城建檔案館上半年工作總結(jié)講話與城建檔案館的上半年工作總結(jié)匯編-文庫吧資料
2024-11-22 23:15本頁面
【正文】 的工作，完成省級(jí)館達(dá)標(biāo)（一）根據(jù)分類大綱的要求，做好分類目錄及各項(xiàng)臺(tái)帳的統(tǒng)計(jì)工作；業(yè)務(wù)一科根據(jù)城建檔案各項(xiàng)工作的進(jìn)展及變化情況，做好各項(xiàng)工作的動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)，通過統(tǒng)計(jì)工作，進(jìn)行年終各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的分析、總結(jié)與說明。順利實(shí)現(xiàn)“時(shí)間過半，任務(wù)超半”，較好的完成了上半年城建檔案的各項(xiàng)工作。XX年上半年經(jīng)過全館上下的齊心協(xié)力，以發(fā)展為第一要?jiǎng)?wù)，本著“求真務(wù)實(shí)”的工作態(tài)度，我館在實(shí)現(xiàn)我市城建檔案的規(guī)范化、數(shù)字化、信息化、制度化方面取得了一些成效。這樣的工作模式與方法，極大的提高了工作效率和人員的工作積極性，工作中使得每個(gè)人都知道做什么，怎么做，對(duì)出現(xiàn)的問題能積極主動(dòng)的尋找方法、創(chuàng)新思路，最終完成各項(xiàng)工作。第六，由辦公室（孟獻(xiàn)華）按照業(yè)務(wù)一、二科接收進(jìn)館的工程檔案移交目錄進(jìn)行清點(diǎn)、打印卷盒并整理入庫上架；對(duì)建設(shè)單位及部門檔案進(jìn)行整理上架；第七，由業(yè)務(wù)二科（蔡艷）負(fù)責(zé)檔案查詢進(jìn)行詳細(xì)分類登記，并根據(jù)服務(wù)把利用情況按月進(jìn)行匯總；第八，辦公室（林靜）根據(jù)檔案查詢利用情況編輯《利用效益實(shí)例匯編》等編研工作，為政府及各部門提供服務(wù)。首先，由業(yè)務(wù)一科（穆莉）取得《建設(shè)工程檔案報(bào)送責(zé)任書》的登記，根據(jù)業(yè)務(wù)兩科的職責(zé)范圍的劃定，把工程項(xiàng)目分發(fā)到兩個(gè)業(yè)務(wù)科并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；其次，由業(yè)務(wù)一科（李莉）、業(yè)務(wù)二科（徐海燕）根據(jù)崗位職責(zé)范圍對(duì)全市2108平方公里內(nèi)所有工程無盲區(qū)的跟蹤指導(dǎo)，由業(yè)務(wù)一科（穆莉）對(duì)業(yè)務(wù)指導(dǎo)的情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)；第三，由業(yè)務(wù)一科（李莉）、業(yè)務(wù)二科（徐海燕）根據(jù)建設(shè)單位申請(qǐng)依據(jù)《專項(xiàng)驗(yàn)收制度》，對(duì)工程檔案的真實(shí)性、合法性、完整性進(jìn)行驗(yàn)收，符合條件，出具《建設(shè)工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收意見書》，不符合的，出具《整改清單》，由業(yè)務(wù)一科（穆莉）進(jìn)行動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)；第四，業(yè)務(wù)一科、二科將接收的檔案，交辦公室復(fù)審，由其復(fù)審資料，并檢查檔案服務(wù)費(fèi)是否繳納，符合《建設(shè)工程檔案歸檔整理規(guī)范》的，在3個(gè)工作日內(nèi)出具《建設(shè)工程檔案接收證明書》，不符合《建設(shè)工程檔案歸檔整理規(guī)范》的，出具《整改清單》。通過局建設(shè)網(wǎng)、日?qǐng)?bào)、晚報(bào)、建設(shè)部《城建檔案》、江蘇省《城建檔案》等網(wǎng)站、刊物上發(fā)表共三十三篇信息和文章，擴(kuò)大了我館城建檔案工作的知名度和影響力，為我市城建檔案事業(yè)的發(fā)展?fàn)I造了良好的外部環(huán)境。我館通過主動(dòng)溝通、工作匯報(bào)、外出學(xué)習(xí)、信息宣傳等方式，加強(qiáng)與上級(jí)及相關(guān)部門的聯(lián)系。使得科室之間工作能相互支持、環(huán)環(huán)相扣、協(xié)調(diào)一致，工作流程化運(yùn)轉(zhuǎn)。以“在管理中服務(wù)，在服務(wù)中管理”為理念，完善了各項(xiàng)規(guī)章制度，調(diào)動(dòng)了人員工作積極性，提高了工作效率。使館內(nèi)的內(nèi)部管理，做到有章可循，日臻完善。上半年我館由辦公室編輯并印刷《市城建檔案館制度匯編》、《市城建檔案館利用效益匯編》（XXXX）、《XX年城建大事記》等基礎(chǔ)性編研成果。城建檔案在城市規(guī)劃、城市建設(shè)、城市維護(hù)和管理、處理民事糾紛等各項(xiàng)工作中發(fā)揮了重要作用。三、開發(fā)利用、編研工作取得新成果我館積極探索城建檔案利用工作的新方法、新思路，采取各種措施，通過多種渠道，積極主動(dòng)為社會(huì)提供服務(wù)。我館在認(rèn)真貫徹上級(jí)法律、法規(guī)、規(guī)章的前提下，結(jié)合我市實(shí)際，上半年以市建設(shè)局名義出臺(tái)《市城建檔案事業(yè)“十一五”規(guī)劃》、《市建設(shè)工程檔案整理規(guī)范》、《市城建檔案分類大綱》、《市城建檔案密級(jí)劃分暫行規(guī)定》、《市城建檔案保管期限的規(guī)定》、《市城建檔案接收范圍細(xì)則》等文件共6份。看到大家的努力所取得的成績，我打心里感到欣慰，同時(shí)也增強(qiáng)了我們省級(jí)館達(dá)標(biāo)的信心，相信通過我們?nèi)^的努力，省級(jí)館達(dá)標(biāo)一定會(huì)實(shí)現(xiàn)的。為了實(shí)現(xiàn)今年的省級(jí)館達(dá)標(biāo)，我處在底子薄、困難多、任務(wù)重的情況下，全館人員常常是加班加點(diǎn)，放棄周末，齊心協(xié)力，激情飽滿的投入到工作中。將庫內(nèi)不規(guī)范檔案整理裝訂成卷；按照標(biāo)準(zhǔn)對(duì)館庫進(jìn)行改造；全面啟用檔案管理軟件系統(tǒng)；檔案利用、聲像檔案和編研工作有序開展；制定和完善了檔案管理
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