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20xx學(xué)校檔案員個人工作總結(jié)模板最終五篇-展示頁

2025-04-14 21:03本頁面
  

【正文】 的工作要求。規(guī)范了業(yè)務(wù) ,全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標準 。加強了檔案管理的規(guī)范。我館還建立了檔案管理網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)并制作了檔案工作網(wǎng)絡(luò)圖,確保了檔案工作開展的順利進行。 檔案工作是一項基礎(chǔ)性、業(yè)務(wù)性很強的工作,它的工作涉及到學(xué)校的方方面面,要想做好檔案工作,必須領(lǐng)導(dǎo)重視,機構(gòu)健全,有一套科學(xué)、規(guī)范的管理體制,同時,要建立一支高素質(zhì)的檔案人員隊伍。 ____年在迎接本科教學(xué)評估、 __在學(xué)校申報博士點 ,等重大活動中 ,工作細致 ,服務(wù)到位 ,多次加班查檔及整理大量資料 .為各相關(guān)部門 提供了大量檔案資料 ,為全力配合與保障其他同志隨時待命 ,確保有隨機性任務(wù)能夠及時到位 .能夠站在學(xué)校全局角度 ,不怕麻煩 ,工作不打折扣 ,做到在學(xué)校的重大活動中既要按工作需求全力保障 ,服務(wù)到位 ,又使檔案原件在人員經(jīng)手多 ,周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復(fù)雜情況下的無丟失 ,無損壞 ,確保檔案的安全。近幾年,查閱檔案的部門和個人逐年遞增,由于大家齊心協(xié)力、工作認真負責(zé)、服務(wù)熱情周到,受到了學(xué)校各方面的一致好評。全年為校內(nèi)外,單位與個人提供查檔服務(wù)上萬人次。檔案存放排列有序,編號科學(xué)規(guī)范,庫房整潔衛(wèi)生。分類細致 。裝訂整齊、卷內(nèi)無有金屬物 。按照分類方案進行分類、組卷 。 主要工作 年度歸檔和日常性查檔服務(wù)工作 歸檔文件材料基本齊全、完整?,F(xiàn)有職工 7 人,其中館長 1 人、各部門職工 6 人。由學(xué)校 副校長分管。 2020學(xué)校檔案員個人工作總結(jié)模板三 檔案館自 __年成立以來在學(xué)校黨委領(lǐng)導(dǎo)下,本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù),為師生服務(wù)的精神,團結(jié)協(xié)作積極進取,在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得了比較大的進展。使文件材料歸檔率、完整率、齊全率均達到了要求,做到及時準確,為查閱各類資料提供了便利,對推進學(xué)校檔案制度化、規(guī)范化、現(xiàn)代化建設(shè),全面提升檔案管理水平做出了積極的貢獻。加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案查閱、借閱制度,無泄密及損害單位利益事件發(fā)生 。 三、建章立制規(guī)范管理 貫徹執(zhí)行《檔案法》、《國家保密法》等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策。根據(jù)學(xué)校工作需要,編制了學(xué)?!洞笫掠洝返染幯匈Y料。為有效發(fā)揮檔案的功能, 對學(xué)校檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。重要基建項目、設(shè)備檔案按歸檔范圍完整率達 98%。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印,既為學(xué)校節(jié)省了費用,又使我校的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。 檔案管理工作在學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷支持下,經(jīng)過全體專兼 (職 )人員的不懈努力取得顯著成績,為今后達省一級乃至特級檔案管理水平奠定了基礎(chǔ),我們有決心,團結(jié)協(xié)作、齊心合力、克服困難,發(fā)揚“輕院精神”爭取在新得一年,取得新得進步,爭取新得更大成績,把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個新的高度。