word使用技巧20xx09-展示頁
2024-09-17 20:30本頁面
【正文】 問： Word的文檔結(jié)構(gòu)圖能否整個復(fù)制 ? 論文要寫目錄了，不想再照著文檔結(jié)構(gòu)圖輸入一遍，有辦法復(fù)制粘貼過來嗎？ 答：可以自動生成的，插入索引目錄。 問：怎樣微調(diào) word表格線？我的 word表格上下豎線不能對齊，用鼠標(biāo)拖動其中一條線，可是一拖就跑老遠(yuǎn)，我想微調(diào)表格豎線讓上下對齊，請問該怎么辦？ 答：可以如下操作： ● 按住 ctl鍵還是 shift，你 have a try ●double click the line, try it :) ● 打開繪圖，設(shè)置一下網(wǎng)格（在左下角）。 切換回到頁面視圖 ,尾注和腳注應(yīng)該都是一樣的 問： Word 里面有沒有自動斷詞得功能 ?常 常有得單詞太長了，如果能設(shè)置一下自動斷詞就好了 答：在工具 — 語言 — 斷字 — 自動斷字，勾上， word還是很強大的 問：如何將 word文檔里的繁體字改為簡化字？ 答：工具 — 語言 — 中文簡繁轉(zhuǎn)換 問：怎樣微調(diào) WORD表格線？ WORD表格上下豎線不能對齊，用鼠標(biāo)拖動其中一條線，可是一拖就跑老遠(yuǎn)，想微調(diào)表格豎線讓上下對齊，請問該怎么辦？ 3 答：選定上下兩個單元格，然后指定其寬度就可以對齊了，再怎么拉都行 press Alt，打開繪圖，其中有個調(diào)整坐標(biāo)線，單擊，將其中水平間距與垂直間距都調(diào)到最小值即可。 在尾注的下拉菜單中選擇 “ 尾注分隔符 ” ，這時那條短橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。這樣，做兩次首 頁不同以后，頁碼從第三頁開始從 1編號，完成。 問：如何從第三頁起設(shè)置頁眉？ 答：在第二頁末插入分節(jié)符，在第三頁的頁眉格式中去掉同前節(jié)，如果第一、二頁還有頁眉，把它設(shè)置成正文就可以了 ● 在新建文檔中，菜單 — 視圖 — 頁腳 — 插入頁碼 — 頁碼格式 — 起始頁碼為 0，確定； ● 菜單 — 文件 — 頁面設(shè)置 — 版式 — 首頁不同，確定； ● 將光標(biāo)放到第一頁末，菜單 — 文件 — 頁面設(shè)置 — 版式 — 首頁不同 — 應(yīng)用于插入點之后，確定。簡言之，分節(jié)符使得它們獨立了。 1 WORD 使用技巧 問： WORD里邊怎樣設(shè)置每頁不同的頁眉？如何使不同的章節(jié)顯示的頁眉不同？ 答：分節(jié)，每節(jié)可以設(shè)置不同的頁眉。文件 —— 頁面設(shè)置 —— 版式 —— 頁眉和頁腳 —— 首頁不同 問：請問 word中怎樣讓每一章用不同的頁眉？怎么我現(xiàn)在只能用一個頁眉，一改就全部改了？ 答：在插入分隔符里，選插入分節(jié)符，可以選連續(xù)的那個，然后下一頁改頁眉前，按一下 “ 同前 ” 鈕，再做的改動就不影響前面的了。這個工具欄上的“ 同前 ” 按鈕就顯示在工具欄上，不過是圖標(biāo)的形式，把光標(biāo)移到上面就顯示出 ” 同前 “ 兩個字 來了 問：如何合并兩個 WORD文檔，不同的頁眉需要先寫兩個文件，然后合并，如何做？ 答：頁眉設(shè)置中，選擇奇偶頁不同 /與前不同等選項 問： WORD編輯頁眉設(shè)置，如何實現(xiàn)奇偶頁不同 ? 比如：單頁 浙江大學(xué)學(xué)位論文，這一個容易設(shè)；雙頁：（每章標(biāo)題），這一個有什么技巧啊 ？ 答：插入節(jié)分隔符，與前節(jié)設(shè)置相同去掉，再設(shè)置奇偶頁不同 問：怎樣使 WORD文檔只有第一頁沒有頁眉，頁腳？ 