【正文】 運(yùn)行業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，主要完成庫(kù)存、配送管理等業(yè)務(wù)功能，并為分公司經(jīng)理提供查詢、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表和數(shù)據(jù)分析功能 。 門店業(yè)務(wù) 系統(tǒng) 該子系統(tǒng)運(yùn)行在辦事處的局域網(wǎng)中，該局域網(wǎng)采用 VPN 或光纖等手段和總公司的其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行連接。系統(tǒng)服務(wù)器采用高性能的 Windows 2021 系統(tǒng)作為主要服務(wù)器，保證系統(tǒng)運(yùn)行的高可靠性和安全性，服務(wù)器硬件建議采用 IBM 系列，店內(nèi)采用 10/100/1000M 的以太網(wǎng)連接各收銀臺(tái)和客戶機(jī)。同時(shí)，為了保證系統(tǒng)性能，建議服務(wù)器的硬件平臺(tái)具有相當(dāng)于 IBM System x3400 (Xreon 2GHz/1G/2*73G)性能的配置。 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)圖 系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)如下圖所示： 圖表 34 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)圖 系統(tǒng)組成說(shuō)明 系統(tǒng)的整體的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)分為公司總部和配送中心，門店部分，對(duì)系統(tǒng)組成各部分詳細(xì)說(shuō)明 如下： 百威 9000V10 服裝鞋帽管理系統(tǒng) —— 連鎖 服裝 方案書 ~ 34 ~ 圖表 35 信息流 /物流示意圖 公司總部系統(tǒng) 該系統(tǒng)運(yùn)行在公司總部的局域網(wǎng)中，系統(tǒng)為客戶 /服務(wù)器模式。 百威 9000V10 服裝鞋帽管理系統(tǒng) —— 連鎖 服裝 方案書 ~ 33 ~ 9. 前臺(tái)盤點(diǎn) 前臺(tái)用激光槍掃描商品發(fā)生銷售，同樣也可以用于盤點(diǎn)，用激光槍掃描商品統(tǒng)計(jì)商品數(shù)量，適合大商場(chǎng)統(tǒng)一組織盤點(diǎn)。 3. 銷售明細(xì) 查看當(dāng)前班次商品的銷售情況 4. 前臺(tái)交班 前臺(tái)收銀結(jié)束統(tǒng)計(jì)各類總收銀金額 5. 修改密碼 修改前臺(tái)收銀員進(jìn)入系統(tǒng)的密碼 6. 參數(shù) 設(shè)置 支持各種不同類型的打印機(jī)，錢箱，顧顯。支持發(fā)票套打，前臺(tái)小票支持圖片打印，支持自定義打印格式，支持前臺(tái)訂貨送貨管理。 百威 9000V10 服裝鞋帽管理系統(tǒng) —— 連鎖 服裝 方案書 ~ 32 ~ 前臺(tái)銷售 實(shí)時(shí)對(duì)后臺(tái)的數(shù)據(jù)進(jìn)行操作，記錄商品每筆業(yè)務(wù)銷售的數(shù)據(jù)傳輸?shù)胶笈_(tái)。 8. 郵件管理 企業(yè)網(wǎng)絡(luò)內(nèi)各操作員之間收發(fā)郵件 9. 手機(jī)短信 用手機(jī)短信，向批發(fā)客戶，供應(yīng)商，會(huì)員，員工，群發(fā)短信。 