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18年雜志社辦公室工作總結(jié)-展示頁

2025-04-10 12:49本頁面
  

【正文】 庫房的管理工作一直以來都是辦公室的重頭工作之一。有時工作上碰到了沖突的事情,也是盡可能的協(xié)調(diào)時間,一一解決,始終把服務(wù)工作放在第一位。每逢會議接待,一天要出很多次車,更是早起晚睡。作為雜志社唯一的車輛駕駛員,平時要負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的接送工作,雜志社日常的用車工作,同時還要合理安排時間,確保在第一時間提取舊貨,以免產(chǎn)生滯留費(fèi)用。可是,同事們始終是心往一處想,勁往一處使,不會 計較干得多,干得少,只希望把工作圓滿完成。由于辦公室男同事人手少,退書工作量大,平時很多時間需要制作部男同事的幫忙。由于今年相關(guān)年檢政策的變化,年檢時間分散,手續(xù)增加,為了能在規(guī)定期限內(nèi)順利完成年檢工作,辦公室按照各項年檢的時間要求制定出工作時間表,將年檢工作有條不紊的按計劃進(jìn)行。按照預(yù)算審批制度,組織落實(shí)雜志社辦公設(shè)施、辦公用品、勞保福利等商品的采購、調(diào)配和實(shí)物管理工作,為雜志社工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供了后勤保障; 做好雜志社例會以及其他各種會議的后勤服務(wù)工作。難能可貴的是,接管此項工作的同事懷著身孕堅持工作,即使很多地方交通不便,還是克服了種種困難,將工作進(jìn)行到了最后。今年, 由于工作分工上的調(diào)整,部分勞資工作的管理和社保的整個報批工作由辦公室接管和負(fù)責(zé)。及時傳達(dá)貫徹雜志社有關(guān)會議、文件、批示精神; 落實(shí)雜志社人事、勞資、社保管理工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會議的記錄和整理,并負(fù)責(zé)對會議有關(guān)決議的實(shí)施。辦公室的工作千 頭萬緒,有文書處理、檔案管理、會議安排、用車管理、雜志郵購、退書處理、考勤管理、圖書管理、匯單統(tǒng)計、社保報批等等。 一、辦公室的日常管理工作。18年雜志社辦公室工作總結(jié) 第一篇: 18年雜志社辦公室工作總結(jié) 2021年雜志社辦公室工作總結(jié) 2021 年雜志社辦公室工作總結(jié) 2021120717:47:24 第 1 文秘網(wǎng)第 1 公文網(wǎng) 2021 年雜志社辦公室工作總結(jié) 2021 年雜志社辦公室工作總結(jié) (2)辦公室是雜志社的樞紐,承擔(dān)著上傳下達(dá)、綜合協(xié)調(diào)、參謀服務(wù)等重要職能,是承上啟下的窗口,責(zé)任重大,任務(wù)艱巨。一年來,我們在社領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,充分發(fā)揮自身職能,不斷創(chuàng)新服務(wù)方式,發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)奮斗、無私奉獻(xiàn)的精神,超前謀劃工作,全力推動落實(shí),較好地完成了各項目標(biāo)任務(wù)。辦公室是社長、總編直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、 溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,辦公室加強(qiáng)自我工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落: 認(rèn)真做好雜志社的文字工作。認(rèn)真 做好雜志社有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;雜志社所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。組織落實(shí)雜志社的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,按照有關(guān)規(guī)定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險等)的各項手續(xù)。雖然在此之前,辦公室并未接觸過此類工作,經(jīng)驗尚淺,但是在 財務(wù)老師們的幫助下,我們還是很快適應(yīng)了工作。同時,由于分管社保工作的同事在年中休產(chǎn)假,辦公室在內(nèi)部順利地完成了交接工作,從而使社保報批的工作得以正常進(jìn)行,不但體現(xiàn)了雜志社的規(guī)范性,更是解決了雜志社員工的后顧之憂; 切實(shí)抓好雜志社的福利、企業(yè)管理的日常工作。