【正文】 便快捷。 在房間信息的圖表區(qū)域，我們可以按照不同的排列方式來排列房間圖表。把鼠標(biāo)放到各房間圖表上，即可以顯示這個(gè)房間的信息，包括：房號、樓號、層號、類型、狀態(tài)和價(jià)格。系統(tǒng)默認(rèn)運(yùn)行的時(shí)候就已經(jīng)打開前 強(qiáng)強(qiáng)集團(tuán) 《酒店智能卡鎖管理系統(tǒng)》使用說明 – 33 – 臺管理。 前臺管 理 選擇系統(tǒng)菜單的 【 客房管理 】或按快捷鍵 Alt+R，我們可以打開【 客房管理 】菜單的下拉菜單，找到“前臺管理”即可進(jìn)行客人入住等一系列操作了，界面類似圖 。自動(dòng)增加時(shí)，只增加客房編號和門牌號，其他信息不變。 [3] 刪除客房資料： 在表中選擇你要?jiǎng)h除的客房資料，單擊下方的【刪除】按扭，彈出確認(rèn)是否刪除信息的提示框，【是】刪除，【否】取消刪除。 [2] 修改客房資料： 在左邊表格中選擇您要修改的房間，在右的各項(xiàng)中會(huì)及時(shí)顯示出您所選的房間信息，層號要您正確選擇樓號下拉列表框后才可正確選擇。 B，在右邊各文本框中輸入或選擇各客房資料等信息，單擊下方的“自動(dòng)增加房號”按扭，即可以快速的增加客房資料。 圖 客房資料操作界面 圖 錯(cuò)誤提示框 下面對客房資料的各種操作作詳細(xì)說明： 《酒店智能卡鎖管理系統(tǒng)》使用說明 – 32 – [1] 增加客房資料： 增加客房資料的方法有兩種，第一種為一間房一間房的增加，還有一種就是快速的自動(dòng)增加 。選擇完后您會(huì)發(fā)現(xiàn)，在“價(jià)錢”的文本框中就出現(xiàn)了您剛才添加客房類型時(shí)給客房類型定的價(jià)錢。 2，在“門牌號”中輸入房間的門牌號碼后，單擊“客房編號”的文本框您會(huì)發(fā)現(xiàn)，這 強(qiáng)強(qiáng)集團(tuán) 《酒店智能卡鎖管理系統(tǒng)》使用說明 – 31 – 里已經(jīng)有編號了，那就是“門牌號”的后面兩位數(shù)，建議不要修改，如果酒店有特殊需要，請與 程序開發(fā)商聯(lián)系。具體體現(xiàn)在： 1，在“樓號”下拉框中選擇你所要添加房間的樓號，這里所以的樓號就是您剛才在樓棟管理中添加的。如果是第一次運(yùn)行，那么在彈出圖 “未找到記錄”的錯(cuò)誤對話框如圖 。 建議 ：如沒有特殊需要，不需要添加任何客房狀態(tài)，使用系統(tǒng)默認(rèn)的就可以，如果確實(shí)要添加其他的，請與軟件開發(fā)商聯(lián)系。 [2] 修改客房狀態(tài)信息： 修改某客房狀態(tài)的信息，可在表中選擇您所要修改的客房狀態(tài)，這時(shí)，你所要修改客房狀態(tài)的信息就顯示在下方的各文本框中，再單擊【修改】按扭，文本框變?yōu)榭删庉嫚顟B(tài)，在文本框中更改您所要修改的客房狀態(tài)信息后按【保存】按扭即可。 進(jìn)入客房狀態(tài)界面后，房間狀態(tài)和狀態(tài)說明文本框不可用，同時(shí)刪除、修改和保存按扭也不可用。 圖 客房狀態(tài)操作界面 對客房狀態(tài)的操作跟樓棟管理的操作差不多。 注意 ：客房類型不可以重復(fù)。 [2] 修改客房類型信息： 修改某客房類型的信息，可在表中選擇您所要修改的客房類型，這時(shí)，你所要修改客房類型的信息就顯示在下方的各文本框中，再單擊【修改】按扭，文本框變?yōu)榭删庉嫚顟B(tài)，在文本框中更改您所要修改的客房類型信息后按【保存】按扭即可。 進(jìn)入客房類型界面后，客房類型、可住人數(shù)和價(jià)錢各文本框不可用，同時(shí)刪除、修改和保存按扭也不可用。 客房類型 選擇系統(tǒng)菜單的 【 客房管理 】或按快捷鍵 Alt+R，我們可以打開【 客房管理 】菜單的下拉菜單，找到“客房類型”即可以打開添加客房類型信息等操作的界面如圖 。 [3] 刪除樓棟信息： 刪除某棟樓的信息，可在表中選擇您所要?jiǎng)h除樓棟的樓號，單擊【刪除】按扭，彈出如圖 所示的對話框，單擊【確定】即刪除成功，【取消】為不刪除。 [1] 添加樓棟信息： 單擊【增加】按扭，樓號、樓名、層數(shù)和備注各文本框變?yōu)榭捎?，分別在樓號，樓名，層數(shù)和備注的文本框中輸入相應(yīng)的信息，輸入完成后單擊【保存】按扭， 即可將輸入的樓棟信息添加到表中且及時(shí)在上方列表中顯示出來。 強(qiáng)強(qiáng)集團(tuán) 《酒店智能卡鎖管理系統(tǒng)》使用說明 – 25 – 圖 修改密碼成功界面 《酒店智能卡鎖管理系統(tǒng)》使用說明 – 26 – 第 6 章 客房管理 樓棟管理 選擇系統(tǒng)菜單的 【 客房管理 】或按快捷鍵 Alt+R，我們可以打開【 客房管理 】菜單的下拉菜單，找到“樓棟管理”即可以打開添加樓棟信息等操作的界面如圖 。 