【正文】 :施工組織、交工驗收、組織竣工驗收。一個建設項目可以有多個單項工程 ,也可以只有一個單項工程。在對建設工程質(zhì)量、總體造價和建設工期進行管理的同時 ,建筑工程檔案管理作為建筑工程項目管理的一部分 ,其重要作用也越來越被人們所重視。 建筑工程檔案資料有效管理措施 摘 要 :根據(jù)建筑工程檔案特點 ,從更新觀念、加強法制意識、提高檔案管理人員業(yè)務水平、建立科學化的建筑工程檔案管理制度等方面提出了加強建筑工程檔案管理的有效措施 ,從而為領導決策提供依據(jù) ,為工程項目科學管理提供保障。這份工作給我提供了一個全面學習的高起點。資料員的工作看起來非常的瑣碎，似乎是個人就能干的一項工作，但要想把資料員工作干好絕對不是隨隨便便誰都能做到的。 總結(jié)： 資料員 是建 筑行業(yè)中最基礎、接觸面較廣的工作。資料員如何安排建設工程項目的圖紙及資料的收發(fā)工作、收集各類技術(shù)書籍、雜志。負責為竣工結(jié)算和優(yōu)良工程提供完整的技術(shù)資料，工程竣工后及時將技術(shù)資料裝訂成卷，送公司科技部門審核后，移交公司總經(jīng)理辦檔案室保存。負責科技情報的收集、保管，根據(jù)工作需要，為現(xiàn)場提供及時、有效、適用的資料 。作為監(jiān)理資料員我的主要工作如下：配合各專業(yè)監(jiān)理工程師對各施工單位的工程資料作好嚴格把關。資料的順利通過是由各個施工單位的全力配合，才取得一定的成績 ,但其中也存在一些不足。 xx 在 xxxx 年 9 月分包工程資料和監(jiān)理資料順利通過了檔案館預驗收和驗收達到了合格標準，而且也通過了質(zhì)檢站驗收。xxxx 年即將過去，新的一年即將到來之際，總結(jié)在過去的半年中，自己所做的本職工作，從接手治理監(jiān)理資料方面上，均有了不同程度的熟悉和提高。xxxx 年 7 月我擔任了 xx 小區(qū)資料員，從前任資料員接手了 xx 小區(qū) 5678樓資料治理工作，在施工階段對一局、八局和各分包工程資料的形成、積累、組卷和歸檔進行監(jiān)督、檢查，使施工資料達到完整性、準確性，符合有關要求。資料的順 利驗收給工程順利竣工驗收奠定了基礎。在監(jiān)理部的半年時間里，無論是從監(jiān)督、檢查各施工單位的施工資料，還是做好監(jiān)理部的監(jiān)理資料我做到了盡職盡責。因為工程資料是真實反映工程項目施工的結(jié)果，建筑工程企業(yè)的資料員主要負責項目施工技術(shù)資料管理、保密工作 。按工程技術(shù)資料管理要求，認 真做好技術(shù)資料的收集、整理、歸檔工作，確保技術(shù)資料的真實與完整 。同時資料員培訓內(nèi)容還包含如何收集、歸檔整理各開發(fā)項目前期證照，合同等各類資料，收集、歸檔整理各開發(fā)項目圖紙、配套、預決算等各類資料。如何細化工作流程單據(jù)、用款管理、辦公用品維護，這些都是培訓中針對各用人單位要求來專業(yè)培訓的項目。作為剛?cè)胄械男聠T工要想有所發(fā)展，我覺得從資料員開始干起是非常好的起點。資料員接觸的面太廣了，建筑行業(yè)里有關安全、質(zhì)量、技術(shù)以及現(xiàn)場全面管理的東西都有，法律法規(guī)、施工質(zhì)量規(guī)范、技術(shù)標準、安全標準規(guī)定等等，都可以接觸。在工作過程中，我可以有目的有意識的多著重哪一部分內(nèi)容學習，為自己以后的發(fā)展方向奠定一個堅實的基礎，同時也是我逐漸展 示自己某一領域才能的一個過程。 關鍵詞 :建筑工程 ,檔案資料 ,檔案管理 建筑工程檔案是建筑建設活動中形成的原始的、圖物相符的、有保存價值的真實記錄和實際反映 ,它記載著建筑物、構(gòu)筑物、地下管線敷設等建設活動 ,是建設項目管理如投資計劃、設計、施工、使用、維修及改建擴建等活動中 形成的檔案文件。 建設工程項目及其基本程序 建設工程項目是指具有計劃任務書和總體設計 ,經(jīng)濟工實行獨立核算 ,行政工具有獨立組織形式的基本建設項目。一個完整的建設工程項目一般包含以下幾個基本程序 :1)基本建設前期準備階段 :提出項目建議報告 ,進行可行性研究 ,編制設計任務書 ,制定總體規(guī)劃、初步設計 ,設計施工圖。所謂項目管理 ,就是圍繞著建設項目而進行的規(guī)劃、組織、控制與協(xié)調(diào)工作。同樣地 ,規(guī)范化、程序化、合理化地對建筑工程檔案進行同步管理 ,是做好建筑工程項目管理的一個重要基礎工作。計劃任務書 。征地、拆遷安置等文件資料 。規(guī)劃、消防、環(huán)保、衛(wèi)生等政府部門的審批文件資料 。工程竣工驗收及質(zhì)量鑒定文件資料 。工程有關的照片、錄像、錄音、光盤等。圖紙會審、設計變更、技術(shù)交底記錄及材料代用單等文件材料 。監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細則、監(jiān)理月報及工程例會紀要等 ?；炷?、砂漿等配合比及試驗報告 。沉降、位移、變 形等觀測記錄 。工程質(zhì)量事故記錄及處理的文件材料 。 竣工圖 總平面布置竣工圖 。建筑工程竣工圖 。結(jié)構(gòu)工程竣工圖 。強電、弱電工程竣工圖 。其他特殊專業(yè)工程竣工圖。 施工檔案在工程管理中沒有充分發(fā)揮憑證、參考的特殊作用 。 對工程發(fā)生的會議紀要、簽證資料不夠重視 ,以致在決算審計時得不到有效利用 。 解決辦法 如何發(fā)揮施工檔案在工程管理中的應有作用 ,為工程管理提供有效、及時的服務 ,是一項嚴峻、緊迫的課題。首先要對從事資料人員加強培訓 ,提高人員素質(zhì) 。 面對施工檔案基礎不夠扎實 ,從源頭對施工檔 案進行全面梳理、整合。 對技術(shù)含量高的資料特別關照。 4 建筑工程檔案的科學化管理 建立健全檔案管理制度是做好建筑工程檔案管理的基礎。完整的先期文件很重要 ,在維護建設單位的合法權(quán)益方面有重要的依據(jù)、憑證作用。 