【正文】 要達(dá)到什么標(biāo)準(zhǔn)、由誰負(fù)責(zé)、時間要求等都一目了然、清清楚楚。有一次聽一個領(lǐng)導(dǎo)講，他們發(fā)文有28道程序，每一道程序都要到位，簽下來很不容易。
　　抓好規(guī)范化建設(shè)。四是經(jīng)常組織活動。三是深入開展調(diào)研。建立完善辦公室人員到“兩辦”跟班學(xué)習(xí)制度，每個單位每年至少要派一名辦公室人員脫產(chǎn)跟班學(xué)習(xí)，時間不少于一個月。5月上旬，區(qū)“幾大辦”將集中時間、集中力量，在區(qū)委黨校舉辦一次辦公室人員，特別是近兩年新進(jìn)辦公室人員的集中培訓(xùn)活動，按照工作崗位和業(yè)務(wù)屬性，干什么，學(xué)什么，缺什么，補什么，各學(xué)所需。以“零差錯、零失誤、零缺陷”活動為抓手，以提升參政設(shè)謀、督促檢查、綜合協(xié)調(diào)、機(jī)要保密、后勤保障和檔案史志工作水平為目標(biāo)，采取多種形式，加強業(yè)務(wù)建設(shè)。即抓好業(yè)務(wù)建設(shè)、規(guī)范化建設(shè)、隊伍建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)、基礎(chǔ)建設(shè)，打造“學(xué)習(xí)型、規(guī)范型、創(chuàng)新型、高效型”辦公室。全區(qū)辦公室系統(tǒng)要切實按照活動要求，結(jié)合本單位實際，采取相應(yīng)措施，全面扎實推進(jìn)。即在全區(qū)辦公室開展“零差錯、零失誤、零缺陷”主題活動，以辦文、辦會、辦事零差錯、零失誤、零缺陷，推進(jìn)辦公室工作規(guī)范有序、優(yōu)質(zhì)高效。
　　為了實現(xiàn)上述目標(biāo)，今年，全區(qū)辦公室工作的重點就是要深入“開展一項活動，抓好五大建設(shè)”。隊伍素質(zhì)做到思想正、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)硬。事務(wù)服務(wù)做到秩序井然、快捷優(yōu)質(zhì)。今年，我區(qū)辦公室工作的總體目標(biāo)是：“追求完美、各方滿意”。區(qū)委羅書記在區(qū)委辦公室新春團(tuán)拜會上，對如何做好辦公室工作也提出了殷切希望。
　　對于上述問題，全區(qū)各單位辦公室務(wù)必引起高度重視，對號入座、對照反思、對癥整改，整體推動全區(qū)辦公室工作再上新水平。有的辦公室人員不學(xué)習(xí)新知識、不接受新事物，上班就知道用電腦炒股、玩游戲、看電影，工作一團(tuán)死水。
　　創(chuàng)新不力。另一方面，關(guān)心不夠。辦公室是一個單位的窗口、臉面。
　　條件不優(yōu)。有些區(qū)直單位發(fā)份文件、下個通知還要基層單位派人來拿，既浪費人力，又浪費時間，基層意見很大。另一方面，行動遲緩。主要表現(xiàn)在，一方面，辦事拖沓。還有的個人期望值過高，脫離實際，一門心思想升遷，不腳踏實地干工作。三是品性不正。有的辦公室干部職責(zé)不夠清楚，面對工作任務(wù)，避重就輕，你推我、我推你，相互踢皮球，有的直接將工作任務(wù)推給“兩辦”。有些單位辦公室起草文件通知，拿起過去的，只改個時間，其它的一成不變，一模一樣。一是敷衍塞責(zé)。有些單位辦公室干部文字功底較差，甚至連起草報告的基本要素都不清楚。三是學(xué)習(xí)不夠?？捎械霓k公室干部連基本的工作套路、工作流程都不清楚，辦理文件直接呈送區(qū)委、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，不知道還要先請“兩辦”審簽。二是程序不清。主要表現(xiàn)在，一是情況不熟。借此機(jī)會，我代表區(qū)“四大家”辦公室，向一直以來關(guān)心支持辦公室工作的各級領(lǐng)導(dǎo)表示衷心的感謝，向全區(qū)辦公室干部職工表示親切的問候，向即將受到表彰的先進(jìn)單位和先進(jìn)個人表示熱烈祝賀!