挖掘能夠代表學(xué)院文化底蘊的典故、事件進行專題編研,積蓄能夠印刷的資料。積極鼓勵各部門、單位利用檔案資料進行開發(fā)和研究。在認真總結(jié)學(xué)校檔案管理規(guī)定制訂以來執(zhí)行的情況,盡快修訂印發(fā)山東輕工業(yè)學(xué)院檔案管理制度匯編 。 三、深入學(xué)習(xí)宣傳檔案法規(guī)加強交流和溝通 根據(jù)國家、省關(guān)于檔案“五五”法制宣傳教育規(guī)劃我們與黨委宣傳部制訂得此項工作規(guī)劃,我們要在 ____年開展工作的基礎(chǔ)上,努力創(chuàng)造條件與合作部門圓滿完成 ____年的工作任務(wù),制訂具體的措施,在全校范圍內(nèi)通過多種形式對檔案法制教育進行宣傳,以聘請有關(guān)專家 舉行講座或召開經(jīng)驗交流會等形式、深入各部門、單位宣講檔案法規(guī),指導(dǎo)專 (兼 )職檔案員檔案工作業(yè)務(wù)知識和規(guī)范,以聘請有關(guān)專家舉行講座或召開經(jīng)驗交流會等形式、以此來增強學(xué)校各單位,部門的檔案意識,提高檔案法制觀念,進一步提高全員檔案法制觀念和意識,增強參與檔案管理工作的自覺性。進一步理順大型設(shè)備儀器檔案收集、歸檔程序。 二、強化檔案意識規(guī)范立卷歸檔程序 在 ____年收集、整理、立卷歸檔歷史積累信息資料的基礎(chǔ)上,認真總結(jié)經(jīng)驗,繼續(xù)改進方式方法,加大力度,采取具體措施幫助科技處、學(xué)生處等部門,徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作,特別是指導(dǎo)各部門、單位對本科教學(xué)水平“評估”資料的歸檔,明確其資料的歸檔范圍,歸檔內(nèi)容和時間以及工作程序。在庫房獨立以后要進一步規(guī)范管理,修訂各項管理制度,制作相應(yīng)的裝飾物品,安置合時的位置,營造文雅、溫馨的辦公環(huán)境。要進一步認真進行市場調(diào)查研究,選擇適合我校特點的檔案信息資源電子化管理系統(tǒng)。 ____年工作要點 一、堅持科學(xué)發(fā)展觀努力營造良好服務(wù)環(huán)境 科學(xué)發(fā)展觀的第一要義是發(fā)展,綜合檔案室成立以來,在學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)懷和指導(dǎo)下,得到很快的發(fā)展,按照上級規(guī)定檔案管理機構(gòu)和有關(guān)制度基本健全,我 們要根據(jù)學(xué)校發(fā)展的實際,努力提高綜合檔案室的設(shè)施條件和管理水平上下功夫。 檔案管理工作在學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷支持下,經(jīng)過全體專兼 (職 )人員的不懈努力較為圓滿的完成了年度工作任務(wù)。 三、深入編研拓寬利用領(lǐng)域 按照學(xué)校的統(tǒng)一部署我們完成了《山東輕工業(yè)學(xué)院大事記》的編輯出版、反映學(xué)校發(fā)展情況的《奮斗的歷程》一書的初稿,學(xué)校檔案管理工作的規(guī)章制度也按計劃整理完畢,并根據(jù)執(zhí)行的情況完成了修改,做好了匯編成冊印刷的準備。 ____年檔案室共提供借閱檔案 20__多卷件次,復(fù)印 1000 多卷頁,完成接收文書檔案 1300 多卷、2194 件,財務(wù)檔案 2220 卷,完成歸檔檢索 150 卷件。接受入檔了全校教職工的工資調(diào)整檔案資料和年度職稱檔案資料,整理了近年新進人員的人事檔案,努力擴大利用服務(wù)范圍,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。指導(dǎo)協(xié)助他們建立二級檔案立卷、歸檔項目、內(nèi)容等。 二、扎實工作,進一步規(guī)范檔案管理 在 20__年收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎(chǔ)上,我們認真總結(jié)經(jīng)驗,繼續(xù)改進方式方法加大力度,抽出專人,采取具體措施幫助教務(wù)處、等部門,徹底完成往年檔案信 息資料歸檔工作?!霸u估”過程中,有相當(dāng)一部分文件資料需檔案室編寫檔號,加蓋專用章,我們就主動收集情況,深入各單位、部門服務(wù)。