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監(jiān)管員工作職責-展示頁

2025-04-17 13:39本頁面
  

【正文】 押車輛鑰匙,需要在《車輛鑰匙借用登記表》(見附件)中填寫對應車輛明細并簽字后領取鑰匙,借用的車輛鑰匙必須當日歸還(如遇假期,借用鑰匙的最后歸還日順延至節(jié)后第一工作日)。 第十四條將登記完畢、核對無誤的合格證入保險箱保管。出票后如不能立即收押車輛,監(jiān)管員必須立即要求經銷商法人代表出具保證書(樣表見附件),加蓋公章和法人代表章,確認在途車輛,保證期限一般不超文件,如通用公司的儲備金查詢,一起傳真至上海總部。 第三章監(jiān)管員操作流程 —— “先票后貨”押車流程 ,在車輛到達后,車廠物流公司將通知經銷商、我行監(jiān)管人員現場 同時進行車輛、車鑰匙、合格證的交接工作,并簽字確認。 監(jiān)管員根據經銷商出票和匯款情況、合格證、車輛在押數量和金額、當日放證金額和放證數量等信息登記經銷商臺帳,該臺帳中的開還票情況應每日和總部網上發(fā)布的開還票統(tǒng)計表核對,如有不符,要及時和總部進行電話核查,以便掌握和控制經銷商最低質押總金額。 第五條負責登記每日合格證、鑰匙進出登記帳 要求做到要素齊全,手續(xù)完備,按年裝訂成冊,保存兩年; 為明確責任,登記時一律不得涂改,如果記載錯誤,整行用紅筆劃一直線,注明“此行空格”字樣,并在紅線右端由原記載人簽章,然后重新記載。 經銷商如在二級展場存有質押車輛,存放數量最多不得超過敞口余額對應最低貨 值(含在途車輛)的 30%,質押時間最長不得超過兩個月。 第四條負責合格證、質押車輛的保管與核對。 系統(tǒng)操作包括質押車輛交接確認書、解除確認書、移放申請書的信息錄入、監(jiān)管工作的相關信息交流和密碼修改等。監(jiān)管員工作職責 第一篇:監(jiān)管員工作職責 監(jiān)管員工作職責及業(yè)務流程管理辦法 第二章監(jiān)管員工作職責 第二條誠實守信,負責如實向總部上報車輛質押情況和經銷商資金回籠情況等信息,保證反饋信息的真實、及時和完整。 第三條負責操作汽車金融管理系統(tǒng),打印、制作、保管和傳遞車輛質押的相關法律文本。 負責打印移放申請書和質押車輛交接確認書(總),具體要求如下: ( 1)移放申請書需加蓋經銷商公章和法人章; ( 2)質押車輛交接確認書(總),每日應與經銷商專管人員核對一致后,加蓋經銷商公章,并由監(jiān)管員簽章確認,確認書如為多頁,還要加蓋經銷商騎縫章(公章);該表是車輛質押的正式法律文本,平時應放在保險箱中妥善保管; ( 3)每月底,以特快專遞方式,將制作好的移放申請書和質押車輛交接確認書(總)寄回上海總部; 系統(tǒng)上的信息交流平臺只能用于上報與監(jiān)管工作相關的信息,如: 每日必須上報的經銷商當日解除質押車輛數量和當日匯款金額等; 該系統(tǒng)是我行車輛質押物管理的專用系統(tǒng),為確保安全,監(jiān)管員的登陸用戶名和密碼嚴禁外泄,密碼至少每月更改一次。 每天核對帳、證和實物,要求做到質押車輛、合格證、手工臺帳及質押車輛交接確認書數據四相符; 質押車輛的合格證必須鎖在專用保險柜內,不得私自帶出辦 1 公區(qū)域,保險柜密碼不得外泄,鑰匙上鎖保管;如因工作需要,經銷商要求代保管非質押車輛合格證的,監(jiān)管員必 須分清哪些是質押的,哪些是非質押的,不能混放在一起; 質押車輛應放臵在深圳發(fā)展銀行租賃倉庫內,該倉庫要求懸掛“深圳發(fā)展銀行倉庫”銅牌,銅牌由總部統(tǒng)一制作和發(fā)放;經銷商如需將質押車輛放臵在二級展場,則必須提供質押車輛移放申請書; 盤點質押車輛實物時,應根據每日合格證進出登記帳,按照車架號逐輛勾對,并在經銷商臺帳中記載盤查結果;為監(jiān)管方便,應和經銷商協(xié)商,將我行質押車輛相對集中,盡量放臵在我行專用倉庫內。監(jiān)管員必須對二級展場車輛定期檢查,并填制二級展場盤查記錄,該記錄隨質押車輛交接確認書定期寄回上??偛?;二級展場的盤查頻率一般為每周至少一次,經銷商應協(xié)助監(jiān)管員進行二級展場的盤查,如果無法做到每周盤查一次,監(jiān)管員應及時將情況上報總部 ,由總部根據實際情況 ,進行審核批示 ,否則不能作為質押物處理;車輛停放展場的地址須向總部申請,經總部批準同意后方可移放車輛,如有增加需及時向總部申請,未經批準不得擅自移放車輛。 第六條負責登記《經銷商臺帳》(見附件),跟蹤經銷商的資金回籠情況,控制合格證、車輛在押金額和數量等。 第七條負責辦理車輛質押的收押和解除手續(xù);要求做到質押足額、職責清晰、手續(xù)完備、保管有序。收押日最晚不得超過我行該筆票據開出后的 5 個工作日。 第十三條記錄每日合格證、車鑰匙進出登記帳(樣表見附件);登記內容包括
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