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辦公室文秘工作總結精選與辦公室文秘年度工作總結匯編-文庫吧資料

2024-11-22 04:09本頁面
  

【正文】 力把工作做得更好。公文的撰擬方面,文筆還不夠扎實、樸素自然,還不能做到簡明精當。沒有很好的沉下心來,觀察、歸納、思考和研究一些辦公室工作的現象,用心去探討物資儲備系統(tǒng)辦公工作的規(guī)律性的東西,做一些辦公工作方面的經驗總結文章。在學習上有時有實用主義思想,需要相關知識或信息才會去深入鉆研,造成學習不系統(tǒng)、不全面,對一些知識的掌握僅僅停留在記憶中,沒有很好的醞釀消化,學習對推進工作和創(chuàng)新思路的指導作用不強。同時,我也深深地感到,自己所做的工作與領導的要求相比,與先進同志相比,還有比較大的差距,在工作中還存在著許多不足,主要表現在:一是理論學習鉆研不夠。知已知彼,百戰(zhàn)不殆。在印章管理方面,嚴格執(zhí)行辦事處印章管理制度,做到有批準、有記錄。按照國家局關于專網管理的規(guī)章制度,做好辦事處機房的衛(wèi)生以及網絡設備的日常管理,保持網絡暢通。(四)扎實做事。為進一步加強信息通訊工作,我主動起草了《關于進一步規(guī)范政務信息報送工作的通知》,統(tǒng)一了政務信息的格式,使信息通訊工作逐步走向了規(guī)范化。我還根據不同時期各基層單位的工作重點,跟蹤了解基層單位工作動態(tài),及時約稿、催稿,指導基層處通訊員做好通訊信息工作。編寫了12期《工作動態(tài)》和12期《每月工作批示》。*年,截至12月11日,辦事處共在國家局專網上刊載286篇信息(含刊載的文件),在各省局、辦事處中列第6位。此外,今年我還利用自己在辦會方面的工作經驗,積極協(xié)助人保處、服務中心做好了國家局在我辦培訓基地舉辦的成品油信息培訓班、 紀檢業(yè)務培訓班的各項服務工作。同時,我還能夠按照秘書崗位職責的要求,認真做好會議記錄,按照要求擬寫會議紀要。一年來,不管大會小會,我都會積極按照領導的要求,印發(fā)會議通知,安排會議日程,落實會場布置,草擬領導講話稿,準備會議材料,做好會場服務,擺布好工作的各個方面和環(huán)節(jié),保證了工作的順利進行。截至 12月10日,由我負責組織、記錄的會議有86次(其中辦公例會12次。經過近一年的學習和鍛煉,自己在文字功夫上取得了一定的進步。對有些專業(yè)知識把握不準時,能夠虛心地向有關同志請教,努力提高文件質量。在文件起草方面,我認真領會發(fā)文意圖,用心揣摩,邊寫邊改,精推細敲,努力提高文稿質量,盡力使每篇文章都成為“順產兒”,為領導審閱、批改文件節(jié)省時間和精力。共收文1110份(其中國家局366份,省級機關、杭州市521,基層單位223份)。二、履職情況(一)認真辦文。管理類書本,今年我主要閱讀了《世界是平的》、《要結果不要理由》、《關鍵在于落實》、《競爭四力》、《杰克韋爾奇自傳》、《贏在執(zhí)行》、《升級才能生存》、《質量管理體系運行和改進》、《卓有成效的管理者》等。三是積累知識,豐富人生閱歷。此外,我還特別注意向領導和身邊業(yè)務能力強的同志學習,細心學習他人長處,改進自己的不足,并虛心向領導、同事請教,不斷地使自己在工作中有所提高。同時,我還通過《國家局專網》、《物資儲備研究》雜志等載體,了解儲備工作動態(tài),學習儲備物資管理知識,增強自己的實際工作能力。二是學習業(yè)務知識,提高業(yè)務能力和工作水平。通過起草黨員的理論學習通知和黨建工作的有關文件,進一步加深了我對黨的思想政治理論、方針政策的理解。今年以來,根據黨組的安排,我起草了《關于認真學習貫徹胡錦濤同志在中紀委第七次全會上重要講話的通知》、《關于認真學習宣傳貫徹黨的十七大精神的通知》、黨建暨儲備文化建設工作研討會報告等文件、資料,編寫了十七大和新黨章知識測試題。我從電視上收看了十七大開幕式盛況,認真聆聽了胡錦濤同志代表十六屆中央委員會作的報告,觀看了新一屆中央領導見面會現場直播。