在各部門,單位檔案分管領(lǐng)導(dǎo)的有力支持密切配合下,經(jīng)過專 (兼 )職檔案管理人員的辛勤工作,較好的完成了 ____工作計劃,簡單總結(jié)如下: 一、服務(wù)“評估”,努力 提高全員檔案意識 根據(jù)國家、省關(guān)于檔案“五五”法制宣傳教育的文件精神指示,我們與黨委宣傳部制訂了我校此項工作規(guī)劃,結(jié)合“評估”充分利用院報,校園網(wǎng)等宣傳媒體積極宣傳檔案管理知識和檔案管理工作的必要性和重要性,在全校范圍內(nèi)組織了檔案法制宣傳月 ,開展了檔案法規(guī)知識競賽,各部門、單位認真組織,收集競賽答卷最多的達到十七份。20XX學(xué)校檔案員個人工作總結(jié)模板(最終五篇) 第一篇: 2020 學(xué)校檔案員個人工作總結(jié)模板 學(xué)校檔案是學(xué)校工作和教育教學(xué)活動的真實記錄和歷史反映 ,是衡量學(xué)校教育質(zhì)量和管理水平的重要標準。下面就是給大家?guī)淼?020 學(xué)校檔案員個人工作總結(jié)模板,希望能幫助到大家 ! 2020學(xué)校檔案員個人工作總結(jié)模板一 在院黨委和院行政領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下, ____年我們帶領(lǐng)全院檔案管理工作者認真學(xué)習(xí)“國家檔案法規(guī)”和各級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)關(guān)于高校檔案管理的文件,以教育部本科教學(xué)評估為中心、為契機,堅持科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),一切服務(wù)、服從“評估”工作,虛心學(xué)習(xí)兄弟院校的經(jīng)驗,結(jié)合我院檔案工作實際,進一步宣傳檔案管理的必要性,重要性,增加收集,整理,移交檔案資料的積極性和自覺性。我們深入各部門、單位宣講檔案法規(guī),指導(dǎo)專 (兼 )職檔案員檔案工作業(yè)務(wù)知識和規(guī)范,組織收集評建展覽所需的各類資料,進一步增強了學(xué)校各單位,部門的檔案意識和檔案法制觀念,增加了全校教師和管理人 員參與檔案管理工作的自覺性。根據(jù)評建辦公室的要求我們努力征集所需的信息資料,和學(xué)校黨委宣傳部的同志到各單位、部門收集大事活動圖片近600 張、實物、著作等一批,為評建展室提供了必要的素材。指導(dǎo)各部門、單位明確自己大事記記錄范圍,歸檔內(nèi)容和時間以及工作程序。進一步規(guī)范大型設(shè)備儀器檔案收集、歸檔程序。為提供“評估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調(diào)查,深入學(xué)校各部門、單位收集所需的資料。我們進一步端正服務(wù)觀念,樹立服務(wù)意識,認真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識,努力提高自身素質(zhì)。在認真查找檔案信息資料,總結(jié)管理經(jīng)驗的基礎(chǔ)上全室在各種刊物上共發(fā)表專業(yè)論文 5 篇,《山東輕工業(yè)學(xué)院大事記》獲省檔案信息利用二等獎。 ____年我們要在已經(jīng)取得成績的基礎(chǔ)上,加強團結(jié)協(xié)作、齊心合力,發(fā)揚“輕院精神”爭取在新得一年,取得新得進步,爭取新得更大成績,把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個新的高度。目前檔案室只有 2 個房間,辦公室、閱檔室、庫房混在一起,是嚴重違反上級檔案管理法規(guī)的,我們要堅持科學(xué)發(fā)展觀,根據(jù)學(xué)校的實際情況,下大決心,克服困難爭取杜絕“三室”混合的狀況。只要資金允許,盡快引進現(xiàn)代化檔案信息錄入系統(tǒng)。同時根據(jù)有關(guān)法規(guī),積極爭取為從事檔 案管理的同志晉升有關(guān)職稱提供方便和幫助。研究檔案信息資料歸檔后檢索、利用服務(wù)的科學(xué)方法,改進檔案室網(wǎng)頁的內(nèi)容,努力擴大利用服務(wù)范圍,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。人事檔案要理順工作程序,明確職責(zé),嚴格接收和轉(zhuǎn)出手續(xù),做到規(guī)范管理,在完成當(dāng)年接收的整理,分類、編號和內(nèi)芯的裝訂的同時, (以便資金到位時入盒 )把近幾年來接收的新檔案整理好后裝入臨時的袋內(nèi)。 四、努力編研積極補充建校原始資料 根據(jù)學(xué)校發(fā)展的要求,綜合檔案室要有改建為檔案館的思想準備,學(xué)習(xí)兄弟院校的經(jīng)驗,我們綜合檔案室要在科學(xué)、規(guī)范、現(xiàn)代化管理上下工夫,上檔次,在硬件尚不具備改為檔案館的情況下,首先在材料收集、整 理、立卷歸檔上達到館級要求。