關(guān)于歸檔案卷的質(zhì)量要求(doc)-品質(zhì)管理-展示頁
2024-08-29 17:12本頁面
【正文】 級政策性規(guī)定的普發(fā)文件按問題單獨(dú)組卷 , 卷內(nèi)文件依其重要程度排列。 二、 遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn) , 層次分明。凡是在職能活動中形成的對今后有查考利用價值的文件材料 , 均應(yīng)收集歸檔。 關(guān)于歸檔案卷的質(zhì)量要求 總的質(zhì)量要求 : 遵循文件材料的形成的規(guī)律和特點(diǎn) ,保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系 ,區(qū)別不同價值 , 便于保管和利用。具體應(yīng)做到以下幾點(diǎn) : 一、 歸檔文件必須齊全完整。歸檔文件材料種類、份數(shù)及每份文件的頁數(shù) , 均應(yīng)齊全完整。在歸檔的文材料中 ,應(yīng)當(dāng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件 、多種文字形成的同一文件分別組在一起 , 不得分開；一個項目的材料 , 要把項目從立項到結(jié)束形成的材料組在一起
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