【正文】 ）底片冊、照片冊應(yīng)立放，不應(yīng)堆積平放，以免堆在下面的底片、照片受壓后造成粘連； （ 5）珍貴的、重要的、使用頻率高的底片應(yīng)進行拷貝，異地保存。冊內(nèi)目錄位于冊內(nèi)最前面。其組成項目是：照片號、題名、 時間、頁號、底片號、備注?；灸夸浀臈l目應(yīng)按照片號排序。M(F)CO30 錄、主題目錄、攝影者目錄等?！笆掠伞奔凑掌跋袼从呈录⑹挛锏那橛?；“時間”即事件發(fā)生或事物變化、產(chǎn)生的時 間和拍攝時間；“地點”即被攝物所在的具體地點；“人物”即照片影像上主要人物的姓名、身份；“背景”即對揭示照片影像主題具有一定作用的背景；“攝影者”即照片的拍攝單位和拍攝人。 9照片檔案的著錄項目包括的內(nèi)容？ 答： 照片檔案目錄的著錄項目包括：照片號、底片號、題名、時間、攝影者、備注、參見號、冊號、頁號、組內(nèi)張數(shù)、分類號、項目號、主題詞或關(guān)鍵詞、密級、保管期限、類型規(guī)格、檔案館代號、文字說明等。為便于提供利用，照片排列及入冊時應(yīng)同時考慮不同保密等級照片的定位。分類方案應(yīng)保持前后一致，不應(yīng)隨意變動?？鏸ndustral eco.(3)fg,hympAvqkw4b5xCz Sixth ,ufprvwqk。主要照片應(yīng)具備主題鮮明、影像清晰、畫面完整、未加修飾剪裁等特點； （ 4）底片、照片、說明齊全； （ 5）底片與照片影像應(yīng)一致 ； （ 6）對無底片的照片應(yīng)制作翻拍底片；對無照片的底片應(yīng)制作照片； （ 7）照片檔案的移交和收集符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求。 8照片檔案收集的范圍？ 答： （ 1）記錄本單位主要職能活動和重要工作成果的照片：領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物參加與本單位、本地區(qū)有關(guān)的重大公務(wù)活動的照片和本單位組織或參加的重要外事活動的照片； （ 2）記錄本單位、本地區(qū)重大事件、重大事故、重大自然災(zāi)害及其他異常情況和現(xiàn)象的照片； （ 3）其他具有保存價值的照片。軟磁盤的性能質(zhì)量，應(yīng)分別符合 GB 7309198 GB/T 143061933 的規(guī)定； （ 4）同一項目同一類別的磁性載體文件應(yīng)存儲在同種磁性載體上； （ 5）應(yīng)建立的磁性載體文件目錄清單與磁性載體檔案 industral eco.(3)fg,hympAvqkw4b5xCz Sixth ,ufprvwqk。 8磁性載體文件的歸檔要求有哪些？ 答： （ 1）磁性載體文件形成部門負責(zé)對需要歸檔的磁性載體文件進行整理、編輯，根據(jù)本單位情況，待項目結(jié)束后將磁性載體文件按照 GB 19891980、 GB 75741987和 GB 轉(zhuǎn)換成標(biāo)準(zhǔn)格式，一式兩份（ A、 B 盤），及時向檔案部門移交歸案； （ 2）歸檔的磁性載體文件必須是可讀文件。 8歸檔電子文件的保管除應(yīng)符合紙質(zhì)檔案的要求外，還應(yīng)符合哪些條件？ 答： （ 1）歸檔載體應(yīng)做防寫處理。不允許用軟磁盤作為歸檔電子文件長期保存的載體； （ 4）存儲電子文件的載體或裝具上應(yīng)貼有標(biāo)簽，標(biāo)簽上應(yīng)注明載體序號、全宗號、類別號、密級、保管期限、存入日期等，歸檔后電子文件的載體應(yīng)設(shè)置成禁止寫操作的狀態(tài)； （ 5） 特殊格式的電子文件，應(yīng)存儲載體中同時存在相應(yīng)的查看軟件； （ 6）將相應(yīng)的電子文件機讀目錄、相關(guān)軟件、其他說明等一同歸檔，歸檔電子文件應(yīng)以盤為單位填寫； （ 7）對需要長期保存的電子文件，應(yīng)在每一個電子文件的載體中同時存有相應(yīng)的機讀目錄； （ 8）歸檔完畢，電子文件形成部門應(yīng)將存有歸檔前電子文industral eco.