【正文】 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫 讀者類型數(shù)據(jù)庫 讀者信息數(shù)據(jù)庫 圖書類型數(shù)據(jù)庫 圖書信息數(shù)據(jù)庫 登錄信息數(shù)據(jù)庫 圖書編碼數(shù)據(jù)庫 圖書借閱數(shù)據(jù)庫 圖書歸還數(shù)據(jù)庫 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫管理 C 讀者類型數(shù)據(jù)庫管理 U C 讀者信息添加 U C 注冊審批 U C C 讀者付費 U C C 圖書歸還信息管理 U C C 圖書借閱信息管理 U C 圖書存庫信息管理 U U C C 圖書信息管理 U C 圖書分類編碼 U U C C 表 322優(yōu)化后的 U/C矩陣圖 《管理信息系統(tǒng)》設(shè)計報告 15 數(shù)據(jù)流程圖設(shè)計 數(shù)據(jù)流程圖符號如下： 外 部 實 體數(shù) 據(jù) 存 儲處 理數(shù) 據(jù) 流 1. 第一層數(shù)據(jù)流程圖 《管理信息系統(tǒng)》設(shè)計報告 16 讀 者P 2續(xù) 借P 1借 書P 3預(yù) 借P 4還 書D 1D 2D 5D 4圖 書 管 理 員借 書 信 息 記 錄讀 者 信 息 記 錄D 3 預(yù) 借 圖 書 信 息還 書 信 息 記 錄讀 者 付 費 信 息F 1F 2F 3F 4 圖 3311第一層數(shù)據(jù)流程圖 P1 借書管理 D1 借書信息記錄 F1 圖書借閱信息 P2 續(xù)借管理 D2 讀者信息記錄 F2 續(xù)借信息 P3 預(yù)借管理 D3 預(yù)借圖書信息 F3 預(yù)借信息 P4 還書管理 D4 讀者付費信息 F4 還書信息 D5 還書信息記錄 《管理信息系統(tǒng)》設(shè)計報告 17 2. 圖書借閱 P 1 . 1進 館 處 理P 1 . 2圖 書 檢 索 處 理P 1 . 3借 書 處 理D 2讀 者借 書 信 息 記 錄讀 者 信 息 記 錄F 5讀 者D 1F 1F 6 圖 3312圖書借閱管理數(shù)據(jù)流程圖 進館處理 圖書館檢索處理 借書處理 D1 借書信息記錄 D2 讀者信息記錄 S1 讀者 S2 圖書管理員 3. 圖書續(xù)借 F1 圖書信息 F5 校園卡信息 F6 借書成功信息 《管理信息系統(tǒng)》設(shè)計報告 18 讀 者P 2 . 1續(xù) 借 處 理P 2 . 3續(xù) 借 成 功 紀 錄P 2 . 4續(xù) 借 失 敗 記 錄讀 者F 8F 7F 9F 1 0D 3 圖 書 信 息 記 錄F 3 圖 3313圖書續(xù)借管理數(shù)據(jù)流程圖 續(xù)借處理 F2 續(xù)借信息 續(xù)借成功 F7 可以續(xù)借 續(xù)借失敗 F8 無法續(xù)借 S1 讀者 F9 續(xù)借成功 S2 圖書管理員 F10 續(xù)借失敗 4. 圖書預(yù)借 讀 者P 3 . 1庫 存 圖 書 檢 查處 理P 3 . 2借 書 準 備P 3 . 3缺 書 處 理讀 者D 4F 3預(yù) 借 圖 書 信 息F 1 2F 1 1F 1 3F 1 4 圖 3314圖書預(yù)訂管理數(shù)據(jù)流程圖 庫存圖書檢查處理 S1 讀者 借書準備 S2 圖書管理員 缺書處理 F3 預(yù)借圖書信息 F11 缺書 F12 有書 F13 圖書預(yù)借信息 F14 缺書信息 《管理信息系統(tǒng)》設(shè)計報告 19 D4 預(yù)借圖書信息 5. 還書管理 讀 者P 4 . 1圖 書 信 息 讀 取圖 書 管 理 員P 4 . 2是 否 過 期 處 理D 5 D 4P 4 . 4還 書 信 息 記 錄P 4 . 