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辦公室學(xué)期工作總結(jié)-展示頁(yè)

2025-05-02 08:33本頁(yè)面
  

【正文】 突出重點(diǎn),工作到位 加強(qiáng)部門(mén)成員的凝聚力,加強(qiáng)內(nèi)部管理 完善各項(xiàng)管理制度,落實(shí)下去 加強(qiáng)管理,準(zhǔn)備各項(xiàng)文件和資料為換屆做好準(zhǔn)備 辦公室的工作特性決定了任務(wù)的繁雜,這一學(xué)期的工作 ,也使我部成員真正 得到鍛煉。主動(dòng)服務(wù)、超前服務(wù)做 得不夠好,很多工作都 要靠上級(jí)吩咐、等上級(jí)安排,參謀作用沒(méi)有發(fā)揮好。以后盡量克服這個(gè)困難,合理安排好學(xué)習(xí) 與工作時(shí)間,盡量確保每次會(huì)議及活動(dòng)人員齊全,以便工作更加順利 開(kāi)展。遇到緊急事情缺乏冷靜的思考和分析,不夠 沉著、穩(wěn)重。有些可能是因?yàn)榛顒?dòng)的原因,但更多的是大家沒(méi)有真 正的了解志愿者,沒(méi)有發(fā)自?xún)?nèi)心的想要參加活動(dòng)。 出于對(duì)辦公室全體人員的考察和規(guī)范辦公室的工作,特此制定了一系列 有關(guān)辦公室的制度,旨在加強(qiáng)辦公室的管理,各成員平等對(duì)待,相互監(jiān) 督,相互合作。 三、部門(mén)管理 在辦公室內(nèi)部實(shí)行值班簽到制度,由辦公室各干事負(fù)責(zé),不定時(shí)的對(duì)值 班人員進(jìn)行監(jiān)督,真正的做到量化工作業(yè)績(jī),為干事工作考評(píng)提供依據(jù)。 。并對(duì)干事進(jìn)行了禮貌、申請(qǐng)、發(fā)短信、租借、財(cái)務(wù)和值班管理 的培訓(xùn),并收到了良好的效果。第一次部門(mén)例會(huì)上,向部門(mén)新成員介紹了整個(gè)青志辦公室的實(shí)質(zhì)工作,并讓他們肩上負(fù)擔(dān)起了作為一個(gè)青志干事的工作重任 提出了具體要求。始終堅(jiān)持以和睦相處、團(tuán)結(jié)湖之、堅(jiān)持奉獻(xiàn)為理念來(lái)管理部門(mén),目的是為了能夠更好地與干事相處融洽,互相了解,增加內(nèi)部人員的團(tuán)結(jié),營(yíng)造 相對(duì)寬松、溫馨的工作氛圍,增強(qiáng)每一個(gè)成員的集體榮譽(yù)感,為這個(gè)部門(mén)各盡其能。但是根據(jù)大家的表現(xiàn)還有各活動(dòng)負(fù)責(zé)人情況統(tǒng)計(jì)還是存在以下問(wèn)題: ( 1)參與人員比較集中,人員分配還需協(xié)調(diào) ( 2)人員的活動(dòng)意識(shí)和責(zé)任感還需提高 ( 3)人員之間的合作能力還需加強(qiáng) 雖然在參與活動(dòng)方面存在以上問(wèn)題,但不可否認(rèn)我部門(mén)人員的積極性正在逐步提升,面對(duì)突發(fā)情況的應(yīng)對(duì)能力正在逐步提高??v觀本學(xué)期部門(mén)人員參與情況來(lái)看,在這方面,我部門(mén)總體上情況較好,在各項(xiàng)志愿服務(wù)活動(dòng)的統(tǒng)計(jì)表上,均可看到我部門(mén)的人員。通過(guò)“內(nèi)部交流會(huì)”,使得各部門(mén)干事之間更快熟悉起來(lái),活躍了青志總隊(duì)內(nèi)部氛圍。 其中“內(nèi)部交流會(huì)”在青志內(nèi)部取得了一定的反響,通過(guò)我們部門(mén)組織的這個(gè)活動(dòng),為各部門(mén)的交流和合作,部門(mén)內(nèi)部的融合提供了一個(gè)為之緊要的平臺(tái)。從活動(dòng)的前期策劃、人員安排等各項(xiàng)統(tǒng)籌到中期活動(dòng)的順利開(kāi)展、意外情況的開(kāi)展到后期的物品數(shù)量核對(duì)等具體工作,都是部門(mén)獨(dú)立策劃、獨(dú)立協(xié)調(diào)、獨(dú)立負(fù)責(zé)。 