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采購部工作總結(jié)與計劃樣例5-展示頁

2025-04-15 19:14本頁面
  

【正文】 價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作 2021 年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。防范、抑制腐敗。 監(jiān)督機制基本形成。 實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了 35%。 采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質(zhì)論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。 制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎。 完善制度,職責明確,按章辦事。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關(guān)人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。 2021 年我們進一步強調(diào)采購工作透明 ,在采購工作中做到公開、公平、公正。在魏總的直接領導和支持及公司其他同仁的配合下, 2021 年共完成甲供材料設備采購計劃 88 份,新簽合同 20 份,完成乙供材料計劃核批價格 140 份,共計完成材料設備采購計劃 228 份,執(zhí)行情況良好,較圓滿地完成了所承擔的任務。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實采供工作要點和年 初制定的工作計劃。 2021 年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。為公司在新的一年投產(chǎn)創(chuàng)效益,貢獻力量。盡最大力量的去降低成本提高效率。同時我部門 將不斷搞好階段性總結(jié) 。使本部門工作再上一個新的臺階。 五、奮斗目標 總結(jié)上一年得失,指導下一年的工作思路。我們將對這些物資提前進行詢價,做好市場調(diào)研。還有后續(xù)鹽井的開發(fā)。建立起重要貨物供應商信息的數(shù)據(jù)庫,以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產(chǎn)品或服務的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。這樣既能保證采購物資供應的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。 四、 20 年工作思 路 明年我們將按照“行為規(guī)范、運作協(xié)調(diào)、公開透明、廉潔高效”的指導思想,抓規(guī)范、重效益,確保全年采購任務順利完成,在更規(guī)范合理的采購前提下,進一步降低采購成本。 供應商的范圍還不夠廣 一則由于我們公司新型企業(yè),行業(yè)獨特,很多商家對我們不了解,供應商網(wǎng)絡仍需逐步擴大。在采購技能上有待進一步提高,以后將極積為他們提供培訓和學習的機會,真正建立一支專業(yè)性強,業(yè)務精,清正廉潔、敬業(yè)高效讓領導放心的采購隊伍。我們將永遠記住玻璃鋼輸鹵管線慘痛教訓,嚴把質(zhì)量關(guān)不是一句空話,要具體落實到每一個 技術(shù)環(huán)節(jié)上,每一筆業(yè)務必須誰辦的誰從頭到尾負責到底。 業(yè)務人員的素質(zhì)還需進一步提高 質(zhì)量與價格永遠是采購工作的主題。審批程序過于復雜,浪費很多人力時間,影響工作效率。員工在學習中不斷總結(jié)經(jīng)驗教訓,努力提高工作能力及業(yè)務素質(zhì)。 提高部門工作員工的業(yè)務素質(zhì)和責任感 我部門人員多數(shù)是剛參加工作的大學生,采購業(yè)務水平還很低,經(jīng)驗很少。 逐步加強對采購物資信息的管理 逐步加強對采購物資信息的管理,對物資采購申請單進行編號存檔管理,發(fā)票產(chǎn)品合格證等復印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采購部臺帳,方便隨時查閱、對比。調(diào)整了部份工作程序,增加了采購審核環(huán)節(jié),采取先由采購部長在采購員對采購物資詢價比較的基礎上進行審核,再由計劃經(jīng)營部和公司領導進一步復核,力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。 圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作我們圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢價比 較,注重溝通技巧和談判策略。進一步加大市場考察力度,一方面我們從多側(cè)面、多角度去認識市場,摸清了生產(chǎn)廠家與其代理商之間的利益分配關(guān)系,供貨商產(chǎn)品利潤的構(gòu)成。 