修改密碼 選擇系統(tǒng)菜單的 【 用戶管理 】或按快捷鍵 Alt+U，我們可以打開【 用戶管理 】菜單的下拉菜單，找到“修改密碼”即可以打開為各用戶修改密碼操作的界面如圖 。 c，二級菜單權(quán)限：這里的權(quán)限包括了系統(tǒng)的二級菜單和部分其他權(quán)限，比如“無卡退房”等，建議這里的權(quán)限分配時(shí)要謹(jǐn)慎?？筛鶕?jù)不同的需要給不同的用戶分配制作設(shè)置卡和管理卡的權(quán)限，建議此類中的權(quán)限只有管理員才有。下面分別對這三類權(quán)限作一簡單的說明。 說明： 1，“ admin”用戶為系統(tǒng)默認(rèn)的超級管理員，它擁有所有的權(quán)限，而且這些 權(quán)限不可修改。 強(qiáng)強(qiáng)集團(tuán) 《酒店智能卡鎖管理系統(tǒng)》使用說明 – 23 – 圖 權(quán)限設(shè)置界面 在界面上方的下拉列框中選擇要分配權(quán)限的用戶名，在可選權(quán)限中會(huì)顯示此用戶名已有的權(quán)限，在已有權(quán)限左方框中已經(jīng)打上勾。建議酒店管理 《酒店智能卡鎖管理系統(tǒng)》使用說明 – 22 – 員在設(shè)置用戶的時(shí)候使用統(tǒng)一的密碼，讓用戶自己第一次登錄系統(tǒng)之后去修改密碼。 【 否 】取消刪除。 圖 用戶設(shè)置界面 [1] 添加用戶： 在“用戶名”的文本框中輸入用戶名（建議為英文字母），此用戶名用于登錄系統(tǒng)；在真實(shí)姓名文本框中輸入用戶的真實(shí)姓名，為了便于管理，建議用真實(shí)姓名；在“密碼”文 強(qiáng)強(qiáng)集團(tuán) 《酒店智能卡鎖管理系統(tǒng)》使用說明 – 21 – 本框中輸入用戶密碼，牢記此密碼，這里只有輸入一次密碼的機(jī)會(huì)，此密碼用于登錄系統(tǒng)，再輸入其他文本框的信息后單擊 【 添加 】 按扭，出現(xiàn)添加成功提示框如圖 所示，同時(shí)在上方表格中即時(shí)顯示您所添加的用戶的用戶名和真實(shí)姓名，單擊 【 確定 】 按扭即用戶添加完成。 3，打?。翰樵兊揭蛴〉挠涗?， 單擊 【 打印 】按扭即可。 圖 日志管理窗體 在這個(gè)窗體中，你可進(jìn)行如下操作： 1，查詢：在姓名選擇框中選擇要查詢操作員的姓名，再選擇要查詢的時(shí)間段， 單擊 【查詢】按扭即可。 強(qiáng)強(qiáng)集團(tuán) 《酒店智能卡鎖管理系統(tǒng)》使用說明 – 19 – 建議： 1. 在所有客房資料添加完成之后進(jìn)行第一次備份數(shù)據(jù)； 2．對于各種記錄非必要不要去刪除； 3．如果可能，最好每天進(jìn)行數(shù)據(jù)備份操作。 5， 登錄記錄：表示所有用戶登錄和推出這個(gè)系統(tǒng)的時(shí)間記錄。 3， 制卡記錄：表示這個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行后的所有發(fā)卡記錄，包括設(shè)置卡、管理卡和客人卡。下面對這幾個(gè)選項(xiàng)分別作一介紹是刪除那些內(nèi)容： 1， 入住記錄：表示所有客人入住貴酒店的所有記錄。 《酒店智能卡鎖管理系統(tǒng)》使用說明 – 18 – 圖 另存為選擇框 在數(shù)據(jù)管理窗體的下房，放置了“入住記錄、樓棟信息、制卡記錄、客房信息、登錄記錄和客房類型”六個(gè)單選框。 單擊 【 恢復(fù)數(shù)據(jù) 】 按扭打開是否進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)操作的詢問框， 【 確定 】開始恢復(fù)操作，【 取消 】放棄恢復(fù)數(shù)據(jù)操作。在這個(gè)選擇框中，請您選擇您要備份的路徑和輸入您要備份的數(shù)據(jù)庫名稱，建議使用當(dāng)前備份數(shù)據(jù)庫的日期和時(shí)間為文件名。 選擇系統(tǒng)菜單的 【 系統(tǒng)管理 】或按快捷鍵 Alt+S，我們可以打開【 系統(tǒng)管理 】菜單的下拉菜單，選擇“數(shù)據(jù)管理”即可進(jìn) 入如圖 。在酒店智能感應(yīng)卡鎖管理系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)的管理功能實(shí)現(xiàn)的方便和有效，功能強(qiáng)大，但操作一定要小心，防止帶來不必要的操作。 