3. 修改密碼 修改系統(tǒng)管理員 1001的密碼 4. 員工考勤 管理員工上班時(shí)間和班次 5. 參數(shù)設(shè)置 設(shè)定商品檔案的初始參數(shù)，報(bào)表的顯示項(xiàng)目，數(shù)據(jù)的顯示格式，商品流通的規(guī)則。 2. 功能權(quán)限 圖表 32 操作 員權(quán)限設(shè)置 設(shè)置操作員對(duì)本系統(tǒng)具體到商品屬性項(xiàng)目的添加，修改，刪除，打印權(quán)限。 百威 9000V10 服裝鞋帽管理系統(tǒng) —— 連鎖 服裝 方案書 ~ 31 ~ 系統(tǒng)功能 供系統(tǒng)管理員使用，設(shè)置本系統(tǒng)應(yīng)用規(guī)則，系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理，系統(tǒng)注冊(cè)，以及版本信息。 4. 月結(jié)報(bào)表 查看商品一個(gè)月的進(jìn)銷存 5. 庫(kù)存報(bào)警 根據(jù)設(shè)置的商品存放數(shù)量的標(biāo)準(zhǔn)，低于這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)將會(huì)報(bào)警，提示補(bǔ)貨。 2. 毛利明細(xì)表 商品銷售的進(jìn)銷差價(jià)匯總明細(xì)表。 滿足不同的客戶個(gè)性化的需求。 決策分析 提供一些實(shí)用的報(bào)表，供企業(yè)管理人員分析當(dāng)前企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況，商品銷售的大體趨勢(shì)分析。 百威 9000V10 服裝鞋帽管理系統(tǒng) —— 連鎖 服裝 方案書 ~ 30 ~ 14. 加盟店預(yù)付款 收取加盟店的定金。 12. 加盟結(jié)算單 計(jì)算加盟店的帳款。 10. 配送出庫(kù) 配送中心的貨物經(jīng)配送中心批準(zhǔn)后開(kāi)始送貨到分部，配送中心商品庫(kù)存減少。 8. 退倉(cāng)單 (總部 )/退貨申請(qǐng)單 (分部 ) 用于審核分店的退貨申請(qǐng)單，分店庫(kù)存減少。 6. 總部 /分部數(shù)據(jù)傳輸日志 查看數(shù)據(jù)交換的時(shí)間，維護(hù)數(shù)據(jù)傳輸方面數(shù)據(jù)。 百威 9000V10 服裝鞋帽管理系統(tǒng) —— 連鎖 服裝 方案書 ~ 29 ~ 4. 配送價(jià)格方案 指定分店約定的配送價(jià)格。如圖： 圖表 29 消息提醒 2. 分店價(jià)格表 查詢商品在各分店的零售價(jià)，批發(fā)價(jià)，會(huì)員價(jià)。反之分店接收總部傳出數(shù)據(jù)后，也會(huì)在右下角提示。 傳輸方式同時(shí)支持遠(yuǎn)程撥號(hào)、 VPN、數(shù)字專線光纖、 Inter 寬帶（ ADSL、 ISDN） FTP 文件傳輸、文件拷貝等傳輸方式。 6. 會(huì)員價(jià)格調(diào)整 會(huì)員價(jià)修改和維護(hù) 連鎖配送 連鎖配送是為連鎖企業(yè)配送中心而特定開(kāi)發(fā)，供配送中心使用，處理配送中心，總部，分店，之間的貨物流通數(shù)據(jù)。可以查即時(shí)的查看到會(huì)員的儲(chǔ)值余額和積分情況。 1. 會(huì)員分類 支持商品以折扣，會(huì)員價(jià)，批發(fā)價(jià)給會(huì)員優(yōu)惠 2. 金卡制作，金卡發(fā)放 可批量，按店名，會(huì)員類別，年份，月份，日等制作會(huì)員卡初始卡號(hào)，并發(fā)放生效。