會(huì)議籌備方案范文匯編五篇-文庫吧資料
2024-12-06 04:24本頁面
【正文】 會(huì)議的組織工作 (二)會(huì)議的組織 領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議的組織工作 議題安排。會(huì)務(wù)服務(wù)(住宿安排)生活保障，宣傳報(bào)到、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療、保衛(wèi)等，經(jīng)費(fèi)預(yù)算。方案一經(jīng)批準(zhǔn)，需作下列工作： (1)召集會(huì)務(wù)工作會(huì)議，明確分工?！ ?huì)務(wù)工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負(fù)責(zé)(具體分工略)。會(huì)議須知等。 (1)大會(huì)發(fā)言單位材料。 第四天上午繼續(xù)分組討論，下午大會(huì)由市委書記主持會(huì)議，市長作會(huì)議總結(jié)，書記講話?！ 〉诙旆纸M討論(圍繞會(huì)議確定的討論題目進(jìn)行)?！ ?huì)議議程： 會(huì)議由市委書記、市長分別主持。2。 會(huì)議規(guī)模：1。 會(huì)議的時(shí)光、地點(diǎn)： 擬定于月至日(4天)，在“秘書工作”招待所召開?！ ?二)具體方案的擬寫 市經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議安排方案 會(huì)議主題： 貫徹落實(shí)中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神?！ 》磸?fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面商定、必要時(shí)透過開聯(lián)席會(huì)征求制定的意見或方案。會(huì)議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)組織、會(huì)場布置、會(huì)議接待，生活服務(wù)(含娛樂活動(dòng)安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護(hù)等。 確定會(huì)議組織和分工 那里所指的會(huì)議組織主要指會(huì)議組織部門和人員落實(shí)。大會(huì)發(fā)言單位的材料。四是根據(jù)會(huì)議擬到達(dá)的目的，安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議的總結(jié)。二是根據(jù)會(huì)議的主題，確定會(huì)議發(fā)言人?！ 〈_定會(huì)議議程 會(huì)議議程包括會(huì)議主持，會(huì)議典型發(fā)言(或重點(diǎn)發(fā)言)、會(huì)議討論、會(huì)議講話、會(huì)議總結(jié)。會(huì)議地點(diǎn)選取的重點(diǎn)是會(huì)場大小適中，會(huì)場地點(diǎn)適中，環(huán)境適合，交通方便，會(huì)場附屬設(shè)施齊全。三是要有明確的目的?！ ?huì)議主題的確定的主要方法主要實(shí)際一是要有切實(shí)的依據(jù)。把會(huì)議前前后后產(chǎn)生的有關(guān)文字、聲像材料進(jìn)行分類歸檔。及時(shí)整理會(huì)議記錄，然后根據(jù)需要形成決議或會(huì)議紀(jì)要。根據(jù)保密原則，該收回的收回，該匯總的要及時(shí)匯總?！ ∽龊脮?huì)議記錄，包括大會(huì)報(bào)告、小組發(fā)言等。匯總情況包括分組討論情況，整理提案，送給大會(huì)主席團(tuán)或提案審查委員會(huì)?！ ?2)會(huì)議進(jìn)行階段 會(huì)議開始后，首先要檢查、核對(duì)與會(huì)人員，特別是立法性質(zhì)的會(huì)議，還要進(jìn)行代表資格審查，發(fā)現(xiàn)問題要采取措施，妥善安排?！ 〉谒?，做好行政性事務(wù)的準(zhǔn)備工作?！ 〉诙?，起草文件材料，組織發(fā)言文稿?！ ≌匍_這類會(huì)議有完整的過程與程序，一般可以分為三個(gè)階段?！ ?huì)議文件的管理。辦理事項(xiàng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋，并按月、季作出總結(jié)報(bào)告，綜合向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。會(huì)議議定的事項(xiàng)，可由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主持分解到有關(guān)部門落實(shí)辦理。會(huì)前要做好簽到工作，會(huì)中作好會(huì)議記錄，會(huì)后要及時(shí)撰寫會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議組織。秘書部門要提前打印或復(fù)印出會(huì)議需要討論的文件材料，根據(jù)要求提前或會(huì)上發(fā)給與會(huì)者。提前印制會(huì)議材料與安排會(huì)場。同時(shí)還可避免把不成熟的議題拿到會(huì)議久議不定，浪費(fèi)時(shí)間。一是平時(shí)做好議題的調(diào)查、敦促工作，使有關(guān)方面早做準(zhǔn)備；二是議題(多表現(xiàn)為文件)提出后，做好閱審協(xié)調(diào)工作，對(duì)不成熟的和需要與有關(guān)方面協(xié)商的提出意見；三是做好安排方案。會(huì)議議題除特殊情況外，應(yīng)提前兩天、重大議題提前十天通知與會(huì)人員，有關(guān)材料盡可能隨通知印發(fā)?！ ∪?、領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議和大型會(huì)議的組織工作 議題安排。主要分工有：文件起草包括(文件準(zhǔn)備)；會(huì)務(wù)服務(wù)(住宿安排)生活保障，宣傳報(bào)到、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療、保衛(wèi)等，經(jīng)費(fèi)預(yù)算。 附：(1)會(huì)議通知(包括會(huì)議材料準(zhǔn)備通知) (2)會(huì)議日程表 (3)參加會(huì)議人員名單 注意事項(xiàng)： 方案擬定后，須報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)?！ ?1)大會(huì)發(fā)言單位材料； (2)會(huì)議日程表、參加會(huì)議人員名單、主席臺(tái)座次安排、分組名單(分組討論地點(diǎn))、討論題目、作息時(shí)間表；會(huì)議須知等； (3)會(huì)議參閱文件?！ 〉谝惶齑髸?huì)由市長主持，聽取市部分綜合職能部門關(guān)于本年度工作總結(jié)和貫徹中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神的具體
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