【正文】 HTB 函數(shù)，并將后者返回的結果作為 IF 的邏輯判斷依據(jù)。由于這種引用樣式很少使用，限于篇幅本文不做進一步介紹。在這種引 用樣式中， Excel 使用 “R”加 “行標 ”和 “C”加 “列標 ”的方法指示單元格位置。 提示：上面介紹的是 Excel 默認的引用方式，稱為 “A1引用樣式 ”。即是跨工作簿引用單元格或區(qū)域時，引用對象的前面必須用 “!”作為工作表分隔符，再用中括號作為工作簿分隔符。 假如你要引用的數(shù)據(jù)來自另一個工作簿，如工作簿 Book1 中的 SUM函數(shù)要絕對引用工作簿 Book2 中的數(shù)據(jù)，其公式為 “=SUM([Book2]Sheet1! SA S1: SA S8,[Book2]Sheet2! SB S1: SB S9)”，也就是在原來單元格引用的前面加上 “[Book2]Sheet1!”。假如公式放在工作表 Sheet1 的 C6 單元格，要引用工作表 Sheet2 的 “A1:A6”和 Sheet3的 “B2:B9”區(qū)域進行求和運算，則公式中的引用形式為 “=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”。前者如 “=SUM($A3:$E3)”，后者如“=SUM(A$3:E$3)”。 如果上述公式改為 “=SUM($A $3:$E ＄ 3)”，則無論公式復制到何處，其引用的位置始終是 “A3:E3”區(qū)域。以存放在 F2 單元格中的公式 “=SUM(A2:E2)”為例，當公式由 F2 單元格復制到F3 單元格以后，公式中的引用也會變化為 “=SUM(A3:E3)”。還可以引用同一工作簿不同工作表的單元格，甚至引用其他工作簿中的數(shù)據(jù)。它的語法為 “(error_val)”，如果其中的參數(shù)是 NUM!，則返回數(shù)值 “6”。例如公式“=TREND(B1:B3,A1:A3)”作為數(shù)組公式使用時，它所引用的矩形單元格區(qū)域 “B1:B3,A1:A3”就是一個區(qū)域數(shù)組。90,76,80}。”隔開。 Excel 中有常量和區(qū)域兩類數(shù)組。當 “A3=0”為TRUE(真 )時在公式所在單元格中填入 “0”，否則在單元格中填入 “A2/A3”的計算結果。 (2)邏輯值 邏輯值是比較特殊的一類參數(shù)，它只有 TRUE(真 )或 FALSE(假 )兩種類型。 (1)常量 常量是直接輸入到單元格或公式中的數(shù)字或文本，或由名稱所代表的數(shù)字或文本值，例如數(shù)字“”、日期 “2020819”和文本 “黎明 ”都是常量。參數(shù)可以是常量 (數(shù)字和文本 )、邏輯值 (例如 TRUE 或 FALSE)、數(shù)組、錯誤值 (例如 N/A)或單元格引用 (例如 E1:H1)，甚至可以是另一個或幾個函數(shù)等。 如果函數(shù)要以公式的形式出現(xiàn)，它必須有兩個組成部分，一個是函數(shù)名稱前面的等號，另一個則是函數(shù)本身。以公式 “=SUM(E1:H1)*A1+26”為例，它要以等號 “=”開始，其內(nèi)部 可以包括函數(shù)、引用、運算符和常量。 (2)什么是公式 函數(shù)與公式既有區(qū)別又互相聯(lián)系。 按照函數(shù)的來源， Excel 函數(shù)可以分為內(nèi)置函數(shù)和擴展函數(shù)兩大類。 參數(shù)是函數(shù)中最復雜的組成部分，它規(guī)定了函數(shù)的運算對象、順序或結構等。其中 “SUM”稱為函數(shù)名稱，一個函數(shù)只有唯一的一個名稱，它決定了函數(shù)的功能和用途。 1 Excel 2020 函數(shù)完全手冊 一、函數(shù)應用基礎 (1)什么是函數(shù) Excel 函數(shù)即是預先定義，執(zhí)行計算、分析等處理數(shù)據(jù)任務的特殊公式。以常用的求和函數(shù) SUM為例，它的語法是 “SUM(number1,number2,......)”。函數(shù)名稱后緊跟左括號，接著是用逗號分隔的稱為參數(shù)的內(nèi)容，最后用一個右括號表示函數(shù)結束。 使得用戶可以對某個單元格或區(qū)域進行處理，如分析存款利息、確定成績名次、計算三角函數(shù)值等。前者只要啟動了 Excel，用戶就可以使用它們；而后者必須通過單擊 “工具 → 加載宏 ”菜單命令加載，然后才能像內(nèi)置函數(shù)那樣使用。如果說前者是 Excel 預先定義好的特殊公式，后者就是由用戶自行設計對工作表進行計算和處理的公式。上式中的 “SUM(E1:H1)”是函數(shù)， “A1”則是對單元格 A1 的引用 (使用其中存儲的數(shù)據(jù) )， “26”則是常量， “*”和 “+”則是算術運算符 (另外還有比較運算符、文本運算符和引用運算符 )。 函數(shù)右邊括號中的部分稱為參數(shù)，假如一個函數(shù)可以使用多個參數(shù)，那么參數(shù)與參數(shù)之間使用半角逗號進行分隔。