為尊貴會(huì)員提供會(huì)員專享特價(jià)，會(huì)員掛單，會(huì)員欠款服務(wù)。 金卡中心 用于老客戶和回頭客戶定制的專 業(yè)模塊，支持條碼卡，磁條卡， IC卡，管理和統(tǒng)計(jì)會(huì)員消費(fèi)，充值，贈(zèng)送情況?，F(xiàn)金收入。現(xiàn)金收入。 2. 供應(yīng)商結(jié)算 圖表 27 購(gòu)銷結(jié)算單 供應(yīng)商的扣款費(fèi)用，包括供應(yīng)商進(jìn)場(chǎng)費(fèi)，條碼費(fèi)等等，現(xiàn)金收入，購(gòu)銷商結(jié)算單，代銷商結(jié)算單，聯(lián)營(yíng)商結(jié)算單，現(xiàn)金支出。 1. 專柜結(jié)算 專柜合同樣本，專柜 扣款費(fèi)用，專柜結(jié)算單。分為專柜結(jié)算款，供應(yīng)商結(jié)算款，批發(fā)客戶回款，收銀員交款，其它現(xiàn)金收入支出。 軟件里面顯示的數(shù)據(jù)，只要調(diào)好格式，都可以打印出來(lái)。 商品價(jià)簽打印，可以使用普通 windows 打印機(jī)打印價(jià)格標(biāo)簽，也可以使用專用條碼打印機(jī)打印。 4. 盤點(diǎn) 商場(chǎng)里面最重要的流程之一，通過(guò)盤點(diǎn)體現(xiàn)商場(chǎng)商品的損耗，流通情況，靈活多樣的盤點(diǎn)方案可針對(duì)商場(chǎng)里面不同種類的商品對(duì)現(xiàn)有庫(kù)存進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，盤點(diǎn)支持全場(chǎng)，類別，品牌，供應(yīng)商，庫(kù)位(需要事先指定商品庫(kù)位和商品的存量 )，單品盤點(diǎn)。 1. 庫(kù)存調(diào)撥單 管理倉(cāng)庫(kù)與倉(cāng)庫(kù)之的間的商品流動(dòng) 2. 其它出入庫(kù)單 報(bào)損，借出，歸還，領(lǐng)用，前臺(tái)存貨，前臺(tái)取貨，其它非采購(gòu)入庫(kù)類型的庫(kù)存調(diào)整單據(jù)。 4. 調(diào)價(jià)單 進(jìn)價(jià)在采購(gòu)管理做進(jìn)價(jià)調(diào)價(jià)單，批發(fā)在批發(fā)銷售做批發(fā)價(jià)調(diào)價(jià)單，賣場(chǎng)管理可以做零售價(jià)調(diào)價(jià)單，會(huì)員價(jià)調(diào)價(jià)單，還有綜合調(diào)價(jià)單可以調(diào)進(jìn)價(jià)，批發(fā)價(jià)，零售價(jià)，會(huì)員價(jià) 5. 顧客訂貨單 支持顧客 POS機(jī)前臺(tái)收銀時(shí)定貨，并把定貨單 6. 前臺(tái) POS日結(jié) 把一天的數(shù)據(jù)收集計(jì)算，算出毛利，平衡庫(kù)存用。 百威 9000V10 服裝鞋帽管理系統(tǒng) —— 連鎖 服裝 方案書 ~ 26 ~ 2. 促銷管理 查看或刪除各類促 銷。 賣場(chǎng)管理 賣場(chǎng)管理是為營(yíng)運(yùn)管理定制的功能模塊，是進(jìn)行零售和團(tuán)購(gòu)業(yè)務(wù)的后臺(tái)管理基礎(chǔ)。支持掃描做批發(fā)單庫(kù)，一邊用激光槍掃描，一邊就可以直接批發(fā)銷售出庫(kù)。 3. 批發(fā)銷售單 百威 9000V10 服裝鞋帽管理系統(tǒng) —— 連鎖 服裝 方案書 ~ 25 ~ 圖表 25 批發(fā)銷售單 制作銷售商品單據(jù)，作為商品回款的依據(jù)。 