答：頁面設(shè)置－頁眉和頁腳，選首頁不同，然后選中首頁頁眉中的小箭頭，格式－邊框和底紋，選擇無，這個只要在 “ 視圖 ” —— “ 頁眉頁腳 ” ，其中的頁面 設(shè)置里，不要整個文檔，就可以看到一個 “ 同前 ” 的標(biāo)志，不選，前后的設(shè)置情況就不同了。 第 2步與第三步差別在于第 2步應(yīng)用于整篇文檔，第 3步應(yīng)用于插入點之后。 2 問： WORD頁眉自動出現(xiàn)一根直線，請問怎么處理？ 答：格式從 “ 頁眉 ” 改為 “ 清除格式 ” ，就在 “ 格式 ” 快捷工具欄最左邊；選中頁眉文字和箭頭，格式－邊框和底紋－設(shè)置選無 問：頁眉一般是 ，上面寫上題目或者其它，想做的是把這根線變?yōu)殡p線， WORD中修改頁眉的那根線怎么改成雙線的 ? 答：按以下步驟操作去做： ● 選中頁眉的文字，包括最后面的箭頭 ● 格式－邊框和底紋 ● 選線性為雙線的 ● 在預(yù)覽里，點擊左下小方塊，預(yù)覽的圖形會出現(xiàn)雙線 ● 確定 ▲ 上面和下面自己可 以設(shè)置，點擊在預(yù)覽周圍的四個小方塊，頁眉線就可以在不同的位置 問： Word中的腳注如何刪除？把正文相應(yīng)的符號刪除，內(nèi)容可以刪除，但最后那個格式還在，應(yīng)該怎么辦？ 答：步驟如下： 切換到普通視圖，菜單中 “ 視圖 ” —— “ 腳注 ” ，這時最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄。 再在下拉菜單中選擇 “ 尾注延續(xù)分隔符 ” ，這是那條長橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。 打開繪圖，然后在 左下腳的繪圖網(wǎng)格里設(shè)置，把水平和垂直間距設(shè)置得最小。使水平和垂直都為最小，試一把??？ ●press Alt 問：怎么把 word文檔里已經(jīng)有的分頁符去掉？ 答：先在工具 —— 選項 —— 視圖 —— 格式標(biāo)記，選中全部，然后就能夠看到分頁符，delete就 ok了。 問：做目錄的時候有什么辦法時右邊的頁碼對齊？比如： 標(biāo)題 ...............................1 標(biāo)題 ...............................2 答：畫表格，然后把頁碼都放到一個格子里靠右或居中，然后讓表格的線條消隱就可以了，打印出來就很整齊。如何解決？ 答：把 word文檔全選，然后復(fù)制，然后關(guān)掉 word，電腦提示你粘貼板上有東西，要不要用于別的程序，選是 ，然后，再重新打開 word，然后粘貼，然后，保存。 問：有沒有辦法將 PPT的文字 拷入 WORD里面？ 答：另存就可以了。還有允許斷字的功能如果 check上，就不會出現(xiàn)你說的情況了。其實這個很有用，可以便于知道哪個是標(biāo)題段落 問：文章第一頁下面要寫作者聯(lián)系方式等。這樣的格式怎么做出來？就是注明頁腳嗎？ 答：插入 —— 腳注和尾注 問：文字雙欄，而有一張圖片特別大，想通欄顯示，應(yīng)該怎么操作？ 答：可以選擇的內(nèi)容，按雙欄排。 問： Word里面如何不顯示回車換行符？ 5 答：把視圖 顯示段落標(biāo)記的勾去掉或工具 選項 視圖 段落標(biāo)記 問：有沒有方法把 WORD里的軟回車一下子替換掉？識別出來的文字全帶 著軟回車，能把他們一次全刪掉嗎？？ 答：查找＋替換，按 CTRL+H；軟回車好象是 ^l，在特殊字符里有 問：在 WORD里的框框里怎么打勾？
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