　　二、清醒認(rèn)識當(dāng)前辦公室工作中存在的突出問題
　　前段，我們先后組織召開了鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道、部分區(qū)直單位和“大辦”主任三個層面的座談會，聽取了各方關(guān)于辦公室工作的意見。此外，檔案、史志工作取得新成效，實現(xiàn)了業(yè)務(wù)工作與經(jīng)濟(jì)工作、中心工作的良性互動，被評為全省先進(jìn)、全市第一。各獨立院落單位辦公室按照建設(shè)和諧機(jī)關(guān)、節(jié)約型機(jī)關(guān)的要求，加大機(jī)關(guān)院落環(huán)境整治、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和安保力度，工作條件和生活環(huán)境進(jìn)一步改善。
　　五是后勤服務(wù)有力有效。區(qū)委機(jī)要局加大硬件建設(shè)力度，提升暢通保障能力，成為全省機(jī)要業(yè)務(wù)工作現(xiàn)場會觀摩點，并作了經(jīng)驗介紹。
　　四是機(jī)要保密安全通暢。在辦文辦會上，盡量實行多文多會合并，“文山會海”現(xiàn)象得到較好遏制。在活動安排上，推行了全區(qū)重要工作活動預(yù)安排制度和“大辦主任聯(lián)席會議”制度，確保了區(qū)級領(lǐng)導(dǎo)集中精力謀大事、抓大事、成大事。
　　三是綜合協(xié)調(diào)日益規(guī)范。區(qū)水利局辦公室積極協(xié)助兩辦督查室開展備汛備災(zāi)情況督查，確保了防汛抗旱工作扎實推進(jìn)。
　　二是督查實效得到增強。區(qū)委政法委辦公室撰寫的《推行一崗三責(zé)，創(chuàng)新社會管理》、區(qū)商務(wù)局辦公室撰寫的《武陵區(qū)物流業(yè)發(fā)展調(diào)查與思考》分別在《市委工作情況交流》、《市委內(nèi)參》上發(fā)表，進(jìn)入了市、區(qū)領(lǐng)導(dǎo)決策視野。
　　一是參謀水平不斷提升。等會，區(qū)委廖書記還將作重要講話，請大家認(rèn)真領(lǐng)會，狠抓落實。年會辦公室主任講話稿精選多篇　　篇一：
　　同志們：
　　這次會議的主要任務(wù)是，總結(jié)、部署全區(qū)辦公室工作。根據(jù)區(qū)委辦、區(qū)人大辦、區(qū)政府辦、區(qū)政協(xié)辦討論研究的意見，我先講四個方面的問題。
　　一、客觀總結(jié)過去兩年辦公室工作成績
　　2020年以來，全區(qū)各單位辦公室緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府工作大局，認(rèn)真履職盡責(zé)，各項工作取得較好成績。全區(qū)各單位辦公室緊扣黨委、政府工作重心，緊貼基層工作實際，圍繞經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型、城市管理、民生改善、社會管理、黨的建設(shè)等重點工作，深入開展調(diào)查研究，取得了一批富有價值的調(diào)研成果，以文輔政作用得到較好發(fā)揮。兩年來，全區(qū)辦公室共有100多篇文章在市級以上刊物發(fā)表，報送各類信息3000多條。堅持“督則必果、一督到底、督出實效”的原則，兩年來，區(qū)委督查室、區(qū)政府督查室通過明查暗訪、隨機(jī)抽查等多種形式，開展專項督查37次，編發(fā)《督查通報》32期，有力推動了項目建設(shè)、鞏衛(wèi)創(chuàng)文、征拆控違、棚戶區(qū)改造等重點、中心工作的落實。區(qū)民政局在辦理領(lǐng)導(dǎo)批示件時，積極主動，注重時效，做到了件件有結(jié)果、事事有回音。全區(qū)各單位辦公室注重發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)作用，用心辦文、辦會、辦事，為領(lǐng)導(dǎo)提供了較好服務(wù)。在處訪接訪上，堅持首問負(fù)責(zé)制和坐班接待制，暢通了領(lǐng)導(dǎo)與群眾溝通渠道。區(qū)委組織部、區(qū)教育局、蘆荻山鄉(xiāng)、南坪崗鄉(xiāng)、城北街道等單位辦公室，堅持用制度促管理、促規(guī)范，綜合協(xié)調(diào)能力有較大提高。以“六進(jìn)”活動為切入點，大力開展《保密法》宣傳，強化計算機(jī)、信息發(fā)布、移動存儲介質(zhì)、要害部門(部位)、涉密文件的日常監(jiān)管，機(jī)要保密實現(xiàn)零事故。