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檔案工作自查報(bào)告-展示頁

2025-04-27 19:04本頁面
  

【正文】 裝了檔案管理瓊蘭軟件,以及訂閱了有關(guān)檔案工作的雜志和資料。 (二)檔案經(jīng)費(fèi)有保障。檔案室都采取了基本的檔案安全保護(hù)措施,如防盜、防光、防火、防潮、防霉、防蟲、防塵等,并配備了空調(diào)、除濕器等,基本上滿足了辦公需要,保證了檔案的安全存放。 二、條件保障方面 (一)安全措施有保障。按照《檔案法》的規(guī)定,我局進(jìn)一步建立健全了檔案管理制度,即:檔案綜合管理實(shí)施辦法,檔案歸檔制度,檔案保管和庫房管理制度,檔案保密制度,檔案利用制度,檔案鑒定銷毀制度,檔案室職責(zé),檔案員崗位職責(zé)及考核辦法等 1 八項(xiàng)制度。年中,局辦公室召開工作會議,研究檔案管理措施,解決存在問題,并對各科室的檔案管理工作進(jìn)行有針對性的監(jiān)督指導(dǎo)。 (二)制定計(jì)劃。局黨組始終重視檔案工作,把檔案安全作為一項(xiàng)規(guī)范化管理的重要工作抓緊抓實(shí)。 哈爾濱東安實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司 2021年 10 月 22日 第二篇:檔案工作自查報(bào)告 市水務(wù)局 010 年檔案安全工作總結(jié) 年,我局對照《市檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估辦法》,認(rèn)真開展了檔案管理工作。公司在檔案遠(yuǎn)程利用方面還存在差距,需要改進(jìn)。公司積極開展多種形式的檔案信息咨詢服務(wù),編制了使用的檔案檢索工具。 最后,在檔案信息服務(wù)方面,檔案部門積極收集、保存于本單位密切相關(guān)的多種形式信息,檔案資料信息的現(xiàn)代化管理納入本單 位的信息化建設(shè)之中。檔案的保護(hù)和庫房管理符合國家要求,使用符合 國家標(biāo)準(zhǔn)的載體存儲歸檔電子文件,載體的保管條件符合國家要求,公司成立了檔案鑒定工作領(lǐng)導(dǎo)小組,開展了檔案鑒定工作,經(jīng)鑒定需要銷毀的檔案按要求編制銷毀清冊。 近五年來,公司各類檔案案卷合格率達(dá)到 100%,有適應(yīng)本單位未來五年發(fā)展的檔案專用庫房、辦公室和閱覽室。檔案交接有完備的交接手續(xù)。 檔案部門配合行政管理、科研課題、工程項(xiàng)目及各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的負(fù)責(zé)人對文件材料的準(zhǔn)確性進(jìn)行審查。 近五年來,各種門類和載體的文件材料的歸檔率達(dá)到了 100%。但是檔案管理績效考核方面做得不夠好。檔案部門與科研、 設(shè)計(jì)、勘察、觀測等各項(xiàng)活動實(shí)行“四同時(shí)”管理,效果較好。 公司制定了歸檔范圍、分類方案、歸檔時(shí)間和保管期限表建立了檔案接收、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保密、利用、銷毀、庫房管理等制度公司檔案工作列入年度工作計(jì)劃和領(lǐng)導(dǎo)工作議事日程。 檔案管理部門較好地發(fā)揮了監(jiān)督、指導(dǎo)作用,并在單位內(nèi)建立了檔案管理網(wǎng)絡(luò)。檔案工作自查報(bào)告 第一篇:檔案工作自查報(bào)告 檔案工作自查報(bào)告 我哈爾濱東安實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司,在參加本次黑龍江省企業(yè)檔案工作規(guī)范化管理評估中,對我公司檔案工作做了十分細(xì)致的自我檢查工作,根據(jù)檔案規(guī)范化管理要求,現(xiàn)做出如下總結(jié): 首先,在檔案管理體制方面,我公司建立統(tǒng)一管理檔案的職能部門,各種門類、載體的檔案實(shí)行了集中統(tǒng)一管理。明確了分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),并能及時(shí)解決檔案工作中存的實(shí)際問題。同時(shí),公司認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作法律、法規(guī),開展了檔案法律、法規(guī)宣傳教育等活動。