(3)fg,hympAvqkw4b5xCz Sixth ,ufprvwqk。具體要求： （ 1）凡在網(wǎng) 絡(luò)中予以邏輯歸檔的電子文件，均應(yīng)定期完成物理歸檔； （ 2）把帶有歸檔標(biāo)識的電子文件集中，拷貝至耐久性好的載體上，一式 3 套，一套封存保管，一套供查閱使用，一套異地保存。 industral eco.(3)fg,hympAvqkw4b5xCz Sixth ,ufprvwqk。電子文件的歸檔可分兩步進行，對實時進行的歸檔先做邏輯歸檔，然后定期完成物理歸檔。 8電子文件鑒定工作應(yīng)包括哪些內(nèi)容？ 答： 應(yīng)包括對電子文件的真實性、完整性、有效性的鑒定及確定密級、歸檔范圍和劃定保管期限。應(yīng)在電子文件的機讀目錄上逐件標(biāo)注保管期限的標(biāo)識。電子文件的背景信industral eco.(3)fg,hympAvqkw4b5xCz Sixth ,ufprvwqk。 電子文件的歸檔范圍參照國家關(guān)于紙質(zhì)文件材料歸檔的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并應(yīng)包括相應(yīng)的背景信息和元數(shù)據(jù)。 歸檔前應(yīng)由文件形成單位按照規(guī)定的項目對電子文件的真實性、完整性和有效性進行檢驗，并由負責(zé)人簽署審核意見，檢驗和審核結(jié)果填入《歸檔電子文件移交、接收 檢驗登記表》。對檢驗不合格者，應(yīng)退回原形單位重新制作，并再次進行檢驗。M(F)CO24 — 載體有無劃恨，是否清潔； — 有無病毒； — 核實歸檔電子文件的真實性、完整性、有效性檢驗及審核手續(xù)； — 核實登記表、軟件、說明資料等 是否齊全； — 對特殊格式的電子文件，應(yīng)核實其相關(guān)的軟件、版本、操作手冊等是否完整。 80、電子文件的移交、接收檢驗項目有哪些？ 答： 文件形成單位在移交電子文件之前，檔案保管部門在接受電子文件之前，均應(yīng)對歸檔的載體極其技術(shù)環(huán)境進行檢驗，合格率達到 100%時方可進行交接。在檢驗合格后將其如期移交至檔案館等檔案保管部門，進行集中保管。 7《企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案管理考核標(biāo) 準(zhǔn)》中“五率”如何計算？ 答： （ 1） 歸檔率 =實際歸檔項目數(shù) /應(yīng)歸檔項目總數(shù) 100%； （ 2） 完整率 =每個已歸檔項目中實際有的檔案材料的份數(shù) /每個已歸檔項目中應(yīng)當(dāng)有的檔案材料的總份數(shù) 100%； （ 3） 準(zhǔn)確率 =每個已歸檔項目中實際準(zhǔn)確的檔案材料的份數(shù) /每個已歸檔項目中應(yīng)當(dāng)有的檔案材料的總份數(shù) 100%； （ 4） 查全率＝檢出相關(guān)檔案數(shù) /庫存所有相關(guān)檔案數(shù)100%； （ 5） 查準(zhǔn)率＝檢出相關(guān)檔案數(shù) /檢出檔案總數(shù) 100%。日不清的附于月末，月不清的附于年末，年不清的一般不記； （ 3）某些大事持續(xù)時間較長，并且在大事記中作為一個條目編寫，其時間可以概括書寫，也可以標(biāo)明起止日期； （ 4）大事時間一般應(yīng)以公元紀(jì)年為準(zhǔn)，否則應(yīng)注明其industral eco.(3)fg,hympAvqkw4b5xCz Sixth ,ufprvwqk。