全面啟動了區(qū)直機(jī)關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道辦公室協(xié)同辦公內(nèi)網(wǎng)建設(shè)，區(qū)機(jī)關(guān)大院內(nèi)的安裝組網(wǎng)已經(jīng)完成。區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)辦在區(qū)機(jī)關(guān)大院的管理上，不斷完善市場運作，注重精細(xì)服務(wù)，確保了機(jī)關(guān)安全和有序運轉(zhuǎn)。堅持“熱情、節(jié)儉、周到、特色”抓接待，確保了重大活動、重要會議零差錯。
　　這些成績的取得，是區(qū)委、區(qū)政府正確領(lǐng)導(dǎo)的結(jié)果，是全區(qū)各單位高度重視的結(jié)果，更是全區(qū)辦公室干部團(tuán)結(jié)拼搏、無私奉獻(xiàn)的結(jié)果。從大家普遍反映和平時工作運行情況來看，當(dāng)前，辦公室工作中還存在著一些較為突出的問題：
　　業(yè)務(wù)不精。有的辦公室干部天天呆在辦公室，不主動跟領(lǐng)導(dǎo)交流，跟基層接觸，跟群眾溝通，不搞調(diào)研、不想問題、不提建議，參謀助手作用沒有得到充分發(fā)揮。辦公室工作是非常講程序，講條理的。承辦會議不規(guī)范，細(xì)節(jié)考慮不周全，甚至連領(lǐng)導(dǎo)的姓名、座次排序都搞錯。業(yè)務(wù)不精既有客觀原因，更重要的還是主觀原因，那就是沒有認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，增強業(yè)務(wù)能力。
　　作風(fēng)不實。有些單位辦公室干部做事，態(tài)度不端正，撰寫文稿閉門造車、照搬照抄，甚至連外地的名稱都沒改過來。二是相互推諉。有的辦公室值班電話不暢通，通知記錄不完整或根本沒有建立記錄臺賬，造成工作延誤，甚至誤傳通知。有的辦公室干部在工作中打著領(lǐng)導(dǎo)的幌子，歪曲領(lǐng)導(dǎo)的意圖，無中生有、無事生非，造成了很壞的影響。
　　效率不高。有些單位的辦公室干部向領(lǐng)導(dǎo)，向上級單位報送或反饋情況要一催再催，辦理事情要一請再請，解決問題要一拖再拖，工作效率低得讓人難以容忍。有的單位辦公室對于突發(fā)事件、重大涉穩(wěn)問題，不及時上報，甚至知情不報。還有個別辦公室干部對區(qū)委、區(qū)政府下發(fā)的文件，召開的會議精神進(jìn)行“貪污”，既不報告，也不呈送，放在文件柜里、筆記本里萬事大吉。一方面，設(shè)施陳舊。有的單位辦公室辦公條件較差，設(shè)備陳舊落后，辦公桌椅東拼西湊，不僅不能展示單位的良好形象，還不能夠滿足工作需要。有些單位的領(lǐng)導(dǎo)對辦公室工作不夠重視，對辦公室干部不夠關(guān)心，只要求辦公室干部做事，不為他們搭建學(xué)習(xí)培訓(xùn)、對外交流、提拔重用的平臺，解決家庭、生活上的一些具體問題，導(dǎo)致辦公室干部缺乏活力。主要體現(xiàn)在墨守陳規(guī)上，有的單位辦公室人員工作方式方法程式化，習(xí)慣于老思維想事、老套路干事、老辦法管事，不肯創(chuàng)造性、能動性、突破性開展工作。搞宣傳，就只會拉橫幅、寫標(biāo)語、發(fā)傳單，根本不曉得運用現(xiàn)代科技和新型手段。
　　三、準(zhǔn)確把握今年辦公室工作的重點
　　前不久召開的全省黨委秘書長辦公室主任會議、全市黨委辦公室系統(tǒng)工作會議，對辦公室如何圍繞中心、服務(wù)大局提出了明確要求。全區(qū)辦公室要認(rèn)真落實上級要求，確保各項工作再上新臺階，再創(chuàng)新佳績。即政務(wù)服務(wù)做到通達(dá)、順暢、高效。工作氛圍做到團(tuán)結(jié)、和諧。各項工作達(dá)到一流水準(zhǔn)、取得一流成績，確保讓領(lǐng)導(dǎo)滿意，讓部門滿意，讓群眾滿意。
　　開展一項活動。這次活動的內(nèi)容涵蓋辦公室工作的方方面面，實施方案即將印發(fā)，還將制定具體的考評細(xì)則。
　　抓好五大建設(shè)。
　　抓好業(yè)務(wù)建設(shè)。一是開展集中培訓(xùn)。二是加強跟班學(xué)習(xí)?！皟赊k”每季度組織召開一次辦公室人員座談會或信息聯(lián)系點調(diào)度