一、工作回顧 。本學(xué)期辦公室無(wú)論是日常工作方面,還是從活動(dòng)的完成度方面都比較好,同時(shí)也具有一定的突破性。辦公室學(xué)期工作總結(jié) 第一篇:辦公室學(xué)期工作總結(jié) 青年志愿服務(wù)總隊(duì) 2021— 2021 學(xué)年第一學(xué)期辦公室工作總結(jié) 辦公室作為青年志愿服務(wù)總隊(duì)下的一個(gè)基礎(chǔ)性部門(mén),較好地履行了如“值班安排、財(cái)務(wù)管理、資料歸檔、人員安排”等方面日常工作的職責(zé),在積極配合其他部門(mén)活動(dòng)的同時(shí),也主動(dòng)地建設(shè)本部門(mén)的工作氛圍和特色,延續(xù)了部門(mén)特色如“內(nèi)部交流會(huì)”等活動(dòng)。始終堅(jiān)持辦公室的核心與基礎(chǔ)性地位,堅(jiān)持“管理、服務(wù)、參與”的宗旨。以下我將對(duì)部門(mén)工作做出如下總結(jié)。本學(xué)期辦公室積極響應(yīng)委員們?cè)陂_(kāi)學(xué)初就已經(jīng)制定的“內(nèi)部建設(shè)”活動(dòng),本部門(mén)在我的帶領(lǐng)下主要開(kāi)展了如“浣衣為我新”、“內(nèi)部交流會(huì)”兩大活動(dòng)。這充分鍛煉了副部之間的協(xié)調(diào)能力和相互合作能力,他們之間的關(guān)系比之前有了進(jìn)一步的提高,不僅表現(xiàn)在默契方面,更表現(xiàn)在處理各項(xiàng)突發(fā)狀況如人員變動(dòng)等的能力上。舞臺(tái)布置、場(chǎng)地安排、節(jié)目收集、話筒音箱的配備等籌備中都可以看到我們部門(mén)人員忙碌的身影。 ??傮w上來(lái)看,主要參與了例如“衢州市讀書(shū)節(jié)”、“時(shí)間銀行卡發(fā)放”、“衣加衣”“獻(xiàn)血活動(dòng)”“馬路天使”“走石梁,看望空巢老人”等活動(dòng),其中“衢州市讀書(shū)節(jié)”和“衣加衣”活動(dòng)我部門(mén)的人員參與度位 列第一。 二、部門(mén)建設(shè) 。 。會(huì)上確定了部門(mén)“管理服務(wù)參與”的宗旨,加強(qiáng)了全體成員 服務(wù)同學(xué)的意識(shí)。 在接下去的工作中,我隨時(shí)注意各干事及副部的最新動(dòng)態(tài),第一時(shí)間了解他 們的困惑并 及時(shí)以“聊天談心”的方式解決;以身作則,親力親為帶領(lǐng)他們熟悉 部門(mén)各項(xiàng)工作,小到通知,大到布置、申請(qǐng)等各環(huán)節(jié)。為了保持辦公室成員的工作熱情,調(diào)動(dòng)起每個(gè)辦公室 成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,每位副部都會(huì)不定期的了解各干事的思想 動(dòng)態(tài),了解每個(gè)成員生活學(xué)習(xí)中的實(shí)際困難,并想辦法幫助解決,使他們感受到 青志的溫暖,積極的參加到青志的工作中來(lái)。 對(duì)財(cái)務(wù)的管理做了進(jìn)一步的完善,要求必須是發(fā)票,若是收據(jù)必須蓋有 公章,除此之外,發(fā)票后面在原來(lái)的基礎(chǔ)上又加上了一項(xiàng)部長(zhǎng)簽字,以 此加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,防止亂報(bào)、私報(bào)的現(xiàn)象發(fā)生。 四、部門(mén)反思 。 ,沉穩(wěn)不足。 ,導(dǎo)致工作不能全體成員到齊,部門(mén)會(huì)議也常常 有人因?yàn)樘厥庠蚨毕? ,主動(dòng)性差。 五、工作展望 新的學(xué)期辦公室將一如既往的努力工作,出色的完成各項(xiàng)任務(wù)。培養(yǎng)了各自的責(zé)任意識(shí),能夠成熟的面對(duì)工作。