3收 費 及 過 期 提示 記 錄還 書 信 息 記 錄讀 者 付 費 信 息F 1 5F 4F 1 8F 1 7F 1 6 圖 3315評價管理數(shù)據(jù)流程圖 圖書信息讀取 是否過期處理 收費及過期提示記錄 D4 讀者付費信息 D5 還書信息讀取 S1 讀者 S2 圖書管理員 數(shù)據(jù)字典 （一）數(shù)據(jù)流的描述 數(shù)據(jù)流編號： D1 數(shù)據(jù)流名稱：借書信息記錄 簡 述：記錄讀者所借圖書的基本信息 數(shù)據(jù)流來源：圖書管理員 數(shù)據(jù)項去向：讀者 數(shù)據(jù)項組成：學號 +圖書名 +圖書版次 +圖書作者 +圖書編號 +借閱時間 數(shù)據(jù)流編號： D2 F4 還書信息 F15 圖書信息 F16 否 F17 是 F18 收費及過期提示記錄單 《管理信息系統(tǒng)》設(shè)計報告 20 數(shù)據(jù)流名稱：讀者信息記錄 簡 述：讀者的基本信息 數(shù)據(jù)流來源：讀者 數(shù)據(jù)流去向：圖書管理員 數(shù)據(jù)項組成：學號 +姓名 +性別 +專業(yè) +借書數(shù)量 數(shù)據(jù)流編號： D3 數(shù)據(jù)流名稱：預(yù)借圖書信息 簡 述：每個讀者登錄系統(tǒng)在線預(yù)借圖書的信息記錄 數(shù)據(jù)流來源：讀者 數(shù)據(jù)流去向：圖書管理員 數(shù)據(jù)項組成：學號 +圖書名稱 +圖書編號 +圖書作者 +圖書編號 +圖書現(xiàn)存數(shù) 數(shù)據(jù)流編號： D4 數(shù)據(jù)流名稱：讀者付費信息 簡 述：記錄讀者借閱圖書過期及應(yīng)該付費情況 數(shù)據(jù)流來源：圖書管理員 數(shù)據(jù)項去向：圖書管理員 數(shù)據(jù)項組成：學號 +圖書名稱 +圖書編號 +借閱時間 +應(yīng)付費用 數(shù)據(jù)流編號： D5 數(shù)據(jù)流名稱：還書信息記錄 簡 述：每個讀者還書的信息記錄 數(shù) 據(jù)流來源：讀者 數(shù)據(jù)流去向：圖書管理員 數(shù)據(jù)項組成：學號 +圖書名 +圖書版次 +圖書作者 +圖書編號 +借閱時間 （二）處理邏輯的描述 處理邏輯編號： P1 處理邏輯名稱：記錄借書信息 《管理信息系統(tǒng)》設(shè)計報告 21 簡述：讀者在成功借閱圖書之后，圖書館記錄借閱的時間以及借閱的書目。矩陣中的 U表示某項業(yè)務(wù)使用某一數(shù)據(jù)庫， C 表示某項業(yè)務(wù)負責產(chǎn)生某一主題數(shù)據(jù)庫，同時也使用該主題數(shù)據(jù)庫。 信息流程調(diào)查 (UC 圖 ) 通過對業(yè)務(wù)流程和相關(guān)數(shù)據(jù)的分析，運用“過程 數(shù)據(jù)”分析法，定義一組邏輯上相關(guān)的、為支持組織的目標所必需的管理和決策活動。 3．預(yù)訂圖書 讀 者 登 陸 系 統(tǒng) 在 線 預(yù) 訂預(yù) 訂 記 錄 信 息檢 查 存 書預(yù) 訂 記 錄預(yù) 訂 記 錄 信 息為 讀 者 準 備好 相 關(guān) 圖 書圖 書 查 找 不 到缺 書 記 錄有 書書無 圖 33預(yù)訂圖書系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖 《管理信息系統(tǒng)》設(shè)計報告 13 預(yù)訂圖書流程應(yīng)該做的事情： （ 1）讀者登陸系統(tǒng)進行，所預(yù)借圖書搜索； （ 2）系統(tǒng)自動對所要預(yù)借圖書進行查找； （ 3）系統(tǒng)將對所預(yù)訂圖書的情況反饋給作者。 系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖及業(yè)務(wù)流程分析 業(yè)務(wù)流程圖 業(yè)務(wù)流程圖中所用的符號列舉如下： 《管理信息系統(tǒng)》設(shè)計報告 11 業(yè)務(wù)處理單位 業(yè)務(wù)處理功能描述 各類單證報表 數(shù)據(jù)存儲或存檔 1. 借閱圖書 讀 者刷 校 園 卡進 入 圖 書 館進 館 信 息 記 錄 單圖 書 館入 口讀 者 進 入 圖 書 館讀 者圖 書 檢 索檢 索 結(jié) 果借 閱 圖 書圖 書管 理 員刷 圖 書 條 形 碼 、 校園 卡借 書 記 錄 信 息借 書 成 功 圖 31借閱圖書業(yè)務(wù)流程圖 借閱圖書系統(tǒng)管理要做的事情： （ 1）讀者刷校園卡進入圖書館，圖書 館記錄讀者信息； （ 2）讀者利用圖書館圖書檢索系統(tǒng)找到自己所需圖書，然后去圖書館大廳進行借書； （ 3）圖書管理員刷讀者的校園卡和準備要借圖書的條形碼； （ 4）借書成功。