《酒店智能卡鎖管理系統(tǒng)》使用說明 – 14 – 第 4 章 系統(tǒng)管理 系統(tǒng)設(shè)置 選擇【系統(tǒng)管理】或按快捷鍵 Alt+S 鍵，打開【系統(tǒng)管理】菜單下的【系統(tǒng)設(shè)置】進(jìn)行系統(tǒng)的基本設(shè)置，如圖 ： 強(qiáng)強(qiáng)集團(tuán) 《酒店智能卡鎖管理系統(tǒng)》使用說明 – 15 – 圖 系統(tǒng)設(shè)置各界面 根據(jù) 酒店的需要進(jìn)行設(shè)置，設(shè)置完成后點(diǎn)擊 【運(yùn)用】 按扭，后點(diǎn) 【保存】 按扭，會(huì)彈出圖 ，單擊 【確定】 按扭后退出手動(dòng)重新啟動(dòng)系統(tǒng)。 圖 酒店智能卡鎖管理系統(tǒng)登錄界面 具體的操作方法： 單擊用戶名及密碼的文本框，輸入用戶名和密碼，單擊【登錄】按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)入如圖 所示的進(jìn)入智能卡鎖管理系統(tǒng)的主界面。 單擊 【 完成 】，即可完成安裝。 強(qiáng)強(qiáng)集團(tuán) 《酒店智能卡鎖管理系統(tǒng)》使用說明 – 9 – 圖 4 《酒店智能卡鎖管理系統(tǒng)》使用說明 – 10 – 圖 5 單擊 【 安裝 】，出現(xiàn)如圖 6 所示畫面。根據(jù)自己的需要更改安裝路徑后 單擊 【 下一步 】，出現(xiàn)如圖 5所示畫面。建議使用安裝默認(rèn)即可。 強(qiáng)強(qiáng)集團(tuán) 《酒店智能卡鎖管理系統(tǒng)》使用說明 – 7 – 圖 1 《酒店智能卡鎖管理系統(tǒng)》使用說明 – 8 – 圖 2 選擇“我接受該許可證協(xié)議中的條款”后 單擊 【 下一步 】，出現(xiàn)如圖 3所示的類似畫面。 《酒店智能卡鎖管理系統(tǒng)》使用說明 – 6 – 第 2 章 軟件安裝及產(chǎn)品獲得 運(yùn)行環(huán)境 操作系統(tǒng)： Windows 98/ME/2021/XP 數(shù)據(jù)庫： Access 硬件配置： CPU： Pentium 200MHz 以上 內(nèi)存： 32MBRAM 以上 硬 盤： 100MB 以上磁盤空間 顯示分辨率：最低 800600 像素 建議 1024768 像素 顏色： 256 色 數(shù)據(jù)庫配置及安裝 一、《酒店智能卡鎖管理系統(tǒng)》采用 Access 數(shù)據(jù)庫開發(fā)，減少了程序在運(yùn)行時(shí)進(jìn)行手動(dòng)配置數(shù)據(jù)庫的麻煩。 ? 系統(tǒng)自動(dòng)生成數(shù)據(jù)編號且編號唯一不可以更改，增加了系統(tǒng)的可維護(hù)性。 ? 直接調(diào)用計(jì)算器、記事本軟件。 ? 數(shù)據(jù)保密性強(qiáng)，用戶對應(yīng)不同的操作級別。 ? 發(fā)卡記錄及客人往來詳細(xì)瀏覽。 ? 界面美觀友好、信息查詢靈活、方便、快捷、準(zhǔn)確。 系統(tǒng)特點(diǎn) ? 本系統(tǒng)的初始用戶名為“ admin”，密碼為“ 空 ”。 系統(tǒng)目標(biāo) 提高工作效率，降低成本。 軟件包括強(qiáng)大的數(shù)據(jù)存儲、查詢和匯總功能，提供多角度的數(shù)據(jù)查詢；嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋?quán)限和發(fā)卡流程控制、系統(tǒng)自動(dòng)維護(hù)和備份功能確保數(shù)據(jù)的安全性 ；智能化的管理確保酒店經(jīng)營的正常進(jìn)行。 酒酒 店店 智智 能能 卡卡 鎖鎖 管管 理理 系系 統(tǒng)統(tǒng) 用 戶 使 用 手 冊 2021年 12 月 強(qiáng)強(qiáng)集團(tuán) 《酒店智能卡鎖管理系統(tǒng)》使用說明 – 1 – 第 1 章 系統(tǒng)簡介 ........................................................................................................................................ 4 系統(tǒng)概述 ............................................................................................................................................ 4 系統(tǒng)目標(biāo) ................................................................................