【正文】 式　　此次活動(dòng)因考慮時(shí)間、場(chǎng)地等問題，采取先由公司領(lǐng)導(dǎo)及部門指導(dǎo)、協(xié)助，各管理處具體組織排演形式進(jìn)行。　　各單位組織活動(dòng)以“自編自演、短小精悍、內(nèi)容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨，國(guó)將活動(dòng)辦得氣氛活躍、內(nèi)容豐富、有聲有色?！　∧陼?huì)活動(dòng)流程　　簽到 16:00 – 16:30　　主舞臺(tái) 17:00 – 19:30　　入場(chǎng) 19:30 – 20:00　　自助餐 20:00 – 22:00　　活動(dòng)流程　　16:0016:30　　簽到(門廳)　　分為簽到發(fā)卡處和簽到辦卡處兩塊區(qū)域　　兩塊區(qū)域內(nèi)各放置背景板和條桌簽到臺(tái)，另放置指示牌，指引來(lái)賓前主舞臺(tái)區(qū)域電子簽到　　目的：便于后繼抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)的進(jìn)行，精準(zhǔn)計(jì)算與會(huì)人數(shù)及詳細(xì)了解來(lái)賓個(gè)人資料，便于今后數(shù)據(jù)庫(kù)的管理　　簽到處布置　　充氣拱門放置賓館大門外的主要通道　　賓館入口處懸掛紅色條幅　　簽到處放置指示牌，一步步引導(dǎo)到主舞臺(tái)　　設(shè)定相應(yīng)的工作人員進(jìn)行相關(guān)的接待　　17:0019:30　　主舞臺(tái)　　主持人開場(chǎng)白，介紹到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致辭　　嘉賓致辭　　各單位的活動(dòng)表演　　外請(qǐng)演員表演節(jié)目、中間抽獎(jiǎng)、現(xiàn)場(chǎng)有獎(jiǎng)問答、游戲　　表彰優(yōu)秀員工及員工文藝演出　　目的：通過設(shè)立優(yōu)秀員工獎(jiǎng)、優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)提高集體凝聚力和工作積極性　　豐富員工的業(yè)余文化生活　　增進(jìn)員工之間的溝通、交流　　領(lǐng)導(dǎo)表演節(jié)目設(shè)計(jì)　　龍騰四?！　☆I(lǐng)導(dǎo)共同制作“喜慶龍”　　節(jié)目理念：龍?jiān)⒁庵晒万v飛?！　」?jié)目環(huán)節(jié)：　　舞臺(tái)上放置著一條鋼絲懸掛的“喜慶龍”，龍身與地面之間系有6條紅色綢帶?！　　褒堶[”粘貼完畢后，67位重要領(lǐng)導(dǎo)人為“喜慶龍”剪除紅綢帶的羈絆?！　∥枧_(tái)布置　　舞臺(tái)背景噴畫：　　內(nèi)容：　　文字內(nèi)容：　　舞臺(tái)懸掛烘托氣氛的紅燈籠。四周墻壁掛烘托氣氛的裝飾　　舞臺(tái)整合音響、射燈、追光、煙霧、影象播放，展現(xiàn)絢麗效果。目的：增進(jìn)員工之間的溝通、交流　　晚宴布置　　酒店溝通，設(shè)定自助餐的類別種類　　晚宴入口處懸掛紅色條幅　　桌次安排　　設(shè)定相應(yīng)的工作人員進(jìn)行相關(guān)的接待　　年會(huì)組織工作　　活動(dòng)籌備組：　　總顧問：　　策劃指導(dǎo)組長(zhǎng)：　　主持人：　　小組成員：　　 工作人員責(zé)任分工：　　(1) 場(chǎng)地布置方案設(shè)計(jì)：　　(2) 現(xiàn)場(chǎng)音響及節(jié)目音帶播放：　　(3) 禮品、獎(jiǎng)品、場(chǎng)地用品及道具購(gòu)置：　　(4) 現(xiàn)場(chǎng)禮品、獎(jiǎng)品發(fā)放：　　(5) 現(xiàn)場(chǎng)桌椅準(zhǔn)備、擺放、編寫：　　(6) 現(xiàn)場(chǎng)記錄統(tǒng)計(jì)員：　　(7) 現(xiàn)場(chǎng)保安、秩序：　　(8) 交通負(fù)責(zé)人：　　年會(huì)活動(dòng)預(yù)算公司年會(huì)策劃 篇3　　首先需要建立一個(gè)年會(huì)工作小組。　　這里著重提下協(xié)調(diào)溝通組，如果公司規(guī)模較大，員工分布在全國(guó)各地，那么在各個(gè)區(qū)域或部門找到一位溝通協(xié)調(diào)人員對(duì)年會(huì)準(zhǔn)備的效率非常有幫助，年會(huì)信息的傳達(dá)，員工信息的搜集才能進(jìn)行的有條不紊?！　膯T工定機(jī)票、火車票開始，到落地接機(jī)、接車，直到送員工安全返程，每個(gè)環(huán)節(jié)、相應(yīng)的事宜、對(duì)應(yīng)的跟進(jìn)表單、備注、負(fù)責(zé)人、目標(biāo)完成時(shí)間、完成程度，等等?！　