秘書部新學(xué)期工作計(jì)劃-展示頁
2025-03-26 16:24本頁面
【正文】 更好的做好管理工作，以“更好”“更快”為主要目標(biāo)，對(duì)于新學(xué)年的工作進(jìn)行了如下的計(jì)劃和期望。 第二篇：秘書部新學(xué)期工作計(jì)劃 信息科學(xué)與工程學(xué)院就業(yè)服務(wù)中心 秘書部 20212021 學(xué)年第一學(xué)期工作計(jì)劃 在新的學(xué)期里，本部門將繼續(xù)本著自我服務(wù)、自我管理、自我教育為宗旨，加強(qiáng)自我管理、鍛煉自身、為全體同學(xué)服務(wù)為目的，發(fā)揮就業(yè)服務(wù)中心秘書部的橋梁作用。希望通過秘書部的全天成員的共同努力，我們的工作效率，工作質(zhì)量能夠有所提升。 積極配合主席團(tuán)及各部門的工作，及時(shí)和各個(gè)部門溝通，以確保學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作一一協(xié)議，有序的開展。 針對(duì)秘書部的工作性質(zhì)，運(yùn)用 office 的機(jī)會(huì)還比較多，可以舉辦office技巧挑戰(zhàn)大賽， ppt 創(chuàng)意制作大賽等等。 關(guān)于值班工作應(yīng)該讓每位干事都盡心盡責(zé)，堅(jiān)持搞好衛(wèi)生狀況，桌椅擺放，以及協(xié)助老師解決問題。檔案 作為今后干事考核以及換屆選舉的依據(jù)。各個(gè)部門的干事檔案將由各個(gè)部門的部長(zhǎng)監(jiān)督記錄。 從新學(xué)期開始，將會(huì)對(duì)每個(gè)新干事備份檔案，對(duì)干事的工作情況進(jìn)行跟蹤記錄，檔案中將包括干事的姓名、部門、入會(huì)時(shí)間、班級(jí)職務(wù)。 通訊方面這是我們與他人交流的主要條件，納新工作完成之 后要盡快聯(lián)系到各部長(zhǎng)拿到新干事及各班的班長(zhǎng)、團(tuán)支書等聯(lián)系方式，并且備份，制成規(guī)范的通訊錄以便各部分溝通聯(lián)系。 提交新干事資料給主席團(tuán)審核。 打印表格發(fā)給各班有意向的同學(xué)填寫。 二、具體工作安排事項(xiàng) 秘書部是一個(gè)特殊的、綜合的部門，在新學(xué)期里的招新計(jì)劃人數(shù)在 8— 10 人，適當(dāng)?shù)娜藬?shù)可以合理分配干事的工作量，努力組成一個(gè)團(tuán)結(jié)合作的團(tuán)隊(duì)，有條不紊的進(jìn)行我部的工作。 做好辦公室的值班工作的安排，將每個(gè)人的情況考慮在內(nèi)，爭(zhēng)取讓值班時(shí)間與個(gè)人上課時(shí)間不沖突。 將學(xué)生會(huì)各個(gè)干事、部長(zhǎng)的檔案進(jìn)行管理。秘書部新學(xué)期工作計(jì)劃 第一篇：秘書部新學(xué)期工作計(jì)劃 秘書部新學(xué)期工作計(jì)劃 一、總體工作計(jì)劃 做好前期的納新工作。 掌握學(xué)生會(huì)各個(gè)成員之前的聯(lián)系方式，并制成表格，方便以后的各個(gè)部門的通知工作。并將舉行的各大活動(dòng)的具體時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容進(jìn)行記錄。 每月份進(jìn)行一次總結(jié)，將本月各部門所舉辦的活動(dòng)進(jìn)行總記錄，以便學(xué)期總結(jié)參考。 對(duì)于招新的具體過程，可以分為以下幾個(gè)步驟： 對(duì)納新事宜進(jìn)行宣傳。 統(tǒng)一進(jìn)行招新咨詢，面試。 、通訊工作 通知方面，這是秘書部最基本的工作，無論什么活動(dòng)、會(huì)議都要通知到位，確認(rèn)被通知方收到了完整、準(zhǔn)確的消息。 存檔備份各部門活動(dòng)文件策劃書，活動(dòng)總結(jié)和報(bào)告。每次例會(huì)及各大活動(dòng)的出勤率，參加的活動(dòng)及獲獎(jiǎng)情況、工作態(tài)度等，以及因特殊原因中途退會(huì)或轉(zhuǎn)部門的人員資料也要記錄。每個(gè)月秘書部將會(huì)將檔案收上來送主席團(tuán)審核。 今年秘書部要求干事值班簽到，在到辦公室后需寫下日期、時(shí)間、姓名，然后進(jìn)行值班。值班簽到將涉及到考核當(dāng)中。 秘書部在新學(xué)期里，會(huì)嚴(yán)格執(zhí)行例會(huì)制度，按程序來做好記錄，將各部門的情況如實(shí)的反映給主席團(tuán)。 三、部門展望 鑒于秘書部“上傳下達(dá)，內(nèi)外聯(lián)合”及處理日常事務(wù)的工作性質(zhì)，我部將站在前人的肩膀上，在本學(xué)期進(jìn)一步加強(qiáng)我部在領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生之前的紐帶作用；加強(qiáng)對(duì)各部門的監(jiān)督考勤工作；及時(shí)溝通各部門，開展各部門、學(xué)院的各項(xiàng)工作，與各部門成員團(tuán)結(jié)互助。為本屆學(xué)生會(huì)的建設(shè)貢獻(xiàn)我們的力量。配合學(xué)校工作，組織實(shí)施各項(xiàng)有益于學(xué)生就業(yè)的活動(dòng)，豐富校園文化生活，引導(dǎo)廣大同學(xué)以主人翁的姿態(tài)，共同關(guān)心、參與學(xué)校的建設(shè)發(fā)展，努力開創(chuàng)就業(yè)中心工作的新局面。 一、常規(guī)工作 以就業(yè)中心主席為工作中心， 優(yōu)先完成主席所布置的工作任務(wù)，并且以“周”為時(shí)間單位向主席匯報(bào)各部門工作開展的情況，和各部學(xué)生干部的想法和建議。認(rèn)真及時(shí)的做好上傳下達(dá)，左右疏通的工作。 完成就業(yè)中心日常事務(wù)，包括各部門章程、文件打印、派發(fā)等存檔工作，和會(huì)議安排和記錄，活動(dòng)記錄和照片等記錄工作。 責(zé)收集各部門的月工作計(jì)劃和總結(jié)等 有關(guān)文件。 “第一時(shí)間”，對(duì)待工作不得推脫，在任何時(shí)候都能及時(shí)保質(zhì)保量的完成任務(wù)。 “第一經(jīng)驗(yàn)”在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn)，熟
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