作為協(xié)調(diào)部門(mén),辦公室定當(dāng)有效的完成日常的分內(nèi)工作,也會(huì)很好的協(xié)助好其他 部門(mén)完成工作,盡最大的努力做到盡職盡責(zé)。在下學(xué)期我們將更加虛心的改 進(jìn)和完善這些工作,以十足的熱情對(duì)待工作,在不足中進(jìn)步,在工作中學(xué)習(xí),爭(zhēng)取做到最好。辦公室工作一直堅(jiān)持“細(xì)心、耐心、恒心、齊心”這樣的指導(dǎo)原則開(kāi)展工作,在此,對(duì)辦公室本學(xué)期的工作作出如下總結(jié) —— 一)工作回顧 : 08級(jí)新生的到來(lái)為我們 學(xué)校注入了新的血液,我部為 08 級(jí)六個(gè)班級(jí)分別制作了班級(jí)和團(tuán)支部的標(biāo)簽。期間,對(duì)各類(lèi)文件夾進(jìn)行了整理,查漏補(bǔ)缺。配合各部門(mén)做好后備軍的角色,例如獎(jiǎng)狀的購(gòu)買(mǎi),鑰匙的配制等等。第二屆校園合唱節(jié),我部干事們踴躍參與。 月份 —— ( 1)銜接上 10 月末已作好策劃的“草坪防護(hù)活動(dòng)”,此活動(dòng)針對(duì)校園內(nèi)多處草坪踩踏的現(xiàn)象,發(fā)起“愛(ài)南審,從愛(ài)每一片綠地開(kāi)始”的倡議活動(dòng)。這一件事對(duì)于我們每一個(gè)辦公室的成員可謂印象最為深刻了吧,干事們一開(kāi)始被分成兩撥分別前往潤(rùn)園和澤園去搜集完整的草坪踩踏的照片。這一點(diǎn)的不足之處將在后面提出?;顒?dòng)當(dāng)天,校園的 3D 圖,整個(gè) 07 級(jí)出的宣傳海報(bào),配上紅彤彤的簽名橫幅,確實(shí)取得了不小的影響。 ( 2)感恩節(jié)活動(dòng) —— “情溢經(jīng)管,感恩南審,潤(rùn)澤四方”。此次活動(dòng)中,我部主要和組織部,宣傳部一起負(fù)責(zé)澤園食堂當(dāng)天的有關(guān)感恩的一系列環(huán)節(jié),包括借好活動(dòng)的桌子、筆等,布置好張貼卡片的海報(bào)。活動(dòng)過(guò)后,我們部和經(jīng)濟(jì)學(xué)院的辦公室負(fù)責(zé)做好清理的工作。 ( 4)青共校的培訓(xùn)期間,積極配合組織部做好服務(wù)工作。 如活動(dòng)形式上,這半學(xué)年,辦公室有了很大的創(chuàng)新和提高。這一活動(dòng)的舉辦,使得辦公室的成員們思想都放開(kāi)了,不再那么局限,做一個(gè)生活的有心人,到處都有意義頗豐的活動(dòng)需要我們!活動(dòng)前期到活動(dòng)后期,我們都有十二分的投入,包括前期電子海報(bào)的設(shè)計(jì)與制作,橫幅的制作,以及宣傳單的制作與發(fā)放,另有后期與學(xué)校后勤部們的聯(lián)系合作,最終使得我們的活動(dòng)在取得完滿(mǎn)成功的同時(shí),也美化了校園,為南審增添了一份綠色!從而為我們今后舉辦更多有意義的活動(dòng)樹(shù)立了一個(gè)好的典范,并給我們?cè)鎏砹烁嗟男判模? 思想認(rèn)識(shí)上的提高主要體現(xiàn)在我們辦公室成員的工作積極性和共工作態(tài)度上:從部長(zhǎng)到干事,整 個(gè)的工作積極性都時(shí)刻處于高昂的狀態(tài):無(wú)論是我們自己的工作,還是分團(tuán)委其他部門(mén)的活動(dòng),我們都會(huì)盡最大的努力把它們做好!我想著應(yīng)該是整個(gè)分團(tuán)委共同的優(yōu)勢(shì),也就是團(tuán)結(jié)協(xié)作,主人翁意識(shí),分團(tuán)委一家親! 工作能力上的提高也是我們的一大成效:雖然我們的小干事都是剛剛進(jìn)入辦公室,但是很多繁瑣的事情只要教會(huì)他們?cè)趺醋觯撕蟊憧梢院芊判牡慕慌c他們處理,我想關(guān)鍵的就是他們的工作態(tài)度很端正,所以工作能力沒(méi)有理由提不上;眾所周之辦公室的工作需要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)膩的工作態(tài)度,所以我們的最大的特點(diǎn)就是為分團(tuán)委各部做好各項(xiàng)活動(dòng)的準(zhǔn)備工作, 很多東西分工都非常細(xì),但又需要同學(xué)要高質(zhì)量的完成。