時尚百貨服飾廣場開業(yè)慶典策劃方案-展示頁
2024-09-12 07:53本頁面
【正文】 活動前期準備 A、 外聯(lián) （ 1） 媒體宣傳造勢 ； （ 2） 氣象局的聯(lián)系，確保天氣情況適合； （ 3） 特約嘉賓、以及相關媒體記者邀請函制作及派發(fā)； (4) 政府領導 邀請； B、 活動現(xiàn)場準備 ? 當天中午酒會地點的落實 ； ? 嘉賓紀念品的購買 （ 領導、記者 等） ； ? 活動抽獎禮品和紀念品準備； ? 現(xiàn)場電源的準備 與調(diào) 試 ； ? 嘉賓胸花的預定 （要求鮮花） ； ? 典禮儀式 主持人 確定； ? 禮賓炮、禮花炮、高空彩煙、 鞭炮 等 準備 ； 石家莊 嘉年華 文化傳播有限公司 5 C、 工作時間安排 成立活動籌備小組 ； 11 月 6 日確定活動的實施方案 ，召開協(xié)調(diào)會 籌備小組人員及活動公司參加 ， 讓大家了解活動全程； 11 月 8 日 確定邀請領導名單，當天安排 員制作邀請函； 11 月 9 日 與 領導 之間溝通各工作環(huán)節(jié)；派發(fā)邀請函或電話邀請； 11 月 10 日開始購置活動所需物品； 11 月 11 日確定電源位置，用電量負荷等相關事宜 ，提供活動公司條幅內(nèi)容、氣球條幅內(nèi)容、拱門文字內(nèi)容 等 ； 11 月 12 日 上午 9： 00 以前現(xiàn)場所有 的 噴繪 物料設計圖 （舞臺背景畫面、 指示牌、噴繪垂幅等 ） 交付活動公司 開始制作； 11 月 13 日 慶典公司進場開始 室內(nèi)裝飾 施工（ 購購 公司派專人現(xiàn)場協(xié)調(diào)）； 11 月 14 日 物料開始安裝懸掛 、布置 （ 彩旗、 條幅、室內(nèi)展板等） ； 11 月 14 日下 午 18： 00 舞臺、背景板搭建完畢 ； 石家莊 嘉年華 文化傳播有限公司 6 1 11 月 14 日晚 20： 00 以前音響到位，電源接通并測試完畢 ，現(xiàn)場條幅、畫面、指示牌全部安裝到位 ； 1 11 月 15 日 早 6： 00 綠植、鮮花藍、桌花等擺放完畢，道 旗安裝完畢 ； 1 11 月 15 日 早 7： 00 簽到處、領導、嘉賓休息區(qū)布置完畢； 拱門、空飄氣球設置完成 ；會場紅地毯鋪設完畢； 1 11 月 15 日上午 7： 30 活動公司及 購購 公司 工作人
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