公司檔案工作專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)已經(jīng)列入單位年度經(jīng)費(fèi)計(jì)劃,文件材料的形成、積累整理、歸檔、保管、利用工作已經(jīng)列入有關(guān)人員崗位責(zé)任制,檔案部門執(zhí)行“四參加”效果較好。 公司檔案專、兼職人員的配備適應(yīng)工作需要,具有大專以上文化程度的人員占檔案管理人數(shù)總數(shù)的 100%,具有中級專業(yè)技術(shù)職務(wù)的人員總數(shù)占到了 50%,受過檔案專業(yè)培訓(xùn)的人員達(dá)到了 75%, 檔案管理人員與專業(yè)技術(shù)管理人員享受同等待遇。 其次,在業(yè)務(wù)建設(shè)方面,檔案管理部門監(jiān)督、指導(dǎo)各部門及時(shí)歸檔。重大科研課題、重要基建項(xiàng)目、重要設(shè)備,按項(xiàng) 目檔案管理歸檔范圍完整率達(dá)到了 100%。永久、長期保持的科技檔案中,有關(guān)負(fù)責(zé)人填寫并經(jīng)過負(fù)責(zé)人審查簽字的文件材料歸檔審查意見。有比較科學(xué)的檔案分類編號方案,各類檔案管理符合有關(guān)規(guī)定和規(guī)范的要求。但檔案編目還不夠規(guī)范,排架應(yīng)更加合理。制定了檔案安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案,開展了檔案安全檢查并形成了記錄,消除了檔案安全的危害。積極開發(fā)檔案信息,制定了開發(fā)檔案信息工作計(jì)劃和安排,積極開展檔案宣傳工作配合本單位中心工作舉辦了檔案展覽、陳列和網(wǎng)上宣傳 等。 檔案信息管理工作,使用了符合國家標(biāo)準(zhǔn)的載體備份數(shù)據(jù)庫的所有數(shù)據(jù),嚴(yán)格按照國家有關(guān)要求管理,使用了 OA 三級辦公系統(tǒng)實(shí)行電子文件直接歸檔,利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)提供高效、便捷的檔案信息查詢。 綜上所述,公司按規(guī)范要求自檢打分為 97 分?,F(xiàn)將工作情況總結(jié)如下: 一、組織領(lǐng)導(dǎo)情況 (一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。在具體工作中,分管領(lǐng)導(dǎo)不斷加強(qiáng)對檔案工作的指導(dǎo)督查,專兼職檔案管理員按照職責(zé)要求扎實(shí)做好檔案管理工作,各科室也緊密配合做好檔案歸檔整理,形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管的良好局面。年初制定檔案工作計(jì)劃,對全年機(jī)關(guān)檔案安全管理提出指導(dǎo)性意見。 (三)完善制度。這些制度的實(shí)施,確保了我局檔案安全工作有規(guī)可依、有章可循。全局設(shè)有三個獨(dú)立的檔案庫房,即文書檔案室、基建檔案室、人事檔案室。此外,還在文書檔案室配備了專用電腦,強(qiáng)化檔案的信息化管理。根據(jù)工作需要,今年投入 23 萬元新建基建工程資料檔案室,使工程資料管理走上規(guī)范化道路。 (三)隊(duì)伍有保障。在平時(shí)工作中,檔案管理人均能自覺學(xué)習(xí)有關(guān)業(yè)務(wù)知識,提高檔案管理水平。今年以來,已組織檔案管理人員進(jìn)行相關(guān)學(xué)習(xí)、培訓(xùn) 6 人次。年,按照國家檔案局機(jī)關(guān)文件材料管理和保管期限的新規(guī)定,以黨群管理、行政管理、業(yè)務(wù)管理作分類排序,對年發(fā)生的工作總結(jié)、計(jì)劃、會議記錄本、花名冊等進(jìn)行了立卷歸檔,共歸檔整理 34 盒(永久 11 盒、 30 年 13 盒、 10 年 10 盒),總共歸檔文件 1194 件,其中永久 261 件,定期 30 年 476 件,定期 10 年 457 件。每季度,基建檔案室、人事檔案室還對 所存放的檔案資料進(jìn)行集中整理歸檔。 四、保管信息利用方面 在檔案保管工作中,堅(jiān)持八防要求,采取了投放滅鼠藥、安裝防盜門窗、放置滅火器材、溫控等措施,并定期檢查電器線路、管線,消除火災(zāi)隱患
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