此外,在這半學(xué)年來(lái),辦公室開(kāi)始初涉外聯(lián)事務(wù),在很多活動(dòng)中都起到了關(guān)鍵性的作用,如青年志愿者協(xié)會(huì)關(guān)于預(yù)防春季疾病的活動(dòng)中的宣傳單等等? 列舉了這么多辦公室卓有成效的工作情況后,這兒就來(lái)簡(jiǎn)單的總結(jié)下這些成效留給我們的可供借鑒的經(jīng)驗(yàn): 對(duì)任意一個(gè)部門(mén)我們都不 能用狹隘的眼光來(lái)看待它,要永遠(yuǎn)記?。恨k公室的活動(dòng)區(qū)域永遠(yuǎn)不只是局限在辦公室,若是如此,何來(lái)創(chuàng)新可言; 在工作中,要善于觀察校園,觀察生活,要永遠(yuǎn)將服務(wù)學(xué)生服務(wù)南審作為我們的行動(dòng)指南; 身為管院分團(tuán)委的每一個(gè)成員,就必須時(shí)刻充滿(mǎn)團(tuán)結(jié)協(xié)作的精神,因?yàn)閳F(tuán)結(jié)力量大,團(tuán)結(jié)協(xié)作才能將我們的任一項(xiàng)活動(dòng)辦大辦出彩,這已經(jīng)成為我們的一種文化; 作為辦公室的成員,在處理一些文字信息的時(shí)候,切不可抱怨條件要求的苛刻,你會(huì)發(fā)現(xiàn),當(dāng)這些嚴(yán)謹(jǐn)漸漸成為自己的習(xí)慣的時(shí)候,就會(huì)頓生感激; 做任何工作的時(shí)候,積極主動(dòng)性很重要。以上便是簡(jiǎn)單的可列出的,更重要的在于我們?cè)谶^(guò)程中的體會(huì)和感悟! 三)不足與反思之處 剛開(kāi)始時(shí),還處在對(duì)辦公室工作的適應(yīng)期,比如對(duì)分團(tuán)委,對(duì)辦公室還沒(méi)有形成一個(gè)整體的系統(tǒng)的認(rèn)識(shí),從而導(dǎo)致工作總體思路不夠清晰,尚處于事情來(lái)一樁處理一樁的簡(jiǎn)單應(yīng)付完成狀態(tài);某些成員對(duì)自己的工作還不夠鉆,不夠用心,工作熱情和主動(dòng)性還不夠;有些事情交代過(guò)后,才主動(dòng)地去投入精力,顯得被動(dòng)。 此外,我們?cè)诮y(tǒng)計(jì)各班團(tuán)支書(shū)信息,班級(jí)信息的過(guò)程中就出現(xiàn)了統(tǒng)計(jì)信息錯(cuò)誤等情況;在下達(dá)通知,發(fā)送信息的效率上有待提高;對(duì)于審核各班團(tuán)支書(shū)上交的文件 不夠仔細(xì),馬馬虎虎,在制作要上交的文件是出現(xiàn)紕漏較多等。 另有,就是通過(guò)我們本學(xué)期活動(dòng)的開(kāi)展,我們也總結(jié)了一些在活動(dòng)中的不足與教訓(xùn): 辦任一項(xiàng)活動(dòng),前期準(zhǔn)備至關(guān)重要,任一個(gè)環(huán)節(jié)都一定要不遺余力,比如感恩節(jié)活動(dòng)前期準(zhǔn)備時(shí),由于信息的不對(duì)稱(chēng)性,導(dǎo)致在借食堂的桌子時(shí)發(fā)生了一些小小的摩擦。 在活動(dòng)過(guò)程中,應(yīng)急能力一定要加強(qiáng),要時(shí)刻做好處理突發(fā)事件的準(zhǔn)備,以免到時(shí)手忙腳亂,當(dāng)然這些能力一方面要靠前期準(zhǔn)備的質(zhì)量,同時(shí)也是在一次次活動(dòng)中積累下來(lái)的,所以,我們一定要真去多多開(kāi)展此類(lèi)的大型活動(dòng); 做各項(xiàng)活動(dòng),我們都要注意團(tuán)結(jié)協(xié)作,否則活動(dòng)將達(dá)不到預(yù)期的效果? 靈活性方面還有待加強(qiáng),如何將辦公室的工作在一個(gè)與以往較之新穎的環(huán)境中,同
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