【正文】 全數(shù)據(jù)的。一般老板會提前通知單證員，貨到交貨時間了，發(fā)貨運委托書給貨代，但是以后老板會越來越忙，所以可能會忽略一些小的單子，這樣，單證員得及時提醒老板。我會在后面的章節(jié)中提到一般如何和貨代之間會有怎么樣的聯(lián)系。4．我們公司目前的貨物，都是由專門的貨代在做，主要是考慮到我們的產品比較復雜，品目繁多，換貨代不是有利于我們的順利報關和出貨。還有就是有些地方商檢還需要報關委托書。商檢需要準備的資料如下：pk，i ，商檢委托書（客戶用的那種，蓋公章和法人章，不需要填寫）。貨物什么時候可好？b。單證員要及時翻閱所有的工礦內購合同，根據(jù)合同的交貨期限進行催貨。這樣做最大的好處是方便業(yè)務員從表中及時獲得相關的國內客戶信息。2。④用離岸公司與工廠做美金時，工廠的核銷單退下來后可以直接寄還給工廠，不需要財務核銷第四篇：外貿單證員工作總結工作總結我們公司的單證操作基本的程序如下：1。商業(yè)發(fā)票，箱單，分析單，產地證。匯票上注意發(fā)票號碼，金額。正本合同、增值稅發(fā)票、報關預錄單、提單復印件、給曉燕。保單上被保險人寫出口商，保單上顯示的出運日期要與提單上顯示的一致。①　做美金時，讓工廠寄商業(yè)發(fā)票，箱單，分析單(2份顯示有cas號碼)②　做人民幣時，讓工廠寄增值稅發(fā)票，合同正本，正本分析單，記得要蓋章，和付款申請單一起交給財務。數(shù)量，金額也要對應一致。需要付款買單的，先讓他們開發(fā)票，傳真過來，付款，寄單。，裝船開航后。③　同樣要注意cas號碼，批號和嘜頭上的是否一致。②　一定要確認提單簽發(fā)的日期，與申請信保時發(fā)票上寫的日期一致。注意：①　出運港②　目的港③　客人名稱地址，通知人，發(fā)貨人，逐字核對④　件數(shù)，毛重(不要顯示成了凈重)，體積，逐字核對!⑤　顯示運費⑥　出運日期⑦　顯示裝船指示上要求的內容，要投信用證保險。八、和貨代聯(lián)系，確認是否按時進倉。七、嘜頭確認好，付款底單給工廠傳真過去，敦促工廠按時發(fā)貨。⑤　注意都要蓋好章，報關單上顯示的品名要注意，是工廠可以開發(fā)票的品名。提供出運港，目的港②　做人民幣時，讓貨代公司幫忙報關。④　商檢做好后，讓工廠傳真商檢憑條，確認無誤后傳給貨代，讓貨代去換通關單。看工廠要正本的商檢文件還是傳真件就可以。四、跟工廠確認嘜頭。內容跟采購合同一致。英文劃匯資料本來應該工廠制單，用來描述工廠和我外貿公司次票用美金付款的貨物的情況。最后真誠的祝福在新的一年里更加的蓬勃發(fā)展，祝福邁祺每一位同事在新的一年里事事順本文由百分網提供，原文地址:轉載請注明出處，謝謝！第三篇：外貿單證員工作總結外貿單證員工作總結范文，不妨看看！一、從業(yè)務員那里拿來pi，s/c和工廠的信息后，開始聯(lián)系工廠。以圖表顯示：以上只是一個很理性的圖表，對于每一個環(huán)節(jié)的要求都比XX年高了些，我相信我會用實際行動來證明一切。告別XX年，迎來了充滿希望的XX年，XX年，我必須更努力，只有努力才能達到心中想要的碩果累累。知識，要有百分百解決問題的知識，為邁祺之蓬勃發(fā)展而努力。注：資料整理我自認為做的不夠完美，雖然這個環(huán)節(jié)不會造成利益沖突，但是作為一個單證員，需要投入更大的時間去思考如何將資料整理做的更好。1資料整理。退核銷單一般在出貨一個月之后跟貨代催要，一般情況下，都是付款買核銷單，所以在這之前還做一個資金審批。注：議付單據(jù)是不能出錯的，寄到國外的單據(jù)我沒有犯過錯誤，當然那都已經被馮經理或者王經理幫我審核無誤后寄的，不過我很自信的說這個環(huán)節(jié)我會警惕的。議付單據(jù)是要寄給客人的，是一套完整的出貨資料，包括提單正本，還有保險資料，原產地證書，發(fā)票和裝箱單。注：開票資料是要和工廠打交道的，所以必須寫清楚，也必須和工廠交代清楚，否則犯錯誤是十有***。出貨之后需要跟貨代索要 海關 預錄單，用來給工廠開票時的準確數(shù)字的對照，工廠開出的票必須和報關相一致。注：曾經就有一次疏忽，被商檢局的人把字母給打錯了，當時我沒有查出來，不過后來通過我的真誠道歉，商檢局的同事沒有收我的費用，真是萬幸。做原產地證書，需要給商檢局提供一套完整的單據(jù)，包括提單復印件，發(fā)票，裝箱單，原產地證書的申請表格，以及原產地證書表格。原產地證書是發(fā)達國家對發(fā)展中國家的一種優(yōu)惠政策。注：保險雖簡單，但也容易出錯，我曾經給李經理做的一份保險就反反復復改了三次，我提供的資料是沒有錯誤的，不知道怎么就改了三次，令我費解，當然有我的責任，就是那種揀了芝麻丟了西瓜的感覺。如果是 cif 方式走貨的話需要做保險。注：曾經犯過一個錯誤，但也不完全是我的責任，也有貨代公司的責任(我不是在逃避責任，實事求是)，好在可以寄回去重新修改，也就萬事大吉了，不過現(xiàn)在想來其實當時很緊張，碰到提單出錯，神經繃的很緊，這可關系重大啊。提單的確認是絕對不可以犯錯誤的，如果是按照 信用證 的方式，那么只要有一個不符點，造成的損失是巨大的。提單的確認。還需要將三份外銷發(fā)票交給財務。報關是一個說簡單又不簡單的程序，一不小心就會犯些很低級的字母、數(shù)字錯誤，所以在這個過程需要檢查最起碼兩遍。報關。此時提供的發(fā)票和裝箱單中的數(shù)字在以后的報關數(shù)據(jù)相一致。有些產品需要商檢才能出貨，在為期十個月里，接觸到需要商檢的產品是：空氣濾清器(溫州林泰)、電珠(海寧寧帥)。并希望以后能夠做的更好，和催貨方面做的更到位。比如我這邊有一家工廠：浙江三門湘順有限公司，這家公司出貨總是有問題，所以給他的時間就必須提前。這個環(huán)節(jié)關系到出貨的及時和準時問題，同時牽扯到船期和客人可以準時收到貨物。一些不從上海港走的貨寫成了shanghai。當然所有的只要是有利于公司的，我們就可以做，只要是不利于公司的，我們絕不含糊。一般 fob 為客人指定貨代，并由我公司代客戶做租船訂艙的指示性工作，運費為倒付，即freightcollect，在這個情況下產生運費為客人承擔，而像其他的訂艙費、報關費等人民幣費用由我公司承擔(當然也可以和客戶商議)。現(xiàn)將我在XX年里并學習并工作的一些詳細知