M(F)CO22 擴大或縮小，人事的任免和調(diào)動等； （ 2）本單位制定的重要制度、辦法，下達的規(guī)劃、計劃 ，采取的重大生產(chǎn)技術(shù)決策和措施；進行的擴建、改建任務(wù)等； （ 3）本單位內(nèi)召開的各類重要會議和參加國家、地方或上級機關(guān)的重要會議，在會議上提出匯報、建議、提案和受獎等； （ 4）本單位的生產(chǎn)、經(jīng)營、基建、科研、職工教育、文藝體育、職工福利等方面的成果和重大的質(zhì)量、安全事故等； （ 5）本單位某個時期的重點工作，如本單位整頓、設(shè)備和基建設(shè)施普查、打擊經(jīng)濟和刑事犯罪等活動； （ 6）國家、地方或上級機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)對本單位的重要指示、批示以及檢查工作時的講話或其他活動等； （ 7）重大的外事活動，如外賓來本單位參觀、考察、協(xié)助工作，進行技術(shù)交流；簽訂重要合同，本單位人員出國學(xué)習(xí)、參觀、考察等； （ 8）其他大事、要事。記載的事實應(yīng)即不遺漏大事、要事，也不必事無巨細全部羅列。 時間就是按照年、月、日時間順序逐條記述事實，即通常講的“以時系事”。 7組織沿革主要包括哪些內(nèi)容？ 答： （ 1）單位成立、合并和撤消時間； （ 2）單位名稱改變、地址遷移； （ 3）單位的隸屬關(guān)系及主要職能（含性質(zhì)特征、職權(quán)范圍、主要工作與任務(wù)等）； （ 4）單位領(lǐng)導(dǎo)人員的任免； （ 5）內(nèi)部組織機構(gòu) 及所屬單位的設(shè)置、變化情況，責(zé)任人姓名等； （ 6）單位人員編制情況。 備注包括：本全宗指南的編制情況，有關(guān)全宗內(nèi)檔案的補充說明。 正文包括：全宗構(gòu)成者沿革，全宗內(nèi)檔案情況簡介，全宗industral eco.(3)fg,hympAvqkw4b5xCz Sixth ,ufprvwqk。 7全宗指南的結(jié)構(gòu)及編制原則是什么？ 答： （ 1）全宗指南由封頁、正文、備注三部分組成。 7怎樣進行檔案的編研？ 答： 編研工作必須遵循一定的原則，具體應(yīng) 該符合下列要求： （ 1）檔案編研應(yīng)該充分考慮社會（企業(yè)）需要，為企業(yè)的中心工作服務(wù)； （ 2）實事求是地維護檔案內(nèi)容的真實性，絕不允許歪曲和篡改檔案的現(xiàn)象發(fā)生； （ 3）遵守國家的有關(guān)規(guī)定，編研工作的開展應(yīng)得到相應(yīng)部門的同意，公布檔案文件要經(jīng)過批準(zhǔn)。 7 提供利用檔案主要有哪些方式方法？ 答： 提供利用檔案主要有如下方式方法： （ 1）設(shè)立閱覽室； （ 2）檔案的借閱； （ 3）咨詢服務(wù)； （ 4）制發(fā)檔案的復(fù)制品； （ 5）通過編 印目錄、索引、文摘、簡介等進行檔案信息的 industral eco.(3)fg,hympAvqkw4b5xCz Sixth ,ufprvwqk。 7檔案統(tǒng)計工作的內(nèi)容有哪些？ 答： 有檔案的登記和統(tǒng)計兩部分。 譯文和原文：按譯文在前，原文在后的順序排列。 （ 2）案卷內(nèi)文件材料之間的排列順序 管理性文件材料：按問題的重要程度和事項、事物發(fā)展過程的先后順序排列。電力企業(yè)檔案案卷之間的排列順序，在《電力企業(yè)檔案分類表（ 69 類）》的類目設(shè)置已基本排定，基本可按表中的 類目設(shè)置的先后順序進行排industral eco.(3)fg,hympAvqkw4b5xCz Sixth ,ufprvwqk。 設(shè)備類：設(shè) 備依據(jù)性文件材料 —— 外購設(shè)備開箱驗收（自制設(shè)備的設(shè)計、制造、驗收） —— 設(shè)備安裝調(diào)試 —— 隨機文件材料 —— 設(shè)備運行 —— 設(shè)備維護等。 6如何確定科技檔案案卷的排列順序？ 