1. 客戶報(bào)價(jià)單 用于向客戶事先提供一個(gè)商品價(jià)格表，以便客戶了解。 7. 購(gòu)銷商品特價(jià)單、代 銷商品特價(jià)單、聯(lián)營(yíng)商品特價(jià)單 處理各種類型供應(yīng)商的商品促銷活動(dòng)，保證庫(kù)存成本的正確無(wú)誤。支持掃描入庫(kù)，一邊用激光槍掃描，一邊就可以直接入庫(kù)。 3. 采購(gòu)訂貨單 圖表 23 采購(gòu)訂貨單 向供應(yīng)商提出該商品缺貨請(qǐng)求，提供商品各倉(cāng)庫(kù)進(jìn)銷存，貨商相關(guān)信息，訂單執(zhí)行情況等等各種實(shí)用工具供你參考 4. 進(jìn)價(jià)調(diào)整單 調(diào)整倉(cāng)庫(kù)商品成本，適應(yīng)不斷變化的商品價(jià)格。 2. 智能補(bǔ)貨向?qū)? 圖表 22 智能補(bǔ)貨向?qū)? 本系統(tǒng)引入沃爾瑪，家樂(lè)福采購(gòu)補(bǔ)貨模式，根據(jù)商品的日均銷量方式進(jìn)行補(bǔ)貨，同時(shí)也保留了國(guó)內(nèi)企業(yè)傳統(tǒng)的補(bǔ)貨模式，根據(jù)庫(kù)存上下限補(bǔ)貨模式進(jìn)行補(bǔ)貨。 1. 貨商供貨合同 。 12. 檔案導(dǎo)入導(dǎo)出 用于系統(tǒng)期初建帳，系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護(hù)。 11. 往來(lái)收支類型、現(xiàn)金銀行帳戶、其它輔助檔案。 8. 機(jī)構(gòu)分區(qū) 用于連鎖分店的 分類， 9. 分店倉(cāng)庫(kù) 設(shè)置各分店的機(jī)構(gòu)類型，支持分店為配送中心，加盟店，根據(jù)分店的情況，可控制分店建立商品檔案、供應(yīng)商、客戶、盤點(diǎn)的權(quán)限。商品可以使用的條碼可以自動(dòng)生成。 6. 商品檔案 圖表 19 商品檔案 維護(hù)商品品名，貨號(hào)條碼，價(jià)格，進(jìn)價(jià)，供應(yīng)商的信息。 4. 顏色組設(shè)置，顏色檔案 設(shè)置 服裝產(chǎn)品的顏色類別，以及顏色的具體代碼。貨商、專柜、租戶存放供應(yīng)商，商場(chǎng)專柜、商場(chǎng)租賃商家的基本資料。 2. 貨商檔案、客戶檔案、專柜檔案、租戶檔案， 客戶檔案 為大客戶編碼、錄入以及維護(hù)與之相關(guān)的基本信息，如聯(lián)系人、電話等。 圖表 18 萬(wàn)能查詢器 百威 9000V10 服裝鞋帽管理系統(tǒng) —— 連鎖 服裝 方案書 ~ 21 ~ 信息檔案 信息檔案用于存取商品，供應(yīng)商，批發(fā)客戶，部門，員工的基本信息，以便企業(yè)管理者方便調(diào)用。打印樣式功能除了包括布局設(shè)置所有功能外，還可以自定義哪一行哪一列打印什么，只要對(duì)軟件有足夠的熟悉，報(bào)表就可以按照你的想法，想打印什么就打印什么。 百威 9000V10 服裝鞋帽管理系統(tǒng) —— 連鎖 服裝 方案書 ~ 20 ~ 圖表 16 標(biāo)準(zhǔn)方式報(bào)表 2. 自定義報(bào)表 有兩種方式可 以修改，一是布局設(shè)置，一是打印樣式。使信息查詢靈活多樣，極為方便。 ● 豐富的報(bào)表管理及決策分析提供常見(jiàn)實(shí)用的分析報(bào)表，如銷售排行、客單分析、庫(kù)存分析，科學(xué)的數(shù)據(jù)分析為您提供決策的基礎(chǔ)；系統(tǒng)還為高級(jí)客戶提供靈活的自定義報(bào)表、直接的 SQL查詢及外掛特殊格式的報(bào)表文件。 ● 根據(jù)我們多年來(lái)從事服裝行業(yè)的經(jīng)驗(yàn)，特別增加了 標(biāo)準(zhǔn)方式，明細(xì)方式，尺碼橫排三種方式查詢服裝商品陳列 情況。 功能說(shuō)明 報(bào)表 報(bào)表是管理工具。 3. 安排送貨任務(wù)，送貨到顧客手上，收款，給予一張小票。 電話訂貨流程 電話訂貨流程圖 百威 9000V10 服裝鞋帽管理系統(tǒng) —— 連鎖 服裝 方案書 ~ 19 ~ 圖表 15 電話訂貨流程圖 電話 訂貨流程說(shuō)明 1. 顧客打電話給店鋪，訂購(gòu)商品。 客戶首先在商場(chǎng) 選購(gòu)商品，如果是專柜銷售的商品，需要營(yíng)業(yè)員開(kāi)單，客戶再到收銀機(jī)處交款，電腦錄入銷售商品數(shù)量，按照電腦上顯示的價(jià)格收取客戶的現(xiàn)金或刷銀行卡、信用卡。財(cái)務(wù)單獨(dú)擁有財(cái)務(wù)審核中心。有專柜結(jié)算單 (專柜業(yè)主應(yīng)付帳款 )，供應(yīng)商結(jié)算單 (供應(yīng)商應(yīng)付帳款 )，批發(fā)客戶結(jié)算單 (批發(fā)客戶應(yīng)收帳款 )，收銀員繳款報(bào)表，商品銷售報(bào)表 (主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 )，毛利報(bào)表 (主營(yíng)業(yè)務(wù)成本 )，庫(kù)存查詢 (庫(kù)存成本 )等等報(bào)表查詢，并提供相應(yīng)的財(cái)務(wù)接口。 百威 9000V10 服裝鞋帽管理系統(tǒng) —— 連鎖 服裝 方案書 ~ 18 ~ 財(cái)務(wù) 貨商結(jié)算 ， 資金掌控，所 有 經(jīng)濟(jì)活動(dòng)資金，審核，現(xiàn)金管理等。 3. 財(cái)務(wù)部 查看盤點(diǎn)差異報(bào)表。 日結(jié)。 申請(qǐng)盤點(diǎn)批號(hào)，本次盤點(diǎn)的號(hào)碼。 盤點(diǎn)流程圖 百威 9000V10 服裝鞋帽管理系統(tǒng) —— 連鎖 服裝 方案書 ~ 17 ~ 圖表 12 盤點(diǎn)流程圖 盤點(diǎn)流程說(shuō)明 1. 總部 /配送中心 /分店 /倉(cāng)庫(kù) 制定盤點(diǎn)計(jì)劃，盤點(diǎn)范圍，盤點(diǎn)人員等 盤點(diǎn)前準(zhǔn)備，審核所有出入庫(kù)單據(jù)，暫時(shí)停止出入庫(kù) 手工盤點(diǎn)、盤點(diǎn)機(jī)記錄、前臺(tái)掃描盤點(diǎn) 2. 信息部： 日結(jié)。 5. 其它庫(kù)存損耗，制《其它出入庫(kù)單》，庫(kù)存減少或 增加。收到總部退貨指令，清空相關(guān)庫(kù)位準(zhǔn)備好相關(guān)商品，通知供應(yīng)商或物流運(yùn)輸退貨，制《采購(gòu)?fù)素泦巍罚瑤?kù)存減少。 2. 分店向總部發(fā)起退貨請(qǐng)求，制《退倉(cāng)申請(qǐng)單》，總部收到請(qǐng)求，安排物流收貨，總部審核《退倉(cāng)申請(qǐng)單》，分店庫(kù)存減少。 5. 其它庫(kù)存損耗，制《其它出入庫(kù)單》，庫(kù)存減少或增加。 3. 收到總部配送指令，按門店《要貨申請(qǐng)單》，準(zhǔn)備好相關(guān)庫(kù)位商品，通知物流送貨，按門《要貨申請(qǐng)單》制配送出庫(kù)單，商品庫(kù)存減少。 2. 收到總部加工指令，安排加工，清空相關(guān)庫(kù)位原料，加工貼牌，制《商品組裝單》或《商品拆分單》，原料減 少，成品庫(kù)存增加。 配