3)嚴格把好竣工驗收檔案資料質(zhì)量關 ,使工程竣工驗收檔案充分發(fā)揮其憑證作用。移交合格工程檔案的 ,由建設單位發(fā)給《建設工程檔案合格證》 ,不按規(guī)定移交檔案或移交的檔案不符合要求的 ,不發(fā)給《建設工程檔案合格證》 ,建設單位不結(jié)清尾款 ,以確保工程建設 檔案的完整、準確、系統(tǒng)。 5)加強檔案人員知識培訓是確保工程檔案質(zhì)量的有力措施。檔案管理人員要增強服務意識 ,認清檔案工作的意義和重要性。檔案管理人員要更新觀念 ,提高認識 ,變被動為主動 ,認真領會和掌握有關法律、法規(guī)的內(nèi)容及主管部門的有關 規(guī)定 ,在工作中靈活運用 。 6)充分利用現(xiàn)代化手段 ,多角度、多層次開發(fā)建筑工程檔案信息資源 ,做好檔案信息統(tǒng)計工作。 參考文獻 : [1]徐英浩 .淺談施工檔案在工程管理中的作用 [J].工海煤氣 ,2021(5):8788. [2]其木格 ,其其格 .淺談對檔案的認識 [J].內(nèi)蒙古石油化工 ,2021(3):2324. [3]蔡立軍 .試論檔案是文化的載體 [J].火柴工業(yè) ,2021(4):4041. 工程資料員在建筑行業(yè)的地位和重要意義很明顯，相當重要，是各種銜接的樞紐。 工程資料員負責工程項目的資料檔案管理、計劃、 統(tǒng)計管理及內(nèi)業(yè)管理工作。 負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規(guī)定向有關單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認?？⒐D采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。來往文件資料收發(fā)應及時登記臺帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準確及時遞交項目經(jīng)理批閱，并及時送有關部門辦理。設計變更 (包括圖紙會審紀要 )原件存檔。作 好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現(xiàn)。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。 監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料 的真實性、完整性、有效性。文件材料移交與歸檔時，應有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對，履行簽字手續(xù)。 負責向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收，取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。指導工程技術(shù)人員對工作活動中形成的，經(jīng)過辦理完畢的，具有保存價值的文件材料 。已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴格審查核對 ,不得多報 ,早報 ,重報 ,漏報。作好借閱登記，不得擅自抽取、復制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。 負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作 協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作：協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間，對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。 負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作：匯總各種內(nèi)業(yè)資料，及時準確統(tǒng)計， 登記臺帳，報表按要求上報。對產(chǎn)生的資料進行及時的收集和整理，確保工程項目的順利進行。 負責工程項目的后勤保障工作：負責做好文件收發(fā)、歸檔工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關部門查閱調(diào)用。保管工程 印章，對工程蓋章登記，并留存?zhèn)浒浮? 我不知你是否還兼做工地實驗員，反正我過去又做資料整理又跑著實驗室，做各種材料檢測及試塊試壓檢測等，好累！ 至于隱蔽資料，有專門的表格（山東省出有魯 JJ 規(guī)程表格，可下載用電子版打 印，一般的資料軟件都含有統(tǒng)一表格），當一道工序施工完畢后，需施工單位填寫驗收記錄表格，報監(jiān)理單位驗收，就形成施工過程中的最基本的檢驗批資料。也可以跟現(xiàn)場施工人員多學習一下。 各個地方的城建檔案館對資料的歸檔有不同的要求，單大體還是一樣的，你可以到當?shù)貦n案館要一 份資料存檔目錄看一看工程從開工到竣工的所有資料大概有那些。檔案驗收合格后，發(fā)放《建設工程竣工檔案驗收意見》及《山東省建設工程竣工檔案合格證》 第一部分：工程前期文件材料 可行性研究報告及附件 可行性研究報告審批意見 計劃任務書及批復 建設項目列入年度計劃的申報文件 建設項目列入年度計劃的批復文件和年度計劃項目表 征地、拆遷等審 批文件（包括拆遷、補償?shù)任募? 選址申請及選址規(guī)劃意見通知書 規(guī)劃定點文件（包括建筑紅線圖和道路紅線圖） 工程方案審批 (附方案圖 )文件 建筑設計的環(huán)保、消防、防疫、人防、市政等審批文件 國有土地使用證、建設用地規(guī)劃許可證及其附件 建設工程規(guī)劃許可證 建設工程施工許可證 建設工程質(zhì)量監(jiān)督書 承發(fā)包合同或施工合同、協(xié)議書、招標、投標、決標、中標等文件 設