20 年,本部門無一例安全事故發(fā)生,做到全年安全生產(chǎn)。 安全工作方面:本著安全第一,預防為主的主導思想,時刻提示加強安全意識,每筆業(yè)務資金安全是第一位的,反復強調(diào)要與企業(yè)知名度高,信譽好,資質(zhì)證件齊全的企業(yè)做為合作伙伴,每項合同條款必須反復推敲,防止出現(xiàn)意外,給公司和個人造成經(jīng)濟上損失。 定制出臺本部門管理制度:使大家充分認識到采購制度嚴肅性,在工作中必須嚴格遵守國家、企業(yè)的采購紀律。避免喪失自覺性,業(yè)務始終得不到提高,很難獨擋一面處理問題,對公司,對個人危害極大。 重新制定完善崗位制:人 員按其所長,專業(yè)化分工分類,各負其責。逐步完善制度, 部室建立每人每天工作寫實,所干工作一目了然,督查每人每天工作量,和每一筆業(yè)務操作進程,也便于采購環(huán)節(jié)上的查詢。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,和相關(guān)部室人員一起詢價比較,在采購工作的各個環(huán)節(jié)中主動接受監(jiān)督。我們一直強調(diào)采 購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。 目前基本做到元以上的采購,由財務轉(zhuǎn)賬,減少現(xiàn)金交易環(huán)節(jié),逐步建立起物資采購渠道及供應商信息檔案。其中建廠設備、閥門管件、儀器儀表、機械設備等計款 7550 萬,加工廠區(qū)購進水泥噸計款萬,購進各種鋼材噸計款萬, 3 個井隊共組織購進泥漿藥品噸,計款萬,購進套管噸,計款萬,隔熱油管米計款萬等。在公司領導的大力支持和正確的領導及其他部門的配合下, 20 年共完成采購計劃申請單份,簽訂合同 0 份。 一、工作完成情況及修訂完善管理制度 本年度工作完成情況 根據(jù)公司安排,我們物資采購部主要擔負①公司鹵水加工廠、辦公區(qū)、生活區(qū)建設所需的鋼材、水泥,②井上鉆采工具、套管、隔熱油管、泥漿材料,③建廠所需成套設備、儀器儀表、閥門管件,④電器設備,⑤勞保用品,⑥一般工具,⑦輸鹵管線,⑧研究所實驗材料、化學試劑、儀器儀表,⑨公司交代的其它采購業(yè)務。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,堅持同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本的原則。積極參與公司組織的各種緊急任務,獲得公司領導的肯定和表揚。以下是給大家?guī)淼膸灼少彶抗ぷ骺偨Y(jié)與計劃,供大家參考借鑒。采購部工作總結(jié)與計劃(樣例 5) 第一篇:采購部工作總結(jié)與計劃 工作總結(jié)還是認識世界的重要手段,是由感性認識上升到理性認識的必經(jīng)之路。通過工作總結(jié)使零星的、膚淺的、表面的感性認識上升到全面的、系統(tǒng)的、本質(zhì)的理性認識上來,尋找出工作和事物發(fā)展的規(guī)律,從而掌握并運用這些規(guī)律。 采購部工作總結(jié)與計劃 1 20 年,我部門員工在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,不分晝夜、節(jié)假日,出色的完成了公司交辦的采購工作。在作風上執(zhí)行公司管理制度,堅持原則,堅持財務制度,以采購紀律嚴格要求自己,廉潔奉公,從未出現(xiàn)違法、違紀、腐敗現(xiàn)象。緊緊圍繞公司生產(chǎn)這條主線努力開展工作,使各項工作比去年得到了比較明顯的進步。 為節(jié)約資金,防止庫存積壓,堅持零庫存管理方法,在采購量大,部分物資緊缺的情況下,千方百計,精心組織尋找貨源,積極組織落實,始終把保障生產(chǎn)所需放在首要位置,一切工作圍繞在建項目,保障鉆井施工 ,科研開發(fā)這個中心來開展,圓滿完成了工作任務。全年采購額達到萬。合同采購萬,零星采購萬?,F(xiàn)已有一百多家供應商。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多與相關(guān)職能部門共同參與。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。每周上報周工作量,每月報采購報表,出年底財務報表等供領導參閱決策。解決職責專業(yè)分不清:容易出現(xiàn)行行都會干,行行都不專,材料性能不知道,型號參數(shù)搞不清,有了失誤扯不清,干起工作來理不清等憋病。崗位責任制的落實,徹底扭轉(zhuǎn)了這種局面的存在,每個人的工作積極性和工作效率顯著提高。本制度內(nèi)容包含:落實公司管理制度、員工管理、質(zhì)量管理、采購流程管理、和懲治 違紀、違法、條款等內(nèi)容,以時刻警示本部門人員。在出差,裝卸車時,特別強調(diào)注意人身安全,防止意外事故發(fā)生。 二、基本做法 注重市場調(diào)查 為保證能采購到質(zhì)優(yōu)、款新、價廉的貨物,我們以了解市場 最新行情、最新動態(tài)和相關(guān)行業(yè)政策及規(guī)則為基本任務,以便更好地掌握主動權(quán),不至于受供應商片面因素的影響。達到 1 萬元以上的采購項目,我們盡量先考察,后采購,變被動接受為主動出擊,因此在采購過程中我們總能夠爭取到采購的主動權(quán)。