參數(shù)的類型和位置必須滿足函數(shù)語法的要求，否則將返回錯誤信息。但是公式或由公式計算出的結果都不是常量，因為只要公式的參數(shù)發(fā)生了變化，它自身或計算出來的結果就會發(fā)生變化。例如在公式“=IF(A3=0,A2/A3)”中， “A3=0”就是一個可以返回 TRUE(真 )或 FALSE(假 )兩種結果的參數(shù)。 (3)數(shù)組 數(shù)組用于可產(chǎn)生多個結果，或可以對存放在行和列中的一組參數(shù)進行計算的公式。前者放在 “{ . }”(按下 Ctrl+Shift+Enter 組合鍵自動生成 )內(nèi)部，而且內(nèi)部各列的數(shù)值要用逗號“,”隔開，各行 的數(shù)值要用分號 “。假如你要表示第 1 行中的 5 7 89和第 2 行中的 90、 7 80，就應該建立一個 2 行 3 列的常量數(shù)組 “{56,78,89。 區(qū)域數(shù)組是一個矩形的單元格區(qū)域，該區(qū)域中的單元格共用一個公式。 (4)錯誤值 2 使用錯誤值作為參數(shù)的主要是信息函數(shù)，例如 “”函數(shù)就是以錯誤值作為參數(shù)。 (5)單元格引用 單元格引用是函數(shù)中最常見的參數(shù)，引用的目的在于標識工作表單元格或單元格區(qū)域，并指明公式或函數(shù)所使用的數(shù)據(jù)的位置，便于它們使用工作表各處的數(shù)據(jù)，或者在多個函數(shù)中使用同一個單元格的數(shù)據(jù)。 根據(jù)公式所在單元格的位置發(fā)生變化時，單元格引用的變化情況，我們可以引用分為相對引用、絕對引用和混合引用三種類型。若公式自 F 列向下繼續(xù)復制， “行標 ”每增加 1行，公式中的行標也自動加 1。 混合引用有 “絕對列和相對行 ”，或是 “絕對行和相對列 ”兩種形式。 上面的幾個實例引用的都是同一工作表中的數(shù)據(jù)，如果要分析同一 工作簿中多張工作表上的數(shù)據(jù)，就要使用三維引用。也就是說三維引用中不僅包含單元格或區(qū)域引用，還要在前面加上帶 “!”的工作表名稱。放在中括號里面的是工作簿名稱，帶 “!”的則是其中的工作表名稱。不過三維引用的要受到較多的限制，例如不能使用數(shù)組公式等。如果你要計算處在 “宏 ”內(nèi)的行和列，必須使用 “R1C1引用樣式 ”。啟用或關閉 R1C1 引用樣式必須單擊 “工具 → 選項 ”菜單命令，打開對話框的 “常規(guī) ”選項卡，選中或清除“設置 ”下的 “R1C1引用樣式 ”選項。 (6)嵌套函數(shù) 除了上面介紹的情況外，函數(shù)也可以是嵌套的，即一個函數(shù)是另一個函數(shù)的參數(shù)，例如“=IF(OR(RIGHTB(E2,1)=1 ， RIGHTB(E2,1)=3 ， RIGHTB(E2,1)=5 ， RIGHTB(E2,1)=7 ，RIGHTB(E2,1)=9),男 ,女 )”。 (7)名稱和標志 為了更加直觀地標識單元格或單元格區(qū)域，我們可以給它們賦予一個名稱，從而在公式或函數(shù)中直接引用。在給B2:B46 區(qū)域命名為 “物理分數(shù) ”以后，該公式就可以變?yōu)?“=AVERAGE(物理分數(shù) )”，從而使公式變得更加直觀。也可以選中要命名的單元格或單元格區(qū)域，單擊 “插入 → 名稱 → 定義 ”菜單命令，在打開的 “定義名稱 ”對話框中輸入名稱后確定即可。 由于 Excel 工作表多數(shù)帶有 “列標志 ”。例如 “B2:B46”區(qū)域存放著學生的物理成績，而 B1 單元格已經(jīng)輸入了 “物理 ”字樣，則求物理平均分的公式可以寫成 3 “=AVERAGE(物理 )”。但是公式引用 “列標志 ”時的限制較多，它只能在當前數(shù)據(jù)列的下方引用，不能跨越工作表引用，但是引 用 “列標志 ”的公式在一定條件下可以復制。因為它們不是文本，使用時名稱和標志都不能添加引號。 (1)“插入函數(shù) ”對話框 “插入函數(shù) ”對話框是 Excel 輸入公式的重要工具，以公式 “=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”為例，Excel 輸入該公式的具體過程是： 首先選中存放計算結果 (即需要應用公式 )的單元格， 單擊編輯欄 (或工具欄 )中的 “fx”按鈕，則表示公式開始的 “=”出現(xiàn)在單元格和編輯欄，然后在打開的 “插入函數(shù) ”對話框中的 “選擇函數(shù) ”列表找到 “SUM”函數(shù)。最后單擊 “確定 ”按鈕，打開 “函數(shù)參數(shù) ”對話框。對上面的公式來說，首先應當把光標放在對話框的 “number1”框中，單擊工作簿中的 “Sheet2!”工作表標簽， “Sheet2!”即可自動進入其中，接著鼠標拖 動選中你要引用的區(qū)域即可。 上述方法的最大優(yōu)點就是引用的區(qū)域很準確，特別是三維引用時不容易發(fā)生工作表或工作簿名稱輸入錯誤的問題。 