文件資料歸檔管理辦法-文庫吧資料
2024-12-23 23:02本頁面
【正文】 應(yīng)注意參數(shù)準確、數(shù)據(jù)完整。 2． 2． 7 用視頻設(shè)備獲得的動態(tài)圖象文件，收集時應(yīng)注意收集其壓縮算法和軟件。 2． 2． 5 用掃描儀等設(shè)備獲得的圖象電子文件，如果采用非標(biāo)準壓縮算法，則應(yīng)將相關(guān)軟件一并收集。同時必須隨時備份，存儲于能夠脫機保存的載體上，井對有檔案價值的電子文件制作紙質(zhì)或縮微膠片拷貝件保留。 2． 2． 2 保存與紙質(zhì)等文件內(nèi)容相同的電子文件時，要與紙質(zhì)等文件之間，相互建立準確、可靠的標(biāo)識關(guān)系。 2． 2 收集積累要求 2． 2． 1 記錄了重要文件的主要修改過程，有查考價值的電子文件應(yīng)被保留。 2． 電子文件的收集與積累 2． 1 收集 范圍。 1． 7 具有保存價值的電子文件，必須適時生成紙質(zhì)文件等硬拷貝。 1． 5 為保證電子檔案的可利用性，從電子文件形成就應(yīng)有嚴格的管理制度和技術(shù)施，確保其信息的真實性、安全性和完整性。 1． 3 電子文件的管理由檔案部門負責(zé)，電子文件形成部門要提供協(xié)助和支持。 案卷各部分的排列格式：軟卷封面 (含卷內(nèi)文件目錄 )一文件一封底 (含備考表 ) 總 則 1． 1 對電子文件的 形成、積累、鑒定、歸檔及電子檔案的保管實行全過程管理，應(yīng)當(dāng)由主管部門統(tǒng)一協(xié)調(diào)，指定專門機構(gòu)或人員負責(zé)，保證管理工作的連續(xù)性。若無情況可 案卷封面，應(yīng)逐項按規(guī)定用毛筆或鋼筆書寫，字跡要工整、清晰 文件類型 文件編號： EULDWIQA02 作業(yè)指導(dǎo)書 第 A版 第 0次修訂 文件資料歸檔管理辦法 頁碼： 7/7 案卷裝訂。裝訂的案卷應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁 資料 永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄。對處理完畢或批存的文件 資料 ，由 專兼職文控員 集 各部門應(yīng)根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)范圍及當(dāng)年工作任務(wù)，編制平時文件 資料 歸檔使用的 案卷類目 。 重要的會 議 資料 ，包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典 上級機關(guān) 或國家權(quán)威部門 發(fā)來的與本公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計劃等文件 資料 本公司對外的正式發(fā)文 、 本公司的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、會議記錄、統(tǒng)計報表 本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件 資料 。 認真執(zhí)行平時歸檔制度，對本部門承辦的文件 資料 及時收集 歸檔 ，每年的 文件類型 文件編號： EULDWIQA02 作業(yè)指導(dǎo)書 第 A版 第 0次修訂 文件資料歸檔管理辦法 頁碼： 5/7 三月份前應(yīng)將歸檔文件 資料 歸檔完畢，并向 行政部 辦好交接 承辦人員借用文件 資料 時，應(yīng)積極地提供利用，做好服務(wù)工作，并辦理臨時借用文件 資料 歸檔范圍 公司質(zhì)量安全手冊、程序文件、各類規(guī)章制度、作業(yè)指導(dǎo)書。 凡本公司繕印發(fā)出的公文 (含定稿和兩份打印的正件與附件、批復(fù)請示、轉(zhuǎn)發(fā)文件含被轉(zhuǎn)發(fā)的原件 ) 一項工作由幾個部門參與辦理，在工作活動中形成的文件 資料 ，由主辦部門收集 歸檔 。 4．工作程序 文件資料分為紙質(zhì)文件資 料和電子文件資料。 公司各級各類人員及時提交需歸檔的文件資料。 3．職責(zé) 各部門 專兼職 文控員負責(zé)本部門主導(dǎo)
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