度工作計劃,請笑納 ! 秘書部管理月度工作計劃 1 時間像一個小怪物一樣,你盼著它過的慢些的時候,它卻匆匆如流水,時光已遠。秘書部管理月度工作計劃(五篇模版) 第一篇:秘書部管理月度工作計劃 秘書部必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實踐,為學(xué)生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡的努力把工作做的,同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和指導(dǎo),使我們的工作更加完美。新學(xué)期如約而至,在秘書部的工作又有了新的挑戰(zhàn),以下是這期我們秘書部的工作計劃: 一、認真完成本職工作。 負責(zé)系學(xué)生會相關(guān)的檔案管理、整理工作。 負責(zé)各項會議的記錄工作,協(xié)調(diào)主席健全學(xué)生會各項規(guī)章制度。 二、具體工作安排 九月:協(xié)助主席團做好人員更替、干部重整工作 。更 新 學(xué) 生 會內(nèi) ?ahref=39。target=39??人詳琅息、新档皬?fù)嫻倒ぷ ?制作辦公室聯(lián)系表等工作 。制作會議簽到本,會議記錄本等。做好所有本部門的常規(guī)工作 。培養(yǎng)新人才。開展本部門活動。做好本學(xué)期的部門工作總結(jié) 。 三、內(nèi)部建設(shè) 由于秘書部將會注入新的力量,所以要培養(yǎng)鍛煉干事的能力,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。為此,我們將實施以下措施: 培養(yǎng)秘書部同學(xué)對文字的把握和處理能力 . 分配活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于學(xué)生會工作的整體把握 更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。 秘書部成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作 的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。在工作的具體實施中我們遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡的努力把工作做的,同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和指導(dǎo),使我們的工作更加完美。 一、加強機關(guān)作風(fēng)建設(shè) 。年中對各科室執(zhí)行自身建設(shè)工作方案情況進行一次督查,推動落實。 。完善機關(guān) 資料閱覽室設(shè)施、圖書和功能,推動建立機關(guān)健身室和樂器室,進一步豐富機關(guān)干部生活。 。建立標準化工作體系,對辦公室承擔(dān)的每一項工作,從時效、數(shù)量、質(zhì)量等方面提出標準要求,作為工作人員開展具體工作的標桿 。大力弘揚“認真扎實、樂于奉獻、團結(jié)協(xié)作、追求卓越”的辦公室文化,堅持以文化引領(lǐng)工作,以工作深化文化,推動辦公室工作水平不斷提升。制定市教育局《關(guān)于改進工作作風(fēng),密切聯(lián)系群眾的實施辦法》。根據(jù)機關(guān)作風(fēng)建設(shè)年活動的安排部署,有條不紊、扎扎實實地開展好各項工作,解決好機關(guān)工作中存在的各種問題,確保機關(guān)作風(fēng)進一步好轉(zhuǎn)。一是抓好考勤管理。二是抓好車輛管理。嚴格執(zhí)行雙休日、節(jié)假日車輛停放制度,加強對車輛出行的調(diào)度和監(jiān)管。對科室擬規(guī)劃開展的各類檢查評比驗收調(diào)研項目予以匯總,提交局長辦公會議研究,通過的以文件形式下發(fā),既發(fā)揮好指導(dǎo)基層開展工作的作用,又努力減輕基層負擔(dān)。完善機關(guān)衛(wèi)生檢查評比標準,定期開展衛(wèi)生清潔和檢查,結(jié)果納入科室年度目標考核體系。指導(dǎo)物業(yè)進一步完善機關(guān)安全規(guī)章制度,加強對工作人 員的管理和教育,督促他們認真履行工作職責(zé)。下發(fā)通知,將市教育局 __年重點工作項目分解到各班子成員和科室。年底結(jié)合目標績效考核進行一次督查,結(jié)果記入對科室的年度考核體系。通過分解落實責(zé)任、撰寫答復(fù)材料、征求代表委員意見、召開面辦會等,確保按要求完成今年的辦理工作。加強調(diào)度督查,在規(guī)定時間內(nèi)不能按要求落實的,在一定范圍內(nèi)通報。