作為計算機應(yīng)用的一部分，使用計算機對勤工助學人員進行管理，具有手工管理無法比擬的優(yōu)點。 隨著科學技術(shù)的不斷提高，計算機科學日漸成熟。本系統(tǒng)利用微軟公司的 Visual Basic 為開發(fā)工具，利用其易學、易用、易維護、開發(fā)效率高、成本低、投資少、見效快，尤其是數(shù)據(jù)窗口這一簡潔操縱數(shù)據(jù)庫的智能化對象特點完成。 系統(tǒng)設(shè)計依據(jù) 本系統(tǒng)針對高校圖書館推出的圖書借閱系統(tǒng)為解決廣大高校的圖書借閱問題提供了理想方案。數(shù)據(jù)輸入后由系統(tǒng)自行生成相應(yīng)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，以及圖書借閱報表，還可以提供管理員查詢、打印，另外管 理員還可以對這些基本信息進行定期的更新和刪除。根據(jù)當下實際條件的要求，實現(xiàn)所借圖書的錄入、刪除、查詢、借閱等方面的功能。另外，圖書管理員能根據(jù)需要通過該系統(tǒng)的服務(wù)端自行修改圖書信息，增加或刪除圖書書目等。 在系統(tǒng)啟動后，讀者能在客戶端根據(jù)個人的需要查詢圖書，而圖書管理員能在服務(wù)器端通過讀者提供的身份信息及圖書編號辦理借書或還書手續(xù)，通過自動查詢功能判斷讀者是否還能借書。該系統(tǒng)必須具備以下功能： （ 1） 能對各類圖書實行分類管理； （ 2）提供必要的讀者信息； （ 3）能進行各種高級查詢（如未還書目的查詢；已還書目的查詢等）； （ 4）具有圖書檢索功能； （ 5）能管理登錄系統(tǒng)的圖書管理員等。 確定系統(tǒng)目標 在現(xiàn)在的大學甚至是中學里絕大多數(shù)都有圖書館，這就存在一個圖書的查詢和借閱問題，怎么樣能方便快捷的查詢圖書信息和處理學生的借閱，是一個圖書館需要解決的事情，這樣既節(jié)省人力還大大的加強了圖書館的管理。 《管理信息系統(tǒng)》設(shè)計報告 9 3 系統(tǒng)分析 圖 書館借閱管理系統(tǒng)分析 系統(tǒng)分析是對系統(tǒng)的運行進行分析。另外社會可行性還需要考慮操作可行性，操作可行性是指分析和測定給定信息系統(tǒng)在確定環(huán)境中能足夠有效的從事工作，并被用戶方便使用的程度和能力。系統(tǒng)工作與網(wǎng)絡(luò)無關(guān)，因此系統(tǒng)非常可靠和穩(wěn)定，避免了因網(wǎng)絡(luò)故障而導致不能操作的局面。 《管理信息系統(tǒng)》設(shè)計報告 8 （ 5）工作方式：非實時聯(lián)網(wǎng)。 （ 3）統(tǒng)計靈活：任意條件下任意科目圖書的入館時間、數(shù)量等的統(tǒng)計及查詢項目均可進行交叉統(tǒng)計。 技術(shù)可行性分析 運行上的可行性： （ 1）操作簡單：簡單的操作規(guī)則使 讀者能輕松掌握。另外就是要易于圖書館讀書管理人員的管理，即圖書館借閱系統(tǒng)還應(yīng)該同時滿足圖書管理人員與讀者這兩方面的需求。該管理信息系統(tǒng)具有方便、快捷等優(yōu)勢，投資回報收益大，使得圖書管理實現(xiàn)電子化，符合社會信息化發(fā)展的需要，技術(shù)、經(jīng)濟、操作、法律方面都是可行的，可以開發(fā)本系統(tǒng)。經(jīng)過簡單培訓的人員就會熟練使用本軟件。所以，在法律方面是可行 的。因 此，該系統(tǒng)的操作是可行的 。 本系統(tǒng)不僅方便了用戶，而且可以減少工作人員的工作量，提高了工作效率和工作質(zhì)量。 操作可行性研究 本系統(tǒng)采用基于 Windows 的圖形用戶界面，而該系統(tǒng)是大家熟悉的操作系統(tǒng)，對于那些有一般 的計算機知識的人員就可以輕松上手。所以在管理中獲得經(jīng)濟效益是一個綜合效益，要對它進行直接定量的分析是比較困難的。 （ 3） 新系統(tǒng)將為 學校 帶來經(jīng)濟效益 管理系統(tǒng)是一個信息化、智能化和先進管理理念的集合體。 可以