這次大會是我們黨在我國改革發(fā)展關鍵階段召開的一次十分重要的大會。根據上級黨委和辦事處黨組關于開展“作風建設年”活動的要求,認真學習了省委、省政府開展“作風建設年”活動的有關文件精神和上級領導的有關講話。(一)加強政治理論學習,提高政治思想素養(yǎng)。按照黨組關于個人年終工作總結(范文)要“述學、述職、述廉”的要求,現將一年來的學習、工作情況總結如下:一、學習情況辦公室工作涉及面廣,需要多方面的知識和能力才能適應和勝任工作,如果不注意加強學習和不斷更新知識,就無法很好的完成工作任務。一年來,我時刻不忘到機關學習鍛煉的目的,努力在工作實踐中加強學習鍛煉,做到時時虛心,處處留心,事事用心,從多方面、多角度提高自己的政治、思想、道德素養(yǎng)和適應秘書工作所需的知識、業(yè)務、能力及作風等方面的素養(yǎng)。注意培養(yǎng)自己的綜合素質,把政治理論學習和業(yè)務學習結合起來,提高自身的政治素質和業(yè)務能力,以便為中心的明天奉獻自己的力量,為本職事業(yè)做出更大的貢獻。在日常工作、會議、領導講話等場合,做到有集中的注意力、靈敏的反應力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和精湛的品評力。愛崗敬業(yè),勤勞奉獻,不能為工作而工作,日常工作要主動出擊而不是被動應付,要積極主動開展工作,擯棄浮躁、等待的心態(tài),善謀實干,肯干事,敢干事,能干事,會干事。每一件事情做完以后,要進行思考、總結工作,真正使本職工作有計劃、有落實。四、今后努力的方向注意多向領導、同事虛心學習工作方法和工作形式,多與大家進行工作中的協(xié)調、溝通,從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、博采眾長,提高自身的工作水平。文秘是一項相對簡單但又繁多的工作,要求文秘人員具備良好的專業(yè)素質,細心,思路縝密。對工作程序掌握不充分,對自身業(yè)務熟悉不全面,對聯(lián)網收費工作沒有完全了解,缺少前瞻性,至使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,甚至會出現一些不該出現的錯誤。既要有繡花那么精細的耐性,又要有連隊指揮員那樣鋪排得開的組織能力。秘書人員要有很好的記憶力,可以不憑記事本而事件事情都忘不了,一個數字都記不錯,又要眼快手勤,該記的東西件件都記得一清二楚。三、存在的不足本職工作還不夠認真負責,崗位意識還有待進一步提高。迅速,工作要及時、高效,保證效率有序運行。嚴格遵守秘書工作的原則,即保密,平時采取措施保證文件、資料的安全,保證自己知秘不泄秘。為了加強對人、財、物、法、環(huán)的管理,年初進入中心工作以來,集中精力編寫了各項內部管理制度、綜合科崗位職責等二十幾項制度, 突出制度管理,嚴格照章辦事,為管理工作的制度化、規(guī)范化作出了一定貢獻。本人確定了一條工作原則,屬于本人的工作要完成,不屬于本人系列的工作其他人員找到了能完成的也要完成,不屬于本人的工作發(fā)現了問題要說話,要及時與其他科室人員溝通,不能讓工作出現真空,主動幫忙、熱情服務。與其他各科室人員加強溝通,在工作上能做到主動補位。因各項工作一般都是電腦作業(yè),所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫。而對于資料的整理能力則反映了文秘人員的細心與否。注意紙張文檔、電子文檔的整理。發(fā)文時,按照擬稿、核稿、會簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理。按時完成領導交辦的具體工作,不拖延、不出大差錯,有始有終,工作進展情況也及時向領導報告,以便于領導能統(tǒng)籌全局,靈活安排。為了做好日常的本職工作,我做了下面的努力:每天提前分鐘左右到達辦公室,做好上班前的相關工作準備,并安排好當日應該完成或準備完成的工作。對辦公室工
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