一是充分利用各類媒體,實現(xiàn)報紙上有字、電視上有影、廣播上有聲。 “雙重點”宣傳工作法。對__年重點工作,圍繞中國教育報、山東教育報、日照日報、日照電視臺等主流媒體,堅持上重要版面和重要時段,力爭上頭版頭條 ,努力形成強大的宣傳陣勢。對局機關(guān)的重要工作、活動,出臺的政策規(guī)定,與師生和群眾密切相關(guān)的工作信息,在第一時間上網(wǎng)發(fā)布。 。及時全面地了解掌握社會輿論對教育改革發(fā)展各項工作的反應(yīng),并對各種反應(yīng)及可能產(chǎn)生的影響進行分析,及時發(fā)現(xiàn)傾向性、苗頭性問題,作出相應(yīng)的應(yīng)對措施。 四、加強機關(guān)文秘工作 。組織文秘人員抓好學(xué)習(xí),通過實現(xiàn)將上級政策、外地經(jīng)驗、領(lǐng)導(dǎo)要求、工作實際的有機結(jié)合 ,不斷提高綜合材料撰寫水平。 。對下發(fā)的公文,在格式、文字、政策等方面進行認真審核把關(guān),保證公文的高質(zhì)量。 五、做好迎查創(chuàng)建工作 新獎爭創(chuàng)工作。 。 六、做好辦公室其他工作 (一 )抓好會務(wù)工作。 (二 )做好辦公室日常工作。 (三 )進一步加強教育外事工作。在此基礎(chǔ)上,制定并認真執(zhí)行《日照市教育國際交流與合作管理辦法》,全面規(guī)范教育外事工作。做好行政審批大廳值 班工作。與有關(guān)科室共同研究,進一步完善教師資格考試行政審批程序,確保符合規(guī)定要求。 秘書部的職責(zé)是協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)、老師,團總支、學(xué)生會各部門管理日常工作中的文件資料,全面細致的整理學(xué)生檔案,做到日常文件資料的電子化,年度文件資料檔案綜合化,將各種資料分門別類整理清楚,提高各項工作效率。為了更好地貫徹上級領(lǐng)導(dǎo)的工作精神,更好地完成工作,我院學(xué)生會秘書部特安排 20__年十月份工作計劃如下: 一、對存檔文件的管理 為了各種文件資料便于查找,我部將繼續(xù)督促各個部門資料實行“電子化”,并將電子檔案存放在學(xué)生電腦各個部門專屬的電子文件夾中。 二、對學(xué)生資料及檔案的管理 十月份,我們的工作將進入緊張狀態(tài),主 要事項如下: 收取各班新生檔案,并進行全面的清查,檢查各班檔案袋數(shù)目、材料齊全率等,為下一步的新生檔案整理和裝錄工作做好鋪墊。 配合學(xué)生會實踐部工作,將大二及大三學(xué)生的社會實踐表進行入檔工作。我們將繼續(xù)使用工作日志的工作模式,將工作時間、工作進度、工作中出現(xiàn)的問題進行記錄。 四 `、協(xié)助其他部門開展各項活動 經(jīng)濟與管理學(xué)院是一個大學(xué)院,我們學(xué)院要做到在學(xué)校中更加有影響力,就必須開展更多更好的學(xué)生活動,而十月正是我們學(xué)院活動眾多的月份。 以上是我部對 20__年 10 月工作所做的工作計劃,我們部將以嶄新的風(fēng)貌,嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度及工作作風(fēng),團結(jié)一致,更好的為廣大師生服務(wù),力爭將秘書部工作做得更好 ! 秘書部管理月度工作計劃 4 20__即將過去,我醫(yī)學(xué)技術(shù)系學(xué)生分會秘書處將帶著飽滿的工作熱情,總結(jié)以往經(jīng)驗,堅持工作原則,力爭不斷創(chuàng)新,把工作提升到一個新高度,更好的服務(wù)與同學(xué)。 本學(xué)期,我們秘書處的工作重點是:做好各項學(xué)生工作,并積極配合學(xué)校開展有關(guān)的 工作,使同學(xué)們的思想得到提高,真正做到聯(lián)系學(xué)校、學(xué)院和同學(xué)的紐帶工作。加強各部門之間的溝通交流,方便工作順利進行。 ,及時將醫(yī)學(xué)技術(shù)系和學(xué)校的通知下傳到學(xué)生會的相關(guān)部門。 ,工作總結(jié),活動計劃,活動總結(jié)。 ,以便其他工作需要時,及時查閱。 。 ,逐個審核各部門的工作計劃,總結(jié)并和接納各部門本學(xué)期的工作需求 。 ,編寫本學(xué)期的工作總結(jié),保證下學(xué)期的工作有效進行 。 四、對新干事的的管理方案 ,進行寫通訊稿的培訓(xùn) 。其余活動通訊稿由 4 人負責(zé)一次,進行輪換制 。 ,對干事的工作進行加分或扣分。我相信在新的學(xué)期,我們秘書處會傳承
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