校對印刷 20__20__年年鑒,充實奮斗的歷程一書的內(nèi)容。創(chuàng)造條件豐富檔案信息,走訪老領(lǐng)導(dǎo)、老教師補充建校的支撐材料。要進一步提高服務(wù)利用水平,主動探求利用領(lǐng)域,切實做到服務(wù)熱情、查詢準確,回復(fù)及時、態(tài)度和藹。 2020學(xué)校檔案員個人工作總結(jié)模板二 __年,學(xué)校檔案室在完成繁重的教育教學(xué)任務(wù)下,保質(zhì)保量地完成了學(xué)校各項紛繁的檔案工作,現(xiàn)將一學(xué)年來的學(xué)校檔案工作情況總結(jié)如下: 一、檔案收集整理工作 為了更好的服務(wù)于學(xué)校教育教學(xué)工作的需要,案卷整理遵循文件材料形成規(guī)律,保持卷內(nèi)文件的系統(tǒng)聯(lián)系,合理、規(guī)范組卷,符合國家、區(qū)、局有關(guān)標準。永久、長期和短期各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達 98%以上 。查全率、查準率均達到 100%,由于高質(zhì)量的服務(wù),在年度服務(wù)質(zhì)量自查考核中優(yōu)秀率達 100%。 二、做好檔案編研工作 積極做好檔案的編研工作,廣泛涉獵《檔案利用效益匯編》等資料。深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀、領(lǐng)會黨的有關(guān)檔案工作精神,始終把學(xué)習(xí)作為一種政治責(zé)任,堅持理論學(xué)習(xí)與指導(dǎo)實踐相結(jié)合,能把理論成果轉(zhuǎn)化為推動檔案工作的動力,抓好編研成果和調(diào)研課題的研究,為學(xué)校編研與發(fā)展打下了堅實的基礎(chǔ)。學(xué) 校檔案管理人員忠于職守,并根據(jù)《檔案管理條例》,統(tǒng)籌規(guī)劃并負責(zé)制定了本校文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、統(tǒng)計、銷毀、移交等有關(guān)規(guī)章制度 。完善特種載體檔案的管理,加強照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。 總之,學(xué)校檔案室始終 以服務(wù)師生為宗旨,積極配合各個科室,做好檔案的日常管理工作,充分履行檔案綜合服務(wù)的職能作用,做到了各類事項安排合理有序,不斷夯實檔案基礎(chǔ)建設(shè)、加強檔案的深層次開發(fā)和利用、努力提高檔案的利用效果,有效地保證了學(xué)校各項工作的正常運轉(zhuǎn)。檔案館于 ____年 5 月 8 日正式成立,屬教輔機構(gòu)處級建制,與圖書館合署辦公。建立了全校的檔案管理體系,實現(xiàn)了檔案館對全校各系處 (部 )檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)職能檔案館。檔案館使用面積 350 余平方米, __年新建了 150 平方米的密集庫房,目前合計 500平米,基本滿足了館藏空間的需要。檔案整理的質(zhì)量基本符合要求。檔號編制正確 。卷面、卷內(nèi)目錄、備考表填寫規(guī)范 。案卷標題擬寫簡明、準確。 具體來說我館現(xiàn)存有太原科技大學(xué)綜合檔案共十大門類 15300 余卷,還有人事檔案 2200 余卷,學(xué)生檔案 20370 余卷,試卷檔案 4000余卷,共計 26570 余卷,各種目錄 100 余冊。 學(xué)校重大活動的檔案保障 工作 檔案館肩負著校內(nèi)、外的各項服務(wù),對校內(nèi)職稱評定、教學(xué)評估、學(xué)生考研、出國、補辦畢業(yè)證、編寫校友通訊錄、更改校名、校慶、校舍翻修、查找各種憑證等提供了大量的重要依據(jù)。通過檔案利用的增多,增強了大家的檔案意識,為學(xué)校各項工作提供了可靠依據(jù)發(fā)揮了積極作用。 加強管理,規(guī)范業(yè)務(wù)。我校于 1995 年成立了檔案 工作委員會,并由學(xué)校副校長分管領(lǐng)導(dǎo),確定了各部門的兼職檔案人員 34 名。我館還做到崗位分工,責(zé)任到人,并且制作了檔案工作的規(guī)章制度匯編并制成手冊下發(fā)到學(xué)校各系處 (部 )相關(guān)人員手中,人手一冊。 進一步完善和落實了檔案工作組
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