首先選中存放計算結果的單元格；鼠標單擊 Excel 編輯欄，按照公式的組成順序依次輸入各個部分，公 式輸入完畢后，單擊編輯欄中的 “輸入 ”(即 “√”)按鈕 (或回車 )即可。但是分隔引用之間的逗號必須用手工輸入，而不能像 “插入函數(shù) ”對話框那樣自動添加。 語法： DAVERAGE(database， field， criteria) 參數(shù)： Database 構成列表或數(shù)據(jù)庫的單元格區(qū)域。 Criteria 為一組包含給定條件的單元格區(qū)域。 語法： DCOUNT(database， field， criteria) 參數(shù)： Database 構成列表或數(shù)據(jù)庫的單元格區(qū)域。 Criteria 為一組包含給定條件的單元格區(qū)域。 語法： DCOUNTA(database， field， criteria) 參數(shù)： Database 構成列表或數(shù)據(jù)庫的單元格區(qū)域。 Criteria 為一組包含給定條件的單元格區(qū)域。 語法： DGET(database， field， criteria) 參數(shù)： Database 構成列表或數(shù)據(jù)庫的單元格區(qū)域。 Criteria 為一組包含給定條件的單元格區(qū)域。 語法： DMAX(database， field， criteria) 參數(shù)： Database 構成列表或數(shù)據(jù)庫的單元格區(qū)域。 Criteria 為一組包含給定條件的單元格區(qū)域。 語法： DMIN(database， field， criteria) 參數(shù)： Database 構成列表或數(shù)據(jù)庫的單元格區(qū)域。 Criteria 為一組包含給定條件的單元格區(qū)域。 語法： DPRODUCT(database， field， criteria) 參數(shù)：同上 用途：將列表或數(shù)據(jù)庫的列中滿足指定條件的數(shù)字作為一個樣本，估算樣本總體的標 準偏差。 語法： DSTDEVP(database， field， criteria) 參數(shù)：同上 用途：返回數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫的指定列中，滿足給定條件單元格中的數(shù)字之和。 語法： DVAR(database， field， criteria) 參數(shù)：同上 用途：將數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫的指定列中滿足給定條件單元格中的數(shù)字作為樣本總體，計算總體的方差。如果報表中的匯總數(shù)據(jù)可見，則可以 使用函數(shù)GETPIVOTDATA 從數(shù)據(jù)透視表報表中檢索匯總數(shù)據(jù)。 Pivot_table 在數(shù)據(jù)透視表中對任何單元格、單元格區(qū)域或定義的單元格區(qū)域的引用，該信息用于決定哪個數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視表包含要檢索的數(shù)據(jù)。 (二 )日期與時間函數(shù) 用途：返回代表特定日期的序列號。 Month 代表每年中月份的數(shù)字。 Day 代表在該月份中第幾天的數(shù)字。 實例：如果采用 1900 日期系統(tǒng) (Excel默認 )，則公式 “=DATE(2020， 1， 1)”返回 36892。該函數(shù)的主要用途是將文字表示的日期轉(zhuǎn)換成一個序列號。如果省略參數(shù) date_text 中的年代，則函數(shù)DATEVALUE 使用電腦系統(tǒng)內(nèi)部時鐘的當前年代，且 date_text 中的時間信息將被忽略。 用途：返回用序列號 (整數(shù) 1 到 31)表示的某日期的天數(shù)，用整數(shù) 1 到 31 表示。 用途：按照一年 360 天的算法 (每個月 30 天，一年共計 12 個月 )，返回兩日期間相差的天數(shù)。如果 start_date 在 end_date 之后，則DAYS360 將返回一個負數(shù)。若為 FALSE 或忽略，則采用美國方法 (如果起始日期是一個月的 31 日，則等于同月的 30 日。 若為 TRUE 則采用歐洲方法 (無論是起始日期還是終止 日期為一個月的 31 號，都將等于本月的 30 號 )。 用途：返回指定日期 (start_date)之前或之后指定月份的日期序列號。 Months 為在 start_date 之前或之后的月份數(shù)，未來日期用正數(shù)表示，過去日期用負數(shù)表示。 用途：返回 startdate 之前或之后指定月份中最后一天的序列號。 Month 為 start_date 之前或之后的月份數(shù)，正數(shù)表示未來日期，負數(shù)表示過去日期。 用途：返回時間值的小時數(shù)。