答： （ 1）案卷之間的排列順序 科研類：課題準(zhǔn)備立項階段 —— 研究實驗階段 —— 總結(jié)鑒定階段 —— 成果申報獎勵階段 —— 推廣應(yīng)用階段等。而對科技檔案進行開發(fā)利用，充分發(fā)揮科技檔案的作用，為發(fā)展生產(chǎn)力和經(jīng)濟建設(shè)科技研究工作服務(wù)，則是整個科技檔案工作的目的。M(F)CO18 科技檔案工作的基本任務(wù)，主要是通過科技檔案的收集、整理 、鑒定、保管、利用等各項業(yè)務(wù)工作來完成的?？萍紮n案工作的基本任務(wù)是：按照一定的原則和要求，科學(xué)地管理科技檔案，積極地開發(fā)科技檔案信息資源，及時準(zhǔn)確地提供科技檔案為經(jīng)濟建設(shè)和科技研究工作服務(wù)，為黨和國家的各項工作服務(wù)。管理時科技檔案要比科技資料嚴密和完善得多。 （ 3）科技檔案與科技資料從來源，整理方法到管理辦法均有所區(qū)別：科技檔案主要是本單位按歸檔制度歸檔的科技文件材料；科技資料則是 從外單位通過交流、復(fù)制和購買而得到的?？萍紮n案具有工作考查和歷 史憑證的作用，而科技資料僅具有一定的參考作用，不能起查考和憑證作用。科技檔案材料主要是由 本單位自己編制形成的，但與本單位科技、生產(chǎn)活動有直接關(guān)系的其它單位提供的、轉(zhuǎn)讓的、引進的、移交的科技文件材料，也都應(yīng)視為科技檔案材料，而不是資料。 6科技檔案與科技資料的區(qū)別？ 答： （ 1）由于科技檔案與科技資料同本單位科技、生產(chǎn)活industral eco.(3)fg,hympAvqkw4b5xCz Sixth ,ufprvwqk。藍圖機械強度比較好，往往幅面大小不一，一般采用折疊的方法保存。檔號后應(yīng)注明檔案載體形式，并用括號括起。 案卷封面、卷內(nèi)目錄、備考表不編寫頁號。 成套圖紙或印刷成冊的文件自成一 卷的，原目錄可替代卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁號。案卷內(nèi)頁號順序均從“ 1”開始，用阿拉伯?dāng)?shù)字依次標(biāo)注，不裝訂的案卷，以件為單位，各件頁 industral eco.(3)fg,hympAvqkw4b5xCz Sixth ,ufprvwqk。 6如何編寫頁號？ 答： 案卷內(nèi)以有書寫內(nèi)容的頁面編寫。應(yīng)避免因堆砌組合每份文件材料的題名繁瑣冗長，同時也要杜絕因過于籠統(tǒng)而造成查找不便的困難。 6如何準(zhǔn)確擬寫案卷題名？ 答： 擬寫案卷題名應(yīng)簡明、準(zhǔn)確 地揭示卷內(nèi)科技文件材料的內(nèi)容。 檔號：目錄號、分類號、案卷號（暫用鉛筆填寫，移交后由接受單位統(tǒng)一正式填寫）； 保管期限：已確定的案卷留存年限； 案卷題名：由立卷人擬寫的案卷題名（需與案卷目錄中的題名相一致）。M(F)CO— 15— 疊為統(tǒng)一幅面，裝訂后的案卷做到整體美觀結(jié)實耐用。項目內(nèi)容包括檔號、序號等； （ 2）蓋于文件的右上角或上方的空白處，無空白處時，亦可蓋于文件反面右上角。項目填寫內(nèi)容包括立卷人、檢查人、檢查日期、互見號。其項目包括案卷序號、檔號、保管期限、案卷題名等； （ 2）卷內(nèi)目錄：卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁之前，其作用是為了介紹卷內(nèi)文件材料的內(nèi)容、成分、制發(fā)機關(guān)、文件編號、時間、題名等，便于利用者根據(jù)所需項目進行查閱、檢 索。M(F)CO14 5如何進行案卷編目？ 答： 按照一定規(guī)則進行檔案著錄并將條目組成目錄的過程，包括案卷目錄、卷內(nèi)目錄和備考表。 5電力企業(yè)檔案分類規(guī)則 05 類的文件材料以“件”為單位進行整理時，采用哪種分類方案為宜？