調(diào)整了部份工作程序,增加了采購審核環(huán)節(jié),采取先由采購部長在采購員對采購物資詢價比較的基礎上進行審核,再由計劃經(jīng)營部和公司領導進一步復核,力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。 巧和談判策略。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得 到煅練。還建立本部門每天工作寫實報表,反應采購部每位員工每天的工作內(nèi)容。除參加公司安排的培訓及部門內(nèi)部培訓外,在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷指導,同時反復強調(diào)采 購人員的責任感,強調(diào)每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備使用過程進行有效的追蹤。 三、存在問題和建議 采購規(guī)范化程度還需進一步提高 采購工作遇到許多問題,主要是采購的計劃性不強,我們采購任務中的一多半是臨時采購計劃,因為沒有庫存,往往剛解決了上一筆,下一筆又有上一筆內(nèi)容,為不影響生產(chǎn)只有再排車輛人力重復采購,工作量較大。還需要進一步規(guī)范采購程序,不斷提高效率。采購人員的技術(shù)能力與業(yè)務水平直接影響到采購工作的質(zhì)量和效率。由于多數(shù)采購員參加工作時間較短,經(jīng)驗不足。為公司生產(chǎn)一線服務做好先行官。二則出于對售后服務響應速度的考慮,部分物資的采購以老客戶為主,這在一定程度上影響了競爭能帶來的效益。主要做好以下幾個方面的工作: 細化采購管理流程 企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度,是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標志,公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。 改進供應商的選擇 在進行供應商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。 加強供應商檔案管理,建立供應商產(chǎn)品信息數(shù)據(jù)庫對供應商資質(zhì)材料、往來函件和產(chǎn)品質(zhì)量證明等重要檔案交公司存檔,并復印留底 。 采購員根據(jù)采購申請單提前 詢價 明年,我公司加工廠區(qū)建設完成,并開始試運行投產(chǎn)。方方面面還需要很多大宗物資、儀器,材料。不僅要保證生產(chǎn),還要降低成本,減少公司的支出。在 20 年的工作中,我們要虛心向其它部門學習工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學習業(yè)務理論知識,不斷提高自身的業(yè)務素質(zhì)和管理能力。要進一步強化敬業(yè)精神,加強責任感,對待工作高標準,嚴要求。開展批評與自我批評,找差距,評不足以推動工作。集中大家的智慧和力量,團結(jié)一致,克服困難,爭創(chuàng)文明科室。 采購部工作總結(jié)與計劃 2 2021 年的腳步即將邁向身后,回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則?,F(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下: 一、組織實施“陽光采購策略”公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。 2021 年通過組織學習《采購管理戰(zhàn)略》和公司 ISO9000 質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導書》等采購管理制度。 公開公正透明,實現(xiàn)公開招標。 采購效益全線凸現(xiàn)。為公司節(jié)約了 100 多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設備采 購成本。 做好價格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經(jīng)采供部和審計部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制 。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。要求各長期合作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎上下浮 58 個百分點 (當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整 )。力求最大限度的控制成本 ,為公司節(jié)約每一分錢。 三、進一步加強對供應商的管理協(xié)調(diào) 2021 年采供部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,制定了《采購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將
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