oa-如何更好地實施辦公自動化(doc13)-經(jīng)營管理-展示頁
2024-08-28 15:02本頁面
【正文】 系統(tǒng)并沒有在辦公、行政事務(wù)方面，提供計算機處理功能，這方面的工作，只能依舊利用手工進行。隨著企業(yè)對 辦公自動化 理解的進一步加深，越來越多的企業(yè)已經(jīng)把辦公自動化提到日程上來，很多企業(yè)都在不同的層次上實現(xiàn)了辦公自動化。實際上，在市場化的經(jīng)濟環(huán)境中，企業(yè)面臨著激烈的競爭，企業(yè)成功與否最終取決于企業(yè)人員是否可以快速、有效地協(xié)調(diào)作業(yè)。用這種觀點來制定辦公自動化的有關(guān)規(guī)劃，辦公自動化才能用最少的資金，取得最好的效果。目前成熟的基于客戶 /服務(wù)器結(jié)構(gòu)的電子郵件系統(tǒng)和協(xié)作系統(tǒng)，較先進的 Intra/Inter（ WEB）方式的辦公自動化系統(tǒng)系統(tǒng)，都是企業(yè)數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)的重要組成部分。因此，現(xiàn)代辦公自動化系統(tǒng)更著重于提供辦公信息的共享、交換、組織、傳遞、監(jiān)控功能，提供協(xié)同工作的環(huán)境。傳統(tǒng)的辦公自動化多是指字處理系統(tǒng)、輕印刷系統(tǒng)、文檔管理系統(tǒng)，無法實現(xiàn)信息的共享、交換、傳遞，無法實現(xiàn)單位、企業(yè)內(nèi)部的協(xié)調(diào)，難以對非文本的如：聲頻、視頻、圖形、 OLE 對象、掃描圖象等多媒體信息、超文本信息進行有效的處理。接著，辦公自動化指的是用電腦進行 文書存貯、排版、及輸出工作，用電腦進行人事、財務(wù)等進行管理。由于辦公自動化技術(shù)的不斷發(fā)展，辦公自動化新產(chǎn)品不斷的出現(xiàn)，辦公自動化的內(nèi)涵也不斷地豐富和發(fā)展。 1. 辦公自動化內(nèi)涵 的變遷 辦公自動化，英文 Office Automation，簡稱 OA，是辦公信息處理的自動化，它利用先進的技術(shù)，使人的各種辦公業(yè)務(wù)活動逐步由各種設(shè)備、各種人機信息系統(tǒng)來協(xié)助完成，達到充分利用信息，提高工作效率和工作質(zhì)量，提高生產(chǎn)率的目的。構(gòu)筑企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)，實現(xiàn)辦公自動化，成為許多領(lǐng)導(dǎo)和信息主管部門的主要工作。如何更好地實施辦公自動化 序言： 政府要上網(wǎng)，企業(yè)要效益，辦公自動化已成為機關(guān)和企業(yè)現(xiàn)代化管理的必然趨勢。在目前政府機構(gòu)及企事業(yè)單位大力改革的外部環(huán)境下，辦公自動化對提高政府機關(guān)或企業(yè)各部門的辦公效率，提高決策的科學性、正確性，提高綜合管理水平和競爭能力都有著十分重要的意義。本文總結(jié)辦公自動化在內(nèi)涵、軟硬件技術(shù)等各方面發(fā)展歷程，提出一些實施辦公自動化過程中值得注意的問題，并探討現(xiàn)代辦公自動化系統(tǒng)的特點。辦公自動化由 70 年代未 80年代初在我國的提出，到現(xiàn)在已有了近二十年發(fā)展歷史。最早的辦公自動化指的是傳真機、打字機、復(fù)印機等辦公設(shè)備的使用。 現(xiàn)代的辦公自動化系統(tǒng)觀點認為：辦公實際上是人與人、人與部門、部門之間信息的共享、交換、組織、分類、傳遞及處理，活動的協(xié)調(diào)，從而達到企業(yè)整體目標的過程。同時，傳統(tǒng)的電子郵件系統(tǒng)沒有對辦公過程中的工作流提供良好的支持，難以根 據(jù)不同的情況、不同的工作狀態(tài)采取不同的措施，更好的跟蹤事務(wù)的處理過程。從這個意義上說，現(xiàn)代的辦公自動化系統(tǒng)的作用相當于動物或人類的神經(jīng)系統(tǒng)。 因此，我們在實施辦公自動化時，必須注意到辦公自動內(nèi)涵的發(fā)展變化，清楚認識到昨日的 OA不是 今天的 OA，明天的 OA也將不同于今天的 OA，要密切注意辦公自動化技術(shù)及產(chǎn)品發(fā)展的最新進展。 2. 辦公自動化應(yīng)用范圍的發(fā)展 一直以來，許多人對 辦公自動化 的理解有誤，認為辦公自動化只是政府機關(guān)的事。而辦公自動化系統(tǒng)是企業(yè)的數(shù)字神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)的重要部分，沒有一個快速反應(yīng)的神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)的協(xié)助，任何企業(yè)將難以獲得長期、 穩(wěn)定、快速的發(fā)展。事實上，有一些企業(yè)已成功地實施 MRP 或ERP 系統(tǒng)，他們在生產(chǎn)、經(jīng)營數(shù)據(jù)的收集、
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