〈蠹铱梢愿鶕?jù)自己的項(xiàng)目思路也整理一張，項(xiàng)目準(zhǔn)備表的意義是避免在年會(huì)這個(gè)系統(tǒng)的工程中避免有所遺漏，最終達(dá)到的目的是確保年會(huì)流程順暢，細(xì)節(jié)處顯亮點(diǎn)?！　∧陼?huì)執(zhí)行流程：　　1. 預(yù)定年會(huì)場(chǎng)地，例如酒店、聚餐地點(diǎn)、團(tuán)建地點(diǎn)和內(nèi)容等；　　2. 將確定年會(huì)時(shí)間和地點(diǎn)，通知到全公司員工，盡早完成來(lái)回程定票，輸出員工抵達(dá)名單；　　3. 根據(jù)員工抵達(dá)名單輸出酒店入住名單，入住期間若有各部門小組會(huì)議，安排好各部門會(huì)議地點(diǎn)；員工簽到前，提前分好房，領(lǐng)取房卡，避免出現(xiàn)因?yàn)楹灥綌?shù)人數(shù)多，而導(dǎo)致簽到臺(tái)混亂的現(xiàn)象；如果簽到臺(tái)發(fā)放相關(guān)禮品或物品，可以在簽到表中體現(xiàn)相應(yīng)內(nèi)容，避免誤領(lǐng)、少領(lǐng)、多領(lǐng)的情況；年會(huì)的物料，例如酒水、禮品等在12各房間集中放置；　　4. 對(duì)年會(huì)禮品進(jìn)行采購(gòu)，例如陽(yáng)光普照獎(jiǎng)、年會(huì)優(yōu)秀員工獎(jiǎng)勵(lì)、定制化獎(jiǎng)品（若有）等；禮品的選擇多多參考年會(huì)顧問組的建議，體現(xiàn)實(shí)用、有紀(jì)念價(jià)值的禮品，例如顏色款式統(tǒng)一的衣服、絲巾、圍巾，在合照的時(shí)候更容易上鏡；　　5. 設(shè)計(jì)邀請(qǐng)函、簽到板、合影墻、年會(huì)分享PPT、LED屏幕背景、簽到本、工作證、指示牌、席卡等和年會(huì)主題相關(guān)的素材；確定主題后，各個(gè)設(shè)計(jì)素材上盡保證使用風(fēng)格統(tǒng)一，和vendor一起踩點(diǎn)，確定尺寸和擺放位置，簽到區(qū)、合影區(qū)、會(huì)議地點(diǎn)、LED屏幕和用餐地點(diǎn)等，提前試下LED屏效果，質(zhì)量不同的LED屏幕匹配背景色設(shè)計(jì)不同的年會(huì)主題圖和PPT模板，效果也會(huì)有差別，可以多征詢LED vendor的建議；提前一天現(xiàn)場(chǎng)調(diào)試屏幕和音響是必要的，那如果會(huì)議前一天有別家公司使用同一個(gè)廳，還有晚宴的話，且前后兩天不是同一個(gè)LED vendor的話，那就要熬夜調(diào)試了；　　6. 做好線上預(yù)熱工作，這是考驗(yàn)?zāi)陼?huì)小組創(chuàng)意能力的環(huán)節(jié)，借助新媒體渠道通過劇透的形式慢慢引出年會(huì)，提高員工對(duì)年會(huì)的期待感，這也是展示公司良好形象的方式；　　7. 組織好白天的會(huì)議，例如各部門的分享人員、分享主題和分享順序，這個(gè)環(huán)節(jié)牽涉到外部嘉賓的邀請(qǐng)，確認(rèn)出席名單，以及席卡順序的放置，制作席卡；午餐時(shí)間可以安排合影；　　8. 白天的會(huì)議是上午下午兩場(chǎng)，因?yàn)槌掷m(xù)時(shí)間較長(zhǎng)，除了中午的用餐和休息時(shí)間，在議程時(shí)間允許的情況下，可以穿插一些例如大家感興趣的話題的圓桌論壇的環(huán)節(jié)，調(diào)整全天的會(huì)議節(jié)奏；；另外，一天的會(huì)議，在上午和下午各留出一個(gè)10－20分鐘左右的休息時(shí)間，休息期間可以準(zhǔn)備些茶點(diǎn)，準(zhǔn)備一個(gè)搖鈴，休息完后可以通過搖鈴的方式通知大家繼續(xù)入場(chǎng)；　　9. 組織好晚宴的節(jié)目，包括背景音樂的選取、各部門的節(jié)目、主持人，晚宴的LED屏應(yīng)區(qū)別于白天的會(huì)議；正式會(huì)議結(jié)束和晚宴前，留1小時(shí)左右的休息時(shí)間，讓參與晚宴表演的同事可以集中利用這1小時(shí)間做一些簡(jiǎn)單的彩排，這時(shí)候其他同事還能去合影墻前進(jìn)行合影；為了增加晚宴節(jié)目的趣味性，可以多照些晚宴創(chuàng)新案例；　　10. 若涉及優(yōu)秀員工頒獎(jiǎng)，相應(yīng)的名單需要盡快確定，涉及定制化獎(jiǎng)品，例如證書、獎(jiǎng)杯之類；為每位優(yōu)秀員工準(zhǔn)備一句介紹，一是用作串詞兒的組成部分，二是讓大家了解同事獲得獎(jiǎng)勵(lì)的原因；另外，由其他部門的leader來(lái)給頒獎(jiǎng)，尤其是平時(shí)合作較多的部門，例如銷售leader頒獎(jiǎng)給技術(shù)同事，技術(shù)leader頒獎(jiǎng)給銷售同事，這是部門間相互認(rèn)可的體現(xiàn)；