認(rèn)真做好會議安排、會場布置及參會代表食宿工作,落實(shí)好各種會議的會 前準(zhǔn)備、會議資料、迎來送往等工作; 在規(guī)定期限內(nèi)順利完成各項年檢工作。今年,辦公室完成期刊許可證年檢 2 次,營業(yè)執(zhí)照年檢 4 次,組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢 4 次,廣告許可證年檢 1 次,廣告許可證地址變更手續(xù) 1 次,換發(fā) 新版營業(yè)執(zhí)照 4 次,共計 16 次,有效的保障了來年年檢工作的順利進(jìn)行; 按時收提退貨,及時處理退書,第一時間登記相關(guān)臺帳,積極配合發(fā)行部門的結(jié)帳工作。今年以來,辦公室共計提貨兩千余件,很多貨包的重量都在 50 公斤以上,夏天天氣炎熱,在提貨處一呆就是一天,烈日炎炎,仍然要在太陽地整理貨物;冬天整貨有時也是搬得一身汗,衣服也很 少是干凈的,有時報帳還要自己想辦法解決正規(guī)報銷單據(jù)。 司機(jī)責(zé)任心強(qiáng)、服務(wù)質(zhì)量高,嚴(yán)格遵守車輛的調(diào)配、使用和管理制度,全年沒有發(fā)生任何事故?;蛟S在別人看來工作的難度并不大,但工作強(qiáng)度卻很高。碰上過年過節(jié)出車、提貨也是十分平常的事情。 超前謀劃工作,合理整頓庫房。由于雜志社庫房空間有限,積壓舊物時間長且很難處理,而每月有六種期刊需要入庫,給庫 房的整理工作帶來了一定難度。同時,加強(qiáng)了出入庫登記管理。 12 月底將庫房統(tǒng)一整理后,對庫房的物資情況設(shè)立了新的臺帳,由專人負(fù)責(zé),相信在辦公條件改善之后,庫房的管理工作會隨之進(jìn) 一步提高。由于雜志社匯款單的來源各不相同,有發(fā)行部的書款,廣告部郵購產(chǎn)品的匯款以及零散訂戶的征訂款。一年來,我們在社領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,充分發(fā)揮自身職能,不斷創(chuàng)新服務(wù)方式,發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)奮斗、無私奉獻(xiàn)的精神,超前謀劃工作,全力推動落實(shí),較好地完成了各項目標(biāo)任務(wù)。辦公室是社長、總編直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,辦公室加強(qiáng)自我工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落: 認(rèn)真做好雜志社的文字工作。認(rèn)真做好雜志社有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;雜志社所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸 檔入冊,做好資料歸檔工作。組織落實(shí)雜志社的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,按照有關(guān)規(guī)定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險等)的各項手續(xù)。雖然在此之前,辦公室并未接觸過此類工作,經(jīng)驗尚淺,但是在財務(wù)老師們的幫助下,我們還是很快適應(yīng)了工作。同時,由于分管社保工作的同事在年中休產(chǎn)假,辦公室在內(nèi)部順利地完成了交接工作,從而使社保報批的工作得以正常進(jìn)行,不但體現(xiàn)了雜志社的規(guī)范性,更是解決了雜志社員工的后顧之憂; 切實(shí)抓好雜志社的福利、企業(yè)管理的日常工作。認(rèn)真做好會議安排、會場布置及參會 代表食宿工作,落實(shí)好各種會議的會 前準(zhǔn)備、會議資料、迎來送往等工作; 在規(guī)定期限內(nèi)順利完成各項年檢工作。今年,辦公室完成期刊許可證年檢 2 次,營業(yè)執(zhí)照年檢 4 次,組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢 4 次,廣告許可證年檢 1 次,廣告許可證地址變更手續(xù) 1 次,換發(fā)新版營業(yè)執(zhí)照 4 次,共計 16 次,有效的保障了來年年檢工作的順利進(jìn)行; 按時收提退貨 ,及時處理退書,第一時間登記相關(guān)臺帳,積極配合發(fā)行部門的結(jié)帳工作。今年以來,辦公室共計提貨兩千余件,很多貨包的重量都在 50 公斤以上,夏天天氣炎熱,在提貨處一呆就是一天,烈日炎炎,仍然要在太陽地整理貨物;冬天整貨有時也是搬得一身汗,衣服也很 少是干凈的,有時報帳還要自己想辦法解決正規(guī)報銷單據(jù)。 司機(jī)責(zé)任心強(qiáng)、服務(wù)質(zhì)量高,嚴(yán)格遵守車 輛的調(diào)配、使用和管理制度,全年
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